Водич показује како да промените ЦСВ сепаратор када увозите или извозите податке у/из Екцел, тако да можете да сачувате своју датотеку у формату вредности раздвојених зарезима или тачком и зарезом.

Екцел је вредан. Екцел је паметан. Он темељно испитује системске поставке машине на којој ради и даје све од себе да предвиди потребе корисника... прилично често до разочаравајућих резултата.

Замислите ово: желите да извезете своје Екцел податке у другу апликацију, тако да сачувајте га у ЦСВ формату који подржавају многи програми. Коју год ЦСВ опцију да користите, резултат је датотека раздвојена тачком и зарезом, а не раздвојена зарезима, што сте заиста желели. Поставка је подразумевана и немате појма како да је промените. Не одустај! Без обзира на то колико је дубоко скривено подешавање, показаћемо вам начин да га пронађете и прилагодите својим потребама.

Који граничник Екцел користи за ЦСВ датотеке

За руковање .цсв датотекама, Мицрософт Екцел користи Лист сепаратор дефинисан у регионалним поставкама Виндовс-а.

У Северној Америци и неким другим земљама, подразумевани сепаратор листе је зарез , тако да добијате ЦСВ раздвојен зарезима.

У европским земљама, зарез је резервисан за децимални симбол, а сепаратор листе је генерално постављен на тачка-зарез . Због тога је резултат ЦСВ раздвојен тачком и зарезом.

Да бисте добили ЦСВ датотеку са другим граничником поља, примените један од описаних приступаиспод.

Промените сепаратор када чувате Екцел датотеку као ЦСВ

Када радну свеску сачувате као .цсв датотеку, Екцел раздваја вредности помоћу вашег подразумеваног разделника листе . Да бисте га натерали да користи другачији граничник, наставите са следећим корацима:

1. Кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Напредно .
2. У оквиру Опције уређивања , опозовите избор у пољу за потврду Користи системске сепараторе .
3. Промените подразумевани Децимални сепаратор . Пошто ће ово променити начин на који се децимални бројеви приказују у вашим радним листовима, изаберите други разделник хиљада да бисте избегли забуну.

У зависности од тога који сепаратор желите да користите, конфигуришите подешавања на један од следећих начина.

Да бисте претворили Екцел датотеку у ЦСВ раздвојену тачком и зарезом , поставите подразумевани децимални сепаратор на зарез. Ово ће натерати Екцел да користи тачку и зарез за разделник листе (ЦСВ граничник):

• Подесите децимални сепаратор на зарез (,)
• Поставите Раздјелник хиљада на тачку (.)

  

Да бисте сачували Екцел датотеку као ЦСВ раздвојених зарезима , поставите децимални сепаратор на тачку (тачку). Ово ће натерати Екцел да користи зарез за Развојивач листе (ЦСВ граничник):

• Поставите Децимални сепаратор на тачку (.)
• Поставите Раздјелник хиљада на зарез (,)

  

Ако желите да промените ЦСВ сепаратор само за одређену датотеку , а затим означите Користи системруковање цсв датотеком са граничником другачијим од подразумеваног је увоз датотеке уместо отварања. У програму Екцел 2013 раније, то је било прилично лако урадити са Чаробњаком за увоз текста који се налази на картици Подаци , у групи Преузми екстерне податке . Почевши од програма Екцел 2016, чаробњак је уклоњен са траке као застарела функција. Међутим, и даље можете да је користите:

• Омогући функцију из текста (застарело).
• Промените екстензију датотеке са .цсв у .ткт, а затим отворите ткт датотеку из Екцел-а. Ово ће аутоматски покренути Чаробњак за увоз текста .

