V tem kratkem učbeniku so razložene osnove funkcij Excel COUNT in COUNTA ter prikazanih nekaj primerov uporabe formule za štetje v Excelu. Naučili se boste tudi uporabljati funkciji COUNTIF in COUNTIFS za štetje celic, ki izpolnjujejo eno ali več meril.

Vsi vemo, da je Excel namenjen shranjevanju in stiskanju številk. Poleg izračunavanja vrednosti pa boste morda morali šteti tudi celice z vrednostmi - s katero koli vrednostjo ali z določenimi vrstami vrednosti. Morda boste na primer želeli hitro prešteti vse elemente na seznamu ali skupno število inventarnih številk v izbranem območju.

Microsoft Excel ponuja nekaj posebnih funkcij za štetje celic: COUNT in COUNTA. Obe sta zelo preprosti in enostavni za uporabo. Zato si najprej na hitro oglejmo ti osnovni funkciji, nato pa vam bom pokazal nekaj Excelovih formul za štetje celic, ki izpolnjujejo določene pogoje, in vas seznanil z domislicami pri štetju nekaterih vrst vrednosti.

Funkcija Excel COUNT - štetje celic s številkami

Funkcijo COUNT v Excelu uporabljate za štetje števila celic, ki vsebujejo številčne vrednosti .

Sintaksa funkcije Excel COUNT je naslednja:

kjer so value1, value2 itd. sklici na celice ali območja, znotraj katerih želite prešteti celice s številkami.

V Excelu 365 - 2007 lahko funkcija COUNT sprejme do 255 argumentov. V prejšnjih različicah Excela lahko podate do 30 vrednosti.

Naslednja formula na primer vrne skupno število številčnih celic v območju A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Opomba: V notranjem sistemu Excel so datumi shranjeni kot serijske številke, zato funkcija Excel COUNT šteje datumi in . krat prav tako.

Uporaba funkcije COUNT v Excelu - stvari, ki si jih je treba zapomniti

Spodaj sta navedeni dve preprosti pravili, po katerih deluje funkcija Excel COUNT.

1. Če je(so) argument(i) formule Excelovo štetje sklic na celico ali območje, se štejejo samo številke, datumi in časi. Prazne celice in celice, ki vsebujejo kar koli drugega kot številčno vrednost, se ne upoštevajo.
2. Če vnesete vrednosti neposredno v argumente Excelovega COUNT, se štejejo naslednje vrednosti: številke, datumi, časi, logične vrednosti TRUE in FALSE ter besedilna predstavitev številk (tj. številka, zaprta v narekovajih, kot je "5").

Naslednja formula COUNT na primer vrne 4, ker so upoštevane naslednje vrednosti: 1, "2", 1/1/2016 in TRUE.

=COUNT(1, "jabolka", "2", 1/1/2016, TRUE)

Primeri formule Excel COUNT

Tukaj je še nekaj primerov uporabe funkcije COUNT v Excelu za različne vrednosti.

Štetje celic s številčnimi vrednostmi v eno območje , uporabite preprosto formulo za štetje, kot je

=COUNT(A2:A10)

Naslednja slika prikazuje, katere vrste podatkov se upoštevajo in katere ne:

štetje več nesorodna območja Za štetje celic s številkami v stolpcih B in D lahko na primer uporabite formulo, podobno tej:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Nasveti:

• Če želite šteti številke, ki izpolnjujejo določena merila. , uporabite funkcijo COUNTIF ali COUNTIFS.
• Če želite poleg številk šteti tudi celice z besedilom, logičnimi vrednostmi in napakami, uporabite COUNTA kar nas pripelje do naslednjega poglavja tega učbenika.

Funkcija Excel COUNTA - štetje nepraznih celic

Funkcija COUNTA v Excelu šteje celice, ki vsebujejo katero koli vrednost, tj. celice, ki niso prazne.

Sintaksa Excelove funkcije COUNTA je podobna sintaksi funkcije COUNT:

kjer so value1, value2 itd. sklici na celice ali območja, v katerih želite šteti neprazne celice.

Če želite na primer prešteti celice z vrednostjo v območju A1:A100, uporabite naslednjo formulo:

=COUNTA(A1:A100)

Če želite prešteti neprazne celice v več nesorodnih razponih, uporabite formulo COUNTA, podobno tej:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Kot lahko vidite, ni nujno, da so območja, ki se posredujejo formuli Excel COUNTA, enako velika, tj. vsako območje lahko vsebuje različno število vrstic in stolpcev.

Ne pozabite, da Excelova funkcija COUNTA šteje celice, ki vsebujejo vse vrste podatkov. , vključno z:

• Številke
• Datumi / ure
• Vrednosti besedila
• logične vrednosti TRUE in FALSE
• Vrednosti napak, kot sta #VALUE ali #N/A
• Prazni besedilni nizi ("")

V nekaterih primerih vas lahko rezultat funkcije COUNTA zmoti, ker se razlikuje od tistega, ki ga vidite z lastnimi očmi. Gre za to, da lahko Excelova formula COUNTA šteje celice, ki vizualno videti prazno Če na primer v celico po pomoti vnesete presledek, bo ta celica prešteta. Ali če celica vsebuje formulo, ki vrne prazen niz, bo prešteta tudi ta celica.

Z drugimi besedami, edine celice, ki jih funkcija COUNTA ne šteje. so . popolnoma prazne celice .

Naslednja zaslonska slika prikazuje razliko med funkcijama Excel COUNT in COUNTA:

Za več načinov štetja nepraznih celic v Excelu si oglejte ta članek.

Nasvet. Če želite le hitro prešteti neprazne celice v izbranem območju , si preprosto oglejte Vrstica stanja v spodnjem desnem kotu okna programa Excel:

Drugi načini štetja celic v Excelu

Poleg funkcij COUNT in COUNTA je v programu Microsoft Excel na voljo še nekaj drugih funkcij za štetje celic. V nadaljevanju so obravnavani 3 najpogostejši primeri uporabe.

Preštejte celice, ki izpolnjujejo en pogoj (COUNTIF)

Funkcija COUNTIF je namenjena štetju celic, ki izpolnjujejo določeno merilo. Njena sintaksa zahteva dva argumenta, ki sta samoumevna:

V prvem argumentu določite območje, v katerem želite šteti celice, v drugem parametru pa določite pogoj, ki mora biti izpolnjen.

Če želite na primer prešteti, koliko celic v območju A2:A15 je " Jabolka ", uporabite naslednjo formulo COUNTIF:

=COUNTIF(A2:A15, "jabolka")

Namesto da vnesete merilo neposredno v formulo, lahko vnesete sklic na celico, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona:

Za več informacij glejte Kako uporabljati COUNTIF v Excelu.

Preštejte celice, ki ustrezajo več merilom (COUNTIFS)

Funkcija COUNTIFS je podobna funkciji COUNTIF, vendar omogoča določitev več območij in več meril. Njena sintaksa je naslednja:

Funkcija COUNTIFS je bila uvedena v Excelu 2007 in je na voljo v vseh poznejših različicah Excela 2010 - 365.

Če želite na primer prešteti, koliko " Jabolka " (stolpec A) prodali 200 USD in več (stolpec B), uporabite naslednjo formulo COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Če želite formulo COUNTIFS narediti bolj vsestransko, lahko kot merila navedete reference celic:

Še več primerov formul najdete tukaj: Excelova funkcija COUNTIFS z več merili.

Pridobite skupno število celic v območju

Če želite ugotoviti skupno število celic v pravokotnem območju, uporabite funkciji ROWS in COLUMNS, ki vrneta število vrstic oziroma stolpcev v polju:

=ROWS(obseg)*COLUMNS(obseg)

Če želite na primer ugotoviti, koliko celic je v določenem območju, na primer A1:D7, uporabite naslednjo formulo:

=VRSTICE(A1:D7)*STOLPCI(A1:D7)

No, tako uporabljate funkciji Excel COUNT in COUNTA. Kot sem rekel, sta zelo preprosti in je malo verjetno, da boste naleteli na kakršne koli težave pri uporabi formule za štetje v Excelu. Če kdo ve in je pripravljen deliti nekaj zanimivih nasvetov o tem, kako šteti celice v Excelu, bodo vaši komentarji zelo hvaležni. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se bomo naslednjič videli na našem bloguteden!