W tym tutorialu przyjrzymy się, jak wyrównać komórki w Excelu, a także jak zmienić orientację tekstu, uzasadnić i rozdzielić tekst w poziomie lub pionie, wyrównać kolumnę liczb po przecinku lub określonym znaku.

Domyślnie program Microsoft Excel wyrównuje liczby do prawej dolnej części komórek, a tekst do lewej dolnej. Można jednak łatwo zmienić domyślne wyrównanie, korzystając ze wstążki, skrótów klawiaturowych, okna dialogowego Formatuj komórki lub ustawiając własny, niestandardowy format liczb.

Jak zmienić wyrównanie w programie Excel za pomocą wstążki

Aby zmienić wyrównanie tekstu w programie Excel, zaznacz komórkę (komórki), którą chcesz wyrównać, przejdź do sekcji Strona główna tab> Dostosowanie grupy, a następnie wybrać żądaną opcję:

Wyrównanie pionowe

Jeśli chcesz wyrównać dane w pionie, kliknij jedną z następujących ikon:

• Wyrównanie górne - wyrównuje zawartość do góry komórki.
• Wyrównanie środkowe - wyśrodkowuje zawartość pomiędzy górną i dolną częścią komórki.
• Wyrównanie dolne - wyrównuje zawartość do dołu komórki (domyślnie).

Zwróć uwagę, że zmiana wyrównania w pionie nie daje żadnego efektu wizualnego, chyba że zwiększysz wysokość wiersza.

Wyrównanie poziome

Aby wyrównać dane w poziomie, program Microsoft Excel udostępnia takie opcje:

• Wyrównaj do lewej - wyrównuje zawartość wzdłuż lewej krawędzi komórki.
• Centrum - umieszcza zawartość na środku komórki.
• Wyrównaj do prawej - wyrównuje zawartość wzdłuż prawej krawędzi komórki.

Łącząc różne wyrównania w pionie i poziomie, można na przykład ułożyć zawartość komórki na różne sposoby:

Wyrównaj do lewego górnego rogu	Wyrównaj do prawego dolnego rogu	Środek w środku komórki

Zmiana orientacji tekstu (obracanie tekstu)

Kliknij przycisk Orientacja przycisk na Strona główna zakładka, w Dostosowanie Te opcje są szczególnie przydatne w przypadku etykietowania wąskich kolumn:

Wcięcie tekstu w komórce

W programie Microsoft Excel klawisz Tab nie powoduje wcięcia tekstu w komórce, jak ma to miejsce np. w programie Microsoft Word; po prostu przenosi wskaźnik do następnej komórki. Aby zmienić wcięcie zawartości komórki, należy użyć klawisza Indent ikony, które znajdują się tuż pod Orientacja przycisk.

Aby przesunąć tekst dalej w prawo, kliknij przycisk Zwiększanie wcięcia Jeśli przesunąłeś się za daleko w prawo, kliknij ikonę Zmniejszanie wcięcia aby przesunąć tekst z powrotem w lewo.

Skróty klawiszowe do wyrównywania w programie Excel

Aby zmienić wyrównanie w Excelu bez podnoszenia palców z klawiatury, możesz użyć następujących poręcznych skrótów:

• Wyrównanie górne - Alt + H, a następnie A + T
• Wyrównanie środkowe - Alt + H, a następnie A + M
• Wyrównanie dolne - Alt + H, a następnie A + B
• Wyrównanie do lewej - Alt + H, a następnie A + L
• Wyrównanie do środka - Alt + H, a następnie A + C
• Wyrównanie do prawej - Alt + H, a następnie A + R

Na pierwszy rzut oka wygląda to na dużą ilość klawiszy do zapamiętania, ale po bliższym przyjrzeniu się logika staje się oczywista. Pierwsza kombinacja klawiszy ( Alt + H ) aktywuje Strona główna tab. W drugiej kombinacji klawiszy pierwszą literą jest zawsze "A", która oznacza "wyrównanie", a druga litera oznacza kierunek, np. A + T - "wyrównaj do góry", A + L - "wyrównaj do lewej", A + C - "wyrównaj do środka" itd.

Aby jeszcze bardziej uprościć sprawy, Microsoft Excel wyświetli dla Ciebie wszystkie skróty wyrównujące, gdy tylko naciśniesz kombinację klawiszy Alt + H:

Jak wyrównać tekst w programie Excel za pomocą okna dialogowego Formatowanie komórek

Innym sposobem na ponowne wyrównanie komórek w Excelu jest użycie polecenia Dostosowanie zakładka Formatuj komórki Aby dostać się do tego okna dialogowego, wybierz komórki, które chcesz wyrównać, a następnie albo:

• Naciśnij Ctrl + 1 i przełącz się na Dostosowanie zakładka, lub
• Kliknij przycisk Program uruchamiający okno dialogowe strzałka w prawym dolnym rogu Dostosowanie

Poza najczęściej używanymi opcjami wyrównania dostępnymi na wstążce, dostępne są również opcje Formatuj komórki Okno dialogowe udostępnia szereg mniej używanych (ale nie mniej przydatnych) funkcji:

Teraz przyjrzyjmy się bliżej tym najważniejszym.

Opcje wyrównania tekstu

Oprócz wyrównywania tekstu w poziomie i pionie w komórkach, opcje te pozwalają na justowanie i rozdzielanie zawartości komórek, a także wypełnianie całej komórki bieżącymi danymi.

Jak wypełnić komórkę bieżącą zawartością

Użyj Wypełnij aby powtórzyć zawartość bieżącej komórki na szerokość komórki. Na przykład można szybko utworzyć element obramowania, wpisując w jednej komórce kropkę, wybierając opcję Wypełnij pod adresem Poziomo wyrównanie, a następnie kopiowanie komórki przez kilka sąsiednich kolumn:

Jak uzasadnić tekst w programie Excel

Aby wyrównać tekst w poziomie, przejdź do Dostosowanie zakładka Formatuj komórki okno dialogowe, a następnie wybierz Uzasadnij opcja z Poziomo Spowoduje to zawinięcie tekstu i dostosowanie odstępów w każdym wierszu (z wyjątkiem ostatniego wiersza), tak aby pierwsze słowo było wyrównane do lewej krawędzi, a ostatnie słowo do prawej krawędzi komórki:

Na stronie Uzasadnij opcja pod Pionowo wyrównanie również zawija tekst, ale dostosowuje odstępy między wierszami tak, aby tekst wypełniał całą wysokość wiersza:

Jak rozpowszechniać tekst w programie Excel

Jak Uzasadnij , Rozproszona Opcja zawija tekst i "rozkłada" zawartość komórki równomiernie na szerokość lub wysokość komórki, w zależności od tego, czy włączyłeś opcję Rozproszone wyrównanie w poziomie czy Rozproszone wyrównanie w pionie.

W przeciwieństwie do Uzasadnij , Rozproszona działa dla wszystkich wierszy, łącznie z ostatnim wierszem zawijanego tekstu. Nawet jeśli komórka zawiera krótki tekst, zostanie on rozmieszczony tak, aby pasował do szerokości kolumny (jeśli jest rozmieszczony poziomo) lub wysokości wiersza (jeśli jest rozmieszczony pionowo). Jeśli komórka zawiera tylko jeden element (tekst lub liczbę bez spacji między wierszami), zostanie on wyśrodkowany w komórce.

Tak wygląda tekst w rozłożonej komórce:

Rozmieszczone poziomo	Rozmieszczone pionowo	Rozmieszczone poziomo & pionowo

Przy zmianie Poziomo dostosowanie do Rozproszona , można ustawić Indent wartość mówiąca Excelowi, ile spacji wcięcia ma być za lewym obramowaniem i przed prawym obramowaniem.

Jeśli nie chcesz mieć żadnych spacji wciętych, możesz zaznaczyć opcję Uzasadnienie rozproszone pole na dole Wyrównanie tekstu co gwarantuje, że między tekstem a granicami komórek nie ma spacji (tak samo jak przy zachowaniu Indent na 0). Jeśli Indent jest ustawiona na wartość inną niż zero, to Uzasadnienie rozproszone opcja jest wyłączona (wyszarzona).

Poniższe zrzuty ekranu pokazują różnicę między tekstem rozłożonym i uzasadnionym w programie Excel:

Uzasadnienie poziome	Rozmieszczone poziomo	Uzasadnienie rozprowadzone

Wskazówki i uwagi:

• Zazwyczaj tekst wyjustowany i/lub rozłożony wygląda lepiej w szerszych kolumnach.
• Zarówno Uzasadnij oraz Rozproszona alignmenty umożliwiają zawijanie tekstu W Formatuj komórki okno dialogowe Zawijanie tekstu pole pozostanie niezaznaczone, ale Zawijanie tekstu na wstążce zostanie włączony.
• Podobnie jak w przypadku zawijania tekstu, czasami może być konieczne podwójne kliknięcie granicy nagłówka wiersza, aby wymusić prawidłową zmianę rozmiaru wiersza.

Środek w poprzek wyboru

Dokładnie tak, jak sugeruje jej nazwa, opcja ta centruje zawartość najbardziej oddalonej od lewej komórki w obrębie zaznaczonych komórek. Wizualnie wynik jest nie do odróżnienia od scalania komórek, z tą różnicą, że komórki nie są tak naprawdę scalone. Może to pomóc w lepszym przedstawieniu informacji i uniknięciu niepożądanych efektów ubocznych scalonych komórek.

Opcje sterowania tekstem

Te opcje kontrolują sposób, w jaki Twoje dane w Excelu są prezentowane w komórce.

Owijka tekst - jeśli tekst w komórce jest większy niż szerokość kolumny, włącz tę funkcję, aby wyświetlić zawartość w kilku wierszach. Więcej informacji można znaleźć w części Jak zawijać tekst w programie Excel.

Obkurczaj się, by pasować - zmniejsza rozmiar czcionki tak, aby tekst zmieścił się w komórce bez zawijania. Im więcej tekstu znajduje się w komórce, tym mniejszy będzie wyświetlany.

Scalanie komórek - łączy wybrane komórki w jedną komórkę. Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Jak scalić komórki w Excelu bez utraty danych.

Poniższe zrzuty ekranu pokazują wszystkie opcje kontroli tekstu w akcji.

Zawijanie tekstu	Obkurczaj się, by pasować	Scalanie komórek

Zmiana orientacji tekstu

Opcje orientacji tekstu dostępne na wstążce pozwalają jedynie na nadanie tekstowi pionowej formy, obrót tekstu w górę i w dół do 90 stopni oraz obrót tekstu na boki do 45 stopni.

Na stronie Orientacja opcja w Formatuj komórki Okno dialogowe umożliwia obracanie tekstu pod dowolnym kątem, zgodnie z ruchem wskazówek zegara lub przeciwnie. Wystarczy wpisać żądaną liczbę z zakresu od 90 do -90 w polu Stopnie lub przeciągnij wskaźnik orientacji.

Zmiana kierunku tekstu

Najniższa sekcja Dostosowanie zakładka o nazwie Prawy do lewego , steruje kolejnością czytania tekstu. Domyślnym ustawieniem jest Kontekst , ale możesz zmienić to na Prawy do lewego lub Od lewej do prawej W tym kontekście "prawy do lewego" odnosi się do każdego języka, który jest pisany od prawej do lewej, na przykład arabskiego. Jeśli nie masz zainstalowanej wersji językowej Office z prawym do lewym językiem, to musisz zainstalować odpowiedni pakiet językowy.

Jak zmienić wyrównanie w programie Excel za pomocą niestandardowego formatu liczbowego

Na początek należy zauważyć, że format liczbowy programu Excel nie jest wyraźnie zaprojektowany do ustawiania wyrównania komórek. Pozwala jednak na "twarde" zakodowanie wyrównania dla niektórych komórek, aby zapewnić, że dane wyglądają dokładnie tak, jak chcesz, niezależnie od opcji wyrównania włączonych na wstążce. Należy pamiętać, że ta metoda wymaga przynajmniej podstawowej wiedzy na temat kodów formatów, które są wyjaśnione wszczegółowo w tym tutorialu: Niestandardowy format liczb w Excelu. Poniżej zademonstruję ogólną technikę.

Aby ustawić wyrównanie komórek przy użyciu niestandardowego formatu liczb, użyj powtarzanie znaków składnia , czyli nic innego jak gwiazdka (*), po której następuje znak, który chcemy powtórzyć, w tym przypadku znak spacji.

Na przykład, aby uzyskać numery do wyrównać do lewej w komórkach, weź zwykły kod formatu, który wyświetla 2 miejsca po przecinku #.00, i wpisz gwiazdkę i spację na końcu. W rezultacie otrzymasz ten format: "#,00* " (podwójne cudzysłowy są używane tylko po to, aby pokazać, że po gwiazdce następuje znak spacji, nie chcesz ich w prawdziwym kodzie formatu). Jeśli chcesz wyświetlić separator tysięcy, użyj tego niestandardowego formatu: "#,###* ".

Idąc o krok dalej, można wymusić numery do wyrównania do lewej oraz tekst do wyrównania do prawej definiując wszystkie 4 sekcje formatu numeru: liczby dodatnie; liczby ujemne; zero; tekst Na przykład: #,### ; -#,### ; 0* ;* @.

