Vodič pokazuje kako da izvršite provjeru pravopisa u Excelu ručno, pomoću VBA koda i pomoću posebnog alata. Naučit ćete kako provjeriti pravopis u pojedinačnim ćelijama i rasponima, aktivnom radnom listu i cijeloj radnoj knjizi.

Iako Microsoft Excel nije program za obradu teksta, on ima nekoliko funkcija za rad s tekstom, uključujući i mogućnost provjere pravopisa. Međutim, provjera pravopisa u Excelu nije potpuno ista kao u Wordu. Ne nudi napredne mogućnosti poput provjere gramatike, niti podvlači pogrešno napisane riječi dok kucate. Ali Excel ipak pruža osnovnu funkciju provjere pravopisa i ovaj vodič će vas naučiti kako da iskoristite većinu toga.

Kako provjeriti pravopis u Excelu

Bez obzira na koji verzija koju koristite, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ili starija, postoje 2 načina za provjeru pravopisa u Excelu: dugme na vrpci i prečica na tastaturi.

Jednostavno, odaberite prvu ćeliju ili ćeliju iz koju želite da počnete provjeravati i učinite jedno od sljedećeg:

• Pritisnite tipku F7 na tastaturi.
• Kliknite na dugme Pravopis na karticu Pregled , u grupi Provera .

Ovo će izvršiti provjeru pravopisa na aktivnom radnom listu :

Kada se pronađe greška, pojavljuje se dijaloški prozor Pravopis :

Do ispravite grešku , odaberite odgovarajuću opciju pod Predlozi i kliknite na dugme Promeni . Pogrešno napisana riječ bit će zamijenjena odabranom i sljedeća greška će biti skrenuta na vašu pažnju.

Ako "greška" nije greška, odaberite jednu od sljedećih opcija:

• Da ignorirate trenutnu grešku , kliknite na Zanemari jednom .
• Da ignorirate sve greške isto kao i trenutnu, kliknite Zanemari sve .
• Da dodate trenutnu riječ u rječnik , kliknite na Dodaj u rječnik . Ovo će osigurati da ista riječ neće biti tretirana kao greška kada sljedeći put obavite provjeru pravopisa.
• Da zamijenite sve greške istim kao i trenutnu sa odabranim prijedlogom , kliknite na Promijeni sve .
• Da omogućite Excelu da ispravi grešku kako mu odgovara, kliknite na Automatsko ispravljanje .
• Da postavite drugi jezik za provjeru , odaberite ga iz padajućeg okvira Jezik rječnika .
• Da vidite ili promijenite postavke provjere pravopisa , kliknite na Opcije… dugme.
• Da zaustavite proces ispravke i zatvorite dijalog, kliknite na dugme Otkaži .

Kada je provjera pravopisa završena, Excel će vam pokazati odgovarajuću poruku:

Provjera pravopisa pojedinačnih ćelija i raspona

U zavisnosti od vašeg odabira, Excel Spell provjerite procese različitih područja radnog lista:

Odabirom jedne ćelije , govorite Excelu da izvršiprovjera pravopisa na aktivnom listu , uključujući tekst u zaglavlju stranice, podnožju, komentarima i grafikama. Odabrana ćelija je početna tačka:

• Ako odaberete prvu ćeliju (A1), provjerava se cijeli list.
• Ako odaberete neku drugu ćeliju, Excel će pokrenuti pravopis provjeravajući od te ćelije pa nadalje do kraja radnog lista. Kada je posljednja ćelija označena, od vas će se tražiti da nastavite provjeru na početku lista.

Da biste provjerili pravopis jedna određena ćelija , dvaput kliknite tu ćeliju da uđete mod za uređivanje, a zatim pokrenite provjeru pravopisa.

Da provjerite pravopis u opsegu ćelija , odaberite taj raspon i zatim pokrenite provjeru pravopisa.

Da provjerite samo dio sadržaja ćelije , kliknite na ćeliju i odaberite tekst koji želite provjeriti u traci formule ili dvaput kliknite na ćeliju i odaberite tekst u ćeliji.

