Екцел: пребројите број знакова у ћелијама и опсезима

  • Деле Ово
Michael Brown

Овај водич показује како да бројите ћелије са текстом и знаковима у програму Екцел 2010-2013. Наћи ћете корисне Екцел формуле за бројање знакова у једној или више ћелија, ограничења броја знакова за ћелије и добити везу да видите како да пронађете број ћелија које садрже одређени текст.

У почетку је Екцел био дизајниран да ради са бројевима, тако да увек можете да изаберете један од три начина да извршите било коју операцију бројања или сабирања са цифрама. На срећу, програмери ове корисне апликације нису заборавили на текст. Стога, пишем овај чланак да бих вам показао како да користите различите опције и формуле у Екцел-у за бројање ћелија са текстом или бројање одређених знакова у низу .

У наставку можете пронаћи опције које ћу покрити:

    На крају ћете такође пронаћи везе до наших претходних постова на блогу у вези са бројањем ћелија у Екцел-у.

    Екцел формула да пребројим број знакова у ћелији

    Могу да претпоставим да ће у некој од будућих верзија Екцел-а статусна трака показати број знакова у низу . Док се надамо и чекамо ову функцију, можете користити следећу једноставну формулу:

    =LEN(A1)

    У овој формули А1 је ћелија у којој ће се израчунати број текстуалних знакова.

    Поента је да Екцел има ограничења знакова. На пример, заглавље не може бити дуже од 254 знака. Ако премашите максимум, заглављебиће исечен. Формула може бити од помоћи када имате заиста дугачке стрингове у ћелијама и морате да се уверите да ћелије не прелазе 254 знака како бисте избегли проблеме са увозом или приказивањем ваше табеле у другим изворима.

    На тај начин, након применом функције =LEN(A1) на моју табелу, лако могу да видим описе који су предугачки и треба их скратити. Стога, слободно користите ову формулу у Екцел-у сваки пут када треба да пребројите број знакова у низу. Само креирајте помоћну колону, унесите формулу у одговарајућу ћелију и копирајте је у свој опсег да бисте добили резултат за сваку ћелију у својој колони.

    Пребројите знакове у опсегу ћелија

    Ви можда ће такође бити потребно пребројати број знакова из неколико ћелија . У овом случају можете користити следећу формулу:

    =СУМ(ЛЕН( опсег))

    Напомена. Горња формула се мора унети као формула низа. Да бисте је унели као формулу низа, притисните Цтрл+Схифт+Ентер .

    Ова формула може бити од помоћи ако желите да видите да ли неки редови премашују ограничења пре спајања или увоза ваше табеле са подацима. Само је унесите у колону Хелпер и копирајте преко помоћу ручице за попуњавање.

    Екцел формула за бројање одређених знакова у ћелији

    У овом делу ћу вам показати како да израчунате број колико пута се један знак појављује у ћелији у Екцел-у. Ова функција ми је заиста помогла када сам добио сто савише ИД-ова који не могу да садрже више од једне нуле. Дакле, мој задатак је био да видим ћелије у којима су се појавиле нуле и где је било неколико нула.

    Ако треба да добијете број појављивања одређеног карактера у ћелији или ако желите да видите да ли ваше ћелије садрже неважећих знакова, користите следећу формулу да бисте пребројали број појављивања једног знака у опсегу:

    =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

    Овде „а“ је знак који треба да пребројите у Екцел-у.

    Оно што ми се заиста допада код ове формуле је то што може да броји појављивања једног знака као и дела неког текстуалног низа.

    Изброји број појављивања одређеног карактера у опсегу

    Ако желите да пребројите број појављивања одређеног знака у неколико ћелија или у једној колони, можете креирати помоћну колону и налепити ту формулу Описао сам у претходном делу чланка =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Затим га можете копирати преко колоне, сабрати ову колону и добити очекивани резултат. Звучи превише времена, зар не?

    На срећу, Екцел нам често даје више од једног начина да добијемо исти резултат и постоји једноставнија опција. Можете пребројати број одређених знакова у опсегу користећи ову формулу низа у Екцел-у:

    =СУМ(ЛЕН( опсег)-ЛЕН(СУБСТИТУТЕ( опсег,"а" ,"")))

    Напомена. Горња формула мора бити унета као формула низа . Обавезно притиснитеЦтрл+Схифт+Ентер да бисте га налепили.

    Избројите број појављивања одређеног текста у опсегу

    Следећи низ формула (мора да се унесе са Цтрл+Схифт+Ентер) ће вам помоћи да пребројите број појављивања одређеног текста у опсегу:

    =SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

    На пример, ви може да изброји колико пута је реч "Екцел" унета у вашу табелу. Не заборавите на размак или ће функција бројати речи које почињу одређеним текстом, а не изоловане речи.

    Дакле, ако имате одређени исечак текста разбацан по вашем столу и морате брзо да пребројите његове појаве, користите горњу формулу.

    Ограничења знакова у Екцелу за ћелије

    Ако имате радне листове са великом количином текста у неколико ћелија, можда ћете пронаћи следеће информације користан. Поента је да Екцел има ограничење на број знакова које можете да унесете у ћелију.

    • Дакле, укупан број знакова које ћелија може да садржи је 32.767.
    • Ћелија може да прикаже само 1024 знака. Истовремено, трака формуле може да вам прикаже свих 32.767 симбола.
    • Максимална дужина садржаја формуле је 1.014 за Екцел 2003. Екцел 2007-2013 може да садржи 8.192 знака.

    Узмите у обзир горенаведене чињенице када имате дуга заглавља или када намеравате да спојите или увезете своје податке.

    Пребројите ћелије које садрже одређени текст

    Ако треба да пребројитеброј ћелија које садрже одређени текст, слободно користите функцију ЦОУНТИФ. Наћи ћете то лепо описано у Како пребројати ћелије са текстом у Екцел-у: било које, специфичне, филтриране.

    Надам се да ће вам овај чланак помоћи следећи пут када будете морали да пребројите број ћелија са текстом или одређеним појављивањима знакова у вашој табели. Покушао сам да покријем све опције које вам могу помоћи - описао сам како да пребројите ћелије са текстом, показао вам Екцел формулу за бројање знакова у једној ћелији или у низу ћелија, открили сте како да пребројите број појављивања одређених знакова у распону. Такође можете користити један од линкова до наших претходних постова да бисте пронашли много додатних детаља.

    То је све за данас. Будите срећни и бриљите у Екцел-у!

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.