У овом водичу ћете научити како да филтрирате податке у Екцел-у на различите начине: како да креирате филтере за текстуалне вредности, бројеве и датуме, како да користите филтер са претрагом и како да филтрирате по боји или према вредност изабране ћелије. Такође ћете научити како да уклоните филтере и како да поправите да Екцел аутоматски филтер не ради.

Ако радите са великим скуповима података, може бити изазов не само израчунавање података, већ и проналажење релевантне информације. Срећом, Мицрософт Екцел вам олакшава да сузите претрагу помоћу једноставног, али моћног алата за филтрирање. Да бисте сазнали више о филтрирању у Екцел-у, кликните на доње везе.

Шта је филтер у Екцел-у?

Екцел филтер , ака АутоФилтер , је брз начин да прикажете само информације релевантне у датом тренутку и уклоните све остале податке из приказа. Можете да филтрирате редове у Екцел радним листовима према вредности, формату и критеријумима. Након примене филтера, можете копирати, уређивати, графиконирати или штампати само видљиве редове без преуређивања целе листе.

Екцел филтер наспрам Екцел сортирања

Осим бројних опција филтрирања, Екцел АутоФилтер пружа опције Сорт релевантне за дату колону:

• За текстуалне вредности: Сортирај од А до З , Сортирај З до А и Поређај по боји .
• За бројеве: Сортирај од најмањег до највећег , Поређај од највећег до најмањег и Поређај по боји .
• Запривремено скривено:

  

  За више информација погледајте Како да филтрирате и сортирате по боји ћелије у Екцел-у.

  Такође видети: Како направити зависну (каскадну) падајућу листу у Екцел-у

  Како да филтрирате у Екцел-у помоћу претраге

  Почевши од Екцел 2010, интерфејс филтера укључује поље за претрагу који олакшава навигацију у великим скуповима података омогућавајући вам да брзо филтрирате редове који садрже тачан текст, број или датум.

  Претпоставимо да желите да видите записе за све " еаст " регионе. Само кликните на падајући мени за аутоматски филтер и почните да куцате реч „ исток “ у поље за претрагу. Екцел филтер ће вам одмах показати све ставке које одговарају претрази. Да бисте приказали само те редове, кликните на ОК у менију Екцел АутоФилтер или притисните тастер Ентер на тастатури.

  

  Да бисте филтрирали више претрага , примените филтер према свом првом термину за претрагу као што је горе приказано, затим унесите други термин и чим се резултати претраге појаве, изаберите поље Додај тренутни избор филтеру и кликните на ОК . У овом примеру додајемо " запад " записе већ филтрираним " исток " ставкама:

  

  То је било лепо брзо, зар не? Само три клика мишем!

  Филтрирај по изабраној вредности ћелије или формату

  Још један начин да филтрирате податке у Екцел-у је да направите филтер са критеријумима једнаким садржају или форматима изабране ћелије . Ево како:

  1. Кликните десним тастером миша на ћелију која садржи вредност,боју или икону по којој желите да филтрирате своје податке.
  2. У контекстуалном менију, поставите показивач на Филтер .
  3. Изаберите жељену опцију: филтрирајте према <1 изабраној ћелији>вредност , боја , боја фонта или икона .

  У овом примеру, податке филтрирамо према икона изабране ћелије:

  

  Поново примените филтер након промене података

  Када измените или избришете податке у филтрираним ћелијама, Екцел аутоматски филтер се не ажурира аутоматски да одражава промене. Да бисте поново применили филтер, кликните на било коју ћелију у свом скупу података, а затим или:

  1. Кликните на Поново примени на картици Подаци , у Сорт &амп; Филтер група.

  

• Кликните на Сорт &амп; Филтер &гт; Поново примени на картици Почетна , у групи Уређивање .



Како копирати филтриране податке у Екцел

Најбржи начин да копирате филтрирани опсег података на други радни лист или радну свеску је коришћење следеће 3 пречице.

1. Изаберите било коју филтрирану ћелију и затим притисните Цтрл + А да изаберете све филтриране податке укључујући заглавља колона .

   Да бисте изабрали филтриране податке изузев заглавља колона , изаберите прву (горњу леву) ћелију са подацима и притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте проширили избор на последњу ћелију.

2. Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали изабране податке.
3. Пређите на други лист/радну свеску, изаберите горњу леву ћелију одредишног опсега и притисните Цтрл+В даналепите филтриране податке.

Напомена. Обично, када копирате филтриране податке негде другде, филтрирани редови се изостављају. У неким ретким случајевима, углавном на веома великим радним свескама, Екцел може да копира и скривене редове поред видљивих редова. Да бисте спречили да се то догоди, изаберите опсег филтрираних ћелија и притисните Алт + ; да изаберете само видљиве ћелије игноришући скривене редове. Ако нисте навикли да користите пречице на тастатури, уместо тога можете да користите функцију Иди на специјално ( Почетна картица &гт; Уређивање група &гт; Пронађите &амп;Изабери &гт; Иди на Специјално... &гт; Само видљиве ћелије ).

Како да обришете филтер

Након што примените филтер на одређену колону, можда ћете желети да га обришете да бисте поново учинили све информације видљивим или да филтрирате своје податке на другачији начин.

Да обришите филтер у одређеној колони, кликните на дугме филтер у заглављу колоне, а затим кликните на Обриши филтер из :



Како уклонити филтер у Екцел

Да бисте уклонили све филтере са радног листа, урадите једно од следећег:

• Идите на картицу Подаци &гт; Сортирај &амп; Филтер групу и кликните на Обриши .
• Идите на картицу Почетна група &гт; Уређивање и кликните на Сортирај &амп; Филтер &гт; Обриши .



Такође видети: Како уметнути симбол квачице (квачицу) у Екцел

Филтер не ради у Екцел-у

Ако је Екцел-ов аутоматски филтер престао да ради на пола пута радни лист, највероватније зато што су неки нови подациунето ван опсега филтрираних ћелија. Да бисте ово поправили, једноставно поново примените филтер. Ако то не помогне и ваши Екцел филтери и даље не раде, обришите све филтере у табели, а затим их примените поново. Ако ваш скуп података садржи празне редове, ручно изаберите цео опсег помоћу миша, а затим примените аутоматски филтер. Чим то урадите, нови подаци ће бити додати у опсег филтрираних ћелија.

У суштини, ово је начин на који додајете, примењујете и користите филтер у Екцел-у. Али има још много тога! У следећем водичу ћемо истражити и могућности Напредног филтера и видети како да филтрирамо податке са више скупова критеријума. Молимо останите са нама!

датуми: Сортирај од најстаријег до најновијег, сортирај од најновијег до најстаријег и Сортирај по боји .

Разлика између сортирање и филтрирање у Екцел-у је следеће:

• Када сортирате податке у Екцел-у, цела табела се преуређује, на пример по абецедном реду или од најниже до највише вредности. Међутим, сортирање не сакрива ниједан унос, оно само ставља податке у нови редослед.
• Када филтрирате податке у Екцел-у, приказују се само уноси које заиста желите да видите, и све ирелевантне ставке су привремено уклоњене из приказа.

Како додати филтер у Екцел

Да би Екцел аутоматски филтер исправно функционисао, ваш скуп података треба да садржи ред заглавља са називима колона попут приказано на снимку екрана испод:

Када наслови колона буду у ритму, изаберите било коју ћелију у свом скупу података и користите један од следећих метода да уметнете филтер.

3 начина за додавање филтера у Екцел

1. На картици Подаци , у Сорт &амп; Филтер групу, кликните на дугме Филтер .

   

2. На картици Почетна , у Уређивање групи, кликните на Сортирај &амп; Филтер &гт; Филтер .

   

3. Користите пречицу Екцел филтера да укључите/искључите филтере: Цтрл+Схифт+Л

Који год метод да користите, падајуће стрелице ће се појавити у свакој од ћелија заглавља:

Како применити филтер у Екцел-у

Стрелица падајућег менија у наслову колоне значи да је филтрирање додато, али још увек није примењено. Када пређете курсором преко стрелице, савет на екрану приказује (Приказује се све).

Да бисте филтрирали податке у Екцел-у, урадите следеће:

1. Кликните на кап -стрелица надоле за колону коју желите да филтрирате.
2. Означите поље за потврду Изабери све да бисте брзо опозвали избор свих података.
3. Означите поља поред података које желите да прикажите и кликните на ОК.

