V vodniku se boste naučili, kako v Excelu hitro dodati barvne vrstice in jih prilagoditi po svojih željah.

Če želite primerjati različne kategorije podatkov v delovnem listu, lahko narišete graf. Za vizualno primerjavo številk v celicah so veliko bolj uporabne barvne črte znotraj celic. Excel lahko prikaže črte skupaj z vrednostmi celic ali prikaže samo črte in skrije številke.

Kaj so podatkovne vrstice v programu Excel?

Podatkovne vrstice v Excelu so vgrajena vrsta pogojnega oblikovanja, ki v celico vstavi barvne vrstice, da prikaže, kako se določena vrednost celice primerja z drugimi. Daljše vrstice predstavljajo višje vrednosti, krajše vrstice pa manjše vrednosti. Podatkovne vrstice vam lahko pomagajo na prvi pogled prepoznati najvišje in najnižje številke v preglednicah, na primer določiti najbolje in najslabše prodajane izdelke v prodaji.poročilo.

Pogojno oblikovanje podatkovnih črt ne smemo zamenjati s črtnimi grafikoni - vrsto grafikonov v Excelu, ki predstavljajo različne kategorije podatkov v obliki pravokotnih črt. Črtni grafikon je ločen predmet, ki ga lahko premaknete kamor koli na listu, medtem ko se podatkovne črte vedno nahajajo v posameznih celicah.

Kako dodati podatkovne vrstice v Excelu

Če želite v Excel vstaviti podatkovne vrstice, naredite naslednje korake:

1. Izberite območje celic.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje .
3. Pokažite na Podatkovne vrstice in izberite želeni slog - Gradientno polnilo ali Trdno polnilo .

Ko to storite, se v izbranih celicah takoj pojavijo barvne črte.

Tako na primer naredite gradientno polnilo modre podatkovne vrstice :

Dodajanje podatkovne vrstice s trdnim polnilom v Excelu izberite želeno barvo v razdelku Trdno polnilo :

Če želite natančno prilagoditi videz in nastavitve podatkovnih vrstic, izberite katero koli oblikovano celico, kliknite Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravila > Uredi , nato pa izberite želeno barvo in druge možnosti.

Nasvet. če želite, da bodo razlike med vrsticami bolj opazne, naredite stolpec širši kot običajno, zlasti če so vrednosti prikazane tudi v celicah. V širšem stolpcu bodo vrednosti postavljene nad svetlejši del vrstice gradientnega polnila.

Katero vrsto polnila podatkovne vrstice je bolje izbrati?

V Excelu obstajata dva sloga vrstic - Gradientno polnilo in . Trdno polnilo .

Gradientno polnilo je prava izbira, kadar so v celicah prikazane tako podatkovne vrstice kot vrednosti - svetlejše barve na koncu vrstic olajšajo branje številk.

Trdno polnilo je bolje uporabiti, če so vidni samo stolpci, vrednosti pa so skrite. Oglejte si, kako prikazati samo podatkovne stolpce in skriti številke.

Kako ustvariti podatkovne vrstice po meri v Excelu

Če nobena od prednastavljenih oblik ne ustreza vašim potrebam, lahko ustvarite pravilo po meri z lastnim slogom podatkovne vrstice:

1. Izberite celice, v katerih želite uporabiti podatkovne vrstice.
2. Kliknite . Pogojno oblikovanje > Podatkovne vrstice > Več pravil .
3. V Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu konfigurirajte te možnosti:
   • Izberite vrsto podatkov za Najmanjši in . Največ privzete vrednosti ( Samodejno ) v večini primerov deluje dobro. Če želite več nadzora nad načinom izračuna najnižje in najvišje vrednosti, izberite Odstotek , Številka , Formula , itd.
   • Eksperimentirajte z Napolnite in . Meja barve, dokler niste zadovoljni s predogledom.
   • Določite Smer palice : kontekst (privzeto), od leve proti desni ali od desne proti levi.
   • Po potrebi označite Prikaži samo bar potrditveno polje, da skrijete vrednosti celic in prikažete le barvne vrstice.
4. Ko končate, kliknite V REDU .

Spodaj je primer podatkovnih vrstic z barvo gradienta po meri. Vse druge možnosti so privzete.

Kako določiti najmanjšo in največjo vrednost podatkovnih vrstic v Excelu

Pri uporabi prednastavljenih podatkovnih vrstic Excel samodejno določi najmanjšo in največjo vrednost. Namesto tega se lahko odločite, kako izračunati te vrednosti. V ta namen naredite naslednje:

1. Če ustvarjate novo pravilo, kliknite Pogojno oblikovanje > Podatkovne vrstice > Več pravil .

