ٽيوٽوريل بيان ڪري ٿو ايڪسل جي حساب ڪتاب جي سيٽنگن جي بنياديات ۽ انهن کي ڪيئن ترتيب ڏيڻ لاءِ فارمولين کي خودڪار ۽ دستي طور تي ٻيهر ڳڻپ ڪيو وڃي.

Excel فارمولين کي موثر طريقي سان استعمال ڪرڻ جي قابل ٿيڻ لاءِ، توهان کي سمجهڻ جي ضرورت آهي. ڪيئن Microsoft Excel حساب ڪندو. اتي ڪيترائي تفصيل آھن جيڪي توھان کي ڄاڻڻ گھرجي بنيادي Excel فارمولن، افعال، رياضي جي عملن جي ترتيب، وغيره. گهٽ ڄاڻايل، پر گهٽ اهم نه آهن "پس منظر" سيٽنگون جيڪي تيز ڪري سگهن ٿيون، سست ڪري سگهن ٿيون، يا توهان جي ايڪسل حسابن کي بند ڪري سگهن ٿيون.

مجموعي طور تي، ٽي بنيادي ايڪسل حساب ڪتاب سيٽنگون آهن جن کان توهان کي واقف ٿيڻ گهرجي:

حساب جو طريقو - ڇا Excel فارمولن کي ٻيهر ڳڻپيو وڃي ٿو دستي طور تي يا خود بخود.

Iteration - وقت جو تعداد فارمولا ٻيهر ڳڻيو ويندو آهي جيستائين هڪ مخصوص عددي حالت نه آهي met.

Precision - حساب جي درستگي جو درجو.

هن ٽيوٽوريل ۾، اسان ان تي ويجھي نظر ڪنداسين ته مٿين سيٽنگن مان هر هڪ ڪيئن ڪم ڪري ٿي ۽ ڪيئن. انهن کي تبديل ڪرڻ لاءِ.

Excel خودڪار حساب ڪتاب بمقابله دستي حساب ڪتاب (حساب جو طريقو)

اهي اختيار ڪنٽرول ڪن ٿا ته Excel ڪڏهن ۽ ڪيئن فارمولن کي ٻيهر ڳڻپ ڪري ٿو. جڏهن توهان پهريون ڀيرو هڪ ورڪ بڪ کوليو يا ايڊٽ ڪيو، ايڪسل پاڻمرادو انهن فارمولين کي ٻيهر ڳڻائي ٿو جن جي منحصر قدر (سيل، قدر، يا فارمولا ۾ حوالا ڏنل نالا) تبديل ٿي ويا آهن. تنهن هوندي، توهان هن رويي کي تبديل ڪرڻ لاء آزاد آهيو ۽ حساب ڪتاب کي به روڪيوExcel.

ڪيئن تبديل ڪجي ايڪسل جي حساب ڪتاب جا اختيار

ايڪسل ربن تي، وڃو فارمولاس ٽئب > حساب گروپ، ڪلڪ ڪريو حساب جا اختيار بٽڻ دٻايو ۽ ھيٺ ڏنل اختيارن مان ھڪڙو چونڊيو:

خودڪار (ڊفالٽ) - ايڪسل کي ٻڌائي ٿو پاڻمرادو سڀني منحصر فارمولن کي ٻيهر ڳڻڻ لاءِ هر دفعي ڪنهن به قدر، فارمولا، يا نالو جو حوالو انهن فارمولن ۾ تبديل ڪيو ويندو آهي.

خودڪار سواءِ ڊيٽا جدولن لاءِ - خودڪار طريقي سان سڀني منحصر فارمولن کي ٻيهر ڳڻيو سواءِ ڊيٽا جدولن جي.

مهرباني ڪري ايڪسل ٽيبلز ( Insert > Table ) ۽ ڊيٽا ٽيبل جيڪي فارمولن لاءِ مختلف قدرن جو جائزو وٺندا آهن ( Data > What-If Analysis > ڊيٽا ٽيبل ). هي اختيار صرف ڊيٽا جي جدولن جي پاڻمرادو ٻيهر ڳڻپ کي روڪي ٿو، باقاعده ايڪسل جدول اڃا به خودڪار طريقي سان ڳڻيا ويندا.

دستي - Excel ۾ خودڪار حساب ڪتاب بند ڪري ٿو. کليل ورڪ بڪ صرف ان صورت ۾ ٻيهر ڳڻيا ويندا جڏهن توهان واضح طور تي انهن طريقن مان هڪ استعمال ڪندي ائين ڪندا.