На пример, овако можемо да филтрирамо податке у колони Регион да бисмо видели продају само за Исток и Север :

Готово! Филтер се примењује на колону А, привремено скривајући све регионе осим Исток и Север .

Стрелица падајућег менија у филтрираној колони мења се у Дугме за филтрирање , а прелазак миша преко тог дугмета приказује савет на екрану који показује који се филтери примењују:

Филтрирај више колона

За примените Екцел филтер на више колона, само поновите горенаведене кораке за онолико колона колико желите.

На пример, можемо да сузимо наше резултате да прикажемо само Јабуке за Источни и Северни региони. Када примените више филтера у Екцел-у, дугме филтера се појављује у свакој од филтрираних колона:

Савет. Да бисте проширили и/или дужи прозор Екцел филтера, задржите показивач изнад ручице за хватање на дну и чим се појави двосмерна стрелица, превуците је надолеили на десно.

Филтрирај празне/непразне ћелије

Да бисте филтрирали податке у Екцел-у прескачући празна или непразна поља, урадите једно од следећег:

Да бисте филтрирали празна места , тј. приказали ћелију која није празна, кликните на стрелицу аутоматског филтера, уверите се да је поље (Изабери све) означено, а затим обришите (празно) на дну листе. Ово ће приказати само оне редове који имају било коју вредност у датој колони.

Да бисте филтрирали непразна места , тј. приказали само празне ћелије, обришите (Изабери све), а затим изаберите (празно). Ово ће приказати само редове са празном ћелијом у датој колони.

Напомене:

• Опција (Бланкс) је доступна само за колоне које садрже најмање једну празну ћелију.
• Ако желите да избришете празне редове на основу на некој кључној колони, можете филтрирати празна места у тој колони, изабрати филтриране редове, кликнути десним тастером миша на избор и кликнути на Избриши ред . Ако желите да избришете само оне редове који су потпуно празни и да оставите редове са неким садржајем и неким празним ћелијама, погледајте ово решење.

Како се користи филтер у Екцел-у

Осим основних опција филтрирања о којима смо горе говорили, АутоФилтер у Екцел-у пружа бројне напредне алате који вам могу помоћи да филтрирате одређене типове података као што су текст , бројеви и датуми тачно онако како желите.

Напомене:

• Различити Екцел филтерврсте се међусобно искључују. На пример, можете да филтрирате дату колону према вредности или боји ћелије, али не по обе истовремено.
• За тачне резултате, немојте мешати различите типове вредности у једној колони јер је само један тип филтера доступно за сваку колону. Ако колона садржи неколико типова вредности, филтер ће бити додат за податке који се најчешће јављају. На пример, ако чувате бројеве у одређеној колони, али већина бројева је форматирана као текст, за ту колону ће се појавити филтери текста, али не и филтери бројева.

А сада, хајде да погледамо ближе у свакој опцији и погледајте како можете да направите филтер који највише одговара вашем типу података.

Филтрирај текстуалне податке

Када желите да филтрирате текстуалну колону за нешто веома специфично, можете да искористите број напредних опција које пружа Екцел текстуални филтери као што су:

• Филтер ћелије које почињу са или завршавају се са одређеним знаком (с).
• Филтер ћелије које садрже или не садрже дати знак или реч било где у тексту.
• Филтрирајте ћелије које су тачно једнако или није једнако одређеном знаку(овима).

Чим додате филтер колони која садржи текстуалне вредности, Тект Филтерс ће се аутоматски појавити у менију АутоФилтер:

На пример, да бисте филтрирали редове који садрже Банане , урадите следеће омогућавање:

1. Кликните настрелицу падајућег менија у наслову колоне и покажите на Текстални филтери .
2. У падајућем менију изаберите жељени филтер ( Не садржи... у овај пример).
3. Појавиће се оквир за дијалог Прилагођени аутоматски филтер . У пољу десно од филтера унесите текст или изаберите жељену ставку са падајуће листе.
4. Кликните на ОК.

Као резултат тога, сви редови Банане , укључујући Зелене банане и Голдфингер банане , биће сакривени.

Филтер колона са 2 критеријума

Да бисте филтрирали податке у Екцел-у помоћу два текстуална критеријума, извршите горенаведене кораке да бисте конфигурисали први критеријум, а затим урадите следеће:

• Означите И или Дугме за избор Или у зависности од тога да ли оба или било који критеријум треба да буде тачан.
• Изаберите оператор поређења за други критеријум и унесите текстуалну вредност у поље десно од њега.

