ٽيوٽوريل ايڪسل LOOKUP فنڪشن جي ویکٹر ۽ ايري فارمن جي وضاحت ڪري ٿو ۽ ايڪسل ۾ LOOKUP جي عام ۽ غير معمولي استعمال کي فارمولا مثالن سان ڏيکاري ٿو.

سڀ کان وڌيڪ سوالن مان هڪ جيڪو هر ايڪسل استعمال ڪندڙ وقتي طور تي پڇي ٿو: " آئون هڪ شيٽ تي هڪ قدر ڪيئن ڳولي سگهان ٿو ۽ هڪ ملندڙ قيمت کي ٻي شيٽ ڏانهن ڇڪيندس؟ ". يقيناً، بنيادي منظرنامي ۾ ڪيتريون ئي تبديليون ٿي سگهن ٿيون: توهان شايد ويجهن ميچن کي ڳولي رهيا آهيو بجاءِ صحيح ميلاپ جي، توهان چاهيو ته عمودي طور تي هڪ ڪالمن ۾ يا قطار ۾ افقي طور تي، هڪ يا گهڻن معيارن جو جائزو وٺو، وغيره. , جوهر ساڳيو آهي - توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته ڪيئن ڏسجي ايڪسل ۾.

Microsoft Excel مهيا ڪري ٿو مختلف طريقن جو هڪ مٿڀرو ڳولڻ لاءِ. شروع ڪرڻ لاءِ، اچو ته هڪ فنڪشن کي سکيون، جيڪو عمودي ۽ افقي ڏسڻ جي آسان ترين ڪيسن کي سنڀالڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي. جيئن توهان آساني سان اندازو لڳائي سگهو ٿا، مان LOOKUP فنڪشن بابت ڳالهائي رهيو آهيان.

Excel LOOKUP فنڪشن - نحو ۽ استعمال

سڀ کان بنيادي سطح تي، Excel ۾ LOOKUP فنڪشن ھڪڙي ڪالمن يا قطار ۾ ھڪڙي قدر ڳولھيو ۽ ھڪڙي ساڳئي پوزيشن کان ھڪڙي ٻئي ڪالمن يا قطار ۾ ھڪڙي ملندڙ قيمت واپس آڻيندي.

Excel ۾ LOOKUP جا ٻه فارم آھن: Vector ۽ Array . هر فارم کي الڳ الڳ هيٺ بيان ڪيو ويو آهي.

Excel LOOKUP فنڪشن - ویکٹر فارم

هن حوالي سان، هڪ ویکٹر هڪ ڪالمن يا هڪ قطار جي حد ڏانهن اشارو ڪري ٿو.فارمولا ڪم ڪندو آهي:

=LOOKUP(VLOOKUP(E2, $A$2:$C$7, 3, FALSE), {"c";"d";"t"}, {"Completed";"Development";"Testing"})

جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آهي، فارمولا ڏسندڙ ٽيبل مان پروجيڪٽ اسٽيٽس کي ٻيهر حاصل ڪري ٿو ۽ لاڳاپيل لفظ سان مخفف کي تبديل ڪري ٿو:

ٽپ. جيڪڏهن توهان Office 365 سبسڪرپشن جي حصي طور Excel 2016 استعمال ڪري رهيا آهيو، ته توهان ساڳئي مقصدن لاءِ SWITCH فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا.

مون کي اميد آهي ته انهن مثالن ڪجهه روشني ڏني آهي ته ڪيئن LOOKUP فنڪشن ڪم ڪري ٿو. فارمولن کي بهتر سمجهڻ لاءِ، توهان کي ڀليڪار ڪجي ٿي ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ اهي Excel Lookup مثال. ايندڙ سبق ۾، اسان ايڪسل ۾ ڏسڻ لاءِ ڪجھ ٻين طريقن تي بحث ڪنداسين ۽ وضاحت ڪنداسين ته ڪھڙي صورتحال ۾ ڪھڙو لوڪ اپ فارمولا استعمال ڪرڻ بھترين آھي. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!

ویکٹر لوڪ اپ جو نحو آھي. هن ريت:

ڪٿي:

• Lookup_value (گهربل) - هڪ قدر ڳولڻ لاءِ. اهو هڪ انگ، متن، صحيح يا غلط جي منطقي قدر، يا هڪ سيل ڏانهن حوالو ٿي سگهي ٿو جنهن ۾ لوڪ اپ قدر شامل آهي.
• Lookup_vector (گهربل) - هڪ قطار يا هڪ ڪالم ڳولڻ جي حد. ان کي ترتيب ڏيڻ لازمي آهي اڀرندي آرڊر .
• نتيجو_ویکٹر (اختياري) - هڪ قطار يا هڪ ڪالمن جي حد جنهن مان توهان نتيجو موٽڻ چاهيو ٿا - هڪ قدر ساڳئي پوزيشن ۾ ڏسڻ جي قيمت وانگر. Result_vector هجڻ گهرجي ساڳي سائيز جيئن lookup_range . جيڪڏهن ختم ڪيو وڃي، نتيجو lookup_vector مان موٽايو ويندو.

