Ten samouczek nauczy Cię, jak warunkowo formatować komórki w Excelu za pomocą gradientowych skal kolorów, aby wizualnie porównać wartości w zakresie.

Formatowanie warunkowe w Excelu polega na wizualizacji danych za pomocą kolorów. Możesz użyć kontrastowych kolorów do reprezentowania kategorii danych lub gradientów do "mapowania" danych z pewnym wewnętrznym porządkiem. Kiedy pewna paleta jest używana do wizualnej reprezentacji danych, staje się ona skalą kolorów.

Skale kolorów w programie Excel

Skala kolorów to sekwencja płynnie zmieniających się kolorów, które reprezentują mniejsze i większe wartości. Są one szczególnie przydatne do wizualizacji zależności między wartościami liczbowymi w dużych zbiorach danych.

Typowym przykładem są mapy ciepła, które są szeroko stosowane przez analityków do odkrywania ogólnych wzorców i trendów w różnych typach danych, takich jak temperatury powietrza, notowania giełdowe, dochody i tak dalej.

Istnieją trzy główne rodzaje skal kolorów:

• Sekwencyjny - gradienty o tym samym odcieniu przechodzące od jasnego do ciemnego lub na odwrót. Najlepiej nadają się do wizualizacji liczb, które przechodzą od niskich do wysokich. Na przykład kolor średniozielony mówi: "ta wartość jest nieco wyższa niż jasnozielony, ale niższa niż ciemnozielony".
• Rozbieżne , vel bipolarny lub podwójna końcówka - Można je traktować jako dwa przeciwstawne, sekwencyjne schematy kolorów połączone razem. Rozbieżne odcienie ujawniają więcej różnic w wartościach niż kolory sekwencyjne. Są idealne do wizualizacji częstotliwości, priorytetów, postrzegania lub zmian w zachowaniu (np. nigdy, rzadko, czasami, często, zawsze).
• Jakościowe lub kategoryczny - Są to różne kolory, takie jak czerwony, niebieski, zielony itp. Działają one dobrze do reprezentowania kategorii danych, które nie mają nieodłącznego porządku, jak branże, terytoria, gatunki itp.

Microsoft Excel posiada szereg predefiniowanych skal 2- lub 3-kolorowych, które można dostosować do własnych upodobań. Można również utworzyć skalę niestandardową z wybraną przez siebie paletą.

Jak dodać skalę kolorów w programie Excel

Aby dodać skalę kolorów do swojego arkusza, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować.
2. Na Strona główna zakładka, w Style grupa, kliknij Formatowanie warunkowe .
3. Wskazać na Skale kolorów i wybierz typ, który chcesz. Gotowe!

Na przykład, oto jak można użyć 3-kolorowej skali (czerwony-biały-niebieski) do "mapowania" temperatur powietrza:

Domyślnie, w przypadku skal trójkolorowych, Excel stosuje. 50. percentyl , znany również jako mediana lub midpoint Mediana dzieli zbiór danych na dwie równe części. Połowa wartości leży powyżej mediany, a połowa poniżej. W naszym przypadku komórka, w której znajduje się mediana, jest pokolorowana na biało, komórka z wartością maksymalną jest zaznaczona na czerwono, a komórka z wartością minimalną jest zaznaczona na ciemnoniebiesko. Wszystkie pozostałe komórki są pokolorowane proporcjonalnie w różnych odcieniach tych trzech głównych kolorów.

Domyślne zachowanie można zmienić, edytując wstępnie ustawioną skalę kolorów lub tworząc własną:

Aby zmodyfikować istniejącą skalę kolorów , zaznacz dowolną sformatowaną komórkę, kliknij Formatowanie warunkowe > Zarządzaj Zasadą > Edytuj , a następnie wybrać różne kolory i inne opcje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak edytować reguły formatowania warunkowego.

Aby skonfigurować niestandardową skalę kolorów , proszę postępować zgodnie z poniższym przykładem.

Jak zrobić niestandardową skalę kolorów w programie Excel

Jeśli żadna z predefiniowanych skal nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz w ten sposób utworzyć skalę niestandardową:

1. Wybierz komórki, które mają zostać sformatowane.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe > Skale kolorów > Więcej przepisów .
3. W Nowa zasada formatowania okna dialogowego, skonfiguruj te opcje:
   • W Format Styl z listy rozwijanej wybierz opcję 2-Color Scale (domyślnie) lub 3-Color Scale.
   • Dla Minimum, punkt środkowy oraz Maksymalnie wartości, wybierz typ danych ( Numer , Procent , Percentyl lub Formuła ), a następnie wybierz kolor.
4. Po zakończeniu kliknij OK .