متبادل طور تي، توهان Excel آپشنز :

<ذريعي Excel حساب ڪتاب جي سيٽنگن کي تبديل ڪري سگهو ٿا. 13>Excel 2010, Excel 2013, and Excel 2016, ڏانھن وڃو File > Options > فارمول > حساب جا اختيار سيڪشن > Workbook Calculation .
• Excel 2007 ۾، ڪلڪ ڪريو Office Button > Excel options > فارمول > ڪتابحساب ڪتاب .
• Excel 2003 ۾، ڪلڪ ڪريو Tools > Options > Calculation > حساب .

صلاحون ۽ نوٽس:

1. منتخب ڪريو دستي حساب ڪتاب (يا ته ربن تي يا اندر Excel Options) خودڪار طريقي سان چيڪ ڪري ٿو محسوس ڪريو ورڪ بڪ محفوظ ڪرڻ کان اڳ باڪس. جيڪڏھن توھان جي ورڪ بڪ ۾ گھڻا ئي فارمولا آھن، ته توھان ھي چيڪ باڪس صاف ڪرڻ چاھيو ٿا ڪم بڪ کي تيزيءَ سان محفوظ ڪرڻ لاءِ.
2. جيڪڏھن اوچتو توھان جي Excel فارمولن حساب ڪرڻ بند ڪري ڇڏيو ، ڏانھن وڃو حساب جا اختيار ۽ پڪ ڪريو ته خودڪار سيٽنگ چونڊيو ويو آهي. جيڪڏهن اهو مدد نٿو ڪري، انهن مسئلن کي حل ڪرڻ واري مرحلن کي ڏسو: Excel فارمولا ڪم نه ڪري رهيا آهن، اپڊيٽ نه ٿي رهيا آهن، نه حساب ڪري رهيا آهن.

جيڪڏهن توهان Excel کي بند ڪيو آهي ته ٻيهر ڳڻپ کي ڪيئن مجبور ڪيو وڃي. خودڪار حساب ڪتاب، يعني چونڊيو دستي حساب ڪتاب جي سيٽنگ، توھان ھيٺ ڏنل طريقن مان ھڪڙي استعمال ڪندي ايڪسل کي ٻيهر ڳڻپ ڪرڻ لاءِ مجبور ڪري سگھو ٿا.

دستي طور تي ٻيهر ڳڻپ ڪرڻ لاءِ سڀني کليل ورڪشيٽس ۽ تازه ڪاري سڀ کليل چارٽ شيٽ، وڃو فارمول ٽئب > حساب گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو هاڻي حساب ڪريو بٽڻ.

صرف فعال ورڪ شيٽ ۽ ان سان جڙيل ڪنهن به چارٽ ۽ چارٽ شيٽ کي ٻيهر ڳڻڻ لاءِ، وڃو فارمول ٽئب > حساب گروپ , ۽ ڪلڪ ڪريو Calculate Sheet بٽڻ.

ٻيو طريقودستي طور تي ورڪس شيٽس جي ٻيهر ڳڻپ ڪرڻ ڪي بورڊ شارٽ ڪٽس :

• F9 فارمولن کي ٻيهر ڳڻپ ڪري ٿو سڀني کليل ورڪ بڪ ۾، پر صرف اهي فارموليا جيڪي آخري حساب کان تبديل ٿيا آهن ۽ فارمولا انهن تي منحصر آهن.
• Shift + F9 صرف فعال ورڪ شيٽ ۾ تبديل ٿيل فارمولن کي ٻيهر ڳڻپ ڪري ٿو.
• Ctrl + Alt + F9 ايڪسل کي مجبور ڪري ٿو ته مڪمل طور تي سڀني فارمولين کي ٻيهر ڳڻپ ڪري سڀني کليل ورڪ بڪ ۾، جيتوڻيڪ اهي جيڪي تبديل نه ڪيا ويا آهن. جڏهن توهان محسوس ڪيو ته ڪي فارمولا غلط نتيجا ڏيکاري رهيا آهن، ته هي شارٽ ڪٽ استعمال ڪري پڪ ڪريو ته هر شيءِ جي ٻيهر ڳڻپ ڪئي وئي آهي.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 فارمولن کي چيڪ ڪري ٿو جيڪي ٻين سيلن تي منحصر آهن، ۽ پوءِ سڀني فارمولن کي ٻيهر ڳڻيو سڀني کليل ورڪ بڪ ۾، قطع نظر ته اهي آخري حساب کان تبديل ٿيا آهن يا نه.