هيٺ ڏنل مثال ٻه سادو لوڪ اپ فارمولو عمل ۾ ڏيکاريندا آهن.

عمودي لوڪ اپ فارمولا - هڪ ۾ ڳولا ڪالمن جي حد

چون ٿا ته، توهان وٽ ڪالم ڊي (D2:D5) ۾ وڪرو ڪندڙن جي هڪ فهرست آهي ۽ اهي شيون جيڪي انهن ڪالم E (E2:E5) ۾ وڪرو ڪيون آهن. توهان هڪ ڊيش بورڊ ٺاهي رهيا آهيو جتي توهان جا صارف وڪرو ڪندڙ جو نالو B2 ۾ داخل ڪندا ۽ توهان کي هڪ فارمولا جي ضرورت آهي جيڪا B3 ۾ لاڳاپيل پراڊڪٽ کي ڇڪي. ڪم آساني سان هن فارمولا سان پورو ڪري سگهجي ٿو:

=LOOKUP(B2,D2:D5,E2:E5)

14>

بهتر سمجهڻ لاءِدلائل، مھرباني ڪري ھن اسڪرين شاٽ تي ھڪ نظر وٺو:

افقي لُک اپ فارمولا - ھڪڙي قطار جي حد ۾ ڳولھيو

جيڪڏھن توھان جي ماخذ ڊيٽا ۾ افقي ترتيب آھي، يعني داخلائون ڪالمن جي بجاءِ قطارن ۾ رهنديون آهن، پوءِ lookup_vector ۽ result_vector دليلن ۾ هڪ قطار جي حد فراهم ڪريو، جهڙوڪ:

=LOOKUP(B2,E1:H1,E2:H2)

هن سبق جي ٻئي حصي ۾، توهان کي ملندا ڪجھ وڌيڪ Excel Lookup مثال جيڪي وڌيڪ پيچيده ڪمن کي حل ڪن ٿا. ان دوران، مھرباني ڪري ھيٺين سادي حقيقتن کي ياد رکو جيڪي توھان کي ممڪن نقصانن کان بچڻ ۽ عام غلطين کي روڪڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.

5 شيون جيڪي توھان کي ڄاڻڻ گھرجي ايڪسل LOOKUP جي ویکٹر فارم بابت

1. قدر lookup_vector کي ترتيب ڏيڻ گهرجي اڀرندي آرڊر ، يعني ننڍي کان وڏي يا A کان Z تائين، ٻي صورت ۾ توهان جو Excel Lookup فارمولا شايد غلطي يا غلط نتيجو ڏئي سگهي ٿو. جيڪڏهن توهان کي غير ترتيب ڏنل ڊيٽا تي ڳولها ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته پوءِ استعمال ڪريو INDEX MATCH يا OFFSET MATCH.
2. Lookup_vector ۽ result_vector هجڻ لازمي آهي هڪ-قطار يا هڪ-ڪالمن ساڳي سائيز جي حد.
3. Excel ۾ LOOKUP فنڪشن ڪيس-غير حساس آهي، اهو فرق نٿو ڪري اپر ڪيز ۽ لوئر ڪيز ٽيڪسٽ.
4. Excel LOOKUP ڪم ڪري ٿو جي بنياد تي تقريبن ميچ . وڌيڪ واضح طور تي، هڪ لُڪ اپ فارمولا ڳولهي ٿو درست ميچ پهرين. جيڪڏهن اهو ڳولهيندڙ قيمت صحيح طور تي نه ڳولي سگهي، اهو ڏسڻ ۾ اچي ٿو اڳيون ننڍوقدر ، يعني lookup_vector ۾ سڀ کان وڏي قدر جيڪا lookup_value کان گهٽ يا برابر آهي.

   مثال طور، جيڪڏهن توهان جي ڳولا جي قيمت "5" آهي، فارمولا ان کي پهرين ڳوليندو. جيڪڏهن "5" نه مليو، اهو "4" ڳوليندو. جيڪڏهن "4" نه مليو، اهو "3" ڳوليندو، ۽ ائين ئي.

5. جيڪڏهن lookup_value آهي ننڍو ۾ ننڍي قيمت کان. 1>lookup_vector ، Excel LOOKUP #N/A نقص واپس ڪري ٿو.

Excel LOOKUP فنڪشن - array form

LOOKUP فنڪشن جو array فارم مخصوص ويل ۾ ڳولهي ٿو. صف جي پھرين ڪالمن يا قطار کي حاصل ڪري ٿو ۽ ھڪڙي قيمت کي ساڳئي پوزيشن مان حاصل ڪري ٿو آخري ڪالمن يا قطار جي قطار ۾.

array Lookup ۾ 2 دليل آھن، جن مان ٻئي گھربل آھن:

ڪٿي:

• Lookup_value - ھڪ قدر ھڪڙي صف ۾ ڳولڻ لاءِ.
• Array - a سيلز جي حد جتي توھان ڳولھڻ چاھيو ٿا ڳولھيو قدر. صف جي پهرين ڪالمن يا قطار ۾ قدر (ان تي منحصر ڪري ٿو ته ڇا توهان ڪريو ٿا V-lookup يا H-lookup) لازمي طور تي ترتيب ڏنل ترتيب ۾. اپر ڪيس ۽ لوئر ڪيس اکر برابر سمجھيا ويندا آھن.

مثال طور، وڪڻندڙ نالن سان صف جي پھرين ڪالمن ۾ موجود آھن (ڪالمن A) ۽ آرڊر جون تاريخون صف جي آخري ڪالمن ۾ (ڪالمن سي) , توھان ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪري سگھو ٿا نالو ڳولڻ ۽ ملندڙ تاريخ کي ڇڪڻ لاءِ:

=LOOKUP(B2,D2:F5)

نوٽ. جي صف جي شڪلExcel LOOKUP فنڪشن کي Excel array فارمولن سان پريشان نه ٿيڻ گهرجي. جيتوڻيڪ اهو صفن تي هلندو آهي، LOOKUP اڃا تائين هڪ باقاعده فارمولا آهي، جيڪو عام طريقي سان مڪمل ڪيو ويندو آهي داخل ڪريو کي دٻائڻ سان.

4 شيون جيڪي توهان کي ڄاڻڻ گهرجن ايڪسل LOOKUP جي صف جي فارم بابت

1. جيڪڏهن اري ۾ ڪالمن کان وڌيڪ قطارون آهن يا ڪالمن ۽ قطارن جو ساڳيو تعداد , هڪ لُڪ اپ فارمولا پهرين ڪالمن ۾ ڳولهي ٿو (افقي لُڪ اپ).
2. جيڪڏهن اري ۾ قطار کان وڌيڪ ڪالمن آهن ، ايڪسل LOOKUP پهرين قطار ۾ ڳولهي ٿو (عمودي ڏس ).
3. جيڪڏهن ڪو فارمولا ڳولهڻ جي قيمت نه ڳولي سگهي، اهو صف ۾ سڀ کان وڏي قدر استعمال ڪري ٿو جيڪا lookup_value کان گهٽ يا برابر آهي.<11
4. جيڪڏهن ڏسڻ جي قيمت ننڍي آهي پهرين ڪالمن يا صف جي قطار ۾ ننڍي قيمت کان (منحصر آري جي طول و عرض تي)، هڪ لُڪ اپ فارمولا #N/A غلطي واپس ڪري ٿو.

اهم نوٽ! Excel LOOKUP array فارم جي ڪارڪردگي محدود آهي ۽ اسان ان کي استعمال ڪرڻ جي سفارش نٿا ڪريون. ان جي بدران، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا VLOOKUP يا HLOOKUP فنڪشن، جيڪي بهتر ورزن آهن ترتيب وار عمودي ۽ افقي ڏسڻ لاءِ.

ايڪسل ۾ LOOKUP فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي - فارمولا مثال

جيتوڻيڪ اتي موجود آهن Excel ۾ ڏسڻ ۽ ميچ ڪرڻ لاءِ وڌيڪ طاقتور افعال (جيڪو اسان جي ايندڙ سبق جو موضوع آهي)، LOOKUP ڪيترن ئي حالتن ۾ ڪم اچي ٿو، ۽ هيٺيان مثالڪجھ غير معمولي استعمال جو مظاهرو ڪريو. مھرباني ڪري نوٽ ڪريو، ھيٺ ڏنل سڀئي فارمولا Excel LOOKUP جو ویکٹر فارم استعمال ڪندا آھن.

