Excel හි සොයන්නේ කෙසේද: කාර්යයන් සහ සූත්‍ර උදාහරණ

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

නිබන්ධනය Excel හි සෙවීමේ මූලික කරුණු පැහැදිලි කරයි, එක් එක් Excel Lookup ශ්‍රිතයේ ශක්තීන් සහ දුර්වලතා පෙන්වයි සහ විශේෂිත අවස්ථාවකදී භාවිතා කිරීමට වඩාත් සුදුසු සූත්‍රය තීරණය කිරීමට ඔබට උපකාර කිරීමට උදාහරණ ගණනාවක් සපයයි.

දත්ත කට්ටලයක් තුළ නිශ්චිත අගයක් සෙවීම Excel හි වඩාත් පොදු කාර්යයකි. එහෙත්, සියලු තත්වයන් සඳහා සුදුසු "විශ්වීය" සෙවීම් සූත්‍රයක් නොමැත. හේතුවක් ඇත, "සොයන්න" යන පදය විවිධ විවිධ දේ දැක්විය හැක: ඔබට තීරුවක සිරස් අතට, පේළියක තිරස් අතට හෝ පේළියක සහ තීරුවේ මංසන්ධියේදී බැලිය හැකිය, නිර්ණායක එකක් හෝ කිහිපයක් සමඟින් සොයන්න, මුලින්ම සොයාගත් දේ ආපසු දෙන්න. ගැළපීම හෝ බහුවිධ ගැලපීම්, සිද්ධි-සංවේදී හෝ සිද්ධි සංවේදී නොවන සෙවීමක් කරන්න, සහ යනාදිය.

මෙම පිටුවෙහි, ඔබට සූත්‍ර උදාහරණ සහ ගැඹුරු නිබන්ධන සමඟින් අත්‍යවශ්‍ය Excel සෙවීම් ශ්‍රිත ලැයිස්තුවක් සොයාගත හැකිය. ඔබගේ යොමුව සඳහා සම්බන්ධ කර ඇත.

    Excel Lookup - මූලික කරුණු

    අපි Excel Lookup සූත්‍රවල විස්මිත පෙරළි වලට කිමිදීමට පෙර, අප බව සහතික කිරීමට ප්‍රධාන නියමයන් නිර්වචනය කරමු සෑම විටම එකම පිටුවේ.

    Lookup - දත්ත වගුවක නිශ්චිත අගයක් සොයමින්.

    Lookup value - සෙවීමට අගයක් සඳහා.

    ප්‍රතිලාභ අගය (ගැලපෙන අගය හෝ ගැළපීම) - සෙවුම් අගයට සමාන ස්ථානයේ ඇති නමුත් වෙනත් තීරුවක හෝ පේළියක (ඔබ සිරස් හෝ තිරස් කරන්නේද යන්න මත පදනම්වExcel හි.

    ත්‍රිමාණ සෙවීම

    ත්‍රිමාන සෙවීම යනු විවිධ සෙවීම් අගයන් 3කින් සෙවීමයි. පහත දත්ත කට්ටලයක, ඔබට නිශ්චිත වර්ෂයක් (H2) සෙවීමට අවශ්‍ය යැයි උපකල්පනය කරමින්, එම වසරේ දත්ත (H3) තුළ නිශ්චිත නමක් සඳහා සෙවීමට අවශ්‍ය යැයි උපකල්පනය කර, පසුව නිශ්චිත මාසයකට (H4) අගයක් ලබා දෙන්න.

    පහත දැක්වෙන අරා සූත්‍රය සමඟ කාර්යය ඉටු කළ හැක (කරුණාකර එය නිවැරදිව සම්පූර්ණ කිරීමට Ctrl + Shift + Enter ඔබන්න මතක තබා ගන්න):

    =INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

    Lookup බහු නිර්ණායක සමග

    බහු නිර්ණායක ඇගයීමට හැකි වීමට, අපට සම්භාව්‍ය දර්ශක ගැලපුම් සූත්‍රය එය අරා සූත්‍රයක් බවට පත් වන පරිදි වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත:

    INDEX( lookup_table, MATCH (1, ( lookup_value1= lookup_column1) * ( lookup_value2= lookup_column2)*…, 0), return_column_number)

    A1:C11 හි පවතින සෙවීම් වගුව සමඟින්, අපි නිර්ණායක 2කින් ගැළපීමක් සොයා ගනිමු: F1 කොටුවේ අගයක් සඳහා A තීරුව සොයන්න, සහ F2 කොටුවේ අගයක් සඳහා B තීරුව:

    =INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

    සාමාන්‍ය පරිදි, ඔබ සූත්‍රය අරා සූත්‍රයක් ලෙස ඇගැයීමට Ctrl + Shift + Enter ඔබන්න.