Kako provjeriti pravopis u više listova

Da provjerite nekoliko radnih listova za pravopisne greške odjednom, učinite sljedeće:

1. Odaberite kartice listova koje želite provjeriti. Za ovo pritisnite i držite tipku Ctrl dok kliknete na tabove.
2. Pritisnite prečicu za provjeru pravopisa (F7) ili kliknite na dugme Pravopis na kartici Pregled .

Excel će provjeriti pravopisne greške u svim odabranim radnim listovima:

Kada je provjera pravopisa završena, desnom tipkom miša kliknite odabrane kartice i kliknite Razgrupiši listove .

Kakoprovjera pravopisa cijele radne knjige

Da provjerite pravopis na svim listovima trenutne radne knjige, kliknite desnim tasterom miša na bilo koju karticu lista i izaberite Odaberi sve listove iz kontekstnog menija. Kada su svi listovi odabrani, pritisnite F7 ili kliknite na dugme Spelling na traci. Da, tako je jednostavno!

Kako provjeravati pravopis u formulama

Obično, Excel ne provjerava tekst vođen formulom jer ćelija zapravo sadrži formula, a ne tekstualna vrijednost:

Međutim, ako uđete u način uređivanja i zatim pokrenete provjeru pravopisa, radit će:

Naravno, morat ćete provjeriti svaku ćeliju pojedinačno, što nije baš dobro, ali ipak vam ovaj pristup može pomoći da eliminišete pravopisne greške u velikim formulama, na primjer, u višerazinskim ugniježđenim IF izjavama.

Provjera pravopisa u Excelu pomoću makroa

Ako volite automatizaciju stvari, možete lako automatizirati proces pronalaženja pogrešno napisanih riječi u vašim radnim listovima.

Makro za provjeru pravopisa u aktivnom listu

Šta može biti jednostavnije od klika na dugme? Možda, ovaj red koda :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro za provjeru pravopisa svih listova aktivne radne knjige

Već znate da tražite pravopisne greške u više listova, birate odgovarajuće kartice listova. Ali kako provjeriti skrivene listove?

U zavisnosti od cilja, koristite jedan odsljedeće makroe.

Za provjeru svih vidljivih listova:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Za svaki tjedan u ActiveWorkbook.Worksheets Ako wks.Visible = True Onda wks.Activate wks.CheckSpelling End If Sljedeći tjedan End Sub

Da provjerite sve listove u aktivnoj radnoj knjizi, vidljivi i skriveni :

Sub SpellCheckAllSheets() Za svaki tjedan u ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Sljedeći tjedan End Sub

Istaknite pogrešno napisane riječi u Excelu

Ovaj makro vam omogućava da pronađete pogrešno napisane riječi jednostavnim pregledom lista. Crvenom bojom ističe ćelije koje sadrže jednu ili više pravopisnih grešaka. Da biste koristili drugu boju pozadine, promijenite RGB kod u ovom redu: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 Za svaku ćeliju u ActiveSheet.UsedRange Ako nije Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Onda cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Sljedeća ćelija Ako count > 0 Zatim MsgBox count & " ćelije koje sadrže pogrešno napisane riječi su pronađene i označene." Else MsgBox "Nije pronađena nijedna pogrešno napisana riječ." End If End Sub

Kako koristiti makroe za provjeru pravopisa

Preuzmite naš primjer radne knjige s makroima za provjeru pravopisa i izvršite ove korake:

1. Otvorite preuzetu radnu knjigu i omogućite makroe ako se to od vas zatraži.
2. Otvorite svoju radnu svesku i prebacite se na radni list koji želite provjeriti.
3. Pritisnite Alt + F8, odaberite makro i kliknite Pokreni .

Primjer radne knjige sadrži sljedeće makroe:

• SpellCheckActiveSheet - izvodi provjera pravopisa u aktivnom radnom listu.
• SpellCheckAllVisibleSheets - provjerava sve vidljive listove u aktivnoj radnoj knjizi.
• SpellCheckAllSheets - provjerava vidljive i nevidljive listove u aktivnoj radnoj knjizi.
• HighlightMispelledCells - mijenja boju pozadine ćelija koje sadrže pogrešno napisane riječi.

