Excel ගණනය කිරීම්: ස්වයංක්රීය, අතින්, පුනරාවර්තන

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

Excel ගණනය කිරීමේ සිටුවම්වල මූලික කරුණු සහ ස්වයංක්‍රීයව සහ අතින් සූත්‍ර නැවත ගණනය කිරීමට ඒවා වින්‍යාස කරන්නේ කෙසේද යන්න නිබන්ධනය පැහැදිලි කරයි.

Excel සූත්‍ර කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීමට හැකි වීමට, ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. Microsoft Excel ගණනය කිරීම් කරන ආකාරය. මූලික Excel සූත්‍ර, ශ්‍රිත, අංක ගණිත ක්‍රියා අනුපිළිවෙල යනාදිය ගැන ඔබ දැනගත යුතු බොහෝ විස්තර ඇත. ඔබගේ Excel ගණනය කිරීම් වේගවත් කිරීමට, වේගය අඩු කිරීමට හෝ නැවැත්වීමට පවා හැකි "පසුබිම්" සැකසීම් අඩුවෙන් දන්නා නමුත් එතරම් වැදගත් නොවේ.

සමස්තයක් වශයෙන්, ඔබ හුරුපුරුදු විය යුතු මූලික Excel ගණනය කිරීම් සැකසුම් තුනක් ඇත:

ගණනය කිරීමේ ප්‍රකාරය - එක්සෙල් සූත්‍ර අතින් හෝ ස්වයංක්‍රීයව නැවත ගණනය කළත් හමු විය.

නිරවද්‍යතාවය - ගණනය කිරීමක් සඳහා නිරවද්‍යතා මට්ටම.

මෙම නිබන්ධනයේදී, ඉහත එක් එක් සැකසීම් ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද සහ කෙසේද යන්න පිළිබඳව අපි සමීපව බලමු. ඒවා වෙනස් කිරීමට.

    Excel ස්වයංක්‍රීය ගණනය එදිරිව අතින් ගණනය කිරීම (ගණන ප්‍රකාරය)

    මෙම විකල්ප මඟින් Excel සූත්‍ර නැවත ගණනය කරන්නේ කවදාද සහ කෙසේද යන්න පාලනය කරයි. ඔබ මුලින්ම වැඩපොතක් විවෘත කරන විට හෝ සංස්කරණය කරන විට, Excel ස්වයංක්‍රීයව රඳා පවතින අගයන් (සෛල, අගයන් හෝ සූත්‍රයක සඳහන් කර ඇති නම්) වෙනස් වී ඇති සූත්‍ර නැවත ගණනය කරයි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට මෙම හැසිරීම වෙනස් කිරීමට සහ ගණනය කිරීම නැවැත්වීමට පවා නිදහස ඇතExcel.

    Excel ගණනය කිරීමේ විකල්ප වෙනස් කරන්නේ කෙසේද

    Excel රිබනය මත, සූත්‍ර ටැබ් > ගණනය කණ්ඩායමට ගොස්, <ක්ලික් කරන්න 4>ගණනය කිරීමේ විකල්ප බොත්තම සහ පහත විකල්ප වලින් එකක් තෝරන්න:

    ස්වයංක්‍රීය (පෙරනිමිය) - සියලු රඳා පවතින සූත්‍ර ස්වයංක්‍රීයව නැවත ගණනය කරන ලෙස Excel හට කියයි. එම සූත්‍රවල සඳහන් ඕනෑම අගයක්, සූත්‍රයක් හෝ නමක් වෙනස් වන සෑම අවස්ථාවකම.

    දත්ත වගු සඳහා ස්වයංක්‍රීයව - දත්ත වගු හැර සියලු රඳා පවතින සූත්‍ර ස්වයංක්‍රීයව නැවත ගණනය කරන්න.

    කරුණාකර Excel වගු ( ඇතුළු කරන්න > වගුව ) සහ සූත්‍ර සඳහා විවිධ අගයන් තක්සේරු කරන දත්ත වගු පටලවා නොගන්න ( දත්ත > What-If Analysis > දත්ත වගුව ). මෙම විකල්පය දත්ත වගු ස්වයංක්‍රීයව නැවත ගණනය කිරීම නවත්වයි, සාමාන්‍ය Excel වගු තවමත් ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කෙරේ.

    Manual - Excel හි ස්වයංක්‍රීය ගණනය අක්‍රිය කරයි. විවෘත වැඩපොත් නැවත ගණනය කරනු ලබන්නේ මෙම ක්‍රමවලින් එකක් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබ පැහැදිලිවම එසේ කළ විට පමණි.

    විකල්පයක් ලෙස, ඔබට Excel විකල්ප :

      හරහා Excel ගණනය කිරීම් සැකසීම් වෙනස් කළ හැක. 13>Excel 2010, Excel 2013, සහ Excel 2016 හි, File > විකල්ප > සූත්‍ර > ගණන විකල්ප වෙත යන්න. කොටස > වැඩපොත ගණනය කිරීම .
    • Excel 2007 හි, Office බොත්තම > Excel විකල්ප > සූත්‍ර ක්ලික් කරන්න > වැඩ පොතගණනය කිරීම .
    • Excel 2003 හි, මෙවලම් > විකල්ප > ගණනය > ගණනය ක්ලික් කරන්න .

    ඉඟි සහ සටහන්:

    1. අත්පොත ගණනය කිරීමේ විකල්පය තේරීම (පටියෙහි හෝ ඇතුළත Excel විකල්ප) සුරැකීමට පෙර නැවත ගණනය කිරීමේ වැඩපොත කොටුව ස්වයංක්‍රීයව පරීක්ෂා කරයි. ඔබගේ වැඩපොතෙහි සූත්‍ර රාශියක් තිබේ නම්, ඔබට වැඩපොත ඉක්මනින් සුරැකීමට මෙම පිරික්සුම් පෙට්ටිය ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක.
    2. හදිසියේම ඔබගේ Excel සූත්‍ර ගණනය කිරීම නතර කර ඇත නම්, වෙත යන්න ගණනය කිරීමේ විකල්ප සහ ස්වයංක්‍රීය සැකසුම තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න. මෙය උදව් නොකරන්නේ නම්, මෙම දෝශ නිරාකරණ පියවර පරීක්ෂා කරන්න: Excel සූත්‍ර ක්‍රියා නොකරයි, යාවත්කාලීන නොවේ, ගණනය නොකරයි.

    Excel හි නැවත ගණනය කිරීම බල කරන්නේ කෙසේද

    ඔබ Excel අක්‍රිය කර ඇත්නම් ස්වයංක්‍රීය ගණනය කිරීම, එනම් අතින් ගණනය කිරීමේ සැකසුම තෝරාගෙන, ඔබට පහත ක්‍රමවලින් එකක් භාවිතයෙන් නැවත ගණනය කිරීමට Excel හට බල කළ හැක.

    හස්තීයව නැවත ගණනය කිරීමට සියලු විවෘත වැඩ පත්‍රිකා සහ යාවත්කාලීන කරන්න සියලුම විවෘත ප්‍රස්ථාර පත්‍ර, සූත්‍ර ටැබ් > ගණනය කණ්ඩායම වෙත ගොස්, දැන් ගණනය කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    ක්‍රියාකාරී වැඩ පත්‍රිකාව මෙන්ම එයට සම්බන්ධ ඕනෑම ප්‍රස්ථාර සහ ප්‍රස්ථාර පත්‍ර පමණක් නැවත ගණනය කිරීමට, සූත්‍ර ටැබය වෙත යන්න > ගණනය කණ්ඩායම , සහ Calculate Sheet බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    තවත් මාර්ගයක් යතුරුපුවරු කෙටිමං :

    • F9 භාවිතා කරමින් වැඩ පත්‍රිකා හස්තීයව නැවත ගණනය කිරීම සියලුම විවෘත වැඩපොත් වල සූත්‍ර නැවත ගණනය කරයි, නමුත් පසුගිය ගණනය කිරීමේ සිට වෙනස් වූ සූත්‍ර සහ ඒවා මත රඳා පවතින සූත්‍ර පමණි.
    • Shift + F9 සක්‍රිය වැඩ පත්‍රිකාවේ පමණක් වෙනස් වූ සූත්‍ර නැවත ගණනය කරයි.
    • Ctrl + Alt + F9 විසින් Excel හට සියලු විවෘත වැඩපොත්වල ඇති සියලුම සූත්‍ර, වෙනස් නොකළ ඒවා පවා නැවත ගණනය කිරීමට බල කරයි. සමහර සූත්‍ර වැරදි ප්‍රතිඵල පෙන්වන බව ඔබට හැඟෙන විට, සියල්ල නැවත ගණනය කර ඇති බව තහවුරු කර ගැනීමට මෙම කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න.
    • Ctrl + Shift + Alt + F9 පළමුව අනෙකුත් සෛල මත රඳා පවතින සූත්‍ර පරීක්ෂා කර, පසුව සියලු සූත්‍ර නැවත ගණනය කරයි. සියලුම විවෘත වැඩපොත් වල, අවසාන ගණනය කිරීමේ සිට ඒවා වෙනස් වී තිබේද නැද්ද යන්න නොසලකා.

    Excel පුනරාවර්තන ගණනය

    Microsoft Excel ආපසු යොමු කරන සූත්‍ර ගණනය කිරීමට පුනරාවර්තනය (නැවත නැවත ගණනය කිරීම) භාවිතා කරයි. ඔවුන්ගේම සෛල වෙත, එය වෘත්තාකාර යොමු ලෙස හැඳින්වේ. Excel එවැනි සූත්‍ර පෙරනිමියෙන් ගණනය නොකරයි, මන්ද චක්‍රලේඛය සඳහනක් නිමක් නැති ලූපයක් නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔබගේ වැඩ පත්‍රිකා වල චක්‍රලේඛ යොමු සබල කිරීමට, ඔබට සූත්‍රයක් නැවත ගණනය කිරීමට කොපමණ වාර ගණනක් අවශ්‍යදැයි සඳහන් කළ යුතුය.

    Excel හි පුනරාවර්තන ගණනය සක්‍රීය සහ පාලනය කරන්නේ කෙසේද

    Excel පුනරාවර්තන ගණනය ක්‍රියාත්මක කිරීමට, කරන්න පහත ඒවායින් එකක්:

    • Excel 2016 හි, Excel2013, සහ Excel 2010, ගොනුව > විකල්ප > සූත්‍ර , සහ ගණනය කිරීමේ විකල්ප
    • එක්සෙල් 2007 යටතේ ප්‍රතික්‍රියා ගණනය සක්‍රීය කරන්න සලකුණු කොටුව තෝරන්න, කාර්යාල බොත්තම > Excel විකල්ප > සූත්‍ර > පුනරාවර්තන ප්‍රදේශය .
    • Excel 2003 සහ ඊට පෙර, Menu > වෙත යන්න ; මෙවලම් > විකල්ප > ගණනය ටැබ් > පුනරාවර්තන ගණනය .

    වෙනස් කිරීමට ඔබගේ Excel සූත්‍ර නැවත ගණනය කළ හැකි වාර ගණන, පහත සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න:

    • උපරිම පුනරාවර්තන කොටුවේ, අවසර දී ඇති උපරිම පුනරාවර්තන සංඛ්‍යාව ටයිප් කරන්න. සංඛ්‍යාව වැඩි වන තරමට, වැඩ පත්‍රිකාවක් සෙමින් නැවත ගණනය කෙරේ.
    • උපරිම වෙනස් කිරීම කොටුවේ, නැවත ගණනය කළ ප්‍රතිඵල අතර උපරිම වෙනස්වීම් ප්‍රමාණය ටයිප් කරන්න. සංඛ්‍යාව කුඩා වන තරමට ප්‍රති result ලය වඩාත් නිවැරදි වන අතර වැඩ පත්‍රිකාවක් නැවත ගණනය කරයි. උපරිම පුනරාවර්තන සඳහා

    පෙරනිමි සැකසුම් 100, සහ උපරිම වෙනස් කිරීම සඳහා 0.001 වේ. එයින් අදහස් වන්නේ එක්සෙල් ඔබේ සූත්‍ර නැවත ගණනය කිරීම නවත්වන්නේ පුනරාවර්තන 100කට පසුව හෝ පුනරාවර්තන අතර 0.001 ට වඩා අඩු වෙනසකින් පසුවය, කුමක් පළමුව පැමිණේ ද යන්නයි.

    සියලු සැකසුම් වින්‍යාස කර ඇති විට, සුරැකීමට හරි ක්ලික් කරන්න වෙනස් කර Excel විකල්ප සංවාද කොටුව වසා දමන්න.

    Excel ගණනය කිරීම් වල නිරවද්‍යතාවය

    පෙරනිමියෙන්, Microsoft Excel සූත්‍ර සහ ගබඩා ගණනය කරයිනිරවද්‍යතාවයේ සැලකිය යුතු ඉලක්කම් 15ක් සහිත ප්‍රතිඵල. කෙසේ වෙතත්, ඔබට මෙය වෙනස් කර Excel විසින් සූත්‍ර නැවත ගණනය කිරීමේදී ගබඩා කර ඇති අගය වෙනුවට ප්‍රදර්ශනය වන අගය භාවිතා කිරීමට සැලැස්විය හැක. වෙනස් කිරීමට පෙර, හැකි සියලු ප්‍රතිවිපාක ඔබ සම්පූර්ණයෙන් තේරුම් ගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න.

    බොහෝ අවස්ථාවලදී, සෛලයක සංදර්ශණය වන අගයක් සහ යටින් පවතින අගය (ගබඩා කළ අගය) වෙනස් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට එකම දිනය ක්‍රම කිහිපයකින් පෙන්විය හැක: 1/1/2017 , 1-ජන-2017 සහ ජන-17 පවා ඔබ සෛලය සඳහා සකසන ලද දින ආකෘතිය මත. සංදර්ශක අගය වෙනස් වන ආකාරය කුමක් වුවත්, ගබඩා කළ අගය එලෙසම පවතී (මෙම උදාහරණයේ, එය අභ්‍යන්තර එක්සෙල් පද්ධතියේ 2017 ජනවාරි 1 නියෝජනය කරන අනුක්‍රමික අංකය 42736 වේ). තවද Excel විසින් සියලුම සූත්‍ර සහ ගණනය කිරීම් වලදී එම ගබඩා කළ අගය භාවිතා කරනු ඇත.

    සමහර විට, සංදර්ශක සහ ගබඩා කර ඇති අගයන් අතර වෙනස ඔබට සූත්‍රයක ප්‍රතිඵලය වැරදි යැයි සිතීමට හේතු විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ එක් කොටුවක අංක 5.002, තවත් කොටුවක 5.003 ඇතුළත් කර එම සෛල තුළ දශම ස්ථාන 2 ක් පමණක් පෙන්වීමට තෝරා ගන්නේ නම්, Microsoft Excel දෙකෙහිම 5.00 පෙන්වයි. එවිට, ඔබ එම සංඛ්‍යා එකතු කරන අතර, Excel 10.01 ලබා දෙන්නේ එය සංදර්ශක අගයන් නොව, ගබඩා කර ඇති අගයන් (5.002 සහ 5.003) ගණනය කරන බැවිනි.

    නිරවද්‍යතාව තේරීම දර්ශණය වන පරිදි විකල්පය Excel විසින් ගබඩා කර ඇති අගයන් සංදර්ශක අගයන් වෙත ස්ථිරවම වෙනස් කිරීමට හේතු වනු ඇත, සහඉහත ගණනය කිරීම් 10.00 (5.00 + 5.00) ලබා දෙනු ඇත. පසුව ඔබට සම්පූර්ණ නිරවද්‍යතාවයෙන් ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, මුල් අගයන් (5.002 සහ 5.003) ප්‍රතිසාධනය කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.

    ඔබට දිගු පරායත්ත සූත්‍ර දාමයක් තිබේ නම් (සමහර සූත්‍ර අතරමැදි ගණනය කිරීම් භාවිතා කරයි. වෙනත් සූත්‍රවල), අවසාන ප්‍රතිඵලය වඩ වඩාත් සාවද්‍ය විය හැක. මෙම "සමුච්චිත බලපෑම" මඟහරවා ගැනීම සඳහා, ප්‍රදර්ශනය කර ඇති පරිදි නිරවද්‍යතාවය වෙනුවට අභිරුචි Excel අංක ආකෘතිය හරහා සංදර්ශක අගයන් වෙනස් කිරීමට හේතු වේ.

    උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සංඛ්‍යාව වැඩි කිරීමට හෝ අඩු කිරීමට හැකිය. දශම ස්ථාන මුල් ටැබය මත, අංක සමූහයේ අනුරූප බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන්

    පෙන්වන පරිදි ගණනය කිරීමේ නිරවද්‍යතාවය සකසන්නේ කෙසේද

    ප්‍රදර්ශනය කරන ලද නිරවද්‍යතාවය ඔබේ Excel ගණනය කිරීම් වල අපේක්ෂිත නිරවද්‍යතාවය සහතික කරන බවට ඔබට විශ්වාස නම්, ඔබට එය මේ ආකාරයෙන් ක්‍රියාත්මක කළ හැක:

    1. ගොනුව ටැබය > විකල්ප ක්ලික් කර, උසස් ප්‍රවර්ගය තෝරන්න.
    2. මෙම වැඩපොත ගණනය කිරීමේදී ට පහළට අනුචලනය කරන්න. 5> කොටස, සහ ඔබට ගණනය කිරීම් වල නිරවද්‍යතාවය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය වැඩපොත තෝරන්න.
    3. ප්‍රදර්ශනය වන පරිදි නිරවද්‍යතාවය සකසන්න කොටුව පරීක්ෂා කරන්න.
    4. හරි ක්ලික් කරන්න.

    ඔබ Excel හි ගණනය කිරීම් සැකසුම් වින්‍යාස කරන්නේ මෙලෙසයි. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!

    මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.