ट्यूटोरियल दिखाता है कि वीबीए कोड के साथ, और एक विशेष टूल का उपयोग करके मैन्युअल रूप से एक्सेल में वर्तनी जांच कैसे करें। आप सीखेंगे कि अलग-अलग सेल और रेंज, एक्टिव वर्कशीट और पूरी वर्कबुक में स्पेलिंग कैसे चेक करें। वर्तनी जांच सुविधा सहित। हालाँकि, एक्सेल में वर्तनी जाँच वर्ड के समान नहीं है। यह व्याकरण की जाँच जैसी उन्नत क्षमताओं की पेशकश नहीं करता है, न ही यह आपके टाइप करते समय गलत वर्तनी वाले शब्दों को रेखांकित करता है। लेकिन फिर भी एक्सेल बुनियादी वर्तनी जाँच कार्यक्षमता प्रदान करता है और यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि इसका अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त किया जाए।

एक्सेल में वर्तनी जाँच कैसे करें

कोई बात नहीं आप जिस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010 या उससे कम, एक्सेल में वर्तनी जांच के 2 तरीके हैं: एक रिबन बटन और एक कीबोर्ड शॉर्टकट।

बस, पहले सेल या सेल का चयन करें जिसे आप जांचना शुरू करना चाहते हैं, और निम्न में से कोई एक करें:

• अपने कीबोर्ड पर F7 कुंजी दबाएं।
• इस पर वर्तनी बटन क्लिक करें प्रूफिंग समूह में समीक्षा टैब।

यह सक्रिय वर्कशीट :

पर वर्तनी जांच करेगा।

जब कोई गलती पाई जाती है, तो वर्तनी डायलॉग विंडो दिखाई देती है:

टू गलती को सुधारें , के तहत उपयुक्त विकल्प चुनें सुझाव , और बदलें बटन पर क्लिक करें। गलत वर्तनी वाले शब्द को चयनित शब्द से बदल दिया जाएगा और अगली गलती आपके ध्यान में लाई जाएगी।

यदि "गलती" वास्तव में गलती नहीं है, तो निम्न विकल्पों में से एक चुनें:

<4

मौजूदा गलती को नजरअंदाज करने के लिए , एक बार नजरअंदाज करें पर क्लिक करें। सभी को अनदेखा करें ।

मौजूदा शब्द को शब्दकोश में जोड़ने के लिए , शब्दकोश में जोड़ें पर क्लिक करें। यह सुनिश्चित करेगा कि जब आप अगली बार वर्तनी जांच करेंगे तो उसी शब्द को गलती के रूप में नहीं माना जाएगा। , सभी को बदलें पर क्लिक करें।

Excel को गलती सुधारने देने के लिए जैसा वह उचित समझता है, स्वत: सुधार पर क्लिक करें।

करने के लिए अन्य अशुद्धि जाँच भाषा सेट करें, इसे शब्दकोश भाषा ड्रॉप बॉक्स से चुनें।

वर्तनी जाँच सेटिंग देखने या बदलने के लिए, <क्लिक करें 1>विकल्प... बटन।

सुधार प्रक्रिया को रोकने और डायलॉग को बंद करने के लिए, रद्द करें बटन पर क्लिक करें।

जब वर्तनी जांच पूरी हो जाती है, तो एक्सेल आपको संबंधित संदेश दिखाएगा:

अलग-अलग कक्षों और श्रेणियों की वर्तनी जांच करें

आपके चयन के आधार पर, एक्सेल वर्तनी कार्यपत्रक के विभिन्न क्षेत्रों की प्रक्रियाओं की जाँच करें:

एक एकल कक्ष का चयन करके, आप एक्सेल को प्रदर्शन करने के लिए कहते हैं सक्रिय शीट पर स्पेल चेक करें, जिसमें पेज हेडर, फुटर, कमेंट और ग्राफिक्स में टेक्स्ट शामिल है। चयनित सेल प्रारंभिक बिंदु है:

• यदि आप पहली सेल (A1) का चयन करते हैं, तो पूरी शीट की जाँच की जाती है।
• यदि आप किसी अन्य सेल का चयन करते हैं, तो एक्सेल वर्तनी शुरू कर देगा वर्कशीट के अंत तक उस सेल से आगे की जाँच करना। जब अंतिम सेल की जाँच की जाती है, तो आपको शीट की शुरुआत में जाँच जारी रखने के लिए कहा जाएगा।

वर्तनी जाँच करने के लिए एक विशेष सेल दर्ज करने के लिए उस सेल पर डबल-क्लिक करें संपादन मोड, और फिर वर्तनी जांच शुरू करें।

सेल की श्रेणी में वर्तनी की जांच करने के लिए, उस श्रेणी का चयन करें और फिर वर्तनी-जांचकर्ता चलाएं।

जांच करने के लिए केवल सेल सामग्री का हिस्सा , सेल पर क्लिक करें और फॉर्मूला बार में चेक करने के लिए टेक्स्ट का चयन करें, या सेल पर डबल क्लिक करें और सेल में टेक्स्ट का चयन करें।

स्पेलिंग कैसे जांचें कई शीट्स में

एक समय में कई वर्कशीट्स में स्पेलिंग की गलतियों की जांच करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. उस शीट टैब का चयन करें जिसे आप जांचना चाहते हैं। इसके लिए, टैब क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें।
2. वर्तनी जांच शॉर्टकट (F7) दबाएं या समीक्षा टैब पर वर्तनी बटन क्लिक करें।

Excel सभी चयनित वर्कशीट्स में वर्तनी की गलतियों की जाँच करेगा:

जब वर्तनी जाँच पूरी हो जाए, तो चयनित टैब पर राइट क्लिक करें और <क्लिक करें 1>शीट्स को अनग्रुप करें ।

कैसे करेंसंपूर्ण कार्यपुस्तिका की वर्तनी जांच करें

वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी शीटों में वर्तनी की जांच करने के लिए, किसी भी शीट टैब पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से सभी शीट्स का चयन करें चुनें। चयनित सभी शीटों के साथ, F7 दबाएं या रिबन पर वर्तनी बटन क्लिक करें। हाँ, यह इतना आसान है!

सूत्रों में पाठ की वर्तनी की जाँच कैसे करें

आम तौर पर, एक्सेल सूत्र-संचालित पाठ की जाँच नहीं करता है क्योंकि सेल में वास्तव में एक सूत्र, पाठ मान नहीं:

हालांकि, यदि आप संपादन मोड में आते हैं और फिर वर्तनी जांच चलाते हैं, तो यह काम करेगा:

बेशक, आपको प्रत्येक सेल को व्यक्तिगत रूप से जांचना होगा, जो बहुत अच्छा नहीं है, लेकिन फिर भी यह दृष्टिकोण आपको बड़े फ़ार्मुलों में वर्तनी की त्रुटियों को समाप्त करने में मदद कर सकता है, उदाहरण के लिए, बहु-स्तरीय नेस्टेड IF कथनों में।

मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल में वर्तनी जाँच करें

यदि आप चीजों को स्वचालित करना पसंद करते हैं, तो आप अपने कार्यपत्रकों में गलत वर्तनी वाले शब्दों को खोजने की प्रक्रिया को आसानी से स्वचालित कर सकते हैं।

वर्तनी जाँच करने के लिए मैक्रो सक्रिय शीट में

बटन क्लिक करने से आसान क्या हो सकता है? हो सकता है, कोड की यह पंक्ति :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

मैक्रो टू स्पेलिंग चैक एक्टिव वर्कबुक की सभी शीट्स

आप पहले से ही जानते हैं कि मल्टीपल में स्पेलिंग की गलतियों को खोजना पत्रक, आप संबंधित पत्रक टैब का चयन करें। लेकिन आप छिपी हुई शीट की जांच कैसे करते हैं?

अपने लक्ष्य के आधार पर, इनमें से किसी एक का उपयोग करेंनिम्नलिखित मैक्रोज़।

सभी दृश्यमान शीटों की जाँच करने के लिए:

ActiveWorkbook में प्रत्येक wks के लिए Sub SpellCheckAllVisibleSheets()। Worksheets यदि wks.Visible = True तो wks.Activate wks.CheckSpelling End if अगला सप्ताह समाप्त उप

सक्रिय कार्यपुस्तिका में सभी शीटों की जांच करने के लिए, दृश्यमान और छिपा हुआ :

उप वर्तनी जांच सभी पत्रक () सक्रिय कार्यपुस्तिका में प्रत्येक सप्ताह के लिए। एक्सेल में गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करें

यह मैक्रो आपको केवल शीट को देखकर गलत वर्तनी वाले शब्दों को खोजने की अनुमति देता है। यह लाल रंग में एक या अधिक वर्तनी की गलतियों वाली कोशिकाओं को हाइलाइट करता है। किसी अन्य पृष्ठभूमि रंग का उपयोग करने के लिए, इस पंक्ति में RGB कोड बदलें: सेल.इंटीरियर.कलर = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 प्रत्येक सेल के लिए ActiveSheet.UsedRange में यदि अनुप्रयोग नहीं है तो वर्तनी की जाँच करें (शब्द: = सेल। पाठ) फिर सेल। आंतरिक। 0 फिर MsgBox गिनती और amp; "गलत वर्तनी वाले शब्द पाए गए हैं और हाइलाइट किए गए हैं।" वरना MsgBox "कोई गलत वर्तनी वाला शब्द नहीं मिला।" End if End Sub

वर्तनी जांच मैक्रो का उपयोग कैसे करें

वर्तनी जांच मैक्रो के साथ हमारी नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें, और इन चरणों का पालन करें:

1. डाउनलोड की गई कार्यपुस्तिका खोलें और मैक्रो को सक्षम करें यदि संकेत दिया जाए।
2. अपनी स्वयं की कार्यपुस्तिका खोलें और उस कार्यपत्रक पर स्विच करें जिसे आप जांचना चाहते हैं।
3. Alt + F8 दबाएं, मैक्रो का चयन करें, और चलाएं क्लिक करें। सक्रिय वर्कशीट में वर्तनी जाँच।
4. SpellCheckAllVisibleSheets - सक्रिय वर्कबुक में सभी दृश्यमान शीट की जाँच करता है।
5. SpellCheckAllSheets - दृश्यमान और अदृश्य शीट की जाँच करता है सक्रिय कार्यपुस्तिका में।
6. हाइलाइटमिस्पेलडसेल्स - गलत वर्तनी वाले शब्दों वाले सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदल देता है।

आप अपनी शीट में मैक्रोज़ भी जोड़ सकते हैं इन निर्देशों का पालन करके: एक्सेल में वीबीए कोड कैसे डालें और चलाएं।

और निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करें:



एक्सेल वर्तनी जाँच सेटिंग बदलें

यदि आप वर्तनी के व्यवहार में सुधार करना चाहते हैं Excel में चेक करें, फ़ाइल > विकल्प > प्रूफ़िंग पर क्लिक करें, और फिर निम्नलिखित विकल्पों को चेक या अनचेक करें:

• Igno अपरकेस में पुनः शब्द
• संख्या वाले शब्दों को अनदेखा करें
• इंटरनेट फ़ाइलों और पतों पर ध्यान न दें
• दोहराए गए शब्दों को चिह्नित करें

सभी विकल्प स्वयं हैं- व्याख्यात्मक, शायद भाषा-विशिष्ट लोगों को छोड़कर (यदि कोई परवाह करता है तो मैं रूसी भाषा में सख्त ё लागू करने के बारे में समझा सकता हूं :)

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स दिखाता है:



एक्सेल स्पेल चेक नहींवर्किंग

अगर आपकी वर्कशीट में स्पेलिंग चेक ठीक से काम नहीं करता है, तो इन सरल समस्या निवारण युक्तियों को आजमाएं:

स्पेलिंग बटन धूसर हो गया है

सबसे अधिक संभावना है कि आपकी वर्कशीट सुरक्षित है। एक्सेल स्पेल चेक संरक्षित शीट्स में काम नहीं करता है, इसलिए आपको पहले अपनी वर्कशीट को असुरक्षित करना होगा। वर्तनी की त्रुटियों के लिए जाँच की गई। संपूर्ण कार्यपत्रक की जाँच करने के लिए, संपादन मोड से बाहर निकलें, और फिर वर्तनी जाँच चलाएँ।

सूत्रों में पाठ की जाँच नहीं की जाती है

सूत्रों वाले कक्षों की जाँच नहीं की जाती है। किसी सूत्र में पाठ की वर्तनी जाँच करने के लिए, संपादन मोड में आएँ।

यह सभी देखें: आउटलुक में ईमेल टेम्प्लेट में ऑटो-फिल टेबल

फ़ज़ी डुप्लीकेट फाइंडर के साथ टाइपो और गलत प्रिंट ढूँढें

अंतर्निहित एक्सेल वर्तनी जाँच कार्यक्षमता के अतिरिक्त, हमारे उपयोगकर्ता अल्टीमेट सूट एक विशेष टूल का उपयोग करके टाइपोस को जल्दी से ढूंढ और ठीक कर सकता है जो एबलबिट्स टूल्स टैब फाइंड एंड रिप्लेस :

<के तहत रहता है। 28>

टाइपो के लिए खोजें बटन पर क्लिक करने से आपकी एक्सेल विंडो के बाईं ओर फजी डुप्लीकेट फाइंडर पेन खुल जाता है। आपको टाइपो की जांच करने के लिए श्रेणी का चयन करना है और अपनी खोज के लिए सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना है:

• विभिन्न वर्णों की अधिकतम संख्या - देखने के लिए अंतरों की संख्या सीमित करें।<9
• किसी शब्द/सेल में वर्णों की न्यूनतम संख्या - खोज से बहुत कम मानों को बाहर करें।
• कोशिकाओं में अलग-अलग शब्द होते हैं द्वारा सीमांकित - यदि आपकी कोशिकाओं में एक से अधिक शब्द हो सकते हैं तो इस बॉक्स का चयन करें।

सेटिंग्स को ठीक से कॉन्फ़िगर करने के साथ, टाइपो के लिए खोजें बटन पर क्लिक करें।



एड-इन उन मानों की खोज करना शुरू करता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट 1 या अधिक वर्णों में भिन्न होते हैं। एक बार खोज समाप्त हो जाने के बाद, आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार नोड्स में समूहीकृत फ़ज़ी मिलानों की एक सूची प्रस्तुत की जाती है।

अब, आपको प्रत्येक नोड के लिए सही मान सेट करना है। इसके लिए, समूह का विस्तार करें, और सही मान के आगे एक्शन कॉलम में चेक प्रतीक पर क्लिक करें:



यदि नोड में शामिल नहीं है सही शब्द, रूट आइटम के आगे सही मान बॉक्स में क्लिक करें, शब्द टाइप करें, और एंटर दबाएं।



सही मान निर्दिष्ट करने पर सभी नोड्स के लिए, लागू करें बटन पर क्लिक करें, और आपकी वर्कशीट में सभी टाइपो को एक ही बार में ठीक कर दिया जाएगा:



इस तरह आप वर्तनी का प्रदर्शन करते हैं फजी डुप्लीकेट फाइंडर के साथ एक्सेल में चेक करें। यदि आप इसे और Excel के लिए 70+ अधिक पेशेवर टूल आज़माने के लिए उत्सुक हैं, तो हमारे अल्टीमेट सूट के परीक्षण संस्करण को डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।

यह सभी देखें: एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों की गणना कैसे करें: मानदंड के साथ, रिक्त स्थान को अनदेखा करना