Također možete dodati makroe na svoj list slijedeći ove upute: Kako umetnuti i pokrenuti VBA kod u Excelu.

Na primjer, da biste istakli sve ćelije s pravopisnim greškama u trenutnoj tabeli, pokrenite ovaj makro:

I dobijte sljedeći rezultat:

Promijenite postavke provjere pravopisa u Excelu

Ako želite podesiti ponašanje pravopisa provjerite u Excelu, kliknite Datoteka > Opcije > Provjera , a zatim označite ili poništite sljedeće opcije:

• Igno re riječi u velikim slovima
• Zanemari riječi koje sadrže brojeve
• Zanemari internet datoteke i adrese
• Označi ponovljene riječi

Sve opcije su samostalne objašnjavajuće, možda osim onih specifičnih za jezik (mogu objasniti uvođenje strogog ë na ruskom jeziku ako je nekome stalo :)

Snimak ekrana ispod pokazuje zadane postavke:

Excel provjera pravopisa nijeradi

Ako provjera pravopisa ne radi kako treba na vašem radnom listu, isprobajte ove jednostavne savjete za rješavanje problema:

Dugme za pravopis je zasivljeno

Najvjerovatnije je vaš radni list zaštićen. Excel provjera pravopisa ne radi u zaštićenim listovima, tako da ćete prvo morati ukloniti zaštitu svog radnog lista.

Vi ste u načinu uređivanja

Kada ste u načinu uređivanja, samo ćelija koju trenutno uređujete je provjerene pravopisne greške. Da provjerite cijeli radni list, izađite iz moda za uređivanje, a zatim pokrenite provjeru pravopisa.

Tekst u formulama nije provjeren

Ćelije koje sadrže formule nisu provjerene. Za provjeru pravopisa teksta u formuli, uđite u mod za uređivanje.

Pronađite tipkarske greške i greške u otisku pomoću Fuzzy Duplicate Finder

Pored ugrađene funkcije provjere pravopisa u Excelu, korisnici našeg Ultimate Suite može brzo pronaći i popraviti greške u kucanju pomoću posebnog alata koji se nalazi na kartici Ablebits Alati pod Pronađi i zamijeni :

Klik na dugme Traži greške u kucanju otvara okno Fuzzy Duplicate Finder na lijevoj strani vašeg Excel prozora. Morate odabrati raspon za provjeru grešaka u kucanju i konfigurirati postavke za svoju pretragu:

• Maksimalni broj različitih znakova - ograničite broj razlika koje treba tražiti.
• Minimalni broj znakova u riječi/ćeliji - isključite vrlo kratke vrijednosti iz pretraživanja.
• Ćelije sadrže zasebne riječirazgraničeno - odaberite ovaj okvir ako vaše ćelije mogu sadržavati više od jedne riječi.

Sa ispravno konfiguriranim postavkama, kliknite na dugme Traži greške u kucanju .

Dodatak počinje tražiti vrijednosti koje se razlikuju u 1 ili više znakova, kako ste vi odredili. Kada se pretraga završi, biće vam predstavljena lista pronađenih nejasnih podudaranja grupisanih u čvorove kao što je prikazano na slici ispod.

Sada morate da postavite ispravnu vrednost za svaki čvor. Za ovo proširite grupu i kliknite na simbol za provjeru u stupcu Radnja pored desne vrijednosti:

Ako čvor ne sadrži desnu riječ, kliknite u polje Točna vrijednost pored osnovne stavke, upišite riječ i pritisnite Enter .

Nakon dodjele ispravnih vrijednosti na sve čvorove, kliknite na dugme Primeni i sve greške u kucanju na vašem radnom listu će biti ispravljene u jednom potezu:

Tako izvodite čaroliju provjerite u Excelu pomoću Fuzzy Duplicate Finder. Ako ste radoznali da isprobate ovaj i više od 70 profesionalnih alata za Excel, dobrodošli ste da preuzmete probnu verziju našeg Ultimate Suite-a.