Kaj je prva stvar, ki jo običajno želite narediti z grafom, ko ga ustvarite v programu Excel? Naj bo graf videti natanko tako, kot ste si ga predstavljali v mislih!

V sodobnih različicah programa Excel je prilagajanje grafikonov preprosto in zabavno. Microsoft se je resnično potrudil, da je postopek poenostavil in možnosti prilagajanja postavil na dosegu roke. V nadaljevanju tega vodnika boste spoznali nekaj hitrih načinov za dodajanje in spreminjanje vseh bistvenih elementov grafikonov programa Excel.

3 načini prilagajanja grafov v Excelu

Če ste že prebrali naše prejšnje vodilo o ustvarjanju grafa v Excelu, veste, da lahko do glavnih funkcij grafa dostopate na tri načine:

1. Izberite grafikon in pojdite na Orodja za grafikone zavihki ( Oblikovanje in . Format ) na Excelovem traku.
2. Z desno tipko miške kliknite element grafikona, ki ga želite prilagoditi, in v kontekstnem meniju izberite ustrezno postavko.
3. Uporabite gumbe za prilagajanje grafikona, ki se prikažejo v zgornjem desnem kotu grafa Excel, ko kliknete nanj.

Še več možnosti prilagajanja je na voljo v Podokno Format Chart ki se prikaže na desni strani delovnega lista, takoj ko kliknete Več možnosti... v kontekstnem meniju grafa ali na Orodja za grafikone zavihki na traku.

Nasvet. Za takojšen dostop do ustreznih Podokno Format Chart možnosti, dvakrat kliknite ustrezni element v grafikonu.

Oboroženi s tem osnovnim znanjem si oglejmo, kako lahko spremenite različne elemente grafa, da bo vaš graf v Excelu videti tako, kot si želite.

Kako dodati naslov v grafikon Excel

V tem razdelku je prikazano, kako vstaviti naslov grafikona v različnih različicah programa Excel, da boste vedeli, kje se nahajajo glavne funkcije grafikona. V preostalem delu vadnice pa se bomo osredotočili na najnovejše različice programa Excel.

Dodajanje naslova v grafikon v Excelu

V Excelu 2013 - 365 je graf že vstavljen s privzetim " Naslov grafikona ". Če želite spremeniti besedilo naslova, izberite to polje in vnesite svoj naslov:

Prav tako lahko povezava na naslov grafikona na neko celico v listu, tako da se samodejno posodobi ob vsaki posodobitvi priljubljene celice. Podrobni koraki so razloženi v poglavju Povezovanje naslovov osi z določeno celico v listu.

Če naslov iz nekega razloga ni bil dodan samodejno, kliknite kjer koli v grafu za Orodja za grafikone se prikažejo zavihki. Preklopite na Oblikovanje in kliknite zavihek Dodaj element grafikona > Naslov grafikona > Nad grafikonom I (ali Prekrivanje s središčem ).

Lahko pa kliknete tudi na Elementi grafikona v zgornjem desnem kotu grafa in postavite kljukico v polje Naslov grafikona potrditveno polje.

Poleg tega lahko kliknete puščico poleg Naslov grafikona in izberite eno od naslednjih možnosti:

• Nad grafikonom - privzeta možnost, ki prikaže naslov na vrhu območja grafa in spremeni velikost grafa.
• Prekrivanje s središčem - prekrije izostren naslov na grafikonu, ne da bi spremenil velikost grafa.

Če želite več možnosti, obiščite Oblikovanje zavihek> Dodaj element grafikona > Naslov grafikona > Več možnosti .

Ali, lahko kliknete Elementi grafikona in kliknite gumb Naslov grafikona > Več možnosti...

S klikom na Več možnosti (na traku ali v kontekstnem meniju) odpre Format Naslov grafikona na desni strani delovnega lista, kjer lahko izberete želene možnosti oblikovanja.

Dodajanje naslova v grafikon v Excelu 2010 in Excelu 2007

Če želite v Excelu 2010 in prejšnjih različicah dodati naslov grafa, izvedite naslednje korake.

1. Kliknite kjer koli v grafu Excel, da aktivirate zavihke Orodja grafikona na traku.
2. Na Postavitev kliknite zavihek Naslov grafikona > Nad grafikonom ali Prekrivanje s središčem .

Povežite naslov grafa z neko celico na delovnem listu

Za večino vrst grafov v Excelu je novo ustvarjen graf vstavljen s privzetim nadomestnim imenom Naslov grafa. Če želite dodati lasten naslov grafa, lahko izberete polje za naslov in vnesete želeno besedilo ali pa naslov grafa povežete z neko celico v delovnem listu, na primer z naslovom tabele. V tem primeru se bo naslov vašega grafa v Excelu samodejno posodobil vsakič, ko boste uredili povezano celico.celica.

Če želite naslov grafikona povezati s celico, naredite naslednje korake:

1. Izberite naslov grafikona.
2. V Excelovem listu v vrstico formul vnesite znak za enakost (=), kliknite celico, ki vsebuje potrebno besedilo, in pritisnite Enter.

V tem primeru povezujemo naslov našega Excelovega kolutnega diagrama z združeno celico A1. Izberete lahko tudi dve ali več celic, npr. nekaj naslovov stolpcev, in vsebina vseh izbranih celic bo prikazana v naslovu diagrama.

Premaknite naslov v grafikonu

Če želite naslov premakniti na drugo mesto v grafu, ga izberite in povlecite z miško:

Odstranite naslov grafikona

Če v grafu Excel ne želite nobenega naslova, ga lahko izbrišete na dva načina:

• Na Oblikovanje kliknite zavihek Dodaj element grafikona > Naslov grafikona > Ni .
• Na grafikonu desno kliknite naslov grafikona in izberite Izbriši v kontekstnem meniju.

Spreminjanje pisave in oblikovanje naslova grafa

Spreminjanje pisava naslova grafa v Excelu, desno kliknite naslov in izberite Pisava v kontekstnem meniju. Pisava Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko izberete različne možnosti oblikovanja.

Za več možnosti oblikovanja , izberite naslov na grafikonu, pojdite v Format na traku in se igrajte z različnimi funkcijami. Tako lahko na primer s pomočjo traku spremenite naslov grafa v Excelu:

Na enak način lahko spremenite oblikovanje drugih elementov grafa, kot so naslovi osi, oznake osi in legenda grafa.

Za več informacij o naslovu grafikona glejte Kako dodati naslove v grafikone Excel.

Prilagajanje osi v Excelovih grafikonih

Pri večini vrst grafikonov je navpična os (znana tudi kot vrednost ali Os Y ) in vodoravna os (znana tudi kot kategorija ali Os X ) se dodajo samodejno, ko v Excelu ustvarite grafikon.

Osi grafa lahko prikažete ali skrijete s klikom na Elementi grafikona gumb , nato pa kliknite puščico poleg Osi , nato pa označite polja za osi, ki jih želite prikazati, in odznačite tiste, ki jih želite skriti.

Pri nekaterih vrstah grafov, kot so kombinirani diagrami. sekundarna os se lahko prikaže:

Pri ustvarjanju tridimenzionalnih grafov v Excelu lahko globinska os se pojavi:

Prav tako lahko različno prilagodite način prikaza različnih elementov osi v grafu Excel (podrobni koraki sledijo v nadaljevanju):

Dodajanje naslovov osi v grafikon

Pri ustvarjanju grafov v Excelu lahko vodoravnim in navpičnim osem dodate naslove, da bodo uporabniki lažje razumeli, kaj so podatki v grafu. Če želite dodati naslove osi, naredite naslednje:

1. Kliknite kjer koli v grafikonu Excel, nato kliknite Elementi grafikona in preverite Naslovi osi Če želite prikazati naslov samo za eno os, vodoravno ali navpično, kliknite puščico poleg Naslovi osi in počistite eno od polj:

   

2. Kliknite polje za naslov osi na grafu in vnesite besedilo.

Na naslov format naslov osi , kliknite z desno tipko miške in izberite Format Naslov osi iz kontekstnega menija. Naslov osi formata se prikaže podokno s številnimi možnostmi oblikovanja, med katerimi lahko izbirate. Format na traku, kot je prikazano v poglavju Oblikovanje naslova grafa.

Povezovanje naslovov osi z določeno celico v listu

Tako kot pri naslovih grafikonov lahko naslov osi povežete z neko celico v delovnem listu, da se samodejno posodobi vsakič, ko uredite ustrezne celice v listu.

Če želite povezati naslov osi, ga izberite, nato v formulno vrstico vnesite znak enakosti (=), kliknite celico, s katero želite povezati naslov, in pritisnite tipko Enter.

Spreminjanje lestvice osi v grafikonu

Microsoft Excel samodejno določi najmanjšo in največjo vrednost lestvice ter interval lestvice za navpična os Vendar lahko prilagodite lestvico navpične osi, da bo bolje ustrezala vašim potrebam.

1. Izberite navpično os v grafu in kliknite Elementi grafikona gumb .

2. Kliknite puščico poleg Os in nato kliknite Več možnosti... To bo prikazalo Os formata podokno.

3. Na Os formata v podoknu v razdelku Možnosti osi, kliknite os vrednosti, ki jo želite spremeniti, in naredite eno od naslednjih dejanj:

• Če želite nastaviti začetno ali končno točko za navpično os, vnesite ustrezne številke v polje Najmanjši ali Največ
• Če želite spremeniti interval lestvice, vnesite številke v polje Glavni škatla za enoto ali Manjši škatla za enoto.
• Če želite spremeniti vrstni red vrednosti, postavite kljukico v polje Vrednosti v obratnem vrstnem redu škatla.

Ker je vodoravna os prikazuje besedilne oznake in ne številčnih intervalov, ima manj možnosti skaliranja, ki jih lahko spremenite. Vendar lahko spremenite število kategorij, ki se prikažejo med kljukicami, vrstni red kategorij in točko, kjer se osi križata:

Spreminjanje oblike vrednosti osi

Če želite, da se številke na oznakah osi vrednosti prikažejo v valuti, odstotkih, času ali v kakšni drugi obliki, z desno tipko miške kliknite oznake osi in izberite Os formata v kontekstnem meniju. Os formata v podoknu kliknite Številka in izberite eno od razpoložljivih možnosti formata:

Nasvet. Če se želite vrniti k prvotnemu oblikovanju številk (načinu oblikovanja številk v delovnem listu), preverite polje Povezano z virom škatla.

Če ne vidite Številka v razdelku Os formata preverite, ali ste v Excelovem grafikonu izbrali os vrednosti (običajno navpično os).

Dodajanje podatkovnih oznak v grafikone programa Excel

Da bi graf v Excelu lažje razumeli, lahko dodate podatkovne oznake za prikaz podrobnosti o podatkovnih vrstah. Glede na to, kam želite usmeriti pozornost uporabnikov, lahko dodate oznake eni podatkovni vrsti, vsem vrstam ali posameznim podatkovnim točkam.

1. Kliknite podatkovno vrsto, ki jo želite označiti. Če želite dodati oznako eni podatkovni točki, po izbiri vrste kliknite to podatkovno točko.

Tako lahko na primer dodamo oznake eni od podatkovnih vrst v grafikonu Excel:

Za določene vrste grafikonov, kot je na primer kolutni grafikon, lahko izberite lokacijo nalepk Za to kliknite puščico poleg Podatkovne oznake in izberite želeno možnost. Če želite prikazati oznake podatkov znotraj besedilnih mehurčkov, kliknite Izpis podatkov .

Kako spremeniti podatke, prikazane na nalepkah

Če želite spremeniti, kaj je prikazano na podatkovnih oznakah v grafu, kliknite Elementi grafikona gumb> Podatkovne nalepke> Več možnosti... To bo prikazalo Oblikovanje podatkovnih nalepk na desni strani delovnega lista. Preklopite na Možnosti nalepk in izberite želene možnosti v razdelku Nalepka vsebuje :

Če želite dodajanje lastnega besedila za neko podatkovno točko, kliknite etiketo za to podatkovno točko in jo nato kliknite še enkrat, da bo izbrana samo ta etiketa. Izberite polje etikete z obstoječim besedilom in vnesite nadomestno besedilo:

Če se odločite, da preveč podatkovnih oznak greni vaš graf Excel, lahko odstranite vse ali katero koli od njih tako, da z desno tipko miške kliknete oznako(-e) in izberete Izbriši iz kontekstnega menija.

Nasveti za označevanje podatkov:

• Spreminjanje položaj določene podatkovne oznake, jo kliknite in jo z miško povlecite na želeno mesto.
• Spreminjanje nalepk pisava in barva ozadja , jih izberite, pojdite v Format na traku in izberite želene možnosti oblikovanja.

Premikanje, oblikovanje ali skrivanje legende grafa

Ko ustvarite graf v Excelu, se privzeta legenda prikaže na dnu grafa, v Excelu 2010 in prejšnjih različicah pa na desni strani grafa.

Na naslov skriti legendo, kliknite Elementi grafikona gumb v zgornjem desnem kotu grafa in odkljukajte Legenda škatla.

Na naslov premik legendo grafikona na drug položaj, izberite grafikon, pojdite na Oblikovanje kliknite zavihek Dodaj element grafikona > Legenda in izberite, kam želite premakniti legendo. odstranite legendo, izberite Ni .

Legendo lahko premaknete tudi tako, da dvakrat kliknete nanjo v grafikonu in nato izberete želeni položaj legende na Legenda formata podokno pod Možnosti legende .

Spreminjanje oblikovanje legende , imate na voljo veliko različnih možnosti v Izpolnite & amp; Linija in . Učinki zavihki na Legenda formata podokno.

Prikaz ali skrivanje mrežnih črt na Excelovem grafikonu

V Excelu 2013, 2016 in 2019 je vklop ali izklop mrežnih črt vprašanje nekaj sekund. Elementi grafikona in potrdite ali odstranite potrditev Mrežne črte škatla.