ڪالمن ۾ آخري غير خالي سيل ۾ ھڪڙي قدر ڏسو

جيڪڏھن توھان وٽ ھڪڙو ڪالم آھي متحرڪ طور تي آباد ٿيل ڊيٽا، توهان شايد تازو شامل ٿيل داخلا چونڊڻ چاهيو ٿا، يعني ڪالمن ۾ آخري غير خالي سيل حاصل ڪريو. ان لاءِ، ھي عام فارمولا استعمال ڪريو:

مٿي ڏنل فارمولا ۾، سڀ دليلن کانسواءِ. ڪالم جو حوالو مستقل آهن. تنهن ڪري، هڪ مخصوص ڪالمن ۾ آخري قيمت حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي صرف لاڳاپيل ڪالمن جي حوالي سان فراهم ڪرڻ جي ضرورت آهي. مثال طور، ڪالمن A ۾ آخري غير خالي سيل جي قيمت ڪڍڻ لاءِ، ھي فارمولا استعمال ڪريو:

=LOOKUP(2, 1/(A:A""), A:A)

ٻين ڪالمن مان آخري قدر حاصل ڪرڻ لاءِ، ڪالمن جي حوالن کي تبديل ڪريو جيئن ڏيکاريل آھي ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ - پھريون حوالو اھو ڪالم آھي جنھن کي خالي/غير خالي سيلن لاءِ چيڪ ڪيو وڃي، ۽ ٻيو حوالو ڪالم آھي جنھن مان قدر واپس ڪرڻ لاءِ:

ڪيئن هي فارمولا ڪم ڪري ٿو

lookup_value دليل ۾، توهان 2 يا 1 کان وڏو ڪو ٻيو نمبر ڏيو ٿا (هڪ پل ۾، توهان سمجھندا ڇو).

ان ۾ lookup_vector argument، توھان ھي جملو لڳايو: 1/(A:A"")

• پھريون، توھان منطقي آپريشن A:A"" کي انجام ڏيو ٿا جيڪو ڪالمن A ۾ ھر سيل جو مقابلو ڪري ٿو. خالي اسٽرنگ سان ۽ خالي سيلن لاءِ سچ ۽ غير خالي سيلن لاءِ FALSE موٽائي ٿو. ۾مٿين مثال طور، F2 ۾ فارمولا ھن صف کي موٽائي ٿو: {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE...
• پوءِ، توھان مٿي ڏنل صف جي ھر عنصر سان نمبر 1 کي ورهايو. صحيح جي برابري 1 سان ۽ غلط کي 0 جي برابر ڪرڻ سان، توهان هڪ نئين صف حاصل ڪندا جنهن ۾ 1 ۽ #DIV/0 شامل آهن! غلطيون (0 سان ورهائڻ جو نتيجو)، ۽ هي صف استعمال ڪيو ويندو آهي lookup_vector . هن مثال ۾، اهو آهي {1;1;1;1;#DIV/0!...}

هاڻي، اهو ڪيئن اچي ٿو ته فارمولا ڪالمن ۾ آخري غير خالي قيمت واپس ڪري ٿو ، ڏنو ته lookup_value ڪنهن به عنصر سان نه ٿو ملي lookup_vector ؟ منطق کي سمجھڻ جي ڪنجي اھا آھي ته Excel LOOKUP لڳ ڀڳ ميچ سان ڳولهي ٿو، يعني جڏھن درست ڳولھڻ جي قيمت نه ملي ٿي، اھو پھرئين وڏي قدر سان ملائي ٿو lookup_vector جيڪو lookup_value کان ننڍو آھي. . اسان جي حالت ۾، lookup_value 2 آهي ۽ lookup_vector ۾ سڀ کان وڏي قيمت 1 آهي، تنهنڪري LOOKUP صف ۾ آخري 1 سان ملندو آهي، جيڪو آخري غير خالي سيل آهي!

result_vector دليل ۾، توھان ان ڪالمن جو حوالو ڏيو ٿا جتان توھان ھڪ قدر واپس ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ توھان جو لوڪ اپ فارمولا ساڳئي پوزيشن ۾ قيمت آڻيندو جيئن ڏسندڙ قدر.

ٽپو. جيڪڏھن توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا قطار جو نمبر آخري قدر رکندي، پوءِ ان کي حاصل ڪرڻ لاءِ ROW فنڪشن استعمال ڪريو. مثال طور: =LOOKUP(2,1/(A:A""),ROW(A:A))

قطار ۾ آخري غير خالي سيل ۾ هڪ قدر ڏسو

جيڪڏهن توهان جو ماخذ ڊيٽا قطارن ۾ رکيل آهي بلڪهڪالمن جي ڀيٽ ۾، توھان ھي فارمولا استعمال ڪندي آخري غير خالي سيل جي قيمت حاصل ڪري سگھو ٿا:

حقيقت ۾، هي فارمولا ٻيو ڪجهه نه آهي پر اڳئين فارمولي جي ٿوري ڦيرڦار سان، فرق صرف اهو آهي ته توهان ڪالمن جي حوالي جي بدران قطار جو حوالو استعمال ڪندا آهيو.

مثال طور، آخري جي قيمت حاصل ڪرڻ لاءِ قطار 1 ۾ غير خالي سيل، هي فارمولا استعمال ڪريو:

=LOOKUP(2, 1/(1:1""), 1:1)

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ نتيجو ڏيکاري ٿو:

23>

بس ٿوري تخليقيت سان، مٿين فارمولا کي آساني سان ترتيب ڏئي سگهجي ٿو ٻين ساڳين ڪمن کي حل ڪرڻ لاءِ. مثال طور، اهو استعمال ڪري سگهجي ٿو هڪ قطار ۾ هڪ مخصوص قدر جي آخري مثال سان لاڳاپيل قدر حاصل ڪرڻ لاء. اھو ڪجھھ غير واضح لڳي سگھي ٿو، پر ھيٺ ڏنل مثال شين کي سمجھڻ ۾ آسان بڻائي ڇڏيندو.

فرض ڪريو توھان وٽ ھڪڙو خلاصو جدول آھي جتي ڪالم A ۾ وڪڻندڙ جا نالا شامل آھن ۽ ايندڙ ڪالمن ۾ ھر مھيني لاءِ ڪنھن قسم جي ڊيٽا شامل آھي. هن مثال ۾، هڪ سيل ۾ "ها" شامل آهي جيڪڏهن هڪ ڏنل وڪرو ڪندڙ هڪ مهيني ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڊيل بند ڪيو آهي. اسان جو مقصد هڪ مهينو حاصل ڪرڻ آهي جيڪو هڪ قطار ۾ آخري "ها" داخل ٿيڻ سان لاڳاپيل آهي.

هيٺ ڏنل LOOKUP فارمولا استعمال ڪندي ڪم کي حل ڪري سگهجي ٿو:

=LOOKUP(2, 1/(B2:H2="yes"), $B$1:$H$1)

فارمولا جو منطق بنيادي طور تي ساڳيو آهي جيئن پهرين مثال ۾ بيان ڪيو ويو آهي. فرق اهو آهي ته توهان استعمال ڪريو "برابر" آپريٽر ("=") جي بدران "برابر ناهيڏانهن" ("") ۽ ڪالمن جي بدران قطار تي هلائڻ.

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ نتيجو ڏيکاري ٿو:

24>

نيسٽ ٿيل IFs جي متبادل طور ڏسو

سڀني لُڪ اپ فارمولين ۾ جن تي اسان هينئر تائين بحث ڪيو آهي، lookup_vector ۽ result_vector دليلن کي رينج ريفرنسز ذريعي ظاھر ڪيو ويو. جيتوڻيڪ، Excel LOOKUP فنڪشن جو نحو اجازت ڏئي ٿو ویکٹرز کي عمودي صف جي مستقل جي صورت ۾ فراهم ڪرڻ، جيڪو توهان کي قابل بنائي ٿو nested IF جي ڪارڪردگيءَ کي وڌيڪ جامع ۽ آسان پڙهڻ واري فارمولي سان نقل ڪرڻ.

چون ٿا، توهان وٽ مخففات جي فهرست آهي ڪالم A ۽ توھان انھن کي مڪمل نالن سان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا، جتي "C" آھي "مڪمل ٿيل"، "D" آھي "ترقي، ۽ "T" آھي "ٽيسٽنگ". اهو ڪم هيٺين nested IF فنڪشن سان پورو ڪري سگهجي ٿو:

=IF(A2="c", "Completed", IF(A2="d", "Development", IF(A2="t", "Testing", "")))

يا، هن لوڪ اپ فارمولا کي استعمال ڪندي:

=LOOKUP(A2, {"c";"d";"t"}, {"Completed";"Development";"Testing"})

جيئن ڏيکاريل آهي هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ، ٻئي فارموليون هڪجهڙا نتيجا ڏين ٿا:

نوٽ. هڪ Excel Lookup فارمولا صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ، lookup_array ۾ قدرن کي A کان Z يا ننڍي کان وڏي ۾ ترتيب ڏنو وڃي. 0 ڏسڻ واري جدول A2:C7 آهي، ۽ دلچسپيءَ جو ڪالم ("اسٽيٽس") آهي ٽيون ڪالم، هيٺيون