Excel ٽيمپليٽ: ڪيئن ٺاهيو ۽ استعمال ڪريو

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

Microsoft Excel ٽيمپليٽس Excel تجربي جو هڪ طاقتور حصو آهن ۽ وقت بچائڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي. هڪ دفعو توهان هڪ ٽيمپليٽ ٺاهي ڇڏيو، ان کي توهان جي موجوده مقصدن کي پورو ڪرڻ لاء صرف معمولي ٽائيڪس جي ضرورت پوندي ۽ انهي ڪري مختلف حالتن تي لاڳو ٿي سگهي ٿو ۽ وقت ۽ وقت ٻيهر استعمال ڪيو وڃي. ايڪسل ٽيمپليٽس توهان کي مسلسل ۽ پرڪشش دستاويز ٺاهڻ ۾ پڻ مدد ڪري سگهن ٿيون جيڪي توهان جي ساٿين يا نگرانن کي متاثر ڪنديون ۽ توهان کي بهترين نظر اينديون.

ٽيمپليٽ خاص طور تي قيمتي آهن انهن دستاويزن جي قسمن لاءِ جيڪي اڪثر استعمال ڪيا ويندا آهن جهڙوڪ ايڪسل ڪئلينڊر، بجيٽ پلانر، انوائس، فهرستون ۽ ڊيش بورڊ. استعمال ڪرڻ لاءِ تيار اسپريڊ شيٽ کي قبضو ڪرڻ کان بهتر ڇا ٿي سگهي ٿو جيڪو اڳ ۾ ئي نظر ۽ احساس رکي ٿو جيڪو توهان چاهيو ٿا ۽ آساني سان توهان جي ضرورتن لاءِ ترتيب ڏئي سگهجي ٿو؟

اهو ڇا آهي Microsoft Excel ٽيمپليٽ - هڪ اڳواٽ ترتيب ڏنل ورڪ بڪ يا هڪ ورڪ شيٽ جتي مکيه ڪم توهان لاءِ اڳ ۾ ئي ٿي چڪو آهي، توهان کي ڦيٿي کي ٻيهر ايجاد ڪرڻ کان بچائيندي. ان کان بهتر ڇا ٿي سگهي ٿو؟ صرف مفت ايڪسل ٽيمپليٽس :) اڳتي هلي هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ايڪسل ٽيمپليٽس جي بهترين مجموعن ڏانهن اشارو ڪندس ۽ ڏيکاريندس ته توهان ڪيئن جلدي پنهنجو پاڻ ٺاهي سگهو ٿا.

    ايڪسل ٽيمپليٽ ڇا آهي ?

    هڪ Excel ٽيمپليٽ هڪ اڳواٽ ڊزائين ڪيل شيٽ آهي جيڪا ساڳي ترتيب، فارميٽنگ ۽ فارمولن سان نئين ورڪ شيٽ ٺاهڻ لاءِ استعمال ٿي سگهي ٿي. ٽيمپليٽس سان، توهان کي هر ڀيري بنيادي عنصرن کي ٻيهر ٺاهڻ جي ضرورت ناهي جيئن اهي اڳ ۾ ئي ضم ٿيل آهنونڊو بند ڪريو.

    ۽ ھاڻي، توھان پنھنجي Excel کي ريسٽارٽ ڪري سگھوٿا ۽ ڏسو ته ڇا اھو ھڪڙو نئون ورڪ بڪ ٺاھي ٿو جيڪو توھان جي مقرر ڪيل ڊفالٽ ٽيمپليٽ تي ٻڌل آھي.

    ٽپ: ڪيئن ڪجي جلدي ڳوليو پنهنجي مشين تي XLStart فولڊر

    جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته XLStart فولڊر توهان جي مشين تي ڪٿي آهي، توهان ان کي ٻن طريقن سان ڳولي سگهو ٿا.