    සඳහා සවිස්තරාත්මක පැහැදිලි කිරීම සඳහා mula's logic, කරුණාකර බහුවිධ නිර්ණායක සමඟ බැලීමට INDEX MATCH බලන්න.

    විවිධ අගයන් ලබා දීමට බලන්න

    ඔබ භාවිතා කරන Excel Lookup ශ්‍රිතය (LOOKUP, VLOOKUP, හෝ HLOOKUP), එය ආපසු ලබා දිය හැක්කේ තනි තරගයක්. සොයාගත් සියලුම ගැලපීම් ලබා ගැනීමට, ඔබට 6ක් යෙදවිය යුතුයවිවිධ ශ්‍රිතයන් අරා සූත්‍රයක ඒකාබද්ධ කර ඇත:

    IFERROR(INDEX( return_range, SMALL(IF( lookup_value= lookup_range), ROW( return_range)- m,""), ROW() - n)),"")

    කොහෙද:

    • m යනු ප්‍රතිලාභ පරාසයේ පළමු කොටුවේ පේළි අංකය 1 ඍණ 1 වේ.
    • n යනු පළමු සූත්‍ර කොටුවේ පේළි අංකය 1 අඩු වේ.

    E2 කොටුවේ ඇති සෙවුම් අගය, A2:A11 හි සෙවුම් පරාසය, B2:B11 හි ආපසු පරාසය, සහ 2 පේළියේ පළමු සූත්‍ර කොටුව සමඟින්, ඔබේ සෙවීම් සූත්‍රය පහත හැඩය ගනී:

    =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

    සූත්‍රය බහුවිධ ගැලපීම් ලබා දීම සඳහා, ඔබ එය පළමු කොටුවට (F2) ඇතුළු කරන්න, Ctrl + Shift + Enter ඔබන්න, ඉන්පසු තීරුවේ පහළින් ඇති අනෙකුත් කොටු වෙත සූත්‍රය පිටපත් කරන්න.

    ඉහත සූත්‍රයේ සවිස්තරාත්මක පැහැදිලි කිරීම සහ බහු අගයන් ලබා දීමේ වෙනත් ක්‍රම සඳහා, කරුණාකර බහු ප්‍රතිඵල ලබා දීමට Vlookup කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

    Nested Lookup (සෙවුම් වගු 2කින්)

    ඔබේ ප්‍රධාන වගුව සහ සෝදිසි කිරීමේ වගුව කුමන අවස්ථා වලදී ich ඔබට දත්ත අදින්නට අවශ්‍ය පොදු තීරුවක් නොමැත, ඔබට ගැලපීම් ස්ථාපිත කිරීමට අමතර සෙවීම් වගුවක් භාවිතා කළ හැක, මෙවැනි Lookup_table2 හි>මුදල තීරුව, ඔබ පහත සූත්‍රය භාවිතා කරයි:

    =VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

    පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි, අපගේ කැදලි බැලීම් සූත්‍රය හොඳින් ක්‍රියා කරයි:

    බහුවිධ වලින් අනුක්‍රමික Vlookupsපත්‍ර

    පෙර සොයා බැලීමක් සාර්ථක වූවාද අසාර්ථක වූවාද යන්න මත පදනම්ව අනුක්‍රමික Vlookups සිදු කිරීමට, බහුවිධ කොන්දේසි එකින් එක ඇගයීමට VLOOKUPs සමඟ කැදැලි IFERROR ශ්‍රිත භාවිතා කරන්න:

    IFERROR(VLOOKUP(), IFERROR(VLOOKUP( ...), IFERROR(VLOOKUP( ...),"සොයාගත නොහැක")))

    පළමු Vlookup අසාර්ථක වුවහොත්, IFERROR දෝෂය හසුකරගෙන ධාවනය කරයි තවත් Vlookup එකක්. දෙවන Vlookup ද කිසිවක් සොයා නොගන්නේ නම්, දෙවන IFERROR දෝෂය අල්ලාගෙන තෙවන Vlookup ධාවනය කරයි, යනාදිය. සියලුම Vlookups අසාර්ථක වුවහොත්, අවසාන IFERROR "සොයා නොගත්" හෝ ඔබ සූත්‍රයට සපයන වෙනත් පණිවිඩයක් ලබා දෙයි.

    උදාහරණයක් ලෙස, අපි විවිධ පත්‍ර 3කින් මුදල ඇද ගැනීමට උත්සාහ කරමු:

    =IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Not found")))

    ප්‍රතිඵලය මෙයට සමාන දෙයක් ලෙස පෙනෙනු ඇත:

    වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, කරුණාකර Excel හි කැදලි IFERROR ශ්‍රිත භාවිතා කරන ආකාරය බලන්න.

