Udžbenik pokazuje kako izvršiti provjeru pravopisa u Excelu ručno, s VBA kodom i korištenjem posebnog alata. Naučit ćete kako provjeriti pravopis u pojedinačnim ćelijama i rasponima, aktivnom radnom listu i cijeloj radnoj knjizi.

Iako Microsoft Excel nije program za obradu teksta, ima nekoliko značajki za rad s tekstom, uključujući mogućnost provjere pravopisa. Međutim, provjera pravopisa u Excelu nije potpuno ista kao u Wordu. Ne nudi napredne mogućnosti poput provjere gramatike, niti podcrtava pogrešno napisane riječi dok upisujete. Ali ipak Excel pruža osnovnu funkciju provjere pravopisa i ovaj će vas vodič naučiti kako je iskoristiti.

Kako izvršiti provjeru pravopisa u Excelu

Bez obzira na verziju koju koristite, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ili starije, postoje 2 načina za provjeru pravopisa u Excelu: gumb na vrpci i tipkovnički prečac.

Jednostavno odaberite prvu ćeliju ili ćeliju iz koje želite započeti provjeravati i učinite jedno od sljedećeg:

• Pritisnite tipku F7 na tipkovnici.
• Kliknite gumb Pravopis na karticu Pregled , u grupi Provjera .

Ovo će izvršiti provjeru pravopisa na aktivnom radnom listu :

Kada se pronađe pogreška, prikazuje se dijaloški prozor Pravopis :

Do ispravite pogrešku , odaberite odgovarajuću opciju pod Prijedlozi i kliknite gumb Promijeni . Pogrešno napisana riječ bit će zamijenjena odabranom i bit će vam skrenuta pozornost na sljedeću pogrešku.

Ako "pogreška" zapravo nije pogreška, odaberite jednu od sljedećih opcija:

• Za ignoriranje trenutne pogreške , kliknite Zanemari jednom .
• Za ignoriranje svih pogrešaka iste kao i trenutna, kliknite Zanemari sve .
• Za dodavanje trenutne riječi u rječnik , kliknite Dodaj u rječnik . Ovo će osigurati da ista riječ neće biti tretirana kao pogreška kada sljedeći put budete provjeravali pravopis.
• Za zamjenu svih pogrešaka iste kao trenutne s odabranim prijedlogom , kliknite Promijeni sve .
• Kako biste dopustili Excelu da ispravi pogrešku kako smatra prikladnim, kliknite Automatsko ispravljanje .
• Za postavite drugi jezik provjere , odaberite ga iz padajućeg okvira Jezik rječnika .
• Za prikaz ili promjenu postavki provjere pravopisa , kliknite Opcije… gumb.
• Za zaustavljanje procesa ispravljanja i zatvaranje dijaloškog okvira, kliknite Odustani gumb.

Kada je provjera pravopisa dovršena, Excel će vam pokazati odgovarajuću poruku:

Provjeri pravopis pojedinačne ćelije i raspone

Ovisno o vašem odabiru, Excel Spell check obrađuje različita područja radnog lista:

Odabirom jedne ćelije , kažete Excelu da izvršiprovjera pravopisa na aktivnom listu , uključujući tekst u zaglavlju stranice, podnožju, komentarima i grafikama. Odabrana ćelija je početna točka:

• Ako odaberete prvu ćeliju (A1), cijeli list se provjerava.
• Ako odaberete neku drugu ćeliju, Excel će pokrenuti čaroliju provjeravajući od te ćelije pa nadalje do kraja radnog lista. Kada je posljednja ćelija označena, od vas će se tražiti da nastavite s provjerom na početku lista.

Za provjeru pravopisa jedne određene ćelije , dvaput pritisnite tu ćeliju da uđete način uređivanja, a zatim pokrenite provjeru pravopisa.

Za provjeru pravopisa u rasponu ćelija , odaberite taj raspon i zatim pokrenite provjeru pravopisa.

Za provjeru samo dio sadržaja ćelije , kliknite ćeliju i odaberite tekst za provjeru u traci formule ili dvaput kliknite ćeliju i odaberite tekst u ćeliji.