Excel ٻيهر حساب ڪتاب

Microsoft Excel استعمال ڪري ٿو iteration (بار بار ڪيل حساب) فارمولن کي ڳڻڻ لاءِ جيڪي واپس حوالي ڪن ٿا انهن جي پنهنجي سيلن ڏانهن، جنهن کي سڏيو ويندو آهي گردش حوالو. Excel اهڙي فارمولن کي ڊفالٽ طور حساب نه ٿو ڏئي ڇاڪاڻ ته هڪ سرڪلر ريفرنس اڻڄاتل طور تي اڻڄاتل لوپ ٺاهي سگھي ٿو. توهان جي ورڪ شيٽس ۾ سرڪيولر ريفرنسز کي فعال ڪرڻ لاءِ، توهان کي اهو بيان ڪرڻو پوندو ته توهان ڪيترا ڀيرا فارمولا ٻيهر ڳڻپ ڪرڻ چاهيو ٿا.

ڪيئن فعال ڪجي ۽ ايڪسل ۾ ٻيهر ڳڻپ کي ڪنٽرول ڪجي

آڻڻ لاءِ Excel جي ٻيهر حساب ڪتاب ھيٺين مان ھڪڙو:

• Excel 2016 ۾، Excel2013، ۽ Excel 2010، ڏانھن وڃو فائل > اختيارن > فارمول ، ۽ منتخب ڪريو مرحلي حساب ڪتاب کي فعال ڪريو چيڪ باڪس هيٺان حساب جا اختيار 14>
• Excel 2007 ۾، ڪلڪ ڪريو Office بٽڻ > Excel آپشنز > فارمول > Iteration area .
• Excel 2003 ۽ اڳ ۾، وڃو Menu > ; ٽولز > اختيارن > حساب ٽئب > ٻيهر حساب ڪتاب .

تبديل ڪرڻ لاءِ ڪيترا ڀيرا توهان جي Excel فارمولين کي ٻيهر ڳڻپ ڪري سگهي ٿو، هيٺ ڏنل سيٽنگن کي ترتيب ڏيو:

• ۾ وڌ کان وڌ Iterations باڪس، ٽائيپ ڪريو وڌ ۾ وڌ تعداد جي اجازت ڏنل تکرارن جو. جيترو وڌيڪ نمبر، اوترو ئي اوترو آهستگي سان هڪ ورڪ شيٽ ٻيهر ڳڻيو ويندو.
• ۾ وڌ کان وڌ تبديلي باڪس، ٽائپ ڪريو وڌ ۾ وڌ مقدار جي تبديلي جي وچ ۾ ٻيهر حساب ڪيل نتيجن جي وچ ۾. ننڍو نمبر، وڌيڪ صحيح نتيجو ۽ ڊگهو هڪ ورڪ شيٽ ٻيهر ڳڻپ ڪندو.

ڊفالٽ سيٽنگون 100 آهن وڌ کان وڌ ورجائي ، ۽ 0.001 لاءِ وڌ کان وڌ تبديلي . ان جو مطلب اهو آهي ته ايڪسل توهان جي فارمولين کي ٻيهر ڳڻڻ بند ڪري ڇڏيندو يا ته 100 ورهاڱي کان پوءِ يا وري 0.001 کان گهٽ تبديلين جي وچ ۾، جيڪو به پهريان اچي، ان کان پوءِ.

سڀني سيٽنگن جي ترتيب سان، ڪلڪ ڪريو OK تبديل ڪريو ۽ بند ڪريو Excel Options dialog box.

Precision of Excel calculations

ڊفالٽ طور، Microsoft Excel حساب ڪري ٿو فارمولن ۽ اسٽورن کي.15 اهم انگن اکرن سان نتيجا. تنهن هوندي، توهان هن کي تبديل ڪري سگهو ٿا ۽ ايڪسل کي ذخيرو ڪيل قيمت جي بدران ڏيکاريل قدر استعمال ڪري سگهو ٿا جڏهن اهو فارمولن کي ٻيهر ڳڻڻ. تبديلي ڪرڻ کان اڳ، مھرباني ڪري پڪ ڪريو ته توھان سڀني ممڪن نتيجن کي مڪمل طور تي سمجھندا آھيو.

ڪيترن ئي صورتن ۾، سيل ۾ ڏيکاريل قدر ۽ ھيٺيون قدر (اسٽوريڊ ويل) مختلف آھن. مثال طور، توهان ساڳئي تاريخ کي ڪيترن ئي طريقن سان ڏيکاري سگهو ٿا: 1/1/2017 ، 1-Jan-2017 ۽ جيتوڻيڪ Jan-17 منحصر ڪهڙي تاريخ جي فارميٽ تي توهان سيل لاءِ سيٽ اپ ڪيو. ڪابه پرواه ناهي ته ڊسپلي قدر ڪيئن بدلجي، ذخيرو ڪيل قيمت ساڳي رهي ٿي (هن مثال ۾، اهو سيريل نمبر 42736 آهي جيڪو اندروني ايڪسل سسٽم ۾ جنوري 1، 2017 جي نمائندگي ڪري ٿو). ۽ Excel ان ذخيرو ڪيل قدر کي سڀني فارمولين ۽ حسابن ۾ استعمال ڪندو.

ڪڏهن ڪڏهن، ڏيکاريل ۽ ذخيرو ڪيل قدرن جي وچ ۾ فرق توهان کي اهو سوچڻ تي مجبور ڪري ٿو ته فارمولا جو نتيجو غلط آهي. مثال طور، جيڪڏهن توهان هڪ سيل ۾ نمبر 5.002 داخل ڪريو، ٻئي سيل ۾ 5.003 ۽ انهن سيلن ۾ صرف 2 ڊيسيمل هنڌن کي ڏيکارڻ لاءِ چونڊيو، Microsoft Excel ٻنهي ۾ 5.00 ڏيکاريندو. ان کان پوء، توهان انهن نمبرن کي شامل ڪيو، ۽ ايڪسل 10.01 موٽائي ٿو ڇو ته اهو محفوظ ڪيل قدرن جو حساب ڪري ٿو (5.002 ۽ 5.003)، ڏيکاريل قدر نه.

پريسن کي چونڊيو جيئن ڏيکاريل آپشن ايڪسل کي مستقل طور تي محفوظ ڪيل قدرن کي ڏيکاريل قدرن ۾ تبديل ڪرڻ جو سبب بڻائيندو، ۽مٿين حساب سان 10.00 (5.00 + 5.00) موٽندو. جيڪڏهن بعد ۾ توهان مڪمل درستي سان ڳڻپ ڪرڻ چاهيو ٿا، ته اصل قدر بحال ڪرڻ ممڪن نه ٿيندو (5.002 ۽ 5.003).

جيڪڏهن توهان وٽ منحصر فارمولن جو هڪ ڊگهو سلسلو آهي (ڪجهه فارمولا وچولي حساب سان استعمال ڪندا آهن. ٻين فارمولن ۾)، حتمي نتيجو شايد غلط ٿي سگھي ٿو. ھن ”مجموعي اثر“ کان بچڻ لاءِ، اھو آھي ڏيکاريل قدرن کي تبديل ڪرڻ بدران ڪسٽم ايڪسل نمبر فارميٽ ذريعي Precision as displayed .

مثال طور، توھان وڌائي يا گھٽائي سگھو ٿا انگ اکر. ڏسايو decimal جڳھون لاڳاپيل بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي Home ٽئب تي، نمبر گروپ ۾:

حساب جي درستگي کي ڪيئن سيٽ ڪجي جيئن ڏيکاريل آهي

جيڪڏهن توهان کي يقين آهي ته ڏيکاريل درستگي توهان جي Excel حسابن جي گهربل درستگي کي يقيني بڻائي ٿي، توهان ان کي هن طريقي سان آن ڪري سگهو ٿا:

1. ڪلڪ ڪريو فائل ٽئب > اختيارن ، ۽ منتخب ڪريو اعلي ڪيٽيگري.
13>هيٺ ڏانهن اسڪرول ڪريو جڏهن هن ورڪ بڪ جي حساب سان سيڪشن، ۽ اھو ورڪ بڪ چونڊيو جنھن لاءِ توھان حسابن جي درستي کي تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا.
2. چيڪ ڪريو سيٽ درست ڪريو جيئن ڏيکاريل آھي باڪس.
3. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

هي توهان ڪئين ترتيب ڏيو حساب جي سيٽنگن کي Excel ۾. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!