Tutorial pokazuje. jak wykonać sprawdzanie pisowni w Excelu ręcznie, za pomocą kodu VBA oraz przy użyciu specjalnego narzędzia. Dowiesz się, jak sprawdzać pisownię w poszczególnych komórkach i zakresach, aktywnym arkuszu i całym skoroszycie.

Chociaż Microsoft Excel nie jest programem do przetwarzania tekstu, ma kilka funkcji do pracy z tekstem, w tym funkcję sprawdzania pisowni. Jednak sprawdzanie pisowni w programie Excel nie jest dokładnie takie samo jak w programie Word. Nie oferuje zaawansowanych możliwości, takich jak sprawdzanie gramatyki, ani nie podkreśla błędnie wpisanych słów w trakcie pisania. Ale nadal Excel zapewnia podstawową funkcjonalność sprawdzania pisowni iten poradnik nauczy Cię, jak uzyskać większość z nich.

Jak wykonać sprawdzanie pisowni w programie Excel

Niezależnie od tego, której wersji używasz, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 lub niższy, istnieją 2 sposoby sprawdzania pisowni w programie Excel: przycisk na wstążce i skrót klawiaturowy.

Po prostu wybierz pierwszą komórkę lub komórkę, od której chcesz rozpocząć sprawdzanie, i wykonaj jedną z następujących czynności:

• Naciśnij klawisz F7 na klawiaturze.
• Kliknij przycisk Pisownia przycisk na Przegląd zakładka, w Proofing grupa.

Spowoduje to sprawdzenie pisowni na aktywny arkusz :

W przypadku stwierdzenia błędu Pisownia Pojawia się okno dialogowe:

Do skorygować błąd , wybrać odpowiedni opting pod Propozycje , a następnie kliknij przycisk Zmiana Błędnie napisane słowo zostanie zastąpione wybranym, a na kolejny błąd zostanie zwrócona uwaga.

Jeśli "błąd" nie jest tak naprawdę błędem, wybierz jedną z poniższych opcji:

• Do zignorować obecny błąd , kliknij Zignoruj raz .
• Do zignorować wszystkie błędy taki sam jak obecny, kliknij Ignoruj wszystko .
• Do dodać aktualne słowo do słownika , kliknij Dodaj do słownika Dzięki temu to samo słowo nie będzie traktowane jako błąd, gdy następnym razem wykonasz sprawdzanie pisowni.
• Do wymienić wszystkie błędy taką samą jak obecna z wybraną sugestią, kliknij Zmień wszystko .
• Pozwolić Excel poprawił błąd według własnego uznania, kliknij AutoCorrect .
• Aby ustawić inny język korekty , wybierz go z Język słowników skrytka depozytowa.
• Aby wyświetlić lub zmienić ustawienia sprawdzania pisowni , kliknij Opcje... przycisk.
• Do stop zakończyć proces korekty i zamknąć okno dialogowe, kliknij przycisk Anuluj przycisk.

Po zakończeniu sprawdzania pisowni Excel wyświetli odpowiedni komunikat:

Sprawdzanie pisowni poszczególnych komórek i zakresów

W zależności od dokonanego wyboru, funkcja sprawdzania pisowni w programie Excel przetwarza różne obszary arkusza:

Wybierając pojedyncza komórka każesz Excelowi sprawdzić pisownię na aktywny arkusz , w tym tekst w nagłówku i stopce strony, komentarze i grafiki. Wybrana komórka jest punktem wyjścia:

• Jeśli zaznaczysz pierwszą komórkę (A1), to sprawdzany jest cały arkusz.
• Jeśli wybierzesz jakąś inną komórkę, Excel rozpocznie sprawdzanie pisowni od tej komórki aż do końca arkusza. Po sprawdzeniu ostatniej komórki pojawi się monit o kontynuowanie sprawdzania na początku arkusza.

Aby sprawdzić pisownię jedna konkretna komórka , kliknij dwukrotnie tę komórkę, aby wejść w tryb edycji, a następnie zainicjuj sprawdzanie pisowni.

Aby sprawdzić pisownię w zakres komórek , wybierz ten zakres, a następnie uruchom sprawdzanie pisowni.

