Tutorialul explică cum să scrieți formule în Excel, începând cu cele foarte simple. Veți învăța cum să creați o formulă în Excel folosind constante, referințe de celule și nume definite. De asemenea, veți vedea cum să creați formule folosind expertul de funcții sau să introduceți o funcție direct într-o celulă.

În articolul precedent am început să explorăm un cuvânt fascinant al formulelor Microsoft Excel. De ce fascinant? Pentru că Excel oferă formule pentru aproape orice. Deci, indiferent de problema sau de provocarea cu care vă confruntați, există șanse ca aceasta să poată fi rezolvată folosind o formulă. Trebuie doar să știți cum să faceți una corectă :) Și este exact ceea ce vom discuta în acest tutorial.

Pentru început, orice formulă Excel începe cu semnul egal (=). Așadar, indiferent de formula pe care urmează să o scrieți, începeți prin a tasta = fie în celula de destinație, fie în bara de formule Excel. Și acum, să vedem mai îndeaproape cum puteți realiza diferite formule în Excel.

Cum se face o formulă simplă de Excel folosind constante și operatori

În formulele Microsoft Excel, constante sunt numere, date sau valori de text pe care le introduceți direct într-o formulă. Pentru a crea o formulă Excel simplă folosind constante, trebuie doar să faceți următoarele:

• Selectați o celulă în care doriți să afișați rezultatul.
• Introduceți simbolul egal (=), apoi introduceți ecuația pe care doriți să o calculați.
• Apăsați tasta Enter pentru a finaliza formula. Gata!

Iată un exemplu de un simplu formula de scădere în Excel:

=100-50

Cum să scrieți formule în Excel folosind referințe de celule

În loc să introduceți valorile direct în formula Excel, puteți se referă la celulele , care conține aceste valori.

De exemplu, dacă doriți să scădeți o valoare din celula B2 din valoarea din celula A2, scrieți următoarea formulă de scădere: =A2-B2

Atunci când realizați o astfel de formulă, puteți tasta referințele de celule direct în formulă, sau faceți clic pe celulă și Excel va insera o referință de celulă corespunzătoare în formula dvs. Pentru a adăuga gama referință , selectați intervalul de celule din foaie.

Notă. În mod implicit, Excel adaugă referințe relative la celule. Pentru a trece la un alt tip de referință, apăsați tasta F4.

Un mare avantaj al utilizării referințelor de celulă în formulele Excel este că, ori de câte ori modificați o valoare în celula la care se face referire, se modifică și formula formula se recalculează automat fără a fi nevoie să actualizați manual toate calculele și formulele din foaia de calcul.

Cum să creați o formulă Excel utilizând nume definite

Pentru a face un pas mai departe, puteți crea un nume pentru o anumită celulă sau un interval de celule, iar apoi puteți face referire la acea celulă (sau celule) în formulele Excel prin simpla tastare a numelui.

Cel mai rapid mod de a crea un nume în Excel este de a selecta o celulă (sau mai multe) și de a tasta numele direct în fereastra Caseta de nume De exemplu, așa se creează un nume pentru celula A2:

Un mod profesional de a defini un nume este prin intermediul funcției Formule tab> Nume definite sau comanda rapidă Ctrl+F3. Pentru detalii, consultați crearea unui nume definit în Excel.

În acest exemplu, am creat următoarele 2 nume:

• venituri pentru celula A2
• cheltuieli pentru celula B2

Și acum, pentru a calcula venitul net, puteți introduce următoarea formulă în orice celulă din orice foaie din registrul de lucru în care au fost create aceste nume: =venituri-cheltuieli

În același mod, puteți utiliza nume în loc de referințe de celule sau de intervale în argumentele funcțiilor Excel.

De exemplu, dacă creați numele 2015_vânzări pentru celulele A2:A100, puteți găsi un total al acestor celule utilizând următoarea formulă SUM: =SUM(2015_sales)

Bineînțeles, puteți obține același rezultat furnizând intervalul la funcția SUM: =SUM(A2:A100)

Cu toate acestea, numele definite fac formulele Excel mai ușor de înțeles. De asemenea, ele pot accelera semnificativ crearea formulelor în Excel, în special atunci când utilizați același interval de celule în mai multe formule. În loc să navigați între diferite foi de calcul pentru a găsi și selecta intervalul, trebuie doar să introduceți numele acestuia direct în formulă.

Cum să faceți formule Excel utilizând funcții

Funcțiile Excel nu sunt altceva decât formule predefinite care efectuează calculele necesare în spatele scenei.

Fiecare formulă începe cu semnul egal (=), urmat de numele funcției și de argumentele funcției introduse între paranteze. Fiecare funcție are argumente și sintaxă specifice (ordinea particulară a argumentelor).

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați o listă a celor mai populare funcții Excel cu exemple de formule și capturi de ecran.

În foile de calcul Excel, puteți crea o formulă bazată pe funcții în 2 moduri:

Creați o formulă în Excel utilizând Expertul de funcții

Dacă nu vă simțiți încă foarte confortabil cu formulele din foaia de calcul Excel, aplicația Funcția de inserție vrăjitorul vă va da o mână de ajutor.

1. Rulați expertul de funcții.

Pentru a rula expertul, faceți clic pe butonul Funcția de inserție de pe butonul Formule tab> Biblioteca de funcții sau alegeți o funcție dintr-una dintre categorii:

Alternativ, puteți face clic pe butonul Funcția de inserție buton în stânga barei de formule.

Sau, tastați semnul egal (=) într-o celulă și alegeți o funcție din meniul derulant din stânga barei de formule. În mod implicit, meniul derulant afișează 10 dintre cele mai recent utilizate funcții; pentru a ajunge la lista completă, faceți clic pe Mai multe funcții...

2. Găsiți funcția pe care doriți să o utilizați.

Atunci când Funcția de inserție apare, trebuie să faceți următoarele:

• Dacă știți numele funcției, introduceți-l în fereastra Căutarea unei funcții și faceți clic pe Du-te .
• Dacă nu sunteți sigur ce funcție trebuie să utilizați, introduceți o descriere foarte scurtă a sarcinii pe care doriți să o rezolvați în rubrica Căutarea unei funcții și faceți clic pe Du-te De exemplu, puteți tasta ceva de genul: " "celule de sumă" , sau " numără celulele goale" .
• Dacă știți din ce categorie face parte funcția, faceți clic pe săgeata neagră mică de lângă Selectați o categorie și alegeți una dintre cele 13 categorii enumerate acolo. Funcțiile care aparțin categoriei selectate vor apărea în fereastra Selectați o funcție

Puteți citi o scurtă descriere a funcției selecționate chiar sub Selectați o funcție Dacă aveți nevoie de detalii suplimentare cu privire la funcția respectivă, faceți clic pe caseta Ajutor pentru această funcție din partea de jos a casetei de dialog.

După ce ați găsit funcția pe care doriți să o utilizați, selectați-o și faceți clic pe OK.

3. Specificați argumentele funcției.

În al doilea pas al expertului pentru funcții Excel, trebuie să specificați argumentele funcției. Vestea bună este că nu este necesară cunoașterea sintaxei funcției. Trebuie doar să introduceți referințele celulelor sau ale intervalului în căsuțele cu argumente, iar expertul se va ocupa de restul.

La introduceți un argument , puteți fie să tastați o referință de celulă sau un interval direct în căsuță. Alternativ, faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului de lângă argument (sau pur și simplu puneți cursorul în căsuța argumentului), apoi selectați o celulă sau un interval de celule din foaia de calcul cu ajutorul mouse-ului. În acest timp, asistentul de funcții se va micșora la o fereastră de selecție a unui interval îngust. Când eliberați butonul mouse-ului, se va deschide fereastra de dialogcaseta va fi readusă la dimensiunea sa completă.

O scurtă explicație pentru argumentul selectat în prezent este afișată chiar sub descrierea funcției. Pentru mai multe detalii, faceți clic pe butonul Ajutor pentru această funcție linkul din partea de jos a paginii.

Funcțiile Excel vă permit să efectuați calcule cu rezidența celulelor din aceeași foaie de lucru, din foi diferite și chiar din registre de lucru diferite. În acest exemplu, calculăm media vânzărilor pentru anii 2014 și 2015 aflate în două foi de calcul diferite, motiv pentru care referințele intervalului din captura de ecran de mai sus includ numele foilor de calcul. Aflați mai multe despre cum să faceți referire la o altă foaie sau registru de lucruîn Excel.

De îndată ce ați specificat un argument, valoarea sau matricea de valori din celula (celulele) selectată (selectate) va fi afișată chiar în caseta argumentului.

4. Completați formula.

După ce ați specificat toate argumentele, faceți clic pe butonul OK (sau apăsați tasta Enter), iar formula completată este introdusă în celulă.

Scrieți o formulă direct într-o celulă sau în bara de formule

După cum tocmai ați văzut, crearea unei formule în Excel prin utilizarea expertului de funcții este ușoară, deși este un proces destul de lung, în mai mulți pași. Când aveți o anumită experiență cu formulele Excel, s-ar putea să vă placă o modalitate mai rapidă - tastarea unei funcții direct într-o celulă sau în bara de formule.

Ca de obicei, începeți prin a tasta semnul egal (=) urmat de numele funcției. Pe măsură ce faceți acest lucru, Excel va efectua un fel de căutare incrementală și va afișa o listă de funcții care se potrivesc cu partea din numele funcției pe care ați tastat-o deja:

Așadar, puteți fie să terminați de tastat numele funcției pe cont propriu, fie să selectați din lista afișată. În orice caz, de îndată ce tastați o paranteză de deschidere, Excel va afișa funcția Funcția de vârf de ecran evidențiind argumentul pe care trebuie să îl introduceți în continuare. Puteți introduce manual argumentul în formulă sau puteți face clic pe o celulă (selectați un interval) din foaie și veți avea o celulă corespunzătoare sau o referință de interval adăugată la argument.

După ce ați introdus ultimul argument, introduceți paranteza de închidere și apăsați Enter pentru a finaliza formula.

Sfat. Dacă nu sunteți foarte familiarizat cu sintaxa funcției, faceți clic pe numele funcției și pe butonul Subiect de ajutor Excel va apărea imediat.

Acesta este modul în care creați formule în Excel. Nimic dificil deloc, nu-i așa? În următoarele articole, vom continua călătoria noastră pe tărâmul intrigant al formulelor Microsoft Excel, dar acestea vor fi sfaturi scurte pentru a vă face munca cu formule Excel mai eficientă și mai productivă. Vă rugăm să rămâneți cu noi!