Ten samouczek pokazuje, jak przekonwertować liczbę na tekst w programie Excel 2016, 2013 i 2010. Zobacz, jak zrealizować zadanie za pomocą funkcji TEKST w Excelu i użyć opcji liczba na ciąg, aby określić formatowanie. Dowiedz się, jak zmienić format liczby na tekst za pomocą opcji Formatuj komórki... i Tekst na kolumny.

Jeśli używasz arkuszy Excela do przechowywania długich i niezbyt długich liczb, pewnego dnia możesz potrzebować zamienić je na tekst. Powody zmiany cyfr przechowywanych jako liczby na tekst mogą być różne. Poniżej znajdziesz informacje, dlaczego możesz potrzebować, aby Excel widział wprowadzone cyfry jako tekst, a nie jako liczbę.

• Szukaj według części, a nie według całego numeru. Na przykład, możesz potrzebować znaleźć wszystkie numery, które zawierają 50, jak w 501, 1500, 1950, itp.)
• Może zaistnieć konieczność dopasowania dwóch komórek za pomocą funkcji VLOOKUP lub MATCH. Jednak jeśli te komórki są inaczej sformatowane, Excel nie uzna identycznych wartości za pasujące. Na przykład A1 jest sformatowany jako tekst, a B1 jest liczbą z formatem 0. Zerowa wartość wiodąca w B2 jest formatem niestandardowym. Podczas dopasowywania tych 2 komórek Excel zignoruje wiodącą wartość 0 i nie pokaże dwóch komórek jako identycznych.Dlatego ich format powinien być ujednolicony.

  

Ten sam problem może wystąpić, jeśli komórki są sformatowane jako kod ZIP, SSN, numer telefonu, waluta itp.

Uwaga. Jeśli chcesz przekonwertować liczby na słowa, takie jak kwota na tekst, to jest to inne zadanie. Sprawdź artykuł o pisowni liczb o nazwie Dwa najlepsze sposoby konwersji liczb na słowa w programie Excel.

W tym artykule pokażę Ci jak zamienić cyfry na tekst za pomocą funkcji TEKST w Excelu. Jeśli nie jesteś tak zorientowany w formułach, zajrzyj do części, w której wyjaśniam jak zamienić cyfry na format tekstowy za pomocą standardowego okna Formatowanie komórek w Excelu, poprzez dodanie apostrofu i zastosowanie kreatora Tekst na kolumny.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Konwersja liczby na tekst za pomocą funkcji TEKST w Excelu

Najbardziej wydajnym i elastycznym sposobem konwersji liczb na tekst jest użycie funkcji TEKST. Zamienia ona wartość liczbową na tekst i pozwala określić sposób, w jaki ta wartość będzie wyświetlana. Jest to pomocne, gdy trzeba pokazać liczby w bardziej czytelnym formacie lub gdy chcemy połączyć cyfry z tekstem lub symbolami. Funkcja TEKST zamienia wartość liczbową na sformatowany tekst, dlatego wynik nie może byćobliczono.

Jeśli jesteś zaznajomiony z używaniem formuł w Excelu, nie będzie dla Ciebie problemem zastosowanie funkcji TEKST.

1. Dodaj kolumnę pomocniczą obok kolumny z liczbami do formatowania. W moim przykładzie jest to kolumna D.
2. Wprowadź formułę =TEXT(C2, "0") do komórki D2 . w formule, C2 to adres pierwszej komórki z liczbami do przeliczenia.
3. Skopiuj formułę w poprzek kolumny za pomocą uchwyt do napełniania .

W lewym górnym rogu każdej komórki w kolumnie pomocniczej pojawi się mały trójkąt, co oznacza, że wpisy są teraz tekstowymi wersjami liczb w kolumnie głównej.

Teraz możesz albo zmienić nazwę kolumny pomocnika i usunąć oryginalną, albo skopiować wyniki do głównej i usunąć tymczasową kolumnę.

Uwaga. Drugi parametr w funkcji Excel TEXT pokazuje, jak liczba zostanie sformatowana przed konwersją. Może być konieczne dostosowanie tego w oparciu o twoje liczby:

Wynik =TEXT(123.25, "0") będzie 123.

Wynik =TEXT(123.25, "0.0") wyniesie 123,3.

Wynik =TEXT(123.25, "0.00") wyniesie 123,25.

Aby zachować tylko liczby dziesiętne, użyj =TEXT(A2, "Ogólne") .

Wskazówka Powiedzmy, że musisz sformatować kwotę pieniężną, ale format nie jest dostępny. Na przykład nie możesz wyświetlić liczby jako funtów brytyjskich (£), ponieważ używasz wbudowanego formatowania w angielsko-amerykańskiej wersji programu Excel. Funkcja TEKST pomoże Ci przekonwertować tę liczbę na funty, jeśli wprowadzisz ją w ten sposób: =TEXT(A12, "Ł#,###,##") Wystarczy wpisać format, który ma być użyty w cudzysłowie -> wstawić symbol £ przytrzymując go. Alt i naciskając 0163 na klawiaturze numerycznej -> wpisz #,#### po symbolu £, aby uzyskać przecinki do oddzielenia grup, oraz aby użyć kropki dla kropki dziesiętnej. Wynikiem jest tekst!

Użyj opcji Formatuj komórki, aby zamienić liczbę na tekst w Excelu

Jeśli potrzebujesz szybko zmienić liczbę na ciąg znaków, zrób to za pomocą Formatuj komórki... opcja.

1. Wybierz zakres z wartościami liczbowymi, które chcesz sformatować jako tekst.
2. Kliknij na nich prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki... z listy menu.

Wskazówka. Można wyświetlić Formatuj komórki... okno, naciskając skrót Ctrl + 1.

Zobaczysz, że wyrównanie zmieni się na lewe, więc format zmieni się na tekstowy. Ta opcja jest dobra, jeśli nie potrzebujesz dostosować sposobu, w jaki twoje liczby będą formatowane.

Dodaj apostrof, aby zmienić liczbę na format tekstowy

Jeśli są to tylko 2 lub 3 komórki w Excelu, w których chcesz przekonwertować liczby na ciąg, skorzystaj z dodania apostrofu przed liczbą. To natychmiast zmieni format liczby na tekst.

Wystarczy dwukrotnie kliknąć w komórkę i wpisać apostrof przed wartością liczbową.

Zobaczysz mały trójkąt dodany w rogu tej komórki. To nie jest najlepszy sposób na masową konwersję liczb na tekst, ale jest najszybszy, jeśli potrzebujesz zmienić tylko 2 lub 3 komórki.

Konwersja liczb na tekst w programie Excel za pomocą kreatora Tekst na kolumny

Możesz być zaskoczony, ale opcja Excel Text to Columns jest całkiem dobra w konwersji liczb na tekst. Wystarczy wykonać poniższe kroki, aby zobaczyć, jak to działa.

1. Wybierz kolumnę, w której chcesz przekonwertować liczby na ciąg w programie Excel.
2. Przejdź do Dane i kliknij na Tekst w kolumnach ikona.

Mam nadzieję, że wskazówki i triki z tego artykułu pomogą Ci w pracy z wartościami liczbowymi w Excelu. Konwertuj liczbę na ciąg znaków za pomocą funkcji TEKST w Excelu, aby dostosować sposób, w jaki Twoje liczby będą wyświetlane, lub użyj funkcji Formatuj komórki i Tekst na kolumny do szybkich konwersji w hurtowych ilościach. Jeśli jest to tylko kilka komórek, dodaj apostrof. Zapraszam do pozostawienia komentarzy, jeśli masz coś do dodania lub zapytania.Bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu!