W tym samouczku będziemy mieli dogłębne spojrzenie na to, jak używać i dostosowywać pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 i Excel 365.

Dostęp do najczęściej używanych poleceń powinien być łatwy. I właśnie do tego służy pasek narzędzi szybkiego dostępu. Dodaj swoje ulubione polecenia do paska QAT, aby były dostępne jednym kliknięciem, niezależnie od tego, jaka karta wstążki jest aktualnie otwarta.

Czym jest pasek narzędzi szybkiego dostępu?

Na stronie Pasek narzędzi szybkiego dostępu (QAT) to mały, dostosowywany pasek narzędzi w górnej części okna aplikacji Office, który zawiera zestaw często używanych poleceń. Dostęp do tych poleceń można uzyskać z niemal dowolnej części aplikacji, niezależnie od aktualnie otwartej karty wstążki.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu posiada rozwijane menu zawierające predefiniowany zestaw domyślnych poleceń, które mogą być wyświetlane lub ukrywane. Dodatkowo zawiera opcję dodawania własnych poleceń.

Nie ma ograniczenia co do maksymalnej liczby poleceń na QAT, chociaż nie wszystkie polecenia mogą być widoczne w zależności od wielkości ekranu.

Gdzie w Excelu znajduje się pasek narzędzi szybkiego dostępu?

Domyślnie pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się w lewym górnym rogu okna Excela, nad wstążką. Jeśli chcesz, aby QAT znajdował się bliżej obszaru arkusza, możesz przenieść go poniżej wstążki.

Jak dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel

Domyślnie pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel zawiera tylko 3 przyciski: Zapisz , Undo oraz Redo Jeśli istnieje kilka innych poleceń, których często używasz, możesz je również dodać do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Poniżej pokażemy, jak dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel, ale instrukcje są takie same dla innych aplikacji pakietu Office, takich jak Outlook, Word, PowerPoint itp.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu: co można, a czego nie można zmienić

Microsoft zapewnia wiele opcji dostosowywania QAT, ale nadal są pewne rzeczy, których nie można zrobić.

Co można dostosować do potrzeb

Możesz swobodnie spersonalizować pasek narzędzi szybkiego dostępu za pomocą takich rzeczy jak:

• Dodaj własne komendy
• Zmiana kolejności poleceń, zarówno domyślnych, jak i niestandardowych.
• Wyświetlić QAT w jednym z dwóch możliwych miejsc.
• Dodaj makra do paska narzędzi szybkiego dostępu.
• Eksportuj i importuj swoje dostosowania.

Co nie może być dostosowane do potrzeb klienta

Oto lista rzeczy, których nie można zmienić:

• Polecenia można dodawać tylko do paska narzędzi szybkiego dostępu. Poszczególne pozycje listy (np. wartości odstępów) oraz style indywidualne nie można dodać. Można jednak dodać całą listę lub całą galerię stylów.
• Mogą być wyświetlane tylko ikony poleceń, nie etykiety tekstowe .
• Nie możesz zmienić rozmiar przyciski paska narzędzi szybkiego dostępu. Jedynym sposobem zmiany rozmiaru przycisków jest zmiana rozdzielczości ekranu.
• Pasek narzędzi szybkiego dostępu nie może być wyświetlany na wiele linii Jeśli dodałeś więcej poleceń niż jest miejsca, niektóre polecenia nie będą widoczne. Aby je zobaczyć, kliknij przycisk Więcej kontroli przycisk.

3 sposoby dotarcia do okna Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu

Większość dostosowań do QAT jest wykonywana w Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno, które jest częścią Opcje programu Excel Okno to można otworzyć w jeden z następujących sposobów:

• Kliknij Plik > Opcje > Pasek narzędzi szybkiego dostępu .
• Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wstążce i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu... z menu kontekstowego.
• Kliknij przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu (strzałka w dół po prawej stronie okna dialogowego) i wybierz Więcej poleceń w menu podręcznym.

Jakikolwiek sposób wybierzesz, Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu otworzy się okno dialogowe, w którym możesz dodawać, usuwać i zmieniać kolejność poleceń QAT. Poniżej znajdziesz szczegółowe kroki, aby wykonać wszystkie dostosowania. Wskazówki są takie same dla wszystkich wersji Excela 2019, Excela 2016, Excela 2013 i Excela 2010.

Jak dodać przycisk polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu

W zależności od tego, jakie polecenie chciałbyś dodać, można to zrobić na 3 różne sposoby.

Włączenie polecenia z predefiniowanej listy

Aby włączyć aktualnie ukryte polecenie z listy predefiniowanych, należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu (strzałka w dół).
2. Na liście wyświetlonych poleceń kliknij to, które chcesz włączyć. gotowe!

Na przykład, aby móc utworzyć nowy arkusz za pomocą kliknięcia myszką, należy wybrać Nowy polecenie z listy, a odpowiedni przycisk natychmiast pojawi się na pasku narzędzi szybkiego dostępu:

Dodaj przycisk wstążki do paska narzędzi szybkiego dostępu

Najszybszym sposobem dodania do QAT polecenia, które pojawia się na wstążce, jest to:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądane polecenie na wstążce.
2. Wybierz Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu w menu kontekstowym.

To jest to!

Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu polecenie, którego nie ma na wstążce

Aby dodać przycisk, który nie jest dostępny na wstążce, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążce i kliknij Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu... .
2. W Wybierz polecenia z z listy rozwijanej po lewej stronie, wybierz Polecenia, których nie ma na wstążce .
3. Na liście poleceń po lewej stronie kliknij polecenie, które chcesz dodać.
4. Kliknij przycisk Dodaj przycisk.
5. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

Na przykład, aby mieć możliwość zamknięcia wszystkich otwartych okien Excela jednym kliknięciem myszy, można dodać opcję Zamknij wszystko do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Jak usunąć polecenie z paska narzędzi szybkiego dostępu

Aby usunąć polecenie domyślne lub niestandardowe z paska narzędzi szybkiego dostępu, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń z Quick Access Toolbar z menu podręcznego:

Lub wybierz polecenie w Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno, a następnie kliknij przycisk Usuń przycisk.

Zmiana układu poleceń na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Aby zmienić kolejność poleceń QAT, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno.
2. Pod adresem Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu po prawej stronie, wybierz polecenie, które chcesz przenieść, i kliknij przycisk Ruszaj w górę lub Przesuń się w dół strzałka.

Na przykład, aby przesunąć Nowy plik w prawym skrajnym rogu płyty głównej, zaznacz ją i kliknij przycisk Przesuń się w dół strzałka.

Polecenia grupowe na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Jeśli twój QAT zawiera dość dużo poleceń, możesz chcieć podzielić je na logiczne grupy, na przykład oddzielając polecenia domyślne i niestandardowe.

Choć pasek narzędzi szybkiego dostępu nie pozwala na tworzenie grup, jak na wstążce Excela, można grupować polecenia, dodając separator.Oto jak:

1. Otwórz Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno dialogowe.
2. W Wybierz polecenia z z listy rozwijanej po lewej stronie, wybierz Popularne komendy .
3. Na liście poleceń po lewej stronie wybierz i kliknąć Dodaj .
4. Kliknij przycisk Przesuń Do góry lub Przesuń Down strzałka, aby ustawić separator tam, gdzie jest to potrzebne.
5. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

W rezultacie wydaje się, że QAT ma dwie sekcje:

Dodaj makra do paska narzędzi szybkiego dostępu w Excelu

Aby mieć swoje ulubione makra na wyciągnięcie ręki, możesz je również dodać do QAT. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno.
2. W Wybierz polecenia z z listy rozwijanej po lewej stronie, wybierz Makra .
3. Na liście makr wybierz to, które chcesz dodać do paska narzędzi szybkiego dostępu.
4. Kliknij przycisk Dodaj przycisk.
5. Kliknij OK aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.

Jako przykład dodajemy makro niestandardowe, które odsłania wszystkie arkusze w bieżącym skoroszycie:

Opcjonalnie możesz umieścić separator przed makrem, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Dostosowanie paska narzędzi szybkiego dostępu tylko dla bieżącego skoroszytu

Domyślnie pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel jest dostosowany do wszystkich skoroszytów.

Jeśli chcesz dokonać pewnych dostosowań tylko dla aktywnego skoroszytu, wybierz bieżący zapisany skoroszyt z listy. Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu lista rozwijana, a następnie dodaj żądane polecenia.

Należy pamiętać, że dostosowania wykonane dla bieżącego skoroszytu nie zastępują istniejących poleceń QAT, lecz są do nich dodawane.

Przykładowo. Formatowanie warunkowe Przycisk, który dodaliśmy dla bieżącego skoroszytu, pojawia się po wszystkich innych poleceniach na pasku narzędzi szybkiego dostępu:

Jak przenieść pasek narzędzi szybkiego dostępu poniżej lub powyżej wstążki

Domyślna lokalizacja paska narzędzi szybkiego dostępu znajduje się u góry okna Excela, nad wstążką. Jeśli wygodniej jest mieć QAT poniżej wstążki, oto jak można go przenieść:

1. Kliknij przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu przycisk.
2. Na wyskakującej liście opcji wybierz Pokaż poniżej wstążki .

Aby przywrócić QAT do domyślnej lokalizacji, kliknij przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu ponownie, a następnie kliknij przycisk Pokaż powyżej wstążki .

Przywrócenie ustawień domyślnych paska narzędzi szybkiego dostępu

Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich swoich dostosowań i przywrócić QAT do oryginalnych ustawień, możesz zresetować go w ten sposób:

1. Otwórz Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno.
2. Kliknij przycisk Reset a następnie kliknij przycisk Resetuj tylko pasek narzędzi szybkiego dostępu .

Eksportowanie i importowanie niestandardowego paska narzędzi szybkiego dostępu

Program Microsoft Excel umożliwia zapisywanie dostosowań paska narzędzi szybkiego dostępu i wstążki w pliku, który można później zaimportować. Może to pomóc w utrzymaniu identycznego wyglądu interfejsu programu Excel na wszystkich używanych komputerach, a także w udostępnieniu dostosowań współpracownikom.

1. Eksport dostosowany QAT:

   W Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno, kliknij Import/Eksport , a następnie kliknij Eksportuj wszystkie ustawienia , i zapisać plik z dostosowaniem do jakiegoś folderu.

2. Import dostosowany QAT:

   W Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu okno, kliknij Import/Eksport , wybrany Importuj plik dostosowujący , a następnie przeglądaj zapisany wcześniej plik dostosowań.

Uwagi:

• Plik, który jest eksportowany i importowany zawiera również. dostosowania wstążki Niestety, nie ma prostego sposobu na wyeksportowanie lub zaimportowanie tylko paska narzędzi szybkiego dostępu.
• Po zaimportowaniu pliku dostosowań do danego komputera, wszystkie wcześniejsze wstążka oraz QAT Aby móc w przyszłości przywrócić aktualne ustawienia, należy je wyeksportować i zapisać jako kopię zapasową przed zaimportowaniem jakichkolwiek nowych ustawień.

Tak wygląda dostosowanie i korzystanie z paska narzędzi szybkiego dostępu w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!