V tem članku bi vam rad povedal o različnih načinih spreminjanja velikih črk v malih ali pravilnih v Excelu. Naučili se boste, kako opraviti te naloge s pomočjo funkcij Excel lower/upper, makrov VBA, Microsoft Worda in enostavnega dodatka podjetja Ablebits.

Težava je v tem, da Excel nima posebne možnosti za spreminjanje velikosti črk besedila v delovnih preglednicah. Ne vem, zakaj je Microsoft Wordu ponudil tako zmogljivo funkcijo, Excelu pa je ni dodal. Številnim uporabnikom bi resnično olajšala delo s preglednicami. Vendar ne smete hiteti s pretipkavanjem vseh besedilnih podatkov v tabeli. Na srečo obstaja nekaj dobrih trikov za pretvorbo besedilnih vrednosti v celicah vvelike, velike ali male črke. Naj jih delim z vami.

Vsebina:

Excelove funkcije za spreminjanje velikosti besedila

Microsoft Excel ima tri posebne funkcije, s katerimi lahko spremenite velikost črk v besedilu. UPPER , NIŽJE in . PRAVILNO Funkcija upper() omogoča pretvorbo vseh malih črk v besedilnem nizu v velike. Funkcija lower() pomaga iz besedila izključiti velike črke. Funkcija proper() naredi prvo črko vsake besede veliko, druge črke pa pusti majhne (Proper Case).

Vse tri možnosti delujejo po istem načelu, zato vam bom pokazal, kako uporabiti eno od njih. Excelova funkcija velikih črk kot primer.

Vnesite Excelovo formulo

1. Vstavite nov (pomožni) stolpec poleg stolpca, ki vsebuje besedilo, ki ga želite pretvoriti.

   

   Opomba: Ta korak ni obvezen. Če vaša tabela ni velika, lahko uporabite kateri koli sosednji prazen stolpec.

2. Vnesite enak znak (=) in ime funkcije (ZGORNJI DEL) v sosednji celici novega stolpca (B3).
3. V oklepaj vnesite ustrezen sklic na celico (C3) za imenom funkcije.

   Vaša formula mora biti videti takole =UPPER(C3) , kjer je C3 celica v prvotnem stolpcu, v kateri je besedilo za pretvorbo.

4. Kliknite Enter .

   Kot lahko vidite na zgornji sliki zaslona, celica B3 vsebuje različico besedila iz celice C3 z velikimi črkami.

Kopiranje formule navzdol po stolpcu

Zdaj morate formulo kopirati v druge celice v pomožnem stolpcu.

1. Izberite celico, ki vsebuje formulo.
2. Premaknite kazalec miške na majhen kvadrat (ročaj za zapolnitev) v spodnjem desnem kotu izbrane celice, dokler ne vidite majhnega križca.
3. Držite gumb miške in povlecite formulo navzdol čez celice, v katerih želite, da se uporabi.
4. Spustite gumb miške.

   Opomba: Če morate nov stolpec zapolniti do konca tabele, lahko preskočite korake 5-7 in samo dvakrat kliknete na ročaj za zapolnitev.

Odstranitev pomožnega stolpca

Tako imate dva stolpca z enakimi besedilnimi podatki, vendar v različnih primerih. Predvidevam, da bi radi pustili le pravilnega. Kopirajmo vrednosti iz pomožnega stolpca in se ga nato znebimo.

1. Označite celice, ki vsebujejo formulo, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da jih kopirate.
2. Z desno tipko miške kliknite prvo celico v prvotnem stolpcu.
3. Kliknite na Vrednosti ikona pod Možnosti lepljenja v kontekstnem meniju.

   Ker potrebujete samo vrednosti besedila, izberite to možnost, da se izognete napakam v formuli.

   Poglej tudi: Excel IFERROR & amp; VLOOKUP - past #N/A in druge napake
4. Z desno tipko miške kliknite izbrani pomožni stolpec in izberite Izbriši v meniju.
5. Izberite Celoten stolpec v Izbriši pogovorno okno in kliknite V REDU .

Tukaj ste!

Ta teorija se vam bo morda zdela zelo zapletena. Umirite se in poskusite sami opraviti vse te korake. Videli boste, da spreminjanje primerov z uporabo funkcij programa Excel sploh ni težko.

Uporaba programa Microsoft Word za spreminjanje velikosti črk v programu Excel

Če se ne želite ukvarjati s formulami v Excelu, lahko uporabite poseben ukaz za spreminjanje velikosti črk besedila v Wordu. Vabljeni k odkrivanju, kako ta metoda deluje.

1. V Excelu izberite območje, v katerem želite spremeniti primer.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C ali desno kliknite na izbor in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija.
3. Odprite nov Wordov dokument.
4. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V ali desno kliknite prazno stran in izberite Paste možnost iz kontekstnega menija

   Zdaj imate tabelo Excel v Wordu.

5. Označite besedilo v tabeli, v katerem želite spremeniti velikost črk.
6. Premaknite se na Pisava skupino v DOMOV in kliknite na zavihek Primer spremembe ikona.
7. S spustnega seznama izberite eno od 5 možnosti ohišja.

   Opomba: Izberete lahko tudi besedilo in pritisnete kombinacijo tipk Shift + F3, dokler se ne uporabi želeni slog. Z bližnjico na tipkovnici lahko izberete samo velike, male ali stavčne črke.

   

Zdaj imate v Wordu tabelo s spremenjenimi velikostmi črk besedila. Preprosto jo kopirajte in prilepite nazaj v Excel.

Pretvarjanje velikosti besedila z makrom VBA

Za spreminjanje velikosti črk v Excelu lahko uporabite tudi makro VBA. Ne skrbite, če je vaše znanje o VBA še zelo slabo. Pred časom tudi sam nisem vedel veliko o tem, zdaj pa lahko z vami delim tri preproste makre, s katerimi Excel pretvori besedilo v velike, pravilne ali male črke.

Ne bom se trudil in vam povedal, kako vstaviti in zagnati kodo VBA v Excelu, ker je bilo to dobro opisano v eni od naših prejšnjih objav na blogu. Želim samo pokazati makre, ki jih lahko kopirate in prilepite v kodo Modul .

Če želite pretvoriti besedilo v velike črke , lahko uporabite naslednji makro Excel VBA:

Sub Zgornja velikost() Za vsako celico v izboru If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Prijava Excelove male črke podatkov, vstavite spodaj prikazano kodo v Modul okno.

Sub Lowercase() Za vsako celico v izboru If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Če želite pretvoriti besedilne vrednosti v pravilna/naslovna oblika .

Sub Propercase() Za vsako celico v izboru If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Hitro zamenjajte ohišje z dodatkom Cell Cleaner

Ob pogledu na tri zgoraj opisane metode boste morda še vedno mislili, da v Excelu ni preprostega načina za spreminjanje velikosti. Čistilo za celice Dodatek lahko reši težavo. Verjetno si boste pozneje premislili in ta metoda vam bo najbolj ustrezala.

1. Prenesite dodatek in ga namestite v računalnik.

   Po namestitvi novega Podatkovni zapisi o napravah Ablebits se v Excelu prikaže zavihek .

2. Izberite celice, v katerih želite spremeniti velikost besedila.
3. Kliknite na Primer spremembe ikona v oknu Čisto skupino v Podatkovni zapisi o napravah Ablebits zavihek.

   Spletna stran Primer spremembe se prikaže na levi strani delovnega lista.

4. S seznama izberite želeno ohišje.
5. Pritisnite Primer spremembe in si oglejte rezultat.

   Opomba: Če želite ohraniti izvirno različico tabele, preverite Rezervni delovni list škatla.

   

S programom Cell Cleaner za Excel se zdi, da je rutina spreminjanja primerov veliko lažja, kajne?

Poleg spreminjanja velikosti besedila vam lahko Cell Cleaner pomaga pri pretvorbi številk v obliki besedila v obliko številk, brisanju neželenih znakov in odvečnih presledkov v tabeli Excel. Prenesite brezplačno 30-dnevno preskusno različico in preverite, kako uporaben je lahko dodatek za vas.

Videoposnetek: kako spremeniti velikost črk v Excelu

Upam, da zdaj, ko poznate lepe trike za spreminjanje velikosti v Excelu, to opravilo ne bo nikoli več težava. Funkcije Excel, Microsoft Word, makri VBA ali dodatek Ablebits so vam vedno na voljo. Ostane vam le še malo - izberite orodje, ki vam bo najbolje ustrezalo.