Aby sprawdzić tylko część zawartości komórki , kliknij komórkę i wybierz tekst do sprawdzenia na pasku formuły lub kliknij dwukrotnie komórkę i wybierz tekst w komórce.

Jak sprawdzić pisownię w wielu arkuszach

Aby sprawdzić kilka arkuszy roboczych pod kątem błędów ortograficznych jednocześnie, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz karty arkuszy, które chcesz sprawdzić. W tym celu naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl podczas klikania kart.
2. Naciśnij skrót sprawdzania pisowni ( F7 ) lub kliknij przycisk Pisownia przycisk na Przegląd tab.

Excel sprawdzi błędy ortograficzne we wszystkich wybranych arkuszach:

Po zakończeniu sprawdzania pisowni, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane karty i kliknij Rozgrupuj arkusze .

Jak sprawdzić pisownię w całym skoroszycie

Aby sprawdzić pisownię we wszystkich arkuszach bieżącego skoroszytu, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza i wybierz Wybierz wszystkie arkusze Po zaznaczeniu wszystkich arkuszy naciśnij klawisz F7 lub kliknij przycisk Pisownia przycisk na wstążce. Tak, to takie proste!

Jak sprawdzić pisownię tekstu w formułach

Normalnie Excel nie sprawdza tekstu opartego na formule, ponieważ komórka faktycznie zawiera formułę, a nie wartość tekstową:

Jednak jeśli wejdziesz w tryb edycji, a następnie uruchomisz sprawdzanie pisowni, będzie działać:

Oczywiście, będziesz musiał sprawdzić każdą komórkę indywidualnie, co nie jest zbyt dobre, ale nadal to podejście może pomóc w wyeliminowaniu błędów ortograficznych w dużych formułach, na przykład w wielopoziomowych zagnieżdżonych oświadczeniach IF.

Sprawdzanie pisowni w programie Excel przy użyciu makra

Jeśli lubisz automatyzować rzeczy, możesz łatwo zautomatyzować proces wyszukiwania źle napisanych słów w swoich arkuszach.

Makro do sprawdzania pisowni w aktywnym arkuszu

Co może być prostsze od kliknięcia przycisku? Może ta linijka kodu :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro do sprawdzania pisowni we wszystkich arkuszach aktywnego skoroszytu

Wiesz już, że aby wyszukać błędy ortograficzne w wielu arkuszach, wybierasz odpowiednie karty arkuszy. Ale jak sprawdzić ukryte arkusze?

W zależności od celu, do którego zmierzasz, użyj jednego z następujących makr.

Aby sprawdzić wszystkie widoczne arkusze:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Aby sprawdzić wszystkie arkusze w aktywnym skoroszycie, widoczne i ukryte :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Podświetlanie błędnie napisanych słów w programie Excel

Makro to pozwala znaleźć błędnie napisane słowa po prostu przeglądając arkusz. Podświetla ono na czerwono komórki zawierające jeden lub więcej błędów ortograficznych. Aby użyć innego koloru tła, zmień kod RGB w tym wierszu: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " komórki zawierające błędnie napisane słowa zostały znalezione i podświetlone." Else MsgBox "No misspelled words have been found." End If End.Sub

Jak używać makr do sprawdzania pisowni

Pobierz nasz przykładowy skoroszyt z makrami Spell Check i wykonaj te kroki:

1. Otwórz pobrany skoroszyt i włącz makra, jeśli zostanie wyświetlony monit.
2. Otwórz własny skoroszyt i przełącz się na arkusz, który chcesz sprawdzić.
3. Naciśnij Alt + F8 , wybierz makro i kliknij Uruchom .

Przykładowy skoroszyt zawiera następujące makra:

• SpellCheckActiveSheet - wykonuje sprawdzanie pisowni w aktywnym arkuszu.
• SpellCheckAllVisibleSheets - sprawdza wszystkie widoczne arkusze w aktywnym skoroszycie.
• SpellCheckAllSheets - sprawdza widoczne i niewidoczne arkusze w aktywnym skoroszycie.
• HighlightMispelledCells - zmienia kolor tła komórek zawierających błędnie przeliterowane słowa.