Poniżej znajduje się przykład niestandardowej 3-kolorowej skali opartej na procent :

Minimum W ten sposób dolne 10% wartości zostanie pokolorowane najciemniejszym odcieniem koloru, który wybrałeś dla wartości minimalnej (w tym przykładzie jest to liliowy).

Maksymalnie Podświetli to górne 10% wartości w najciemniejszym odcieniu koloru wybranego dla wartości minimalnej (w naszym przypadku bursztynu).

Midpoint jest pozostawiona jako domyślna (50. percentyl), więc komórka zawierająca medianę jest pokolorowana na biało.

Formuła skali kolorów w programie Excel

W programie Microsoft Excel zazwyczaj używasz funkcji MIN, aby uzyskać najniższą wartość w zbiorze danych, MAX, aby znaleźć najwyższą wartość i MEDIAN, aby uzyskać punkt środkowy. W warunkowym formatowaniu skal kolorów nie ma sensu używać tych funkcji, ponieważ odpowiednie wartości są dostępne w Typ W niektórych sytuacjach możesz jednak zdefiniować wartości progowe w inny sposób, używając innych formuł.

W poniższym przykładzie mamy średnie temperatury z dwóch lat w kolumnach B i C. W kolumnie D formuła zmiany procentowej zwraca różnicę między wartościami w każdym wierszu:

=C3/B3 - 1

Różnice są warunkowo sformatowane przy użyciu dwukolorowej skali opartej na tych wzorach:

Dla Minimum , funkcja SMALL zwraca 3. najmniejszą wartość. W efekcie 3 dolne liczby są podświetlone w tym samym odcieniu beżu.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Dla Maksymalnie , funkcja DUŻA przynosi 3. najwyższą wartość. W rezultacie 3 pierwsze liczby są pokolorowane tym samym odcieniem czerwieni.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

W podobny sposób można wykonać formatowanie warunkowe z formułami skali 3 kolorów.

Jak utworzyć skalę 4-kolorową i 5-kolorową w programie Excel

Formatowanie warunkowe w programie Excel zapewnia tylko skale 2-kolorowe i 3-kolorowe. Nie są dostępne wstępnie ustawione reguły dla skal wielokolorowych.

Aby emulować skalę 4-kolorową lub 5-kolorową, można utworzyć kilka osobnych reguł z formułami, po jednej regule na każdy kolor. Należy pamiętać, że komórki zostaną sformatowane za pomocą wyraziste kolory wybranych przez siebie, a nie gradientowych kolorów.

Tutaj znajdują się szczegółowe instrukcje, jak skonfigurować regułę formatowania warunkowego za pomocą formuły. A tutaj znajdują się przykłady formuł do naśladowania 5-kolorowa skala :

Zasada 1 (ciemnoniebieska): niższa niż -2

=B3<-2

Zasada 2 (jasnoniebieska): od -2 do 0 włącznie.

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Zasada 3 (biała): między 0 a 5 wyłączności

=AND(B3>0, B3<5)

Zasada 4 (jasnopomarańczowa): między 5 a 20 włącznie.

=AND(B3>=5, B3<=20)

Zasada 5 (ciemnopomarańczowa): wyższa niż 20

=B3>20

Efekt wygląda całkiem ładnie, prawda?

Jak pokazać tylko skalę kolorów bez wartości

W przypadku skal kolorów Excel nie udostępnia funkcji Pokaż tylko skalę opcja tak jak to robi dla Icon Sets i Data Bars.Ale można łatwo ukryć liczby, stosując specjalny niestandardowy format liczb.Kroki to:

1. W swoim warunkowo sformatowanym zestawie danych wybierz wartości, które chcesz ukryć.
2. Naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.
3. W Formatuj komórki okno dialogowe, przejdź do Numer tab> Niestandardowe , średniki typu 3 (;;;) w. Typ i kliknij przycisk OK.

To już wszystko! Teraz Excel pokazuje tylko skalę kolorów i ukrywa liczby:

Oto jak dodać skale kolorów w Excelu, aby wizualizować dane. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!

Zeszyt ćwiczeń do pobrania

Wykorzystanie skal kolorów w Excelu - przykłady (plik .xlsx)