    Case-sensitive Lookup

    ඔබ බොහෝ විට දන්නා පරිදි, සියලුම Excel Lookup ශ්‍රිතයන් ඒවායේ ස්වභාවය අනුව සිද්ධි සංවේදී නොවේ. ඔබේ සෙවීම් සූත්‍රය කුඩා අකුරු සහ ලොකු අකුරු අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමට බල කිරීමට, LOOKUP හෝ INDEX MATCH යන දෙකම EXACT ශ්‍රිතය සමඟ ඒකාබද්ධව භාවිත කරන්න. මම පුද්ගලිකව INDEX MATCH සඳහා තෝරාගන්නේ එයට LOOKUP ශ්‍රිතය මෙන් සෙවීම් තීරුවේ අගයන් වර්ග කිරීම අවශ්‍ය නොවන නිසා, වමේ සිට දකුණට සහ දකුණේ සිට වමට සෙවීම් දෙකම සිදු කළ හැකි නිසා සහ සියලු දත්ත වර්ග සඳහා හොඳින් ක්‍රියා කරන බැවිනි.

    INDEX( return_column, MATCH(TRUE,EXACT( lookup_column, lookup_value),0))

    G2 බැලීමේ අගය, A - තීරුව දෙස බැලීමට සහ E - තීරුව වෙතින් තරඟ ආපසු ලබා දීමට, අපගේ සිද්ධි-සංවේදී සෙවීම් සූත්‍රය පහත පරිදි වේ:

    =INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

    එය අරා සූත්‍රයක් බැවින්, එය නිවැරදිව සම්පූර්ණ කිරීමට Ctrl + Shift + Enter ඔබන්න.

    වැඩිදුර සූත්‍ර උදාහරණ සඳහා, කරුණාකර Excel හි සිද්ධි-සංවේදී සෙවීම සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

    Lookup partial string match

    අර්ධ වශයෙන් බැලීම ගැලපීම යනු එක්සෙල් හි වඩාත්ම අභියෝගාත්මක කාර්යයකි, ඒ සඳහා විශ්වීය විසඳුමක් නොමැත. කුමන සූත්‍රය භාවිතා කළ යුතුද යන්න රඳා පවතින්නේ ඔබේ සෙවීම් අගයන් සහ සෙවීම සඳහා තීරුවේ ඇති අගයන් අතර කුමන ආකාරයේ වෙනස්කම් තිබේද යන්න මතය. බොහෝ අවස්ථාවලදී, ඔබ අගයන්හි පොදු කොටස උකහා ගැනීමට වම, දකුණ හෝ මැද ශ්‍රිතය භාවිත කරයි, සහ පසුව එම කොටස පහත සූත්‍රයේ සිදු කර ඇති ආකාරයටම Vlookup ශ්‍රිතයේ lookup_value තර්කයට සපයන්න:

    =VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

    D2 යනු සෙවීම් අගය වන තැන, A2:B6 වේ සෙවීම් වගුව සහ තීරුවේ දර්ශක අංකයේ 2 සිට ගැලපීම් ආපසු ලබා දීමට.

    Excel හි අර්ධ ගැලපීමක් සිදු කිරීමට වෙනත් ක්‍රම සඳහා, කරුණාකර ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න අර්ධ ගැළපීම අනුව වැඩ පත්‍රිකා දෙකක්.

    ඔබ Excel හි ලුක්අප් ශ්‍රිතයන් භාවිතා කරන ආකාරය මෙයයි. මෙම නිබන්ධනයේ සාකච්ඡා කර ඇති සූත්‍ර දෙස සමීපව බැලීමට, අපගේ Excel සෙවීම් සූත්‍රය බාගත කිරීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු.උදාහරණ.

    Excel හි සෙවීමට සූත්‍ර රහිත ක්‍රමය

    එක්සෙල් සෙවීම සුළුපටු කාර්යයක් නොවන බව නොකියයි. ඔබ එක්සෙල් ක්ෂේත්‍රය ඉගෙන ගැනීමට ඔබේ පළමු පියවර ගන්නේ නම්, සෙවීම් සූත්‍ර තරමක් ව්‍යාකූල සහ තේරුම් ගැනීමට අපහසු විය හැකිය. නමුත් කරුණාකර, අධෛර්යමත් නොවන්න, මෙම කුසලතා බොහෝ පරිශීලකයින් වෙත ස්වභාවිකවම පැමිණෙන්නේ නැත!

