Ky tutorial shpjegon bazat e formatit të numrave Excel dhe ofron udhëzime të detajuara për të krijuar formatim të personalizuar. Do të mësoni se si të tregoni numrin e kërkuar të numrave dhjetorë, të ndryshoni shtrirjen ose ngjyrën e shkronjave, të shfaqni një simbol të monedhës, numrat e rrumbullakosura me mijëra, të shfaqni zerat kryesore dhe shumë më tepër.

Microsoft Excel ka shumë formate të integruara për numrin, monedhën, përqindjen, kontabilitetin, datat dhe kohët. Por ka situata kur keni nevojë për diçka shumë specifike. Nëse asnjë nga formatet e integruara të Excel nuk i plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni formatin tuaj të numrave.

Formatimi i numrave në Excel është një mjet shumë i fuqishëm dhe pasi të mësoni se si ta përdorni atë, opsionet tuaja janë pothuajse të pakufizuara . Qëllimi i këtij tutoriali është të shpjegojë aspektet më thelbësore të formatit të numrave në Excel dhe t'ju vendosë në rrugën e duhur për të zotëruar formatimin e personalizuar të numrave.

Si të krijoni një format të personalizuar numrash në Excel

Për të krijuar një format të personalizuar Excel, hapni librin e punës në të cilin dëshironi të aplikoni dhe ruani formatin tuaj dhe ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni një qelizë për të cilën dëshironi të krijoni formatimin e personalizuar dhe shtypni Ctrl+1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat .
2. Tek Kategoria , zgjidhni Personalizuar .
3. Shkruani kodin e formatit në kutinë Shkruaj .
4. Klikoni OK për të ruajtur formatin e krijuar rishtazi.

U krye!

Këshillë. Në vend tëato:

Për shembull , për të shfaqur temperaturat, mund të përdorni kodin e formatit #"°F" ose #"°C" dhe rezultati do të duket i ngjashëm me këtë:

Mund të krijoni gjithashtu një format të personalizuar Excel që kombinon disa tekste specifike dhe tekstin e shtypur në një qelizë. Për ta bërë këtë, futni tekstin shtesë të mbyllur në thonjëza të dyfishta në seksionin e 4-të të kodit të formatit përpara ose pas vendmbajtësit të tekstit (@), ose të dyja.

Për shembull, për të vazhduar tekstin e shtypur në qelizë me ndonjë tekst tjetër, thoni " Dërguar në ", përdorni kodin e formatit të mëposhtëm:

General; General; General; "Shipped in "@

Përfshirë simbolet e monedhës në një Formati i personalizuar i numrave

Për të krijuar një format të personalizuar numrash me shenjën e dollarit ($), thjesht shkruani atë në kodin e formatit aty ku është e përshtatshme. Për shembull, formati $#.00 do të shfaqë 5 si 5,00$.

Simbolet e tjera të monedhës nuk janë të disponueshme në shumicën e tastierave standarde. Por ju mund të futni monedhat e njohura në këtë mënyrë:

• Aktivizoni NUM LOCK dhe
• Përdorni tastierën numerike për të shtypur kodin ANSI për simbolin e monedhës që dëshironi tëshfaq.

Formatet e numrave që rezultojnë mund të duken diçka të ngjashme me këtë:

Nëse dëshironi të krijoni një format të personalizuar Excel me ndonjë monedhë tjetër, ndiqni këto hapa:

• Hapni dialogun Formatoni qelizat , zgjidhni Manedha nën Kategoria , dhe zgjidhni monedhën e dëshiruar nga lista rënëse Symbol , p.sh. Rubla ruse:

Si të shfaqni zerat kryesore me formatin e personalizuar të Excel

Nëse provoni të futni numrat 005 ose 00025 në një qelizë me formatin e parazgjedhur Gjeneral , do të vini re se Microsoft Excel heq zerat kryesore sepse numri 005 është i njëjtë me 5. Por ndonjëherë, ne duam 005, jo 5!

