Zdaj, ko smo se naučili kako v preglednico vnesti datume in čas , je čas, da se pogovorimo o načinih računanja časa v Google Sheets. Podrobno bomo obravnavali načine ugotavljanja časovne razlike, si ogledali, kako sešteti datume in čas, ter se naučili prikazati samo enote datuma ali časa in jih popolnoma ločiti.

Kako izračunati časovno razliko v Google preglednicah

Ko delate na nekaterih projektih, je običajno pomembno, da nadzorujete, koliko časa porabite. To imenujemo pretečeni čas. V preglednicah Google vam lahko pomaga izračunati časovno razliko na veliko različnih načinov.

Primer 1. Odštejte čas, da dobite čas trajanja v Google Sheets

Če imate začetni in končni čas, ni težko ugotoviti, koliko časa ste porabili:

Predpostavimo, da je začetni čas v stolpcu A, končni čas pa v stolpcu B. S preprosto formulo za odštevanje v C2 boste ugotovili, koliko časa je trajalo to ali ono opravilo:

=B2-A2

Čas je privzeto oblikovan kot "hh:mm".

Če želite dobiti rezultate samo v urah ali v urah, minutah in sekundah, morate uporabiti obliko po meri z ustreznimi časovnimi kodami: h in . hh:mm:ss . Google za takšne primere ponuja celo posebno obliko številke - Trajanje :

Nasvet. Če želite uporabiti časovni format po meri, pojdite na Format> Številka> Več formatov> Format številke po meri v meniju preglednice.

Primer 2. Izračun trajanja časa v Google Sheets z uporabo funkcije TEXT

Še en trik za izračun trajanja časa v Google Sheets vključuje funkcijo TEXT:

=TEXT(B2-A2, "h") - več ur

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - za ure in minute

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - za ure, minute in sekunde

Opomba: vidite, kako so zapisi poravnani na levo? Ker funkcija TEXT vedno vrne rezultate, oblikovane kot besedilo, teh vrednosti ni mogoče uporabiti za nadaljnje izračune.

Primer 3. Časovna razlika v urah, minutah in sekundah

Spremljate lahko porabljeni čas in dobite rezultat v eni časovni enoti brez upoštevanja drugih enot. Na primer, preštejte število samo ur, samo minut ali samo sekund.

Opomba: Za zagotovitev pravilnih rezultatov morajo biti celice oblikovane kot številke ali samodejno: Format> Število> Število ali Format> Število> Samodejno .

• Število porabljenih ur izračunate tako, da od začetne ure odštejete končno uro in rezultat pomnožite s 24 (ker je v enem dnevu 24 ur):

  =(končni čas - začetni čas) * 24

  Časovna razlika bo prikazana v decimalnem številu:

  

  Če je začetni čas daljši od končnega časa, bo formula vrnila negativno število, kot v primeru C5 v mojem primeru.

  Nasvet: funkcija INT vam bo omogočila prikaz števila porabljenih celotnih ur, saj zaokroži številke navzdol na najbližje celo število:

  

• Če želite šteti minute, zamenjajte začetni čas s končnim časom in dobljeni rezultat pomnožite s 1.440 (ker je v enem dnevu 1.440 minut):

  =(končni čas - začetni čas) * 1440

  

• Če želite ugotoviti, koliko sekund je minilo med dvema časoma, je postopek enak: zamenjajte začetni čas s končnim časom in rezultat pomnožite s 86.400 (število sekund v dnevu):

  =(končni čas - začetni čas) * 86400

  

Nasvet. V vseh teh primerih se lahko izognete množenju. Najprej odštejete čase in nato uporabite obliko pretečenega časa iz Format> Številka> Več formatov> Več formatov datuma in časa . Če kliknete puščico navzdol desno od besedilnega polja, boste lahko izbirali med dodatnimi enotami datuma in časa:

Primer 4. Funkcije za pridobitev časovne razlike v preglednici Google

Kot vedno so v Googlovih preglednicah za ta namen na voljo tri posebej uporabne funkcije.

Opomba: Te funkcije delujejo le v okviru 24 ur ter 60 minut in sekund. Če časovna razlika preseže te meje, formule vrnejo napake.

• =UR(B2-A2) - za vrnitev ure samo (brez minut in sekund)
• =MINUTE(B2-A2) - za vrnitev minute samo (brez ur in sekund)
• =SECOND(B2-A2) - za vrnitev sekunde samo (brez ur in minut)

Kako dodati in odšteti čas v Google preglednicah: ure, minute ali sekunde

Te operacije lahko izvedete tudi z dvema tehnikama: ena vključuje osnovne matematične izračune, druga pa funkcije. Medtem ko prvi način deluje vedno, drugi način s funkcijami deluje le, kadar seštevate ali odštevate enote, krajše od 24 ur ali 60 minut ali 60 sekund.

Dodajanje ali odštevanje ur v Google preglednicah

• Dodajte manj kot 24 ur:

  =Začetni čas + TIME(N ur, 0, 0)

  Tukaj je prikazan videz formule na podlagi dejanskih podatkov:

  =A2+ČAS(3,0,0)

  

• Dodajte več kot 24 ur:

  =Čas začetka + (N ur / 24)

  Za dodajanje 27 ur k času v A2 uporabljam to formulo:

  =A2+(27/24)

  

• Če želite odšteti 24 in več ur, uporabite zgornje formule kot osnovo, vendar spremenite znak plus (+) v znak minus (-):

  =A2-ČAS(3,0,0) - odšteti 3 ure.