У 2. кораку чаробњака, предлажемо вам да изаберете између унапред дефинисаних граничника (табулатор, зарез, тачка-зарез или размак) или наведите свој прилагођени:

Наведите граничник када креирате Повер Куери везу

Мицрософт Екцел 2016 и новије верзије пружају још један лак начин за увоз цсв датотеке - повезивањем на њега уз помоћ Повер Куери-ја. Када креирате Повер Куери везу, можете да изаберете граничник у прозору дијалога Превиев:

Глобално промените подразумевани ЦСВ сепаратор

Да промените подразумевани Раздјелник листе не само за Екцел већ и за све програме инсталиране на вашем рачунару, ево шта треба да урадите:

1. На Виндовс-у идите на Контролна табла &гт; Регион подешавања. За ово, само укуцајте Регион у Виндовс оквир за претрагу, а затим кликните Подешавања региона .

Када завршите, поново покрените Екцел да би могао да преузме ваше промене.

Напомене:

• Измена системских поставки ће изазвати глобалну промену на вашем рачунару која ће утицати на све апликације и све излазне податке система. Не радите ово осим ако нисте 100% сигурни у резултате.
• Ако је промена сепаратора негативно утицала на понашање неке апликације или изазвала друге проблеме на вашој машини, поништите промене . За ово кликните на дугме Ресетуј у дијалогу Прилагоди формат (корак 5 изнад). Ово ће уклонити сва прилагођавања која сте направили и вратити подразумевана подешавања система.

Промена сепаратора листе: позадина ипоследице

Пре него што промените разделник листе на вашој машини, препоручујем вам да пажљиво прочитате овај одељак, како бисте у потпуности разумели могуће исходе.

Прво, требало би да буде приметио да у зависности од земље Виндовс користи различите подразумеване сепараторе. То је зато што се велики бројеви и децимале пишу на различите начине широм света.

У САД, Великој Британији и неким другим земљама енглеског говорног подручја, укључујући Аустралију и Нови Зеланд, користе се следећи сепаратори:

Децимални симбол: тачка (.)

Симбол за груписање цифара: зарез (,)

Раздјелник листе: зарез (,)

У већини европских земаља, подразумевани сепаратор листе је тачка и зарез (;) јер се зарез користи као децимални зарез:

Децимални симбол: зарез (,)

Симбол за груписање цифара: тачка ( .)

Развојивач листе: тачка и зарез (;)

На пример, ево како се пише две хиљаде долара и педесет центи у различите земље:

САД и УК: 2.000,50 УСД

ЕУ: 2.000,50 УСД

Како се све ово односи на ЦСВ граничник? Поента је да Раздјелник листе (ЦСВ граничник) и Децимални симбол треба да буду два различита знака. То значи да ће постављање разделника листе на зарез захтевати промену подразумеваног децималног симбола (ако је постављен на зарез). Као резултат тога, бројеви ће бити приказани на другачији начин у свим вашимапликације.

Штавише, Раздвајач листе се користи за раздвајање аргумената у Екцел формулама. Када га промените, рецимо из зареза у тачку и зарез, сепаратори у свим вашим формулама ће се такође променити у тачке и зарезе.

Ако нисте спремни за тако велике модификације, промените сепаратор само за одређени ЦСВ датотеку као што је описано у првом делу овог упутства.

Тако можете да отворите или сачувате ЦСВ датотеке са различитим граничницима у Екцел-у. Хвала вам на читању и видимо се следеће недеље!

Напомена. Очигледно је да су промене које сте направили у Екцел опцијама ограничене на Екцел . Друге апликације ће наставити да користе подразумевани сепаратор листе дефинисан у регионалним поставкама оперативног система Виндовс.

Промените граничник када увозите ЦСВ у Екцел

Постоји неколико различитих начина за увоз ЦСВ датотеке у Екцел. Начин промене граничника зависи од метода увоза за који сте се определили.

Наведите сепаратор директно у ЦСВ датотеци

Да би Екцел могао да чита ЦСВ датотеку са сепаратором поља који се користи у датој ЦСВ датотеци, можете одредити сепаратор директно у тој датотеци. За ово, отворите своју датотеку у било ком уређивачу текста, рецимо Нотепад, и откуцајте доњи низ пре свих других података:

• Да бисте одвојили вредности зарезом: сеп=,
• Да бисте одвојили вредности са тачком и зарезом: сеп=;
• Да бисте одвојили вредности цртом: сеп=