Możesz również dodać makra do własnego arkusza, postępując zgodnie z tymi instrukcjami: jak wstawić i uruchomić kod VBA w Excelu.

Na przykład, aby podświetlić wszystkie komórki z błędami ortograficznymi w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym, uruchom to makro:

I uzyskać następujący wynik:

Zmiana ustawień sprawdzania pisowni w programie Excel

Jeśli chcesz zmienić sposób działania sprawdzania pisowni w programie Excel, kliknij przycisk Plik > Opcje > Proofing , a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie następujących opcji:

• Ignorowanie słów pisanych wielką literą
• Ignorowanie słów zawierających liczby
• Ignorowanie plików i adresów internetowych
• Flaga powtarzających się słów

Wszystkie opcje są zrozumiałe, może z wyjątkiem tych specyficznych dla języka (mogę wyjaśnić o egzekwowaniu ścisłego ё w języku rosyjskim, jeśli komuś zależy :)

Poniższy zrzut ekranu przedstawia ustawienia domyślne:

Nie działa sprawdzanie pisowni w programie Excel

Jeśli sprawdzanie pisowni nie działa poprawnie w Twoim arkuszu, wypróbuj te proste wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów:

Przycisk pisowni jest wyszarzony

Najprawdopodobniej twój arkusz jest chroniony. Sprawdzanie pisowni w Excelu nie działa w chronionych arkuszach, więc będziesz musiał najpierw odbezpieczyć swój arkusz.

Jesteś w trybie edycji

W trybie edycji sprawdzana jest tylko komórka, którą aktualnie edytujesz, pod kątem błędów ortograficznych. Aby sprawdzić cały arkusz, wyjdź z trybu edycji, a następnie uruchom sprawdzanie pisowni.

Tekst w formułach nie jest zaznaczony

Komórki zawierające formuły nie są sprawdzane. Aby sprawdzić pisownię tekstu w formule, wejdź w tryb edycji.

Znajdź literówki i błędy w druku dzięki Fuzzy Duplicate Finder

Oprócz wbudowanej funkcji sprawdzania pisowni w Excelu, użytkownicy naszego pakietu Ultimate Suite mogą szybko znaleźć i poprawić literówki za pomocą specjalnego narzędzia, które znajduje się w Ablebits Narzędzia zakładka pod Znajdź i zamień :

Klikając na Wyszukiwanie literówek przycisk otwiera okienko Fuzzy Duplicate Finder po lewej stronie okna Excela. Masz wybrać zakres do sprawdzenia pod kątem literówek i skonfigurować ustawienia wyszukiwania:

• Maksymalna liczba różnych znaków - ograniczyć liczbę różnic, których należy szukać.
• Min. liczba znaków w słowie/komórce - wykluczyć z wyszukiwania bardzo krótkie wartości.
• Komórki zawierają oddzielne słowa ograniczone przez - zaznacz to pole, jeśli Twoje komórki mogą zawierać więcej niż jedno słowo.

Po prawidłowym skonfigurowaniu ustawień kliknij przycisk Wyszukiwanie literówek przycisk.

Dodatek rozpoczyna wyszukiwanie wartości, które różnią się 1 lub więcej znakami, jak określono przez użytkownika. Po zakończeniu wyszukiwania, użytkownik jest prezentowany z listą znalezionych dopasowań rozmytych pogrupowanych w węzłach, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Teraz należy ustawić odpowiednią wartość dla każdego węzła. W tym celu należy rozwinąć grupę, a następnie kliknąć symbol zaznaczenia w polu Działanie kolumna obok właściwej wartości:

Jeśli węzeł nie zawiera właściwego słowa, kliknij w Wartość prawidłowa pole obok elementu głównego, wpisz słowo i naciśnij Enter .

Po przypisaniu prawidłowych wartości do wszystkich węzłów kliknij przycisk Zastosuj a wszystkie literówki w twoim arkuszu zostaną naprawione za jednym zamachem:

W ten sposób wykonujesz sprawdzanie pisowni w Excelu za pomocą Fuzzy Duplicate Finder. Jeśli jesteś ciekawy, aby wypróbować to i 70+ innych profesjonalnych narzędzi dla Excela, zapraszamy do pobrania wersji próbnej naszego Ultimate Suite.