Zgjidhja më e thjeshtë është aplikimi i formatit Text në qeliza të tilla. Përndryshe, mund të shkruani një apostrof (') përpara numrave. Sido që të jetë, Excel do të kuptojë se dëshironi që çdo vlerë qelize të trajtohet si një varg teksti. Si rezultat, kurju shkruani 005, të gjitha zerat e parë do të ruhen dhe numri do të shfaqet si 005.

Nëse dëshironi që të gjithë numrat në një kolonë të përmbajnë një numër të caktuar shifrash, me zero të parë nëse është e nevojshme, atëherë krijoni një format i personalizuar që përfshin vetëm zero.

Siç e mbani mend, në formatin e numrave Excel, 0 është mbajtësi i vendit që shfaq zero të parëndësishme. Pra, nëse keni nevojë për numra të përbërë nga 6 shifra, përdorni kodin e formatit të mëposhtëm: 000000

Dhe tani, nëse shkruani 5 në një qelizë, ai do të shfaqet si 000005; 50 do të shfaqet si 000050 dhe kështu me radhë:

Këshillë. Nëse po futni numra telefoni, kode postare ose numra të sigurimeve shoqërore që përmbajnë zero kryesore, mënyra më e lehtë është të aplikoni një nga formatet Speciale të paracaktuara. Ose, mund të krijoni formatin e dëshiruar të numrit të personalizuar. Për shembull, për të shfaqur siç duhet kodet postare ndërkombëtare me shtatë shifra, përdorni këtë format: 0000000 . Për numrat e sigurimeve shoqërore me zero kryesore, aplikoni këtë format: 000-00-0000 .

Përqindjet në formatin e numrave të personalizuar në Excel

Për të shfaqur një numër si përqindje prej 100, përfshini shenjën e përqindjes (%) në formatin tuaj të numrave.

Për për shembull, për të shfaqur përqindjet si numra të plotë, përdorni këtë format: #% . Si rezultat, numri 0.25 i futur në një qelizë do të shfaqet si 25%.

Për të shfaqur përqindjet me 2 shifra dhjetore, përdorni këtë format: #.00%

Për të shfaqurpërqindjet me 2 shifra dhjetore dhe ndarës me mijëra, përdorni këtë: #,##.00%

Tyesat në formatin e numrave Excel

Thyesat janë të veçanta në kuptimin që i njëjti numër mund të shfaqet në mënyra të ndryshme. Për shembull, 1.25 mund të tregohet si 1 ¼ ose 5/5. Pikërisht se cila mënyrë Excel e shfaq thyesën përcaktohet nga kodet e formatit që përdorni.

Që numrat dhjetorë të shfaqen si thyesa, përfshini pjesë të prerë përpara (/) në kodin tuaj të formatit dhe ndani një pjesë e plotë me një hapësirë. Për shembull:

• # #/# - shfaq një mbetje të fraksionit deri në 1 shifër.
• # ##/## - shfaq një pjesë të mbetur me deri në 2 shifra.
• # ###/### - shfaq një mbetje thyese me deri në 3 shifra.
• ###/### - shfaq një thyesë jo të duhur (një thyesë numëruesi i së cilës është më i madh ose i barabartë me emëruesin) me deri në 3 shifra.

Për të rrumbullakosur thyesat në një emërues specifik, jepeni atë në kodin tuaj të formatit të numrave pas vijës së pjerrët. Për shembull, për të shfaqur numrat dhjetorë si të tetat, përdorni formatin e mëposhtëm bazë fikse fraksioni: # #/8

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon në veprim kodet e formatit të mësipërm :

Siç e dini ndoshta, formatet e paracaktuara Excel Fraction i rreshtojnë numrat me shiritin e fraksioneve (/) dhe e shfaqin numrin e plotë në një distancë nga pjesa e mbetur. Për të zbatuar këtë shtrirje në porosinë tuajformat, përdorni mbajtëset e pikëpyetjeve (?) në vend të shenjave të paundit (#) siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Këshillë. Për të futur një fraksion në një qelizë të formatuar si Të përgjithshme , parathoni thyesën me një zero dhe një hapësirë. Për shembull, për të futur 4/8 në një qelizë, ju shkruani 0 4/8. Nëse shkruani 4/8, Excel do të supozojë se po futni një datë dhe do të ndryshojë formatin e qelizës në përputhje me rrethanat.

Krijoni një format të personalizuar të shënimit shkencor

Për të shfaqur numrat në formatin e shënimit shkencor (format eksponencial), përfshini shkronjën e madhe E në kodin e formatit të numrit. Për shembull:

• 00E+00 - shfaq 1,500,500 si 1,50E+06.
• #0.0E+0 - shfaq 1,500,500 si 1,5E+6
• #E+# - shfaq 1,500,500 si 2E+ 6

Trego numrat negativë në kllapa

Në fillim të këtij tutoriali, ne diskutuam 4 seksionet e kodit që përbëjnë një format të numrave Excel : Positive; Negative; Zero; Text

Shumica e kodeve të formatit që kemi diskutuar deri më tani përmbanin vetëm 1 seksion, që do të thotë se formati i personalizuar zbatohet për të gjitha llojet e numrave - pozitiv, negativ dhe zero.

Për të bërë një format i personalizuar për numrat negativë, duhet të përfshini të paktën 2 seksione kodi: i pari do të përdoret për numra pozitivë dhe zero, dhe i dyti - për numra negativë.

Për të treguar vlerat negative në kllapa , thjesht përfshijini ato në seksionin e dytë të kodit tuaj të formatit, për shembull: #.00; (#.00)

Këshillë. Për të rreshtuar numrat pozitivë dhe negativë në pikën dhjetore, shtoni një indent në pjesën e vlerave pozitive, p.sh. 0.00_); (0.00)

Shfaq zero si vija ose bosh

Formati i integruar i Excel Accounting tregon zerat si viza. Kjo mund të bëhet gjithashtu në formatin tuaj të personalizuar të numrave Excel.

Siç e mbani mend, faqosja zero përcaktohet nga seksioni i tretë i kodit të formatit. Pra, për të detyruar zerat të shfaqen si viza , shkruani "-" në atë seksion. Për shembull: 0.00;(0.00);"-"

Kodi i formatit të mësipërm udhëzon Excel-in të shfaqë 2 shifra dhjetore për numrat pozitivë dhe negativë, të mbyllë numrat negativë në kllapa dhe t'i kthejë zerat në viza.

Nëse nuk e bëni këtë dëshironi ndonjë formatim të veçantë për numrat pozitivë dhe negativë, shkruani Të përgjithshme në seksionet 1 dhe 2: General; -General; "-"

Për t'i kthyer zero në boshllëqe , kaloni seksionin e tretë në kodin e formatit dhe shkruani vetëm pikëpresje mbarimi: General; -General; ; General

Shtoni dhëmbëzime me format të personalizuar Excel

Nëse nuk dëshironi që përmbajtja e qelizës të rritet drejtë kundër kufirit të qelizës, ju mund të futni informacionin brenda një qelize. Për të shtuar një dhëmbëzim, përdorni nënvizimin (_) për të krijuar një hapësirë ​​të barabartë me gjerësinë e karakterit që pason atë.

Kodet e dhëmbëzimit të përdorur zakonisht janë si më poshtë:

• Për të futur nga kufiri i majtë: _(
• Për të futur nga kufiri i djathtë: _)

Më shpesh,dhëmbëzimi i djathtë përfshihet në një format numrash pozitiv, kështu që Excel-i lë hapësirë ​​për kllapat që mbyllin numrat negativë.