На пример, овако можете да филтрирате редове који садрже или Банане или Лимун :

Како да направите филтер у Екцел-у са џокер знаковима

Ако се не сећате тачно претраге или желите да филтрирате редове са сличним информацијама, можете да креирате филтер са једним од следећих џокер знакова:

Савет. У многим случајевима можете користити Садржи оператор уместо џокер знакова. На пример, да бисте филтрирали ћелије које садрже све врсте Банане , можете или да изаберете Једнако оператор и откуцате *банане* , или да користите Садржи оператор и једноставно укуцајте банане .

Како филтрирати бројеве у Екцел-у

Екцел-ови Филтери бројева вам омогућавају да манипулишете нумеричким подацима на различите начине, укључујући:

• Филтер бројева једнако или није једнако одређеном броју.
• Филтер бројева, већи од , мањи од или између наведених бројева.
• Филтрирај горњих 10 или доњих 10 бројева.
• Филтрирај ћелије са бројевима који су изнад просек или испод просек .

Следећи снимак екрана приказује целу листу филтера бројева доступних у Екцел-у.

На пример, да бисте направили филтер који приказује само поруџбине између 250 и 300 УСД, наставите са овим корацима:

1. Кликните на стрелицу аутоматског филтера у заглавље колоне и покажите на Филтери бројева .
2. Одаберитеодговарајући оператор поређења са листе, Између… у овом примеру.
3. У дијалошком оквиру Прилагођени аутоматски филтер унесите вредности доње и горње границе. Екцел подразумевано предлаже коришћење оператора поређења „ Веће или једнако” и „ Мање или једнако” . Можете да их промените у " Веће од" и " Мање од' ако не желите да се граничне вредности укључе.
4. Кликните на ОК.

Као резултат, видљиве су само поруџбине између 250 и 300 УСД:

Како филтрирати датуме у Екцел-у

Екцел Филтери датума пружају највећи избор избора који вам омогућавају да брзо и лако филтрирате записе за одређени временски период.

Подразумевано, Екцел аутоматски филтер групише све датуме у дату колону по хијерархији година, месеци и дана. Можете да проширите или скупите различите нивое кликом на знак плус или минус поред дате групе. Избором или брисањем групе вишег нивоа бирате или бришете податке на свим угнежђеним нивоима. На пример, ако поништите поље поред 2016, сви датуми у 2016. години биће сакривени.

Поред тога, Филтери датума вам омогућавају да прикажете или сакријете податке за одређени дан , недеља, месец, квартал, година, пре или после одређеног датума или између два датума. Снимак екрана испод показује све доступне филтере датума:

У већини случајева, Екцел филтрира по датумуради у једном клику. На пример, да бисте филтрирали редове који садрже записе за текућу недељу, једноставно поставите показивач на Филтери датума и кликните на Ова недеља .

Ако изаберете Једнако , Пре , После , Између оператор или Прилагођени филтер , већ познати дијалог Прилагођени аутоматски филтер ће се појавити прозор у којем наведете жељене критеријуме.

На пример, да бисте приказали све ставке за првих 10 дана априла 2016, кликните на Између… и конфигуришите филтер на овај начин :

Како да филтрирате према боји у Екцел-у

Ако су подаци на радном листу форматирани ручно или условним форматирањем, такође можете филтрирати те податке према боја.

Клик на стрелицу падајућег менија аутоматског филтера приказаће Филтрирај по боји са једном или више опција, у зависности од тога које је форматирање примењено на колону:

• Филтрирај по боји ћелије
• Филтрирај по боји фонта
• Филтрирај по икони ћелије

На пример, ако сте форматирали ћелије у датој колони са 3 различита б боје позадине (зелена, црвена и наранџаста) и желите да прикажете само наранџасте ћелије, то можете да урадите на овај начин:

1. Кликните на стрелицу филтера у ћелији заглавља и поставите показивач на Филтрирај према боји .
2. Кликните на жељену боју - наранџасту у овом примеру.

Воила! Видљиве су само вредности форматиране наранџастом бојом фонта, а сви остали редови