Падручнік паказвае як выканаць праверку правапісу ў Excel ўручную, з кодам VBA і з дапамогай спецыяльнага інструмента. Вы даведаецеся, як правяраць арфаграфію ў асобных ячэйках і дыяпазонах, на актыўным працоўным аркушы і ва ўсёй працоўнай кнізе.

Хоць Microsoft Excel не з'яўляецца праграмай для апрацоўкі тэкстаў, яна мае некалькі функцый для працы з тэкстам, уключаючы сродак праверкі арфаграфіі. Аднак праверка арфаграфіі ў Excel не зусім такая, як у Word. Ён не прапануе дадатковых магчымасцей, такіх як праверка граматыкі, і не падкрэслівае словы з памылкамі пры ўводзе. Але ўсё ж Excel забяспечвае асноўныя функцыі праверкі арфаграфіі, і гэты падручнік навучыць вас, як выкарыстоўваць яе.

Як зрабіць праверку арфаграфіі ў Excel

Няважна, які версія, якую вы выкарыстоўваеце, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 або ніжэй, ёсць 2 спосабы праверкі арфаграфіі ў Excel: кнопка на стужцы і спалучэнне клавіш.

Проста выберыце першую ячэйку або ячэйку з які вы хочаце пачаць правяраць, і зрабіце адно з наступнага:

• Націсніце клавішу F7 на клавіятуры.
• Націсніце кнопку Правапіс на на ўкладцы Агляд у групе Праверка .

Гэта выканае праверку правапісу на актыўным аркушы :

Пры выяўленні памылкі з'яўляецца дыялогавае акно Правапіс :

Да выправіць памылку , выбраць адпаведны варыянт пад Прапановы і націсніце кнопку Змяніць . Слова з арфаграфічнай памылкай будзе заменена абраным, а наступная памылка будзе звернута на вашу ўвагу.

Калі «памылка» не з'яўляецца памылкай, выберыце адзін з наступных варыянтаў:

• Каб ігнараваць бягучую памылку , націсніце Ігнараваць адзін раз .
• Каб ігнараваць усе памылкі як і бягучую, націсніце Ігнараваць усё .
• Каб дадаць бягучае слова ў слоўнік , націсніце Дадаць у слоўнік . Гэта гарантуе, што тое ж самае слова не будзе разглядацца як памылка пры наступнай праверцы арфаграфіі.
• Каб замяніць усе памылкі такімі ж, як і бягучая, выбранай прапановай , пстрыкніце Змяніць усё .
• Каб дазволіць Excel выправіць памылку , як лічыць патрэбным, пстрыкніце Аўтавыпраўленне .
• Каб усталяваць іншую мову праверкі , выберыце яе з выпадаючага акна Мова слоўніка .
• Каб праглядзець або змяніць параметры праверкі правапісу , націсніце Кнопка Параметры… .
• Каб спыніць працэс выпраўлення і закрыць дыялогавае акно, націсніце кнопку Адмена .

Пасля завяршэння праверкі арфаграфіі Excel пакажа вам адпаведнае паведамленне:

Праверце арфаграфію асобных вочак і дыяпазонаў

У залежнасці ад вашага выбару Excel Spell праверка апрацоўвае розныя вобласці працоўнага аркуша:

Выбіраючы адзіночную ячэйку , вы загадваеце Excel выканацьправерка правапісу на актыўным аркушы , уключаючы тэкст у верхнім і ніжнім калантытулах старонкі, каментарыі і графіку. Выбраная ячэйка з'яўляецца адпраўной кропкай:

• Калі вы выбіраеце першую ячэйку (A1), увесь аркуш правяраецца.
• Калі вы вылучыце іншую ячэйку, Excel пачне запіс правяраючы ад гэтай ячэйкі да канца аркуша. Калі будзе адзначана апошняя ячэйка, вам будзе прапанавана працягнуць праверку ў пачатку аркуша.

Для праверкі арфаграфіі адной канкрэтнай ячэйкі двойчы пстрыкніце гэтую ячэйку, каб увайсці рэжым рэдагавання, а потым запусціце праверку арфаграфіі.

Каб праверыць арфаграфію ў дыяпазоне вочак , вылучыце гэты дыяпазон, а потым запусціце праверку арфаграфіі.

Каб праверыць толькі частка змесціва ячэйкі , пстрыкніце ячэйку і выберыце тэкст для праверкі ў радку формул або двойчы клікніце ячэйку і выберыце тэкст у ячэйцы.

Як праверыць правапіс на некалькіх аркушах

Каб адначасова праверыць некалькі аркушаў на наяўнасць арфаграфічных памылак, зрабіце наступнае:

1. Абярыце ўкладкі аркуша, якія хочаце праверыць. Для гэтага націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl, пстрыкаючы па ўкладках.
2. Націсніце ярлык праверкі арфаграфіі ( F7 ) або націсніце кнопку Правапіс на ўкладцы Агляд .

Excel праверыць арфаграфічныя памылкі ва ўсіх выбраных аркушах:

Калі праверка арфаграфіі завершана, пстрыкніце правай кнопкай мышы выбраныя ўкладкі і націсніце Разгрупаваць лісты .

Якправерка арфаграфіі ўсёй працоўнай кнігі

Каб праверыць правапіс на ўсіх аркушах бягучай працоўнай кнігі, пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой закладцы аркуша і абярыце Выбраць усе аркушы з кантэкстнага меню. Вылучыўшы ўсе аркушы, націсніце F7 або націсніце кнопку Правапіс на стужцы. Так, гэта так проста!

Як праверыць арфаграфію тэксту ў формулах

Звычайна Excel не правярае тэкст, які кіруецца формулай, таму што ячэйка насамрэч змяшчае формула, а не тэкставае значэнне:

Аднак, калі вы пяройдзеце ў рэжым рэдагавання, а затым запусціце праверку арфаграфіі, гэта будзе працаваць:

Вядома, вам трэба будзе правяраць кожную ячэйку асобна, што не вельмі добра, але ўсё ж гэты падыход можа дапамагчы вам ліквідаваць арфаграфічныя памылкі ў вялікіх формулах, напрыклад, у шматузроўневых укладзеных аператарах IF.

Праверка арфаграфіі ў Excel з дапамогай макраса

Калі вы любіце аўтаматызаваць рэчы, вы можаце лёгка аўтаматызаваць працэс пошуку няправільна напісаных слоў у вашых працоўных лістах.

Макрас для праверкі арфаграфіі на актыўным аркушы

Што можа быць прасцей, чым націсканне кнопкі? Магчыма, гэты радок кода :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Макрас для праверкі правапісу на ўсіх аркушах актыўнай працоўнай кнігі

Вы ўжо ведаеце, што трэба шукаць арфаграфічныя памылкі ў некалькіх аркушы, вы выбіраеце адпаведныя ўкладкі аркуша. Але як праверыць схаваныя аркушы?

У залежнасці ад мэты выкарыстайце адзін знаступныя макрасы.

Каб праверыць усе бачныя аркушы:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Every wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Каб праверыць усе аркушы ў актыўнай працоўнай кнізе, бачныя і схаваныя :

Sub SpellCheckAllSheets() Для кожнай wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Вылучайце словы з арфаграфічнымі памылкамі ў Excel

Гэты макрас дазваляе знаходзіць словы з арфаграфічнымі памылкамі, проста праглядаючы аркуш. Ячэйкі з адной або некалькімі арфаграфічнымі памылкамі вылучаюцца чырвоным колерам. Каб выкарыстоўваць іншы фонавы колер, змяніце код RGB у гэтым радку: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 Для кожнай ячэйкі ў ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 Тады MsgBox count & "Ячэйкі з памылкова напісанымі словамі знойдзеныя і вылучаныя." Else MsgBox "Слоў з памылкамі не знойдзена." End If End Sub

Як выкарыстоўваць макрасы праверкі арфаграфіі

Спампуйце наш узор кнігі з макрасамі праверкі правапісу і выканайце наступныя крокі:

1. Адкрыйце спампаваную кнігу і ўключыце макрасы калі будзе прапанавана.
2. Адкрыйце ўласную працоўную кнігу і пераключыцеся на працоўны ліст, які хочаце праверыць.
3. Націсніце Alt + F8, абярыце макрас і націсніце Выканаць .

Узор кнігі змяшчае наступныя макрасы:

• SpellCheckActiveSheet - выконвае праверка правапісу ў актыўным аркушы.
• SpellCheckAllVisibleSheets - правярае ўсе бачныя аркушы ў актыўнай кнізе.
• SpellCheckAllSheets - правярае бачныя і нябачныя аркушы у актыўнай працоўнай кнізе.
• HighlightMispelledCells - змяняе колер фону вочак, якія ўтрымліваюць няправільна напісаныя словы.