    1. قابل اعتماد جڳھون

      Microsoft Excel ۾، وڃو فائل > اختيارات ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ٽرسٽ سينٽر > Trust Center Settings :

      Trusted Locations تي ڪلڪ ڪريو، لسٽ ۾ XLStart فولڊر ڳوليو ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو. فولڊر جو پورو رستو ڀروسي جي جڳهن جي فهرست جي ھيٺان ڏيکاريندو.

      مھرباني ڪري نوٽ ڪريو ته قابل اعتماد جڳھن جي لسٽ ۾ اصل ۾ ٻه XLStart فولڊر آھن:

      • ذاتي فولڊر . ھي فولڊر استعمال ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڊفالٽ ايڪسل ٽيمپليٽ صرف پنھنجي صارف کاتي لاءِ. ذاتي XLStart فولڊر جو عام مقام آهي:
      • 4>8>18>2> C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\
      • 13>مشين فولڊر . هن فولڊر ۾ xltx يا Sheet.xltx ٽيمپليٽ محفوظ ڪرڻ سان ان کي ڏنل مشين جي سڀني استعمال ڪندڙن لاءِ ايڪسل جو ڊفالٽ ٽيمپليٽ ٿيندو. هن فولڊر ۾ ٽيمپليٽ محفوظ ڪرڻ لاءِ انتظامي حقن جي ضرورت آهي. مشين XLStart فولڊر عام طور تي هتي موجود آهي:

    C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

    جڏهن XLStart فولڊر جي رستي کي نقل ڪريو، مهرباني ڪري ٻه ڀيرا چيڪ ڪريو ته توهان صحيح چونڊيو آهي.

  • Visual Basic Editor
  • هڪ متبادلXLStart فولڊر کي ڳولڻ جو طريقو Visual Basic Editor ۾ Immediate ونڊو استعمال ڪندي آهي:

    • Microsoft Excel ۾، Visual Basic Editor کي لانچ ڪرڻ لاءِ Alt+F11 کي دٻايو.<8
    • جيڪڏهن فوري ونڊو نظر نه اچي ته Ctrl+G کي دٻايو.
    • جيئن ئي فوري ونڊو ظاهر ٿئي، ٽائپ ڪريو ؟ application.StartupPath، Enter کي دٻايو ۽ توھان توھان جي مشين تي XLStart فولڊر ڏانھن صحيح رستو ڏسندا.

    جيئن توهان مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏسو ٿا، هي طريقو هميشه ذاتي XLSTART فولڊر جي جڳھ کي واپس ڪري ٿو.

    ڪٿي ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ Excel ٽيمپليٽ

    جيئن توهان کي خبر آهي، بهترين جڳهه Excel کي ڳولڻ لاءِ. ٽيمپليٽ Office.com آهي. هتي توهان تمام گهڻيون مفت ايڪسل ٽيمپليٽس ڳولي سگهو ٿا جيڪي مختلف ڪيٽيگريز ۾ جڙيل آهن جهڙوڪ ڪئلينڊر ٽيمپليٽس، بجيٽ ٽيمپليٽس، انوائسز، ٽائيم لائينز، انوینٽري ٽيمپليٽس، پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽيمپليٽس ۽ گهڻو ڪجهه.

    دراصل، اهي ساڳيا ٽيمپليٽس آهن. جيڪو توهان پنهنجي Excel ۾ ڏسندا آهيو جڏهن ڪلڪ ڪيو فائل > نئون . تنهن هوندي به، سائيٽ تي ڳولها بهتر ڪم ڪري سگهي ٿي، خاص طور تي جڏهن توهان ڪجهه خاص ڳولي رهيا آهيو. اها ٿوري عجيب ڳالهه آهي ته توهان ٽيمپليٽس کي فلٽر ڪري سگهو ٿا يا ته ايپليڪيشن (Excel، Word يا PowerPoint) ذريعي يا ڪيٽيگري جي لحاظ سان، نه ته ٻئي هڪ وقت ۾، ۽ پوءِ به توهان کي گهربل ٽيمپليٽ ڳولڻ ۾ ڪو مسئلو نه هجڻ گهرجي:

    ڪنهن خاص ايڪسل ٽيمپليٽ کي ڊائونلوڊ ڪرڻ لاءِ، بس ڪلڪ ڪريوانهيء تي. هي ٽيمپليٽ جي مختصر وضاحت سان گڏوگڏ Open in Excel Online بٽڻ ڏيکاريندو. جيئن توهان توقع ڪري سگهو ٿا، هن بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان هڪ ڪم بڪ ٺهي ٿو چونڊيل ٽيمپليٽ جي بنياد تي Excel Online ۾.