Për shembull, për të futur numrat pozitivë dhe zero nga e djathta dhe tekstin nga e majta, mund të përdorni kodi i formatit të mëposhtëm:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Ose, mund të shtoni dhëmbëza në të dy anët e qelizës:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Kodet e dhëmbëzimit lëvizin të dhënat e qelizës me një gjerësi karakteri. Për të zhvendosur vlerat nga skajet e qelizës me më shumë se një gjerësi karakteresh, përfshini 2 ose më shumë kode të njëpasnjëshme të dhëmbëzimit në formatin tuaj të numrave. Pamja e mëposhtme e ekranit tregon futjen e përmbajtjes së qelizës me 1 dhe 2 karaktere:

Ndrysho ngjyrën e shkronjave me formatin e personalizuar të numrave

Ndryshimi i ngjyrës së shkronjave për një lloj vlere të caktuar është një nga gjërat më të thjeshta që mund të bëni me një format të personalizuar numrash në Excel, i cili mbështet 8 ngjyra kryesore. Për të specifikuar ngjyrën, thjesht shkruani një nga emrat e mëposhtëm të ngjyrave në një seksion të përshtatshëm të kodit të formatit të numrit.

[E gjelbër]

[E bardhë]

<[Blu] [Magenta]

[E verdhë]

<[Cyan]

[E kuqe]

Shënim. Kodi i ngjyrës duhet të jetë artikulli i parë në seksion.

Për shembull, për të lënë formatin e përgjithshëm të paracaktuar për të gjitha llojet e vlerave dhe për të ndryshuar vetëm ngjyrën e fontit, përdorni kodin e formatit të ngjashëm me këtë:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Ose, kombinoni kodet e ngjyrave me formatimin e numrave të dëshiruar, p.sh. shfaqjasimboli i monedhës, 2 shifra dhjetore, një ndarës i mijërave dhe tregoni zerat si viza:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Përsëritni karakteret me kodet e formatit të personalizuar

Për të përsëritur një karakter specifik në formatin tuaj të personalizuar Excel në mënyrë që të mbushë gjerësinë e kolonës, shkruani një yll (*) përpara karakterit.

Për shembull, për të përfshirë mjaftueshëm shenja barazie pas një numri për të mbushur qelizën, përdorni këtë format numrash: #*=

Ose, mund të përfshini zerat kryesore duke shtuar *0 përpara çdo formati numrash, p.sh. *0#

Kjo teknikë formatimi përdoret zakonisht për të ndryshuar shtrirjen e qelizave siç tregohet në këshillën vijuese të formatimit.

Si të ndryshimi i shtrirjes në Excel me formatin e personalizuar të numrave

Një mënyrë e zakonshme për të ndryshuar shtrirjen në Excel është përdorimi i skedës Rreshtimi në shirit. Megjithatë, mund të "kodoni fort" rreshtimin e qelizave në një format të personalizuar numrash nëse nevojitet.

Për shembull, për të rreshtuar numrat e mbetur në një qelizë, shkruani një yll dhe një hapësirë pas kodit të numrit, për shembull: " #,###* " (thonjëzat e dyfishta përdoren vetëm për të treguar se një yll pasohet nga një hapësirë, nuk ju duhen ato në një vend real kodi i formatit).

Duke bërë një hap më tej, mund të bëni numrat të rreshtuar majtas dhe hyrjet e tekstit të rreshtuara djathtas duke përdorur këtë format të personalizuar:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Kjo metodë përdoret në formatin e integruar të Excel Accounting. Nëse aplikoni Kontabilitetinformatoni në një qelizë, më pas hapni dialogun Formatoni qelizat , kaloni në kategorinë Custom dhe shikoni kutinë Lloji , do të shihni këtë kod formati:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Ylli që ndjek shenjën e monedhës i thotë Excel-it të përsërisë karakterin pasues të hapësirës derisa të plotësohet gjerësia e një qelize. Kjo është arsyeja pse formati i numrit të kontabilitetit rreshton simbolin e monedhës majtas, numrin në të djathtë dhe shton aq hapësira sa të jetë e nevojshme në mes.