Kako provjeriti pravopis na više listova

Da biste odjednom provjerili pravopisne pogreške na nekoliko radnih listova, učinite sljedeće:

1. Odaberite kartice listova koje želite provjeriti. Za to pritisnite i držite tipku Ctrl dok klikate kartice.
2. Pritisnite prečac za provjeru pravopisa ( F7 ) ili kliknite gumb Pravopis na kartici Pregled .

Excel će provjeriti pravopisne pogreške u svim odabranim radnim listovima:

Kada je provjera pravopisa dovršena, desnom tipkom miša kliknite odabrane kartice i kliknite Razgrupiraj listove .

Kakoprovjera pravopisa cijele radne knjige

Za provjeru pravopisa na svim listovima trenutne radne knjige, desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu lista i odaberite Odaberi sve listove iz kontekstnog izbornika. Sa svim odabranim listovima pritisnite F7 ili kliknite gumb Pravopis na vrpci. Da, tako je jednostavno!

Kako provjeriti pravopis teksta u formulama

Obično Excel ne provjerava tekst koji se temelji na formuli jer ćelija zapravo sadrži formula, a ne tekstualna vrijednost:

Međutim, ako uđete u način za uređivanje i zatim pokrenete provjeru pravopisa, radit će:

Naravno, morat ćete provjeriti svaku ćeliju pojedinačno, što nije baš dobro, ali ipak vam ovaj pristup može pomoći da eliminirate pravopisne pogreške u velikim formulama, na primjer, u višerazinskim ugniježđenim IF izjavama.

Provjera pravopisa u Excelu pomoću makronaredbe

Ako volite automatizirati stvari, možete jednostavno automatizirati proces pronalaženja pogrešno napisanih riječi u svojim radnim listovima.

Makronaredba za provjeru pravopisa na aktivnom listu

Što može biti jednostavnije od klika na gumb? Možda, ovaj redak koda :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makronaredba za provjeru pravopisa svih listova aktivne radne knjige

Već znate da traženje pravopisnih pogrešaka u više listova, odabirete odgovarajuće kartice listova. Ali kako provjeriti skrivene listove?

Ovisno o vašoj meti, koristite jedan odsljedeće makronaredbe.

Za provjeru svih vidljivih listova:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Every wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Za provjeru svih listova u aktivnoj radnoj knjizi, vidljivih i skrivenih :

Sub SpellCheckAllSheets() Za svaki wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Istakni pogrešno napisane riječi u programu Excel

Ova makronaredba omogućuje vam da pronađete pogrešno napisane riječi jednostavnim pregledom lista. Crvenom bojom ističe ćelije koje sadrže jednu ili više pravopisnih pogrešaka. Za korištenje druge boje pozadine, promijenite RGB kod u ovom retku: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightSpelledCells() Dim count As Integer count = 0 Za svaku ćeliju u ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 Zatim MsgBox count & "pronađene su i istaknute ćelije koje sadrže pogrešno napisane riječi." Else MsgBox "Nisu pronađene krivo napisane riječi." End If End Sub

Kako koristiti makronaredbe za provjeru pravopisa

Preuzmite naš primjer radne knjige s makronaredbama za provjeru pravopisa i izvršite ove korake:

1. Otvorite preuzetu radnu knjigu i omogućite makronaredbe ako se to od vas zatraži.
2. Otvorite vlastitu radnu knjigu i prebacite se na radni list koji želite provjeriti.
3. Pritisnite Alt + F8, odaberite makronaredbu i kliknite Pokreni .

Uzorak radne knjige sadrži sljedeće makronaredbe:

• SpellCheckActiveSheet - izvodi provjera pravopisa u aktivnom radnom listu.
• SpellCheckAllVisibleSheets - provjerava sve vidljive listove u aktivnoj radnoj knjizi.
• SpellCheckAllSheets - provjerava vidljive i nevidljive listove u aktivnoj radnoj knjizi.
• HighlightMispelledCells - mijenja boju pozadine ćelija koje sadrže krivo napisane riječi.

Također možete dodati makronaredbe na vlastiti list slijedeći ove upute: Kako umetnuti i pokrenuti VBA kod u Excelu.

Na primjer, da biste istaknuli sve ćelije s pravopisnim pogreškama u trenutnoj proračunskoj tablici, pokrenite ovu makronaredbu:

I dobit ćete sljedeći rezultat:

Promijenite postavke provjere pravopisa programa Excel

Ako želite prilagoditi ponašanje pravopisa provjerite u Excelu, kliknite Datoteka > Opcije > Provjera , a zatim označite ili poništite sljedeće opcije:

• Igno re riječi velikim slovima
• Zanemari riječi koje sadrže brojeve
• Zanemari internetske datoteke i adrese
• Označi riječi koje se ponavljaju

Sve su opcije samostalne objašnjenja, možda osim onih specifičnih za jezik (mogu objasniti o provođenju strogog ë u ruskom jeziku ako je nekome stalo :)

Snimak zaslona u nastavku prikazuje zadane postavke:

Excel ne provjerava pravopisradi

Ako provjera pravopisa ne radi ispravno na vašem radnom listu, isprobajte ove jednostavne savjete za rješavanje problema:

Gumb za pravopis je zasivljen

Najvjerojatnije je vaš radni list zaštićen. Excel provjera pravopisa ne radi u zaštićenim listovima, tako da ćete prvo morati ukloniti zaštitu sa svog radnog lista.

Vi ste u načinu za uređivanje

Kada ste u načinu za uređivanje, samo je ćelija koju trenutno uređujete provjereno za pravopisne pogreške. Kako biste provjerili cijeli radni list, izađite iz načina za uređivanje, a zatim pokrenite provjeru pravopisa.

Tekst u formulama se ne provjerava

Ćelije koje sadrže formule se ne provjeravaju. Za provjeru pravopisa teksta u formuli, uđite u način za uređivanje.

Pronađite pogreške pri upisu i tiskarske pogreške pomoću Fuzzy Duplicate Findera

Osim ugrađene funkcije provjere pravopisa programa Excel, korisnici našeg Ultimate Suite može brzo pronaći i popraviti pogreške pri upisu pomoću posebnog alata koji se nalazi na kartici Ablebits Alati pod Pronađi i zamijeni :

Klikom na gumb Search for Typos otvara se okno Fuzzy Duplicate Finder na lijevoj strani vašeg Excel prozora. Morate odabrati raspon za provjeru tipfelera i konfigurirati postavke za svoje pretraživanje:

• Maksimalan broj različitih znakova - ograničite broj razlika koje treba tražiti.
• Minimalni broj znakova u riječi/ćeliji - isključite vrlo kratke vrijednosti iz pretraživanja.
• Ćelije sadrže zasebne riječirazgraničeno s - označite ovaj okvir ako vaše ćelije mogu sadržavati više od jedne riječi.

S pravilno konfiguriranim postavkama kliknite gumb Traži pravopisne pogreške .

Dodatak počinje tražiti vrijednosti koje se razlikuju u 1 ili više znakova, kako ste odredili. Nakon što je pretraživanje završeno, prikazuje vam se popis pronađenih nejasnih podudaranja grupiranih u čvorove kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Sada trebate postaviti ispravnu vrijednost za svaki čvor. U tu svrhu proširite grupu i kliknite simbol kvačice u stupcu Radnja pokraj desne vrijednosti:

Ako čvor ne sadrži pravu riječ, kliknite u okvir Ispravna vrijednost pored korijenske stavke, upišite riječ i pritisnite Enter .

Nakon dodjele točnih vrijednosti na sve čvorove, kliknite gumb Primijeni i sve pogreške u upisu na vašem radnom listu bit će ispravljene u jednom potezu:

Tako izvodite čaroliju provjerite u Excelu pomoću Fuzzy Duplicate Findera. Ako ste znatiželjni isprobati ovaj i više od 70 profesionalnih alata za Excel, slobodno možete preuzeti probnu verziju našeg Ultimate Suitea.