   Če urejate obstoječe pravilo, kliknite Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravila . Na seznamu pravil izberite pravilo podatkovne vrstice in kliknite Uredi .

2. V pogovornem oknu pravila v razdelku Urejanje opisa pravila izberite želene možnosti za Najmanjši in . Največ vrednosti.
3. Ko končate, kliknite V REDU .

Nastavite lahko na primer podatkovna vrstica odstotek , pri čemer je najmanjša vrednost enaka 0 %, največja pa 100 %. Tako bo vrstica z najvišjo vrednostjo zavzemala celotno celico. Za najnižjo vrednost vrstica ne bo vidna.

Ustvarjanje podatkovne vrstice programa Excel na podlagi formule

Namesto določanja določenih vrednosti lahko vrednosti MIN in MAX izračunate z ustrezno funkcijo. Za boljšo vizualizacijo uporabimo naslednje formule:

Za Najmanjši formula določi najmanjšo vrednost 5 % pod najnižjo vrednostjo v sklicevanem območju. To bo prikazalo majhno vrstico za najnižjo celico. (Če uporabite formulo MIN v čisti obliki, v tej celici ne bo vidne vrstice).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Za Največ vrednost, formula določi največjo vrednost za 5 % nad najvišjo vrednostjo v območju. S tem se doda majhen presledek na koncu vrstice, tako da ne prekriva celotnega števila.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excelove podatkovne vrstice na podlagi vrednosti druge celice

Pri prednastavljenem pogojnem oblikovanju ni očitnega načina za oblikovanje danih celic na podlagi vrednosti v drugih celicah. Pri uporabi podatkovnih vrstic zelo svetle ali temne barve bi bila takšna možnost zelo koristna, saj ne bi zakrivala vrednosti v celicah. Na srečo obstaja zelo enostavna rešitev.

Če želite uporabiti podatkovne vrstice na podlagi vrednosti v drugi celici, morate storiti naslednje:

1. Kopirajte izvirne vrednosti v prazen stolpec, v katerem želite, da se prikažejo stolpci. Če želite, da so kopirane vrednosti povezane z izvirnimi podatki, uporabite formulo, kot je =A1, pri čemer je A1 najvišja celica, v kateri so vaše številke.
2. V stolpec, v katerega ste kopirali vrednosti, dodajte podatkovne vrstice.
3. V Pogovorno okno Pravilo za oblikovanje , označite potrditveno polje Prikaži samo vrstico, da skrijete številke. Končano!

V našem primeru so številke v stolpcu D, zato je kopirana formula v E3 =D3. Tako imamo vrednosti v stolpcu D in podatkovne vrstice v stolpcu E:

Excelove podatkovne vrstice za negativne vrednosti

Če vaš nabor podatkov vsebuje pozitivna in negativna števila, boste z veseljem izvedeli, da Excelove podatkovne vrstice delujejo tudi za negativna števila.

Če želite uporabiti različne barve vrstic za pozitivna in negativna števila, storite naslednje:

1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
2. Kliknite . Pogojno oblikovanje > Podatkovne vrstice > Več pravil .
3. V Novo pravilo za oblikovanje pod oknom Videz bara , izberite barvo za pozitivne podatkovne vrstice .
4. Kliknite na Nagativna vrednost in os gumb.
5. V Nagativna vrednost in nastavitve osi pogovorno okno, izberite barve za zapolnitev in obrobe za negativne vrednosti . Določite tudi položaj in barvo osi. Če želite brez osi , nato izberite belo barvo, tako da bo os v celicah nevidna.
6. Kliknite OK tolikokrat, da zaprete vsa odprta okna.

Zdaj lahko negativna števila prepoznate s hitrim pregledom nabora podatkov.

Kako prikazati samo palice brez vrednosti

Prikazovanje in skrivanje vrednosti v oblikovanih celicah je le vprašanje ene kljukice :)

Če želite videti samo barvne črte in ne številk, v polju Pravilo o oblikovanju v pogovornem oknu izberite Prikaži samo bar potrditveno polje. To je to!

To je način dodajanja podatkovnih vrstic v Excelu. Zelo enostavno in zelo uporabno!

Praktični delovni zvezek za prenos

Podatkovne vrstice v Excelu - primeri (.xlsx datoteka)