Microsoft Excel samodejno določi najprimernejšo vrsto mrežnih črt za vašo vrsto grafa. Na primer, pri stolpčnem grafu bodo dodane glavne navpične mrežne črte, medtem ko bo izbira Možnost Mreže na stolpčnem grafikonu doda glavne vodoravne mrežne črte.

Če želite spremeniti vrsto mrežnih črt, kliknite puščico poleg Mrežne črte , nato pa s seznama izberite želeno vrsto mrežnih črt ali kliknite Več možnosti... za odprtje podokna z naprednimi Glavne mrežne črte možnosti.

Skrivanje in urejanje podatkovnih serij v grafih programa Excel

Če je v grafikonu prikazanih veliko podatkov, boste morda želeli začasno skriti nekaterih podatkovnih serij, tako da se lahko osredotočite le na najpomembnejše.

To storite tako, da kliknete Filtri grafikonov gumb na desni strani grafa, odznačite podatkovne vrste in/ali kategorije, ki jih želite skriti, in kliknite Uporabi .

Na naslov urejanje podatkovne serije , kliknite na Serija Uredi na desni strani podatkovne serije. Serija Uredi gumb se prikaže takoj, ko z miško pomaknete na določeno podatkovno vrsto. To bo tudi osvetlilo ustrezno vrsto na grafikonu, tako da boste lahko jasno videli, kateri element boste urejali.

Spreminjanje vrste in sloga grafikona

Če se odločite, da novo ustvarjeni graf ni primeren za vaše podatke, ga lahko preprosto spremenite v kakšen drug graf. vrsta grafikona . Preprosto izberite obstoječi grafikon, preklopite na Vstavite in izberite drugo vrsto grafikona v zavihku Diagrami skupina.

Lahko pa desno kliknete kjer koli v grafu in izberete Spremeni vrsto grafikona... iz kontekstnega menija.

Za hitro spremenite slog obstoječega grafa v Excelu, kliknite Slogi grafikonov gumb na desni strani tabele in se pomaknite navzdol, da si ogledate ponudbo drugih slogov.

Lahko pa izberete drug slog v Slogi grafikonov skupino v Oblikovanje zavihek:

Spreminjanje barv grafikona

Spreminjanje barvna tema vašega grafa v Excelu, kliknite Slogi grafikonov preklopite na gumb Barva in izberite eno od razpoložljivih barvnih tem. Vaša izbira se bo takoj odrazila v tabeli, tako da se lahko odločite, ali bo dobro videti v novih barvah.

Na naslov izberite barvo za vsako podatkovno vrsto posebej, izberite podatkovno vrsto na grafikonu, pojdite na Format zavihek> Stili oblik in kliknite skupino Izpolnitev oblike gumb:

Kako zamenjati osi X in Y v grafikonu

Ko v Excelu ustvarite graf, se usmerjenost podatkovnih vrstic določi samodejno glede na število vrstic in stolpcev, vključenih v graf. Z drugimi besedami, Microsoft Excel izbrane vrstice in stolpce izriše tako, kot meni, da je najbolje.

Če niste zadovoljni s privzetim načinom izrisa vrstic in stolpcev delovnega lista, lahko preprosto zamenjate navpično in vodoravno os. To storite tako, da izberete graf, odprete okno Oblikovanje in kliknite zavihek Preklop vrstic/stolpcev gumb.

Kako obrniti Excelov diagram z leve na desno

Ste že kdaj v Excelu naredili graf, potem pa ugotovili, da so podatkovne točke prikazane v nasprotnem vrstnem redu, kot ste pričakovali? Če želite to popraviti, obrnite vrstni red prikazovanja kategorij v grafu, kot je prikazano spodaj.

Z desno tipko miške kliknite na vodoravno os v grafu in izberite Os formata... v kontekstnem meniju.

Če raje delate s trakom, pojdite v Oblikovanje in kliknite zavihek Dodaj element grafikona > Osi > Več možnosti osi...

V vsakem primeru je Os formata se prikaže podokno, vi pa se pomaknete v Možnosti osi in izberite zavihek Kategorije v obratnem vrstnem redu možnost.

Poleg obračanja grafa Excel z leve na desno lahko spremenite tudi vrstni red kategorij, vrednosti ali serij v grafu, obrnete vrstni red izrisa vrednosti, obrnete kolutni graf pod poljubnim kotom in še več. V naslednjem priročniku so navedeni podrobni koraki za vse to: Kako obrniti grafe v Excelu.

Tako lahko prilagodite grafikone v Excelu. Seveda smo v tem članku le pobrskali po površini prilagajanja in oblikovanja grafikonov v Excelu, saj je na voljo še veliko več. V naslednjem učbeniku bomo izdelali grafikon na podlagi podatkov iz več delovnih listov. Medtem pa vam priporočam, da si ogledate povezave na koncu tega članka in se naučite več.