    پنهنجي ڊيسڪ ٽاپ ايڪسل ۾ ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو فائل > ؛ محفوظ ڪريو جيئن > هڪ ڪاپي ڊائون لوڊ ڪريو . اهو واقف ونڊوز کي کوليندو ' Save As ڊائلاگ ونڊو جتي توهان هڪ منزل فولڊر چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو بٽڻ.

    نوٽ. ڊائون لوڊ ڪيل فائل هڪ معمولي Excel ورڪ بڪ (.xlsx) آهي. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته هڪ Excel ٽيمپليٽ، ورڪ بڪ کوليو ۽ ان کي ٻيهر محفوظ ڪريو جيئن Excel Template (*.xltx).

    وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو ته ويب تي ٻڌل اسپريڊ شيٽ ڪيئن ٺاهيون. Excel Online.

    Office.com کان علاوه، توهان تمام گهڻيون ويب سائيٽون ڳولي سگهو ٿا جيڪي مفت Excel ٽيمپليٽ پيش ڪن ٿيون. يقينا، ٽئين پارٽي ٽيمپليٽ جو معيار مختلف آهي ۽ ڪجهه ٻين کان بهتر ڪم ڪري سگهي ٿو. انگن اکرن جو قاعدو صرف انهن ويب سائيٽن تان ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪرڻ آهي جنهن تي توهان مڪمل طور تي ڀروسو ڪيو آهي.

    هاڻي جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته Microsoft Excel ٽيمپليٽس ڇا آهن ۽ اهي ڪهڙا فائدا مهيا ڪن ٿا، اهو صحيح وقت آهي ته توهان پنهنجون ٻه ٽيمپليٽس ٺاهيو ۽ نئين خاصيتن ۽ ٽيڪنڪ سان سر شروعات ڪريو.

    اسپريڊ شيٽ.

    هڪ Excel ٽيمپليٽ ۾، توهان هيٺيون سيٽنگون محفوظ ڪري سگهو ٿا:

    • شيٽس جو تعداد ۽ قسم
    • سيل فارميٽ ۽ انداز
    • صفحي جي ترتيب ۽ هر شيٽ لاءِ پرنٽ ايريا
    • ڪجهه شيٽ، قطار، ڪالمن يا سيلز کي پوشیدہ بڻائڻ لاءِ لڪيل علائقا
    • محفوظ علائقا ڪجهه سيلز ۾ تبديلين کي روڪڻ لاءِ
    • ٽيڪسٽ جيڪي توھان چاھيو ٿا ظاھر ڪرڻ چاھيو ٿا سڀني ورڪ بڪ ۾ ٺاھيل ٿيل ٽيمپليٽ جي بنياد تي، جھڙوڪ ڪالمن ليبلز يا پيج ھيڊرز
    • فارمول، ھائپر لنڪس، چارٽس، تصويرون ۽ ٻيا گرافڪس
    • ايڪسل ڊيٽا جي تصديق جا اختيار جھڙوڪ ڊراپ-ڊائون لسٽون، تصديقي پيغام يا الرٽ وغيره.
    • حساب جا اختيار ۽ ونڊو ڏسڻ جا اختيار
    • منجمد قطارون ۽ ڪالمن

    موجوده ٽيمپليٽ مان ورڪ بڪ ڪيئن ٺاھيو

    خالي شيٽ سان شروع ڪرڻ بدران، توھان تڪڙو ٺاھي سگھو ٿا ھڪڙو نئون ورڪ بڪ ھڪڙي ايڪسل ٽيمپليٽ جي بنياد تي. صحيح ٽيمپليٽ واقعي توهان جي زندگي کي آسان بڻائي سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته اهو سڀ کان وڌيڪ مشڪل فارمولن، نفيس اندازن ۽ Microsoft Excel جي ٻيون خاصيتون ٺاهي ٿو جن کان توهان شايد واقف نه هوندا.

    Excel لاءِ تمام گهڻيون مفت ٽيمپليٽ موجود آهن استعمال ٿيڻ جي انتظار ۾. موجوده ايڪسل ٽيمپليٽ جي بنياد تي نئون ورڪ بڪ ٺاهڻ لاءِ، هيٺيان قدم ڪريو.

    1. Excel 2013 ۽ اعليٰ ۾، فائل ٽئب ڏانهن وڃو ۽ ڪلڪ ڪريو نئون ۽ توھان ڏسندا ڪيترائي ٽيمپليٽ پاران مهيا ڪيلMicrosoft.

      Excel 2010 ۾، توهان يا ته ڪري سگهو ٿا:

      • مان چونڊيو Sample templates - اهي بنيادي Excel templates آهن جيڪي اڳ ۾ ئي موجود آهن توهان جي ڪمپيوٽر تي انسٽال ٿيل آهي.
      • com Templates سيڪشن هيٺ ڏسو، ٽيمپليٽس جي تمبنيلس کي ڏسڻ لاءِ ڪي ڪيٽيگري تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ جيڪو ٽيمپليٽ توهان چاهيو ٿا اهو ڊائونلوڊ ڪريو.

    2. ڪنهن خاص ٽيمپليٽ جو ڏيک ڏيڻ لاءِ، بس ان تي ڪلڪ ڪريو. چونڊيل ٽيمپليٽ جو ڏيک ڏيکاريو ويندو پبلشر جي نالي سان گڏ ۽ اضافي تفصيل سان گڏ ته ٽيمپليٽ کي ڪيئن استعمال ڪجي.
    3. جيڪڏهن توهان کي ٽيمپليٽ جو ڏيک پسند آهي ته ان کي ڊائونلوڊ ڪرڻ لاءِ Create بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. . مثال طور، مون ايڪسل لاءِ هڪ سٺو ميني ڪئلينڊر ٽيمپليٽ چونڊيو آهي:

      بس - چونڊيل ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪيو ويندو آهي ۽ هڪ نئون ورڪ بڪ هن ٽيمپليٽ جي بنياد تي تيار ڪيو ويندو آهي.

    4. 18>

      مان وڌيڪ ٽيمپليٽ ڪيئن ڳوليان؟

      پنهنجي ايڪسل لاءِ ٽيمپليٽ جو وڏو انتخاب حاصل ڪرڻ لاءِ، ڳولا ۾ لاڳاپيل لفظ ٽائپ ڪريو بار، اي. جي. ڪيلينڊر يا بجيٽ :

      23>

      جيڪڏهن توهان ڪجهه مخصوص ڳولي رهيا آهيو، ته توهان براؤز ڪري سگهو ٿا موجود Microsoft Excel ٽيمپليٽس کي درجي جي لحاظ کان. مثال طور، ڏسو ته ڪيترا مختلف ڪئلينڊر ٽيمپليٽس مان چونڊي سگھو ٿا:

      نوٽ. جڏهن توهان هڪ خاص ٽيمپليٽ ڳولي رهيا آهيو، Microsoft Excel ڏيکاري ٿو اهي سڀئي لاڳاپيل ٽيمپليٽ جيڪي Office Store تي موجود آهن. انهن مان سڀئي نه ٺاهيا ويا آهنMicrosoft ڪارپوريشن، ڪجهه ٽيمپليٽس ٽئين پارٽي فراهم ڪندڙ يا انفرادي استعمال ڪندڙن پاران ٺاهيا ويا آهن. اھو ئي سبب آھي جو توھان ھيٺ ڏنل نوٽيفڪيشن ڏسي سگھوٿا پڇي سگھو ٿا ته ڇا توھان کي ٽيمپليٽ جي پبلشر تي ڀروسو آھي. ان صورت ۾ توهان ڪريو ٿا، ڪلڪ ڪريو هن ايپ تي ڀروسو ڪريو بٽڻ.

