Tento návod vás naučí, ako zoskupiť pracovné hárky v programe Excel a získať možnosť upravovať viac hárkov naraz.

Ocitli ste sa niekedy v situácii, keď ste potrebovali vykonať rovnaké úlohy na viacerých hárkoch? To je veľmi jednoduché vďaka funkcii Skupinové pracovné hárky. Ak majú vaše hárky rovnaké rozloženie a štruktúru, stačí ich zoskupiť a všetky zmeny, ktoré vykonáte na jednom hárku, sa automaticky použijú na všetky ostatné hárky v skupine.

Výhody zoskupovania pracovných hárkov v programe Excel

Ak pracujete so súborom rovnako štruktúrovaných hárkov, ich zoskupenie vám môže ušetriť veľa času. Po zoskupení hárkov môžete zadávať rovnaké údaje, vykonávať rovnaké zmeny, písať rovnaké vzorce a používať rovnaké formátovanie na všetky hárky naraz bez toho, aby ste museli prepínať medzi jednotlivými hárkami a upravovať každý z nich osobitne.

Tu je len niekoľko príkladov, čo môžete urobiť so skupinou pracovných hárkov:

• Pridávajte nové alebo upravujte existujúce údaje na niekoľkých pracovných hárkoch naraz.
• Vykonajte rovnaké výpočty s rovnakými oblasťami a bunkami.
• Vytlačte si vybrané pracovné listy.
• Nastavte záhlavie, pätu a rozloženie stránky.
• Opravte ten istý preklep alebo chybu na viacerých hárkoch.
• Presunúť, kopírovať alebo odstrániť skupinu pracovných hárkov.

Na nasledujúcej snímke obrazovky nastavujeme tabuľku s rovnakými údajmi, formátovaním a rozložením pre 4 zoskupené pracovné hárky: Východ , Sever , Južná a Západ .

Ako zoskupiť pracovné hárky v programe Excel

Ak chcete zoskupiť hárky v programe Excel, podržte stlačený kláves Ctrl a postupne kliknite na karty hárkov, ktoré vás zaujímajú. Po kliknutí na poslednú kartu uvoľnite kláves Ctrl .

Do skupiny priľahlé stránky (po sebe idúcich) hárkov, kliknite na kartu prvého hárku, podržte stlačenú klávesu Shift a kliknite na kartu posledného hárku.

Napríklad takto môžete zoskupiť dva pracovné hárky:

Po zoskupení pracovných hárkov ich môžete upravovať všetky naraz. Môžete tiež vykonávať výpočty, ktoré sa automaticky premietnu do všetkých hárkov v skupine.

Ako príklad predpokladajme, že chceme vypočítať výšku provízie na základe percenta provízie (stĺpec C) a tržieb (stĺpec D) na týchto listoch: východ, sever, juh a západ.

Toto je najrýchlejší spôsob:

1. Zoskupte 4 listy.
2. Do bunky E2 zadajte nasledujúci vzorec a skopírujte ho dole cez bunku E5:

   =C2*D2

Hotovo! Vzorec sa zobrazí na všetkých zoskupených listoch v rovnakých bunkách.

Poznámka: Kliknutím na akúkoľvek nevybranú kartu sa zruší zoskupenie pracovných hárkov.

Ako zoskupiť všetky pracovné hárky v programe Excel

Ak chcete zoskupiť všetky pracovné hárky v zošite, musíte urobiť toto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu listu.
2. Vyberte si Vybrať všetky listy v kontextovom menu.

Poznámka: Ak sú všetky hárky v zošite zoskupené, prepnutím na inú kartu hárku sa zoskupenie zruší. Ak sú zoskupené len niektoré hárky, môžete prechádzať zoskupené hárky bez toho, aby ste ich zoskupenie zrušili.

Ako zistíte, či sú pracovné hárky v programe Excel zoskupené?

V aplikácii Excel existujú dva vizuálne znaky zoskupených pracovných hárkov:

Karty listov v skupine majú biele pozadie ; karty hárkov mimo skupiny sa zobrazia sivou farbou.

Slovo Skupina sa pridá k názvu pracovného zošita; hneď ako sa pracovné hárky odskupia, zmizne.

Ako zrušiť zoskupenie pracovných hárkov v programe Excel

Po vykonaní požadovaných zmien môžete týmto spôsobom zrušiť zoskupenie pracovných hárkov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu listu v skupine.
2. Vyberte si Rozdelenie hárkov do skupín v kontextovom menu.

Alebo môžete jednoducho kliknúť na ľubovoľnú kartu hárka mimo skupiny, čím zrušíte zoskupenie kariet.

To je postup zoskupovania a odhlasovania pracovných hárkov v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme opäť budúci týždeň!