  =A2-(27/24) - odšteti 27 ur.

Dodajanje ali odštevanje minut v Google preglednicah

Načelo upravljanja minut je enako kot pri urah.

• Funkcija ČAS omogoča seštevanje in odštevanje do 60 minut:

  =Čas začetka + TIME(0, N minut, 0)

  Če želite dodati 40 minut, lahko to storite takole:

  =A2+ČAS(0,40,0)

  Če morate odšteti 20 minut, uporabite tole formulo:

  =A2-ČAS(0,40,0)

  

• Za seštevanje in odštevanje v 60 minutah obstaja formula, ki temelji na preprosti aritmetiki:

  =Čas začetka + (N minut / 1440)

  Tako boste dodali 120 minut:

  =A2+(120/1440)

  Če želite odšteti 120 minut, namesto plusa vpišite minus:

  =A2-(120/1440)

  

Dodajanje ali odštevanje sekund v Google preglednicah

Sekunde v Google Sheets se izračunajo na enak način kot ure in minute.

• S funkcijo TIME lahko dodajate ali odvzemate do 60 sekund:

  =Čas začetka + TIME(0, 0, N sekund)

  Dodajte na primer 30 sekund:

  =A2+ČAS(0,0,30)

  Lahko pa nadomestite 30 sekund:

  =A2-ČAS(0,0,30)

• Če želite izračunati več kot 60 sekund, uporabite preprosto matematiko:

  Poglej tudi: Kako odstraniti prazne prostore v Excelu - vodilni, zadnji, neprekinjeni
  =Čas začetka + (N sekund / 86400)

  Dodajte 700 sekund:

  =A2+(700/86400)

  Lahko pa nadomestite 700 sekund:

  =A2-(700/86400)

Kako sešteti čas v Google preglednicah

Če želite ugotoviti skupni čas v tabeli v Google Sheets, lahko uporabite funkcijo SUM. Trik je v tem, da izberete pravilno obliko za prikaz rezultata.

Privzeto je rezultat oblikovan kot Trajanje - hh:mm:ss

Toda najpogosteje privzeta oblika časa ali trajanja ne bo zadostovala, zato boste morali oblikovati svojo.

Celice A7:A9 vsebujejo isto časovno vrednost. Le prikazane so drugače. Z njimi lahko dejansko izvajate izračune: odštevanje, seštevanje, pretvorbo v decimalno število itd.

Izvleček datuma in časa iz polnega zapisa "datum-čas"

Predstavljajmo si, da ena celica v Google Sheets vsebuje tako datum kot čas. Želite ju ločiti: v eno celico izpisati samo datum, v drugo pa samo čas.

Razdelitev datuma in časa z uporabo formata številke

Če želite prikazati datum ali čas v eni celici na zaslonu ali ga natisniti, izberite izvirno celico, pojdite na Format> Število in izberite Datum ali Čas .

Če pa želite te vrednosti uporabiti za prihodnje izračune (odštevanje, seštevanje itd.), to ne bo dovolj. Če v celici ne vidite časovne enote, to ne pomeni nujno, da je ni, in obratno.

Kaj torej storiti?

Razdelitev časa datuma z uporabo formul

Google shranjuje datume in čas kot številke. 8/24/2017 11:40:03 kot število 42971,4861458 Celoštevilski del predstavlja datum, delni pa čas. Vaša naloga je torej ločiti celoštevilski del od delnega.

1. Če želite izpisati datum (celoštevilski del), uporabite funkcijo ROUNDDOWN v celici B2:

   = ZAOKROŽITEV (A2,0)

   

   Formula zaokroži vrednost navzdol in odvrže delni del.

2. Če želite izpisati čas, v C2 vstavite naslednjo formulo za odštevanje:

=A2-B2

Uporaba dodatka Split Date & amp; Time

Morda boste presenečeni, vendar za to delo obstaja en poseben dodatek. Res je majhen in preprost, vendar njegovega prispevka k Google Sheets ni mogoče preceniti.

Split Date & Time razdeli vse zapise o datumu in času v celotnem stolpcu naenkrat. Želeni rezultat nadzorujete s samo 4 preprostimi nastavitvami:

Dodatku poveste:

1. Ali je na voljo vrstica z glavo.
2. Če želite dobiti enoto Date.
3. Če želite pridobiti enoto Čas.
4. Če želite prvotni stolpec nadomestiti z novimi podatki.

Dobesedno vam odvzame breme delitve datumskih in časovnih enot:

Dodatek je del zbirke Power Tools, zato boste imeli na voljo več kot 30 drugih uporabnih dodatkov. Namestite ga iz trgovine Google Sheets in vse skupaj preizkusite.

To so načini, s katerimi lahko ne le prikažete datum ali čas, temveč ju tudi ločite v različne celice. S temi zapisi lahko zdaj izvajate različne izračune.

Upam, da vam bodo ti primeri pomagali pri reševanju vaših nalog pri delu z datumi in časom v Google Sheets.