Zbato formate të personalizuara të numrave bazuar në kushtet

Për aplikoni formatin tuaj të personalizuar Excel vetëm nëse një numër plotëson një kusht të caktuar, shkruani kushtin që përbëhet nga një operator krahasimi dhe një vlerë dhe vendoseni në kllapa katrore [].

Për shembull, , për të shfaqur numrat që janë më pak se 10 në një ngjyrë të kuqe fonti dhe numrat që janë më të mëdhenj ose të barabartë me 10 në një ngjyrë të gjelbër, përdorni këtë kod formati:

[Red][=10]

Për më tepër, mund të specifikoni formatin e dëshiruar të numrit, p.sh. tregoni 2 shifra dhjetore:

[Red][=10]0.00

Dhe këtu është një tjetër këshillë formatimi jashtëzakonisht e dobishme, megjithëse e përdorur rrallë. Nëse një qelizë shfaq si numra ashtu edhe tekst, mund të bëni një format të kushtëzuar për të shfaqur një emër në formë njëjës ose shumës në varësi të numrit. Për shembull:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Kodi i formatit të mësipërm funksionon si më poshtë:

• Nëse një vlerë qelize është e barabartë me 1, ajo do të shfaqet si " 1 milje ".
• Nëse një vlerë qelize ështëmë e madhe se 1, do të shfaqet forma e shumësit " milje ". Thuaj, numri 3.5 do të shfaqet si " 3.5 milje ".

Duke marrë shembullin më tej, ju mund të shfaqni thyesa në vend të numrave dhjetorë:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Në këtë rast, vlera 3.5 do të shfaqet si " 3 1/2 milje ".

Këshillë. Për të aplikuar kushte më të sofistikuara, përdorni veçorinë e formatimit të kushtëzuar të Excel, e cila është krijuar posaçërisht për të trajtuar detyrën.

Formatet e datave dhe orëve në Excel

Formatet e datës dhe orëve në Excel janë një rast shumë specifik dhe ato kanë kodet e tyre të formatit. Për informacion të detajuar dhe shembuj, ju lutemi shikoni mësimet e mëposhtme:

• Si të krijoni një format të personalizuar të datës në Excel
• Si të krijoni një format të personalizuar të kohës në Excel

Epo, kështu mund të ndryshoni formatin e numrave në Excel dhe të krijoni formatimin tuaj. Së fundi, këtu janë disa këshilla për të aplikuar shpejt formatet tuaja të personalizuara në qelizat dhe librat e tjerë të punës:

• Një format i personalizuar Excel ruhet në librin e punës në të cilin është krijuar dhe është nuk disponohet në asnjë libër tjetër pune. Për të përdorur një format të personalizuar në një libër të ri pune, mund ta ruani skedarin aktual si shabllon dhe më pas ta përdorni si bazë për një libër të ri pune.
• Për të aplikuar një format të personalizuar në qelizat e tjera me një klikim, ruajeni si një Stil Excel - thjesht zgjidhni çdo qelizë me formatin e kërkuar, shkoni te skeda Home > Stilet duke krijuar një format të personalizuar numrash nga e para, ju zgjidhni një format të integruar Excel afër rezultatit tuaj të dëshiruar dhe e personalizoni atë.

  Prisni, prisni, por çfarë nënkuptojnë të gjitha ato simbole në kutinë Type ? Dhe si t'i vendos ato në kombinimin e duhur për të shfaqur numrat ashtu siç dua unë? Epo, kjo është ajo që ka të bëjë pjesa tjetër e këtij tutoriali :)

  Të kuptoni formatin e numrave Excel

  Për të qenë në gjendje të krijoni një format të personalizuar në Excel, është e rëndësishme që të kuptoni se si Microsoft Excel sheh formatin e numrave.

  Një format i numrave Excel përbëhet nga 4 seksione kodi, të ndara me pikëpresje, në këtë renditje:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Këtu është një shembull i një porosie Kodi i formatit Excel:

  

  1. Formati për numrat pozitiv (afishoni 2 shifra dhjetore dhe ndarës të mijërave).
  2. Format për numrat negativë (i njëjtë si për numrat pozitivë, por të mbyllur në kllapa).
  3. Formati për zero (shfaq vizat në vend të zerave).
  4. Formati për vlerat e tekstit (shfaq tekstin me ngjyrën e fontit magenta).