    නවකයන් සඳහා දේවල් පහසු කිරීම සඳහා, අපි විශේෂ මෙවලමක් නිර්මාණය කළෙමු, අපි මේස විශාරද ඒකාබද්ධ කරන්න, එය බලාගත හැකි, ගැලපේ. සහ තනි සූත්‍රයක් නොමැතිව වගු ඒකාබද්ධ කරන්න. ඊට අමතරව, එය උසස් Excel භාවිතා කරන්නන්ට පවා ප්‍රයෝජන ගත හැකි සැබවින්ම අද්විතීය විකල්ප ගණනාවක් සපයයි:

    • බහු නිර්ණායක මගින් බලන්න, එනම් අනන්‍ය හඳුනාගැනීමක් ලෙස තීරු එකක් හෝ කිහිපයක් භාවිතා කරන්න. (s).
    • පවත්නා තීරු වල අගයන් යාවත්කාලීන කරන්න සහ සෙවීම් වගුවෙන් නව තීරු එක් කරන්න.
    • ආපසු බහු ගැලපීම් වෙනම පේළි වල. Combine Rows Wizard සමඟ ඒකාබද්ධව භාවිතා කරන විට, එය තනි කොටුවක, කොමාවකින් හෝ වෙනත් ආකාරයකින් වෙන් කර ඇති ප්‍රතිඵල කිහිපයක් පවා ලබා දිය හැක (උදාහරණයක් මෙහි සොයාගත හැක).
    • සහ තවත් දේ.

    Merge Tables Wizard සමඟ වැඩ කිරීම පහසු සහ අවබෝධාත්මක ය. ඔබ කළ යුත්තේ:

    1. ඔබට ගැළපෙන අගයන් ඇදීමට අවශ්‍ය ඔබේ ප්‍රධාන වගුව තෝරන්න.
    2. ගැළපීම් අදින්නට සෙවීම් වගුව තෝරන්න.
    3. පොදු තීරු එකක් හෝ කිහිපයක් නිර්වචනය කරන්න.
    4. යාවත්කාලීන කිරීමට හෝ/සහ අවසානයට එකතු කිරීමට තීරු තෝරන්නවගුව.
    5. විකල්ප වශයෙන්, අමතර ඒකාබද්ධ කිරීමේ විකල්ප එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරන්න.
    6. Finish ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට මොහොතකින් ප්‍රතිඵලයක් ලැබෙනු ඇත!
    0>

    ඔබගේම වැඩ පත්‍රිකාවල ඇඩෝනය උත්සාහ කිරීමට ඔබ කුතුහලයෙන් සිටින්නේ නම්, Excel සඳහා අපගේ සියලු කාලය ඉතිරි කිරීමේ මෙවලම් ඇතුළත් අපගේ Ultimate Suite හි අත්හදා බැලීමේ අනුවාදයක් බාගත කිරීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු. එකතුව, 70+ මෙවලම් සහ 300+ විශේෂාංග!).

    ලබාගත හැකි බාගැනීම්

    Excel Lookup සූත්‍ර උදාහරණ (.xlsx ගොනුව)

    Ultimate Suite-දින 14 පූර්ණ-ක්‍රියාකාරී අනුවාදය (.exe ගොනුව)

    බලන්න).

    සෙවුම් වගුව . පරිගණක විද්‍යාවේදී, සෙවීම් වගුවක් යනු දත්ත සමූහයකි, එය සාමාන්‍යයෙන් ප්‍රතිදාන අගයන් වෙත ආදාන අගයන් සිතියම්ගත කිරීමට භාවිතා කරයි. මෙම නිබන්ධනයට අනුව, Excel සෙවීම් වගුවක් යනු ඔබ සෙවුම් අගයක් සොයන කොටු පරාසයක් මිස අන් කිසිවක් නොවේ.

    ප්‍රධාන වගුව (ප්‍රධාන වගුව) - ඔබ ඇතුළත් වන වගුවකි. ගැළපෙන අගයන් අදින්න.

    ඔබේ සෙවුම් වගුව සහ ප්‍රධාන වගුව වෙනස් ව්‍යුහයක් සහ ප්‍රමාණයකින් තිබිය හැක, කෙසේ වෙතත් ඒවායේ සෑම විටම අවම වශයෙන් එක් පොදු අනන්‍ය හඳුනාගැනීමක් , එනම් සමාන දත්ත අඩංගු තීරුවක් හෝ පේළියක් අඩංගු විය යුතුය. , ඔබට සිරස් හෝ තිරස් සෙවීමක් සිදු කිරීමට අවශ්‍යද යන්න මත පදනම්ව.

