Si të merrni më shumë shabllone të dokumenteve dhe fletëve të Google

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Kur shkoni në dyqanin e shtesave në "Dokumentet e Google" ose "Fletët e Google" për të gjetur një veçori që mungon, në fakt mund të humbisni në shumëllojshmërinë e produkteve që ofrohen. Nuk është aq e lehtë të shikosh kaq shumë shtesa, e lëre më të provosh secilën prej tyre. Si i gjeni kursyesit real të kohës?

Kjo është pyetja që ne jemi të vendosur t'i përgjigjemi. Ky postim do të fillojë një seri rishikimesh në të cilat unë do të provoj shtesa të ndryshme të disponueshme në dyqan dhe do të fokusohem në veçoritë që ato ofrojnë, lehtësinë e punës, çmimin dhe komentet.

Kur bëhet fjalë për personalizimin dokumenti ose fletëllogaritja juaj për një qëllim të caktuar, nuk ka nevojë të rishpikni rrotën për dokumente tipike si faturë, broshurë ose rezyme. Zgjedhja e shablloneve nuk kufizohet nga ato standarde që shihni kur krijoni një skedar të ri. Le të shikojmë produktet që ofrojnë suplemente të denja dhe ju lejojnë të punoni me skedarë të personalizuar në mënyrë më efikase.

    Si të merrni më shumë shabllone të Dokumenteve Google

    Kur krijoni një dokument që supozohet të bëhet një rezyme ose një draft gazete, nga filloni? Sigurisht, me një shabllon. Ato janë të shkëlqyera për t'ju ndihmuar të shmangni zvarritjen, të kapërceni bllokimin e shkrimtarit dhe të kurseni pak kohë me formatimin e titujve dhe ngjyrave.

    Le të shohim katër shtesa që krijojnë dokumente të zakonshme dhe ju lejojnë t'i personalizoni ato.

    Galeria e shablloneve

    Nëse po përpiqeni të merrni një zgjedhje të madhe tëshabllone absolutisht të ndryshëm të dokumenteve, do të jeni të lumtur ta keni në dorë këtë shtesë. Autorët e Galerisë së Templateve të Google Docs, Vertex42, krijuan një produkt të ngjashëm për çdo platformë të njohur. Me kalimin e viteve ata kanë arritur të mbledhin një koleksion mjaft të mirë të shablloneve profesionale që mund t'i shfletoni sapo të merrni shtesën. Është shumë e thjeshtë në mënyrën se si ndërveproni me të: gjeni shabllonin e dokumentit që ju nevojitet dhe merrni një kopje të tij në diskun tuaj.

    Përveç kësaj, mjeti është universal. Nëse përdorni shumë aplikacione Google, nuk keni nevojë as të merrni një shtesë të veçantë të Galerisë së Shablloneve të Fletëve të Google, sepse ju lejon të zgjidhni shabllonet për secilën platformë nga e njëjta dritare. Mund të jetë pak mashtruese kur kërkoni për një shabllon të faturës së Dokumenteve Google vetëm për ta parë atë në një fletëllogaritëse. Megjithatë, ekziston një pamje paraprake për t'ju ndihmuar, si dhe lista rënëse "lloj" që filtron të gjithë shabllonet.

    Kur kërkoni një shabllon me çdo fjalë kyçe, ju duhet të klikoni butonin "Shko" pranë fushës, pasi tasti i zakonshëm "Enter" nuk do të funksionojë. Disa shabllone duken pak të vjetër, por mund t'i quajmë edhe klasikë. Pasi të zgjidhni një shabllon, klikoni butonin "Kopjo në Google Drive" dhe do të mund ta hapni këtë dokument direkt nga e njëjta dritare. Këtu është ajo që shihni kur zgjidhni shabllonin tuaj të rinisë së Dokumenteve Google:

    Në përgjithësi, kjo është shumë e thjeshtë, e dobishme dheshtesë falas që ofron një pikënisje të mirë për punën tuaj. Shqyrtimet janë të gjitha pozitive, nuk është çudi që ka tërhequr gjysmë milioni përdorues deri tani!

    VisualCV Resume Builder

    Megjithëse ju merrni katër modele standarde të rezymeve në Google Docs, ka të ngjarë të gjeni një shabllon i dizajnuar mirë dhe i menduar mirë që do t'ju pëlqejë me këtë shtesë.

    Është pjesë e një shërbimi, kështu që shkon përtej ofrimit të mostrave të CV-ve, ju udhëzon gjatë procesit me një sërë email-esh përshëndetëse dhe opsione të avancuara.