Вы таксама можаце дадаць макрасы на свой аркуш выконваючы наступныя інструкцыі: Як уставіць і запусціць код VBA ў Excel.

Напрыклад, каб вылучыць усе вочкі з арфаграфічнымі памылкамі ў бягучай электроннай табліцы, запусціце гэты макрас:

І атрымаеце наступны вынік:

Змяніце налады праверкі арфаграфіі Excel

Калі вы жадаеце наладзіць паводзіны арфаграфіі праверце ў Excel, пстрыкніце Файл > Параметры > Праверка , а затым адзначце ці зніміце галачкі з наступных параметраў:

• Igno перапісваць словы ў верхнім рэгістры
• Ігнараваць словы, якія змяшчаюць лічбы
• Ігнараваць інтэрнэт-файлы і адрасы
• Пазначаць словы, якія паўтараюцца

Усе параметры з'яўляюцца самастойнымі тлумачэнне, магчыма, за выключэннем моўных (я магу патлумачыць пра ўвядзенне строгага ё ў рускай мове, калі камусьці цікава :)

На скрыншоце ніжэй паказаны налады па змаўчанні:

Праверка арфаграфіі ў Excel адсутнічаепрацуе

Калі праверка арфаграфіі не працуе належным чынам у вашым працоўным аркушы, паспрабуйце гэтыя простыя парады па ліквідацыі непаладак:

Кнопка "Праверка правапісу" недаступная

Хутчэй за ўсё, ваш аркуш абаронены. Праверка арфаграфіі Excel не працуе ў абароненых аркушах, таму спачатку трэба зняць абарону з аркуша.

Вы знаходзіцеся ў рэжыме рэдагавання

У рэжыме рэдагавання толькі тая ячэйка, якую вы зараз рэдагуеце праверана на арфаграфічныя памылкі. Каб праверыць увесь аркуш, выйдзіце з рэжыму рэдагавання і запусціце праверку арфаграфіі.

Тэкст у формулах не правяраецца

Ячэйкі, якія змяшчаюць формулы, не правяраюцца. Каб праверыць арфаграфію тэксту ў формуле, перайдзіце ў рэжым рэдагавання.

Знайдзіце памылкі друку і друку з дапамогай Fuzzy Duplicate Finder

У дадатак да ўбудаванай функцыі праверкі арфаграфіі Excel, карыстальнікі нашага Ultimate Suite можа хутка знайсці і выправіць памылкі друку з дапамогай спецыяльнага інструмента, які знаходзіцца на ўкладцы Ablebits Інструменты у Знайсці і замяніць :

Націсканне кнопкі Пошук памылак друку адкрывае панэль пошуку недакладных дублікатаў у левай частцы акна Excel. Вы павінны выбраць дыяпазон для праверкі памылак друку і наладзіць параметры пошуку:

• Максімальная колькасць розных сімвалаў - абмежаваць колькасць адрозненняў, якія трэба шукаць.
• Мінімальная колькасць сімвалаў у слове/ячэйцы - выключыць вельмі кароткія значэнні з пошуку.
• Вочка змяшчае асобныя словыраздзяляе - пазначце гэтае поле, калі вашы ячэйкі могуць утрымліваць больш чым адно слова.

Калі налады настроены правільна, націсніце кнопку Пошук памылак друку .

Надбудова пачынае пошук значэнняў, якія адрозніваюцца на 1 або больш сімвалаў, як вы ўказалі. Пасля завяршэння пошуку вам будзе прадстаўлены спіс знойдзеных недакладных супадзенняў, згрупаваных у вузлы, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Цяпер вы павінны ўсталяваць правільнае значэнне для кожнага вузла. Для гэтага разгарніце групу і пстрыкніце сцяжок у слупку Дзеянне побач з правым значэннем:

Калі вузел не ўтрымлівае патрэбнае слова, пстрыкніце ў полі Правільнае значэнне побач з каранёвым элементам, увядзіце слова і націсніце Enter .

Пасля прызначэння правільных значэнняў да ўсіх вузлоў, націсніце кнопку Ужыць , і ўсе памылкі друку ў вашым аркушы будуць выпраўлены за адзін раз:

Вось як вы выконваеце загавор праверыць у Excel з Fuzzy Duplicate Finder. Калі вам цікава паспрабаваць гэты і больш за 70 прафесійных інструментаў для Excel, вы можаце загрузіць пробную версію нашага Ultimate Suite.