    පහත දැක්වෙන බොහෝ උදාහරණ වල භාවිතා වන නියැදි බැලීමේ වගුවක් පහත තිර රුවක් පෙන්වයි.

    Excel Lookup functions

    පහත දැක්වෙන්නේ Excel හි සෙවීම සිදු කිරීමට වඩාත් ජනප්‍රිය සූත්‍ර, ඒවායේ ප්‍රධාන වාසි සහ අවාසි පිළිබඳ ඉක්මන් දළ විශ්ලේෂණයකි.

    LOOKUP ශ්‍රිතය

    Excel හි LOOKUP ශ්‍රිතයට සරලම ආකාරයේ සිරස් සහ තිරස් සෙවීම් සිදු කළ හැක.

    ප්‍රො : භාවිතයට පහසුයි.

    අඩුපාඩු : සීමිතයි ක්‍රියාකාරීත්වය, වර්ග නොකළ දත්ත සමඟ ක්‍රියා කළ නොහැක (t වර්ග කිරීම අවශ්‍ය වේ ඔහු තීරුව/පේළිය ආරෝහණ අනුපිළිවෙලින් බලන්න).

    වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා කරුණාකර Excel LOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කරන ආකාරය බලන්න.

    VLOOKUP ශ්‍රිතය

    එය LOOKUP හි වැඩිදියුණු කළ අනුවාදයකි. සිරස් බැලීම කිරීමට විෙශේෂෙයන් නිර්මාණය කර ඇති කාර්යයතීරු.

    ප්‍රොස් : භාවිතයට සාපේක්ෂව පහසුය, නිශ්චිත හා ආසන්න ගැළපීමක් සමඟ ක්‍රියා කළ හැක.

    අඩුපාඩු : එහි වම් දෙස බැලිය නොහැක, නැවතුම් සෝදිසි වගුවට තීරුවක් ඇතුළු කරන විට හෝ ඉවත් කරන විට වැඩ කරන විට, බැලීමේ අගය අක්ෂර 255 ඉක්මවිය නොහැක, විශාල දත්ත කට්ටලවල බොහෝ සැකසුම් බලයක් අවශ්‍ය වේ.

    වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, කරුණාකර ආරම්භකයින් සඳහා Excel VLOOKUP නිබන්ධනය බලන්න.

    HLOOKUP ශ්‍රිතය

    එය VLOOKUP හි තිරස් ප්‍රතිමූර්තියක් වන අතර එය සෙවුම් වගුවේ පළමු පේළියේ අගයක් සොයන අතර එම අගය වෙනත් පේළියකින් එම ස්ථානයේම ආපසු ලබා දෙයි.

    ප්‍රොස් : භාවිතයට පහසුයි, නිවැරදි සහ ආසන්න ගැළපීම් ආපසු ලබා දිය හැක.

    අඩුපාඩු : සෙවීම් වගුවේ ඉහළම පේළියේ පමණක් සෙවිය හැක, ඇතුළු කිරීම හෝ පේළි මකාදැමීම, බැලීමේ අගය අක්ෂර 255 ට අඩු විය යුතුය.

    වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, Excel හි HLOOKUP භාවිතා කරන ආකාරය බලන්න.

    VLOOKUP MATCH / HLOOKUP MATCH

    A MATCH විසින් නිර්මාණය කරන ලද ගතික තීරු හෝ පේළි යොමු මෙම Excel ලෝ බවට පත් කරයි okup සූත්‍රය දත්ත කට්ටලයේ සිදු කරන ලද වෙනස්කම් වලට ප්‍රතිශක්තිකරණය කරයි. වෙනත් වචනවලින් කිවහොත්, MATCH වෙතින් යම් උපකාරයක් ඇතිව, VLOOKUP සහ HLOOKUP ශ්‍රිතවලට කොපමණ තීරු/පේළි ඇතුළු කර ඇති හෝ බැලීමේ වගුවකට මකා දැමුවත් නිවැරදි අගයන් ලබා දිය හැක.

    සිරස් සෙවීම සඳහා සූත්‍රය

    VLOOKUP( lookup_value, lookup_table, MATCH( return_column_name, column_headers, 0), FALSE)

    තිරස් සෙවීම සඳහා සූත්‍රය

    HLOOKUP( lookup_value, lookup_table, MATCH( return_row_name, row_headers, 0), FALSE)

    ප්‍රො : සාමාන්‍ය Hlookup සහ Vlookup සූත්‍ර වලට වඩා වැඩි දියුණුවක් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට හෝ මකා දැමීමට ප්‍රතිශක්තිකරණය කරයි.

    අඩුපාඩු : ඉතා නම්‍යශීලී නොවේ , නිශ්චිත දත්ත ව්‍යුහයක් අවශ්‍ය වේ (MATCH ශ්‍රිතයට සපයා ඇති සෙවුම් අගය හරියටම ආපසු එන තීරුවේ නමට සමාන විය යුතුය), අක්ෂර 255 ඉක්මවන සෙවුම් අගයන් සමඟ ක්‍රියා කළ නොහැක.

    වැඩිදුර තොරතුරු සහ සූත්‍ර උදාහරණ සඳහා, කරුණාකර බලන්න:

    • Excel Vlookup සහ Match
    • Excel Hlookup සහ Match

    OFFSET MATCH

    වඩා සංකීර්ණ නමුත් බලවත් එකක් බැලීම් සූත්‍රය, Vlookup සහ Hlookup හි බොහෝ සීමාවන්ගෙන් තොරය.

    V-Lookup සඳහා සූත්‍රය

    OFFSET( lookup_table, MATCH( lookup_value, OFFSET(<1)>lookup_table, 0, n, ROWS( lookup_table), 1) ,0) -1, m, 1, 1)

    කොහෙද:

    • n - බැලීමේ තීරුව ඕෆ්සෙට් වේ, i. ඊ. ආරම්භක ලක්ෂ්‍යයේ සිට බැලීමේ තීරුව වෙත ගෙන යා යුතු තීරු ගණන.
    • m - ආපසු එන තීරුව ඕෆ්සෙට් වේ, i. ඊ. ආරම්භක ලක්ෂ්‍යයේ සිට ආපසු එන තීරුව දක්වා ගමන් කළ යුතු තීරු ගණන.

    H-Lookup සඳහා සූත්‍රය

    OFFSET( lookup_table, m, MATCH( lookup_value, OFFSET( lookup_table, n, 0, 1, COLUMNS( lookup_table)), 0) -1, 1, 1)

    කොතැනද:

    • n - සෙවුම් පේළිය ඕෆ්සෙට්, i. ඊ. ආරම්භක ස්ථානයේ සිට සෙවුම් පේළිය වෙත ගෙන යා යුතු පේළි ගණන.
    • m - ආපසු එන පේළිය ඕෆ්සෙට් වේ, i. ඊ. ආරම්භක ස්ථානයේ සිට ආපසු එන පේළිය දක්වා ගමන් කළ යුතු පේළි ගණන.

    න්‍යාස බැලීම සඳහා සූත්‍රය (පේළිය සහ තීරුව අනුව)

    {=OFFSET ( ආරම්භක_ස්ථානය, MATCH ( vertical_lookup_value, lookup_column, 0), MATCH ( horizontal_lookup_value, lookup_row, 0))}

    කරුණාකර මෙය Ctrl + Shift + Enter එබීමෙන් ඇතුල් කරන අරා සූත්‍රයක් බව අවධානය යොමු කරන්න. එකවර යතුරු.

    ප්‍රොස් : දත්තවල වෙනස්වීම් මගින් බල නොපාන වම් පැත්තේ Vlookup, ඉහළ Hlookup සහ ද්වි-මාර්ග සෙවීම (තීරු සහ පේළි අගයන් අනුව) සිදු කිරීමට ඉඩ දෙයි සකසා ඇත.

    අඩුපාඩු : සංකීර්ණ සහ මතක තබා ගැනීමට අපහසු වාක්‍ය ඛණ්ඩය.

    වැඩිදුර තොරතුරු සහ සූත්‍ර උදාහරණ සඳහා කරුණාකර බලන්න: Excel හි OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම

    INDEX MATCH

    ඉහත සූත්‍ර බොහොමයක් ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැකි Excel හි සිරස් හෝ තිරස් බැලීම සිදු කිරීමට හොඳම ක්‍රමය එයයි. Index Match සූත්‍රය මගේ පුද්ගලික මනාපය වන අතර මම එය මගේ Excel සෙවීම් සියල්ලටම පාහේ භාවිතා කරමි.

    V-Lookup සඳහා සූත්‍රය

    INDEX ( return_column, MATCH ( lookup_value, lookup_column, 0))

    H-Lookup සඳහා සූත්‍රය

    INDEX ( return_row, MATCH ( lookup_value, lookup_row, 0))

    matrix Lookup සඳහා සූත්‍රය

    Anනිශ්චිත තීරුවක සහ පේළියක ඡේදනයකදී අගයක් ලබා දීමට සම්භාව්‍ය දර්ශක ගැලපුම් සූත්‍රයේ දිගුව:

    INDEX ( lookup_table, MATCH ( vertical_lookup_value, lookup_column, 0), MATCH ( horizontal_lookup_value, lookup_row, 0))

    අඩුපාඩු : එකක් පමණි - ඔබට සූත්‍රයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය මතක තබා ගත යුතුය.

    ප්‍රොස් : බොහෝ පැතිවලින් Vlookup, Hlookup සහ Lookup ශ්‍රිතවලට වඩා උසස් Excel හි වඩාත්ම බහුකාර්ය සෙවීම් සූත්‍රය:

    • එයට වම් සහ ඉහළ බැලීම් කළ හැක.
    • තීරු සහ පේළි ඇතුළු කිරීම හෝ මැකීම මගින් නිරීක්ෂණ වගුව ආරක්ෂිතව දිගු කිරීමට හෝ කඩා වැටීමට ඉඩ දෙයි.
    • සෙවුම් අගයේ ප්‍රමාණයට සීමාවක් නැත.
    • ඉක්මනින් ක්‍රියා කරයි. දර්ශක ගැලපුම් සූත්‍රයක් සම්පූර්ණ වගුවකට වඩා තීරු/පේළි යොමු කරන නිසා, එයට අඩු සැකසුම් බලයක් අවශ්‍ය වන අතර ඔබේ Excel වේගය අඩු නොකරනු ඇත.

    වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, කරුණාකර පරීක්ෂා කරන්න:

    • VLOOKUP සඳහා වඩා හොඳ විකල්පයක් ලෙස INDEX MATCH
    • ද්විමාන සෙවීම සඳහා INDEX MATCH MATCH සූත්‍රය

    Excel Lookup සංසන්දන වගුව

    ඔබට පෙනෙන පරිදි , සියලුම Excel Lookup සූත්‍ර සමාන නොවේ, සමහරක් විවිධ සෙවීම් ගණනාවක් හැසිරවිය හැකි අතර අනෙක් ඒවා විශේෂිත අවස්ථාවක පමණක් භාවිතා කළ හැක. පහත වගුව Excel හි එක් එක් සෙවීම් සූත්‍රයක හැකියාවන් ගෙනහැර දක්වයි.

    23>
    සූත්‍රය සිරස් බැලීම වම් බැලීම තිරස් බැලීම ඉහළ බැලීම Matrixබලන්න දත්ත ඇතුළු කිරීමට/මැකීමට ඉඩ දෙයි
    සොයන්න
    Vlookup
    Hlookup
    Vlookup Match
    Hlookup Match
    Offset Match
    Offset Match Match
    දර්ශක ගැලපීම
    දර්ශක ගැලපීම

    Excel සෙවීම් සූත්‍ර උදාහරණ

    නිශ්චිත තත්වයක් තුළ කුමන සූත්‍රය භාවිතා කළ යුතුද යන්න තීරණය කිරීමේ පළමු පියවර වනුයේ ඔබට සිදු කිරීමට අවශ්‍ය කුමන ආකාරයේ සෙවීමක්ද යන්න තීරණය කිරීමයි. පහතින් ඔබට වඩාත් ජනප්‍රිය සෙවීම් වර්ග සඳහා සූත්‍ර උදාහරණ සොයාගත හැකිය:

      තීරුවල සිරස් සෙවීම

      සිරස් බැලීමක් හෝ Vlookup යනු එක් තීරුවක බැලීමේ අගයක් සොයා ගැනීමේ ක්‍රියාවලියයි. සහ වෙනත් තීරුවකින් එකම පේළියේ අගයක් ආපසු ලබා දීම. Excel හි Vlookup විවිධ ආකාරවලින් සිදු කළ හැක, ඇතුළුව:

      VLOOKUP ශ්‍රිතය

      ඔබේ සෙවුම් අගයන් වගුවේ වම්පස තීරුවේ තිබේ නම් සහ ඔබ කිසිවක් කිරීමට සැලසුම් නොකරන්නේ නම් දක්වා ව්යුහාත්මක වෙනස්කම්ඔබගේ දත්ත කට්ටලය (තීරු එකතු කිරීම හෝ මකා දැමීම නොවේ), ඔබට සාමාන්‍ය Vlookup සූත්‍රයක් ආරක්ෂිතව භාවිතා කළ හැක:

      =VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

      G2 යනු බැලීමේ අගය, A2:E6 සෙවීම් වගුවේ, සහ E යනු ආපසු එන තීරුව.

      VLOOKUP MATCH

      ඔබ "විචල්‍ය" Excel සෙවීම් වගුවක් සමඟ ක්‍රියා කරන්නේ නම්, ඕනෑම වේලාවක තීරු ඇතුළු කිරීමට සහ මකා දැමිය හැකි, ඔබගේ Vlookup සූත්‍රය "දෘඪ-කේතගත" දර්ශක අංකයක් වෙනුවට ගතික තීරු යොමුවක් නිර්මාණය කරන Match ශ්‍රිතය කාවැද්දීම මගින් එම වෙනස්කම් වලට ප්‍රතිශක්තියක් ඇති කරන්න:

      =VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

      දර්ශක ගැලපීම - වම් බැල්ම

      එය මගේ ප්‍රියතම සූත්‍රය වන අතර එය දකුණේ සිට වමට සෙවීම් පහසුවෙන් හසුරුවන අතර ඔබ කොපමණ තීරු එකතු කළත් මැකූවත් දෝෂ රහිතව ක්‍රියා කරයි.

      උදාහරණයක් ලෙස, තීරු සෙවීමට B H2 හි අගය සඳහා සහ F තීරුවෙන් ගැළපීමක් ලබා දෙන්න, මෙම සූත්‍රය භාවිතා කරන්න:

      =INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0)))

      සටහන. ඔබ එක් කොටුවකට වඩා Vlookup සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීමට අදහස් කරන විට, $ ලකුණ (නිරපේක්ෂ සෛල යොමුව) භාවිතයෙන් ඔබ සැම විටම සෙවුම් වගු යොමුව අගුළු දැමිය යුතුය, එවිට සූත්‍රය අනෙකුත් සෛල වෙත නිවැරදිව පිටපත් වේ.

      පේළිවල තිරස් සෙවීම

      තිරස් සෙවීමක් යනු තිරස් ලෙස සැකසූ දත්ත කට්ටලයක සෙවුම් කරන සිරස් සෙවීමේ "ප්‍රතික්‍ෂේප කළ" අනුවාදයකි. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, එය එක් පේළියක සෙවීම් අගය සොයමින්, තවත් පේළියකින් එම ස්ථානයේම අගයක් ලබා දෙයි.

      ඔබේ සෙවුම් අගය B9 හි ​​ඇතැයි උපකල්පනය කළහොත්, බැලීමේ වගුව B1:F5 වේ, සහඔබට 5 පේළියෙන් ගැළපෙන අගයක් ආපසු ලබා දීමට අවශ්‍ය වේ, පහත සූත්‍රවලින් එකක් භාවිතා කරන්න:

      HLOOKUP ශ්‍රිතය

      ඔබේ දත්ත කට්ටලයේ ඉහළ පේළිය හරහා පමණක් බැලිය හැක .

      =HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

      HLOOKUP MATCH

      පිරිසිදු Hlookup මෙන්, මෙම සූත්‍රය සෙවිය හැක්කේ ඉහළම පේළියේ පමණක් වන නමුත් ඔබට සෙවුම් වගුවේ ආරක්ෂිතව පේළි ඇතුළු කරන්න හෝ මකන්න.

      =HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

      A1:A5 පේළි ශීර්ෂ වන අතර A9 යනු ඔබට ගැළපීම් ලබා දීමට අවශ්‍ය පේළියේ නමයි. .

      INDEX MATCH

      ඕනෑම පේළියක ඉහළට බැලිය හැක , සහ ඉහත සූත්‍රවල සීමාවන් කිසිවක් නැත.

      =INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0)))

      ද්විමාන සෙවීම (පේළි සහ තීරු අගයන් මත පදනම්ව)

      ද්විමාන සෙවීම (එනම් matrix සෙවීම , ද්විත්ව බැලීම හෝ 2-මාර්ග සෙවීම ) පේළි සහ තීරු දෙකෙහිම ගැලපීම් මත පදනම්ව අගයක් ලබා දෙයි. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, 2-මාන සෝදිසි සූත්‍රයක් නිශ්චිත පේළියක සහ තීරුවක මංසන්ධියේදී අගයක් සොයයි.

      ඔබේ සෙවුම් වගුව A1:E6 යැයි උපකල්පනය කර, H2 කොටුවේ පේළිවලට ගැලපෙන අගය අඩංගු වේ. H3 තීරු මත ගැළපෙන අගය රඳවා තබා ගනී, පහත සූත්‍ර සංග්‍රහයක් ලෙස ක්‍රියා කරයි:

      INDEX MATCH MATCH සූත්‍රය :

      =INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

      OFFSET MATCH MATCH සූත්‍රය :

      =OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

      ඉහත සූත්‍ර හැරුණු විට, Excel හි matrix සෙවීම සිදු කිරීමට වෙනත් ක්‍රම අතලොස්සක් ඇත , සහ ඔබට 2-මාර්ග සෙවීම සිදු කරන්නේ කෙසේද යන්නෙන් සම්පූර්ණ විස්තර සොයා ගත හැක

      මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.