  Rregullat e formatimit të Excel

  Kur krijoni një format të personalizuar numrash në Excel, mbani mend këto rregulla:

  1. Një format i personalizuar i numrave Excel ndryshon vetëm vizualin përfaqësimi , pra se si shfaqet një vlerë në një qelizë. Vlera themelore e ruajtur në një qelizë nuk ndryshohet.
  2. Kur jeni përshtatur një format Excel të integruar, një kopje e atij formati ështëgrupojeni dhe klikoni Stili i ri i celularit... .

Për të eksploruar më tej këshillat e formatimit, mund të shkarkoni një kopje të librit të punës "Formati i personalizuar i numrit të Excel" që kemi përdorur në këtë tutorial. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj të shihemi sërish javën tjetër!

Vendmbajtësit e shifrave dhe tekstit

Për fillestarët, le të mësojmë 4 mbajtëset bazë që mund t'i përdorni në formatin tuaj të personalizuar Excel.

Nëse shkruani 5.5 në një qelizë, ajo do të shfaqet si 5.50. # Vendmbajtësja e shifrave që përfaqëson opsionale shifra dhe nuk shfaq zero shtesë.

Dmth nëse një numër nuk ka nevojë për një shifër të caktuar, ai nuk do të shfaqet. #.## - shfaq deri në 2 shifra dhjetore.

Nëse shkruani 5.5 në një qelizë, ajo do të shfaqet si 5.5.

Nëse shkruani 5.555, do të shfaqet si 5.56. ? Vendmbajtëse e shifrave që lë një hapësirë ​​për zero të parëndësishme në të dyja anët e presjes dhjetore, por nuk i shfaq ato. Shpesh përdoret për të rreshtuar numrat në një kolonë me pikë dhjetore. #.??? - shfaq një maksimum prej 3 shifrash dhjetore dhe rreshton numrat në një kolonë me pikë dhjetore. @ Tekst vendmbajtes 0,00; -0,00; 0; [Red]@ - aplikon ngjyrën e kuqe të shkronjave për vlerat e tekstit.

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon disa formate numrash në veprim:

Si mund ta keni vënë renë pamjen e mësipërme të ekranit, mbajtësit e vendeve të shifrave sillen në mënyrën e mëposhtme:

• Nëse një numër i futur në një qelizë ka më shumë shifra në të djathtë të pikës dhjetore sesa ka vendmbajtës në format, numri "rrumbullakoset" në aq shifra dhjetore sa ka vendmbajtës.

  Për shembull, nëse shkruani 2.25 në një qelizë me format #.# , numri do të shfaqet si 2.3.

• Të gjitha shifrat në të majtë të pika dhjetore shfaqen pavarësisht nga numri i mbajtësve të vendeve.

  Për shembull, nëse shkruani 202.25 në një qelizë me format #.# , numri do të shfaqet si 202.3.

Më poshtë do të gjeni disa më shumë shembuj që shpresojmë të hedhin më shumë dritë mbi formatimin e numrave në Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Shfaq një minimum prej 1 dhe një maksimum prej 2 shifrash dhjetore. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Shfaq deri në 3 shifra dhjetore me dhjetëra të rreshtuara . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

0>2222.556

.55

Këshilla dhe udhëzime për formatimin e Excel

Teorikisht, ka një numër të pafund numrash të personalizuar të Excelformatet që mund të bëni duke përdorur një grup të paracaktuar kodesh formatimi të listuara në tabelën më poshtë. Dhe këshillat e mëposhtme shpjegojnë implementimet më të zakonshme dhe më të dobishme të këtyre kodeve të formatit.

Si të kontrollohet numri i numrave dhjetorë

Vendndodhja e pikës dhjetore në kodin e formatit të numrave përfaqësohet nga një periudhë (.). Numri i kërkuar i vendeve dhjetore përcaktohet me zero (0). Për shembull:

• 0 ose # - shfaq numrin e plotë më të afërt pa shifra dhjetore.
• 0.0 ose #.0 - shfaq 1 shifër dhjetore.
• 0.00 ose #.00 - shfaq 2 shifra dhjetore, etj.

Dallimi midis 0 dhe # në pjesën e plotë të kodit të formatit është si më poshtë. Nëse kodi i formatit ka vetëm shenja paund (#) në të majtë të pikës dhjetore, numrat më të vegjël se 1 fillojnë me një pikë dhjetore. Për shembull, nëse shkruani 0.25 në një qelizë me format #.00 , numri do të shfaqet si .25. Nëse përdorni formatin 0.00 , numri do të shfaqet si 0.25.

Si të shfaqni një ndarës të mijërave

Për të krijuar një Excel Formati i personalizuar i numrave me një ndarës mijërash, përfshini një presje (,) në kodin e formatit. Për shembull:

• #,### - shfaq një ndarës mijërash dhe pa shifra dhjetore.
• #,##0.00 - shfaq një ndarës të mijërave dhe 2 shifra dhjetore.

Rrumbullakëtnumrat me mijë, milion, etj.

Siç u demonstrua në këshillën e mëparshme, Microsoft Excel ndan mijërat me presje nëse një presje është e mbyllur nga ndonjë mbajtës shifror - shenja pound (#), pikëpyetje (?) ose zero (0). Nëse asnjë vendmbajtës shifror nuk ndjek një presje, ai e shkallëzon numrin me mijë, dy presje të njëpasnjëshme e shkallëzojnë numrin me milion, e kështu me radhë.

Për shembull, nëse një format qelize është #.00, dhe shkruani 5000 në atë qelizë, shfaqet numri 5.00. Për më shumë shembuj, ju lutemi shihni pamjen e ekranit më poshtë:

Teksti dhe hapësira në formatin e personalizuar të numrave Excel

Për të shfaqur tekstin dhe numrat në një qelizë, bëni sa vijon:

• Për të shtuar një karakter të vetëm , paraprijeni atë karakter me një vijë të prapme (\).
• Për të shtuar një varg teksti , vendoseni në thonjëza të dyfishta (" ").

Për shembull, për të treguar se numrat janë të rrumbullakosur me mijëra dhe miliona, mund të shtoni \K dhe \M te kodet e formatit, përkatësisht:

• Për të shfaqur mijëra: #.00,\K
• Për të shfaqur miliona: #.00,,\M

Këshillë. Për ta bërë formatin e numrave më të lexueshëm, përfshini një hapësirë midis presjes dhe vijës së prapme.

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon formatet e mësipërme dhe disa variacione të tjera:

Dhe këtu është një shembull tjetër që tregon se si të shfaqni tekstin dhe numrat brenda një qelize të vetme. Supozoni se doni të shtoni fjalën" Rritja " për numrat pozitivë dhe " Zvogëlimi " për numrat negativë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të përfshini tekstin e mbyllur në thonjëza të dyfishta në pjesën përkatëse të kodit tuaj të formatit:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Këshillë. Për të përfshirë një hapësirë midis një numri dhe teksti, shkruani një karakter hapësirë ​​pas hapjes ose para kuotës mbyllëse në varësi të faktit nëse teksti i paraprin ose pason numrin, si në " Rritja " .

Përveç kësaj, karakteret e mëposhtme mund të përfshihen në kodet e formatit të personalizuar të Excel pa përdorimin e vijës së prapme ose thonjëzave:

Një format i personalizuar i numrave Excel mund të pranojë gjithashtu simbole të tjera të veçanta Të tilla si monedha, e drejta e autorit, marka tregtare, etj. Këto karaktere mund të futen duke shtypur kodet e tyre katërshifrore ANSI duke mbajtur të shtypur tastin ALT. Këtu janë disa nga më të dobishmet