      25>

      ڪسٽم ايڪسل ٽيمپليٽ ڪيئن ٺاهيو

      ايڪسل ۾ پنهنجا ٽيمپليٽ ٺاهڻ آهي آسان. توھان شروع ڪريو ھڪڙو ڪم بڪ ٺاھڻ سان معمولي طريقي سان، ۽ سڀ کان وڌيڪ مشڪل حصو اھو آھي ته توھان ان کي بلڪل صحيح طريقي سان ٺاھيو جيئن توھان چاھيو ٿا. اهو يقيني طور تي ڊزائن ۽ مواد ٻنهي ۾ ڪجهه وقت ۽ ڪوشش خرچ ڪرڻ جي قابل آهي، ڇاڪاڻ ته اهي سڀئي فارميٽنگ، انداز، متن ۽ گرافڪس جيڪي توهان ورڪ بڪ ۾ استعمال ڪندا آهيو، هن ٽيمپليٽ جي بنياد تي سڀني نئين ورڪ بڪ تي ظاهر ٿيندا.

      هڪ دفعو توهان توهان ورڪ بڪ ٺاهي ڇڏيو آهي، توهان کي صرف ان کي محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي .xltx يا .xlt فائل (انحصار توهان جي Excel ورزن تي) بدران عام .xlsx يا .xls. تفصيلي مرحلا هي آهن:

      1. ورڪ بڪ ۾ توهان ٽيمپليٽ طور محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا، ڪلڪ ڪريو فائل > Save As
      2. Save As ڊائلاگ ۾، فائل جي نالي واري خاني ۾، ٽيمپليٽ جو نالو ٽائيپ ڪريو.
      3. جي تحت Save as ٽائپ منتخب ڪريو Excel Template (*.xltx) . Excel 2003 ۽ اڳوڻي ورزن ۾، چونڊيو Excel 97-2003 سانچو (*.xlt).

        جيڪڏهن توهان جي ورڪ بڪ ۾ هڪ ميڪرو آهي، ته پوءِ چونڊيو Excel Macro-Enabled Template (*.xltm).

        جڏهن توهان مٿين ٽيمپليٽ جي قسمن مان هڪ کي چونڊيو، فائل ايڪسٽينشن ۾ فائل جو نالو فيلڊ کي لاڳاپيل توسيع ۾ تبديل ڪري ٿو.

        نوٽ. مهرباني ڪري آگاهه رهو ته جيئن ئي توهان پنهنجي ورڪ بڪ کي ايڪسل ٽيمپليٽ (*.xltx) طور محفوظ ڪرڻ جو انتخاب ڪيو آهي، Microsoft Excel خودڪار طريقي سان منزل فولڊر کي ڊفالٽ ٽيمپليٽ فولڊر ۾ تبديل ڪري ٿو، جيڪو عام طور تي آهي

        C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

        جيڪڏهن توهان ٽيمپليٽ کي ڪنهن ٻئي فولڊر ۾ محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا، ته جڳهه کي تبديل ڪرڻ لاءِ ياد رکو بعد ۾ Excel Template (*.xltx) کي ڊاڪيومينٽ جي قسم طور چونڊيو. انهي تي، قطع نظر ته توهان ڪهڙي منزل جو فولڊر چونڊيو، توهان جي ٽيمپليٽ جي ڪاپي ڪنهن به صورت ۾ ڊفالٽ ٽيمپليٽ فولڊر ۾ محفوظ ڪئي ويندي.