Mając ustalony kod formatu, wykonaj następujące czynności, aby go zastosować:

1. Wybierz komórkę (komórki), którą chcesz sformatować.
2. Naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć Formatuj komórki
3. Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
4. Wpisz swój własny kod formatu w Typ
5. Kliknij OK aby zapisać nowo utworzony format.

Teraz, niezależnie od tego, jakie opcje wyrównania użytkownicy wybiorą na wstążce, dane zostaną wyrównane zgodnie z ustawionym niestandardowym formatem liczb:

Teraz, gdy znasz już podstawy wyrównywania danych w Excelu, pozwól, że pokażę ci kilka wskazówek, które pozwolą ci zwiększyć wizualną prezentację twoich danych.

Jak wyrównać kolumnę liczb po przecinku w Excelu

Aby wyrównać liczby w kolumnie według miejsc po przecinku, utwórz niestandardowy format liczbowy, jak wyjaśniono w powyższym przykładzie. Jednak tym razem użyjesz zamiennika "?", który pozostawia miejsce na nieistotne zera, ale nie wyświetla ich.

Na przykład, aby wyrównać liczby w kolumnie po przecinku i wyświetlić do 2 miejsc po przecinku, można użyć dowolnego z następujących formatów:

• #.?? - dodaje nieistotne zera po lewej stronie kropki dziesiętnej. Na przykład 0,5 będzie wyświetlane jako .5
• 0.?? - pokazuje jedno nieistotne zero na lewo od kropki dziesiętnej.
• 0.0 - pokazuje jedno nieistotne zero po obu stronach kropki dziesiętnej. Ten format najlepiej stosować, jeśli kolumna zawiera zarówno liczby całkowite, jak i dziesiętne (proszę zobaczyć zrzut ekranu poniżej).

W powyższych kodach formatu liczba znaków zapytania po prawej stronie kropki dziesiętnej wskazuje, ile miejsc dziesiętnych chcesz pokazać. Na przykład, aby wyświetlić 3 miejsca dziesiętne, użyj formatu #.??? lub 0.?? lub 0.0??.

Jeśli chcesz wyrównaj numery do lewej w komórkach i mają wyrównanie punktów dziesiętnych , kliknij Wyrównaj do lewej ikonę na wstążce, a następnie zastosować format niestandardowy podobny do tego: _-??0.0?;-??0.0?

Gdzie:

• Średnik (;) dzieli format dla liczb dodatnich i zer od formatu dla liczb ujemnych.
• Underscore (_) wstawia białą przestrzeń równą szerokości znaku minus (-).
• Liczba znaków zastępczych po prawej stronie kropki dziesiętnej określa maksymalną liczbę miejsc dziesiętnych do wyświetlenia (2 w powyższym formacie).
• Znak zapytania (?) na lewo od kropki dziesiętnej zajmuje miejsce równe szerokości jednej cyfry, jeśli cyfra nie jest obecna. Tak więc, powyższy kod formatu będzie działał dla liczb, które mają do 3 cyfr w części całkowitej. Jeśli masz do czynienia z większymi liczbami, będziesz musiał dodać więcej "?" placeholders.

Poniższy zrzut ekranu pokazuje powyższe niestandardowe formaty liczb w akcji:

Jak wyrównać liczby w kolumnie według określonego znaku/symbolu

W sytuacjach, gdy możliwości wyrównania w Excelu mogą być niewystarczające do odwzorowania określonego układu danych, formuły Excela mogą się sprawdzić. Aby ułatwić zrozumienie sprawy, rozważmy następujący przykład.

Goal : Aby liczby były wyśrodkowane w komórkach i wyrównane przez symbol plusa (+):

Rozwiązanie : Utwórz kolumnę pomocniczą za pomocą poniższego wzoru, a następnie zastosuj do niej czcionkę monotypową, taką jak "Courier New" lub "Lucida Sans Typewriter".

Gdzie:

• komórka - komórka zawierająca oryginalny ciąg znaków.
• char - postać, którą chcesz wyrównać.
• n - maksymalna liczba znaków przed znakiem wyrównującym, plus 1.

Jak działa ta formuła : W istocie formuła ta dodaje do oryginalnego ciągu znaków spacje wiodące poprzez powtórzenie znaku spacji, a następnie konkatenuje te spacje z ciągiem znaków. Liczba spacji jest obliczana poprzez odjęcie pozycji znaku wyrównującego od maksymalnej liczby znaków go poprzedzających.

W tym przykładzie formuła przyjmuje następujący kształt:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

I działa doskonale!

Tak wygląda zmiana wyrównania komórek w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień.