Gjeni dhe zëvendësoni karaktere speciale në Fletët e Google: formula dhe shtesa për punën

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Jeni lodhur nga të gjitha ato citate të zgjuara, shkronja të theksuara dhe karaktere të tjera speciale të padëshiruara? Ne kemi disa ide se si t'i gjejmë dhe t'i zëvendësojmë ato në Fletët e Google pa mundim.

Ne kemi ndarë qelizat me tekst në fletëllogaritëse, kemi hequr dhe shtuar karaktere të ndryshme, kemi ndryshuar madhësinë e tekstit. Tani është koha për të mësuar se si të gjeni dhe zëvendësoni karakteret speciale të Fletëve të Google menjëherë.

    Gjeni dhe zëvendësoni karakteret duke përdorur formulat e Fletëve të Google

    Do të filloj me e zakonshme: ka 3 funksione të veçanta të dobishme që gjejnë dhe zëvendësojnë karaktere speciale të Fletëve të Google.

    Funksioni i Fletëve të Google SUBSTITUTE

    Ky funksion i parë kërkon fjalë për fjalë një karakter specifik në diapazonin e dëshiruar të Fletëve të Google dhe e zëvendëson atë me një varg tjetër specifik:

    ZËVENDËSIM(tekst_për_kërkim, kërkim_për, zëvendësim_me, [numri_ndodhja])
    • teksti_për_kërkim është një qelizë / tekst i veçantë ku dëshironi të bëni ndryshimet. Kërkohet.
    • search_for është një personazh që dëshironi të merrni përsipër. Kërkohet.
    • replace_with është një karakter i ri që dëshironi të merrni në vend të atij nga argumenti i mëparshëm. Kërkohet.
    • numri_ndodhja është një argument krejtësisht opsional. Nëse ka disa raste të personazhit, do t'ju lejojë të menaxhoni cilin të ndryshoni. Hiq argumentin — dhe të gjitha rastet do të zëvendësohen në Fletët e tua të Google.

    Tani, kurju importoni të dhëna nga uebi, mund të gjeni thonjëza të zgjuara atje:

    Le të përdorim "Fletët e Google SUBSTITUTE" për t'i gjetur dhe zëvendësuar ato me thonjëza të drejta. Meqenëse një funksion kërkon dhe zëvendëson një karakter në një kohë, do të filloj me thonjëzat inteligjente hapëse:

    =SUBSTITUTE(A2,"“","""")

    E shihni? Po shikoj A2, kërkoj për hapjen e thonjëzave inteligjente — “ (që duhet të vendosen në thonjëza të dyfishta sipas kërkesës së funksionit në Fletët e Google), dhe ta zëvendësoj me thonjëza të drejta — "

    Shënim. Thomat e drejta janë jo vetëm të mbështjellë me thonjëza të dyfishta, por ka edhe një tjetër " të bashkangjitur, kështu që ka 4 thonjëza të dyfishta në total.

    Si i shtoni kuotat inteligjente mbyllëse në këtë formulë? Lehtë :) Thjesht përqafojeni këtë formulë të parë me një ZËVENDËSIM tjetër:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

    ZËVENDËSIMI brenda ndryshon fillimisht kllapat hapëse dhe rezultati i tij bëhet diapazoni në punoni me për shembullin e dytë të funksionit.

    Këshillë. Sa më shumë karaktere që dëshironi të gjeni dhe zëvendësoni në Fletët e Google, aq më shumë funksione SUBSTITUTE do t'ju duhet të transmetoni. Këtu është një shembull me një kuotë shtesë të vetme inteligjente:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

    Funksioni REGEXREPLACE i Fletëve të Google

    REGEXREPLACE është një funksion tjetër që do të përdor për të gjetur dhe zëvendësuar kuotat inteligjente të Fletëve të Google me ato të drejta.

    REGEXREPLACE(tekst, shprehje_i rregullt, zëvendësim)
    • teksti është vendi ku dëshironi të bëni ndryshimet
    • shprehja_rregullt ështëkombinimi i simboleve (lloj maske) që do të tregojë se çfarë duhet gjetur dhe zëvendësuar.
    • zëvendësimi është teksti i ri që duhet pasur në vend të atij të vjetër.

    Në thelb, stërvitja këtu është e njëjtë si me ZËVENDËSIMIN. E vetmja nuancë është të ndërtojmë saktë shprehjen_e_rregullt .

    Së pari, le të gjejmë dhe zëvendësojmë të gjitha kuotat inteligjente të hapjes dhe mbylljes së "Fletëve të Google":

    =REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

    1. Formula duket në A2.
    2. Kërkon për të gjitha rastet e çdo karakteri të renditur midis kllapave katrore: “”

      Shënim. Mos harroni të mbështillni të gjithë shprehjen e rregullt me ​​thonjëza të dyfishta pasi kërkohet nga funksioni.

    3. Dhe zëvendëson çdo shembull me thonjëza të dyfishta të drejta: """"

      Pse ka 2 palë thonjëza të dyfishta? Epo, e para dhe e fundit kërkohen nga funksioni ashtu si në argumentin e mëparshëm - thjesht futni gjithçka midis tyre.

      Një çift brenda është një citat i dyfishtë i dubluar për hir të njohjes si simbol për të kthyer në vend të shenjës së kërkuar nga funksioni.

    Ju mund të pyesni veten: pse nuk mund të shtoj një citim të vetëm të zgjuar këtu gjithashtu?

    Epo, sepse ndërkohë që ju mund të listoni të gjithë personazhet për të kërkuar në argumenti i dytë, nuk mund të rendisni ekuivalente të ndryshme për t'u kthyer në argumentin e tretë. Çdo gjë që gjendet (nga argumenti i dytë) do të ndryshojë në vargun nga i tretiargument.

    Kjo është arsyeja pse për të përfshirë atë thonjëza të vetme inteligjente në formulë, duhet të lidhni 2 funksione REGEXREPLACE:

    =REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

    Siç mund ta shihni, formula që kam përdorur më parë (këtu është në mes) bëhet diapazoni për t'u përpunuar për një tjetër REGEXREPLACE. Kjo është mënyra se si ky funksion gjen dhe zëvendëson karakteret në Fletët e Google hap pas hapi.

    Mjetet për të gjetur dhe zëvendësuar karakteret e Fletëve të Google

    Kur bëhet fjalë për gjetjen dhe zëvendësimin e të dhënave në Fletët e Google, formulat nuk janë opsioni i vetëm. Ka 3 mjete speciale që bëjnë punën. Ndryshe nga formulat, ato nuk kërkojnë asnjë kolonë shtesë për të kthyer rezultatet.

    Vegla standarde e "Fletëve të Google" për të gjetur dhe zëvendësuar

    Vë bast se jeni njohur me këtë mjet standard të disponueshëm në Fletët e Google:

    1. Shtypni Ctrl+H .
    2. Fut çfarë të gjesh.
    3. Fut vlerën e zëvendësimit.
    4. Zgjidh ndërmjet të gjitha fletëve / fletës aktuale / gamës specifike për t'u përpunuar.
    5. Dhe shtypni Gjej dhe Zëvendëso ose Zëvendësoni të gjitha menjëherë.

    Asgjë e veçantë këtu - ky është minimumi që kërkohet nga shumë prej nesh për të gjetur dhe zëvendësuar në Fletët e Google me sukses. Por çfarë nëse do t'ju thosha se ky minimum mund të zgjerohej pa paraqitur as edhe vështirësinë më të vogël në përdorim?

    Gjej dhe zëvendëso i avancuar — shtesë për Google Sheets

    Imagjinoni mjetin më të fuqishëm seStandardi i Fletëve të Google Gjeni dhe zëvendësoni. Dëshironi ta provoni? E kam fjalën për shtesën tonë "Gjej dhe zëvendëso i avancuar" për "Fletët e Google". Kjo do ta bëjë edhe fillestarin të ndihet i sigurt në fletëllogaritje.

    Bazat janë të njëjta, por me disa qershi sipër:

    1. Do të kërkoni jo vetëm brenda vlerave dhe formulave por edhe shënime, hiperlidhje dhe gabime.
    2. Një kombinim i cilësimeve shtesë ( E gjithë qeliza + Nga maskë + një yll (*)) do t'ju lejojë të gjeni të gjitha qelizat që përmbajnë vetëm ato hiperlidhje, shënime dhe gabime:

  • Ju mundeni zgjidhni çdo numër fletëllogaritëse për t'i parë — secila prej tyre mund të (ç)zgjidhet.
  • Të gjitha regjistrat e gjetur janë grupuar mjeshtërisht sipas fletëve në një pamje peme duke ju lejuar të zëvendësoni ose të gjitha ose vetëm regjistrimet e zgjedhura menjëherë:
  • Mund të gjeni dhe zëvendësoni në Fletët e Google duke duke mbajtur formatimin të vlerave!
  • Ka 6 mënyra shtesë për t'u marrë me të dhënat e gjetura : nxjerrni të gjitha/vlerat e gjetura të zgjedhura; nxjerr rreshta të tëra me të gjitha/vlerat e zgjedhura të gjetura; fshini rreshtat me të gjitha/vlerat e zgjedhura të gjetura:
  • Kjo është ajo që unë e quaj kërkim të avancuar dhe zëvendësim në Fletët e Google ;) Mos e pranoni fjalën time për këtë — instaloni Find Advanced dhe Zëvendësojeni nga ruajtja e fletëllogaritjeve (ose e keni si pjesë të Veglave të Energjisë së bashku me mjetin Replace Simbolspërshkruar më poshtë). Kjo faqe ndihme do t'ju udhëheqë gjatë gjithë rrugës.

    Zëvendësoni simbolet për Fletët e Google — një shtesë e veçantë nga Veglat e energjisë

    Nëse futni çdo simbol që dëshironi të gjeni dhe zëvendësoni në Fletët e Google është nuk është një opsion, Replace Symbols nga Power Tools mund t'ju ndihmojë pak. Thjesht mos e gjykoni nga madhësia e tij - është mjaft i fuqishëm për raste të caktuara:

    1. Kur ju duhet të zëvendësoni karakteret e theksuara në Google Fletët (ose, me fjalë të tjera, hiqni shenjat diakritike nga shkronjat), p.sh. ktheni á a , é e , etj. .
    2. Zëvendësimi i kodeve me simbole dhe mbrapa është jashtëzakonisht i dobishëm nëse punoni me tekste HTML ose thjesht e tërheqni tekstin tuaj nga uebi dhe mbrapa:

  • Kthejini të gjitha kuotat inteligjente në thonjëza të drejta menjëherë:
  • Në të tre rastet, ju vetëm duhet të zgjidhni diapazonin , zgjidhni butonin e kërkuar të radios dhe shtypni Run . Këtu është një video demo për të rezervuar fjalët e mia ;)

    Shtesa është pjesë e Power Tools, e cila mund të instalohet në tabelën tuaj nga dyqani i Fletëve të Google me më shumë se 30 kursyes të tjerë të kohës.

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.