      4. پنهنجي نئين ٺهيل ايڪسل ٽيمپليٽ کي محفوظ ڪرڻ لاءِ محفوظ ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

      هاڻي، توهان هن ٽيمپليٽ جي بنياد تي نوان ورڪ بڪ ٺاهي سگهو ٿا ۽ ان کي شيئر ڪري سگهو ٿا. ٻين استعمال ڪندڙن سان. توهان ڪيترن ئي طريقن سان پنهنجي ايڪسل ٽيمپليٽس شيئر ڪري سگهو ٿا، بلڪل عام ايڪسل فائلن وانگر - مثال طور. ھڪڙي ٽيمپليٽ کي ھڪڙي حصيداري فولڊر يا پنھنجي مقامي نيٽ ورڪ ۾ ذخيرو ڪريو، ان کي OneDrive (Excel Online) ۾ محفوظ ڪريو يا ھڪڙي اٽيچمينٽ طور اي ميل ڪريو.

      Excel ۾ ڪسٽم ٽيمپليٽ ڪيئن ڳولھيو

      اھو ڪو وڏو ڪم نه آھي Excel 2010 ۽ اڳئين ورزن ۾ استعمال ٿيل ٽيمپليٽس مان ڪنهن کي به چونڊڻ ۾ مسئلو آهي - بس فائل ٽيب تي وڃو > نئون ۽ ڪلڪ ڪريو منهنجا ٽيمپليٽ .

      ڪو به نه ٿو ڄاڻي ته Microsoft هن فيچر کي ايڪسل 2013 ۾ بند ڪرڻ جو فيصلو ڇو ڪيو، پر حقيقت اها آهي ته منهنجا ٽيمپليٽ ڊفالٽ طور ظاهر نه ٿيندا آهن.

      منهنجو ذاتي ڪٿي آهيTemplates in Excel 2013 ۽ بعد ۾؟

      ڪجهه Excel استعمال ڪندڙ شايد خوش ٿين ٿا ته Microsoft پاران تجويز ڪيل ٽيمپليٽس جو مجموعو ڏسي هر ڀيري Excel کولڻ تي. پر ڇا جيڪڏھن توھان ھميشه پنھنجي ٽيمپليٽس چاھيو آھي ۽ ڪڏھن به Microsoft جي سفارش نه ڪندو آھي؟

      سٺي خبر اها آهي ته ٽيمپليٽس جيڪي توهان ٺاهيا آهن اڳئين Excel ورزن ۾ اڃا به موجود آهن. اڳئين ورزن وانگر، جديد ايڪسل پاڻمرادو ذخيرو ڪري ٿو هر نئين ٽيمپليٽ جي ڪاپي ڊفالٽ ٽيمپليٽ فولڊر ۾. توهان سڀني کي ڪرڻ جي ضرورت آهي Personal ٽيب واپس آڻڻ. ۽ ھتي آھي ڪيئن:

      طريقو 1. ڪسٽم ٽيمپليٽ فولڊر ٺاھيو

      سڀ کان آسان طريقو Personal ٽئب کي Excel ۾ ظاهر ڪرڻ لاءِ ھڪڙو خاص فولڊر ٺاھي رھيو آھي پنھنجي Excel کي ذخيرو ڪرڻ لاءِ. templates.

      1. نئون فولڊر ٺاھيو جتي توھان پنھنجي ٽيمپليٽ کي ذخيرو ڪرڻ چاھيو ٿا. توھان ان کي پنھنجي پسند جي ڪنھن به جڳھ تي ٺاھي سگھو ٿا، مثال طور. C:\Users\\My Excel Templates
      2. هن فولڊر کي ڊفالٽ پرسنل ٽيمپليٽس جي جڳھ طور سيٽ ڪريو. ائين ڪرڻ لاءِ، فائل ٽئب تي وڃو > اختيارن > محفوظ ڪريو ۽ رستو داخل ڪريو ٽيمپليٽ فولڊر ۾ Default personal templates location باڪس:

    5. ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ ۽ توھان ڪيو آھي. هن وقت کان، سڀئي ڪسٽم ٽيمپليٽ جيڪي توهان هن فولڊر ۾ محفوظ ڪندا آهيو، خودڪار طريقي سان ظاهر ٿيندا Personal ٽئب تي New صفحي تي (فائل > نئون).
    6. جيئن توهان ڏسو، هي هڪ تمام جلدي ۽ دٻاء کان پاڪ طريقو آهي.جڏهن ته، ان ۾ هڪ تمام اهم حد آهي - هر وقت توهان Excel ۾ ٽيمپليٽ ٺاهيو، توهان کي ياد رکڻو پوندو ته ان کي هن خاص فولڊر ۾ محفوظ ڪرڻ لاء. ۽ اھو ئي سبب آھي جو مون کي ٻيو طريقو بھتر پسند آھي: )

      طريقو 2. ڳولھيو Excel جو ڊفالٽ ٽيمپليٽ فولڊر

      توھان جي ذاتي Excel ٽيمپليٽس کي ذخيرو ڪرڻ لاءِ ڪسٽم فولڊر ٺاھڻ بدران، توھان ڳولي سگھوٿا جنهن تي Microsoft Excel پاڻمرادو ٽيمپليٽس اسٽور ڪري ٿو ۽ ان کي سيٽ ڪري ٿو Default personal templates location . هڪ دفعو توهان ائين ڪندا، توهان کي سڀ نوان ٺهيل ۽ ڊائون لوڊ ڪيل ٽيمپليٽ ملندا ۽ اهي جيڪي توهان اڳ ۾ ٺاهيا آهن Personal ٽئب تي.

      1. Windows Explorer ۾، C ڏانهن وڃو. :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. ايڊريس بار تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو پتا نقل ڪريو متن جي طور تي .

      ٽپ. جيڪڏهن توهان کي هن فولڊر کي ڳولڻ ۾ مشڪلاتون آهن، ڪلڪ ڪريو شروع ڪريو ۽ ٽائيپ ڪريو (يا اڃا به بهتر ڪاپي/پيسٽ) هيٺ ڏنل ڪمانڊ سرچ باڪس ۾:

      %appdata%\Microsoft\ Templates

      The Template فولڊر ڳولا جي نتيجن ۾ ظاهر ٿيندو، تنهنڪري توهان صرف ان تي ڪلڪ ڪريو ۽ رستو نقل ڪريو جيئن مٿي بيان ڪيو ويو آهي.

    7. Microsoft Excel ۾، وڃو فائل > اختيارن > محفوظ ڪريو ۽ ڪاپي ٿيل رستي کي ڊفالٽ پرسنل ٽيمپليٽس جي جڳھ باڪس ۾ پيسٽ ڪريو، بلڪل جيئن اسان طريقو 1 جي قدم 2 ۾ ڪيو.
    8. ۽ ھاڻي، جڏھن به توھان ڪلڪ ڪريو فائل > نئون ، جي ذاتي ٽئب اتي موجود آهي ۽ توهان جا ڪسٽم ايڪسل ٽيمپليٽ استعمال لاءِ موجود آهن.

      طريقو 3. اچو ته Microsoft کي توهان جي لاءِ اهو درست ڪريو

      اهو ڏسجي ٿو ته Microsoft کي ايڪسل ۾ ذاتي ٽيمپليٽس جي پراسرار گمشدگي بابت ڪيتريون ئي شڪايتون مليون آهن، ته انهن کي درست ڪرڻ ۾ ڏکيائيون پيش آيون. حل پاڻمرادو طريقو 2 ۾ بيان ڪيل حل تي لاڳو ٿئي ٿو ۽ ڊائون لوڊ لاءِ دستياب آهي هتي.

      هن طريقي جو بنيادي فائدو اهو آهي ته اهو سڀني Office ايپليڪيشنن لاءِ ڪم ڪري ٿو، نه صرف Excel، مطلب ته توهان کي هر پروگرام ۾ ڊفالٽ ٽيمپليٽ جي جڳهه کي الڳ الڳ بيان ڪرڻ جي ضرورت نه پوندي.