    Pasi të ekzekutoni shtesën, mund të krijoni një profil dhe të importoni pdf ekzistues, dokument Word, apo edhe regjistrime të LinkedIn. Meqenëse është i lidhur me shërbimin, profili juaj do t'ju lejojë të përdorni të njëjtin informacion për modele të tjera të rinisë. Nëse është një detyrë një herë, mund të shpërfillni butonin "Krijo profilin e rinisë", thjesht përdorni lidhjen më poshtë për "Krijo një rezyme bosh" dhe hapni skedarin e ri brenda pak sekondash.

    Do të vini re shpejt se disa shabllone të rinisë janë të kyçura derisa të merrni një version pro për të paktën 3 muaj. Nëse dëshironi t'i zhbllokoni, do të kushtojë 12 USD në muaj. Jo i lirë për një shtesë, por në fakt është pak më shumë se kaq: mund të merrni ndihmë me CV-në ose CV-në tuaj, profile të shumta, të gjurmoni pamjet e CV-së... Këto opsione e bëjnë atë një mjet për kërkimin e punës, jo vetëm një burimi i shabllonit të rinisë së Google Docs.

    Personazhimi i Dokumenteve të Googleshabllonet

    Nëse shpesh zëvendësoni të njëjtat fusha në një dokument, mundësia për të automatizuar procesin do të jetë shumë e dobishme. Kjo është pikërisht ajo që bëjnë dy shtesat e mëposhtme.

    Ndryshoret e Dokumentit

    Ndryshoret e Dokumentit është një mjet i ngjashëm që mund ta mbani të hapur në një shirit anësor. Ai përdor etiketa të shumta, një ${Hint} të thjeshtë si dhe kombinime më komplekse me dy pika që shtojnë një datë, një listë rënëse me opsionet e mundshme dhe një zonë teksti. Të gjitha detajet dhe një shembull janë aty pikërisht kur filloni shtesën. Pasi të keni vendosur variablat në dokumentin tuaj, mund ta përdorni atë si një shabllon për të futur vlera të reja dhe për të marrë një kopje të dokumentit sapo të klikoni "Apliko".

    Është një mjet falas dhe mjaft i dobishëm për të punuar me çdo shabllon të Dokumenteve të Google.

    Si të merrni më shumë shabllone të Fletëve të Google

    Po në lidhje me fletëllogaritësit? Pavarësisht nëse po përpiqeni të shkruani një raport ose një faturë në Fletët e Google, ka mundësi që të ketë dokumente të gatshme të korrigjuara që duken shumë më mirë sesa përpjekjet tona për t'i krijuar ato nga e para.

    Galeria e shablloneve

    Kur e dini qëllimin e tabelës suaj, hidhini një sy larmisë së shablloneve të Fletës së Google të ofruara këtu fillimisht. Kjo është e njëjta shtesë si ajo për Google Docs që përshkrova më lart, por ka edhe më shumë shabllone për Google Sheets sesa për Docs. Thjesht kërkoni për kategorinë e nevojshme dhe merrni një tabelë të rregulluar. Përpër shembull, do të gjeni 15 shabllone të bukur faturash:

    Ekziston një koleksion i duhur i planifikuesve, kalendarëve, orareve, buxheteve dhe madje edhe grafikëve të ushtrimeve. Patjetër që do të gjeni shabllonet e Google Spreadsheet që po kërkoni.

    Template Vault

    Template Vault organizon shabllonet e tij për Spreadsheets Google në grupe që ju mund të lundroni lehtësisht.

    <. 17>

    Ka shumë shabllone shumëngjyrëshe si për përdorim personal ashtu edhe për biznes. Nëse shikojmë shabllonet e faturave, tani janë në dispozicion njëmbëdhjetë, kështu që do të merrni një grup të mirë modelesh fletësh shtesë. Ndërfaqja është e ngjashme me Galerinë e Modeleve: zgjidhni një skedar, krijoni dhe hapni një kopje. U befasova kur pashë të njëjtën listë rënëse për zgjedhjen midis shablloneve të fletëve dhe dokumenteve, sepse nuk funksionon gjithmonë. Ekziston një model dokumenti i disponueshëm, por vazhdimisht kam marrë një gabim kur u përpoqa ta përdorja. Supozoj se mund të presim që të vijnë të reja.

    Shpresoj se kjo do t'ju ndihmojë të gjeni shtesën me shabllonet ose tabelat e Google Doc që funksionojnë për ju. Ndani zgjidhjet që e bëjnë më të lehtë krijimin e tabelave dhe dokumenteve të reja për ju.

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.