      ڪيئن ڪجي ايڪسل لاءِ ڊفالٽ ٽيمپليٽ ٺاهيو

      جيڪڏهن توهان جي Microsoft Excel ٽيمپليٽس مان ڪو اهڙو آهي جنهن کي توهان اڪثر استعمال ڪندا آهيو، ته توهان چاهيو ٿا ته ان کي ڊفالٽ ٽيمپليٽ ٺاهيو ۽ ان کي ايڪسل جي شروعات تي پاڻمرادو کوليو وڃي.

      Microsoft Excel ٻن خاص ٽيمپليٽس ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو - Book.xltx ۽ Sheet.xltx - جيڪي ترتيب سان سڀني نون ورڪ بڪ ۽ سڀني نئين ورڪ شيٽس جو بنياد آهن. تنهن ڪري، اهم نقطو اهو فيصلو ڪرڻ آهي ته توهان ڪهڙي ٽيمپليٽ جو قسم چاهيو ٿا:

      • Excel Workbook ٽيمپليٽ . ھن قسم جي ٽيمپليٽ ۾ ڪيترائي ورق شامل آھن. تنهن ڪري، هڪ ورڪ بڪ ٺاهيو جنهن ۾ اهي شيٽ شامل آهن جيڪي توهان چاهيو ٿا، جڳهه هولڊرز ۽ ڊفالٽ ٽيڪسٽ داخل ڪريو (مثال طور صفحي جا هيڊر، ڪالمن ۽ قطار ليبل، وغيره)، فارمولا يا ميڪرو شامل ڪريو، اسٽائل لاڳو ڪريو ۽ ٻيون فارميٽنگ جيڪي توهان ڏسڻ چاهيو ٿا.ھن ٽيمپليٽ سان نئون ورڪ بڪ ٺاھيو ويو.
      • Excel Worksheet template . هي ٽيمپليٽ جو قسم صرف هڪ شيٽ فرض ڪري ٿو. تنهن ڪري، ڊفالٽ 3 شيٽ مان 2 کي حذف ڪريو ورڪ بڪ ۾ ۽ پوءِ باقي شيٽ کي پنهنجي پسند مطابق ترتيب ڏيو. گهربل اسلوب ۽ فارميٽنگ لاڳو ڪريو ۽ معلومات داخل ڪريو جيڪا توھان چاھيو ٿا ھن ٽيمپليٽ جي بنياد تي سڀني نئين ورڪ شيٽ تي.

      هڪ دفعو توھان پنھنجي ڊفالٽ ٽيمپليٽ جي قسم تي فيصلو ڪيو، ھيٺ ڏنل قدمن سان اڳتي وڌو.

      1. ورڪ بڪ ۾ جنهن کي توهان پنهنجو ڊفالٽ ايڪسل ٽيمپليٽ بنائڻ چاهيو ٿا، ڪلڪ ڪريو فائل > Save As .
      2. Save as type باڪس ۾، منتخب ڪريو Excel Template (*.xltx) ڊراپ ڊائون مان فهرست.
      3. ۾ محفوظ ڪريو ۾ باڪس، منتخب ڪريو منزل فولڊر ڊفالٽ ٽيمپليٽ لاءِ. اهو هميشه هجڻ گهرجي XLStart فولڊر، ٻيو ڪو فولڊر نه ڪندو. 0 2>
      4. آخرڪار، پنهنجي Excel ڊفالٽ ٽيمپليٽ کي صحيح نالو ڏيو:
        • جيڪڏهن توهان ورڪ بڪ ٽيمپليٽ ٺاهي رهيا آهيو، ٽائپ ڪريو بڪ ۾ فائل جو نالو
        • جيڪڏهن توهان ورڪ شيٽ ٽيمپليٽ ٺاهي رهيا آهيو، ٽائيپ ڪريو شيٽ ۾ فائل جو نالو

        هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ جي تخليق کي ظاهر ڪري ٿو. ڊفالٽ ورڪ بڪ ٽيمپليٽ:

      5. پروسيس کي ختم ڪرڻ لاءِ محفوظ ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.