Ուսուցումը ցույց է տալիս ինչպես կատարել ուղղագրության ստուգում Excel-ում ձեռքով, VBA կոդով և հատուկ գործիքի միջոցով: Դուք կսովորեք, թե ինչպես ստուգել ուղղագրությունը առանձին բջիջներում և տիրույթներում, ակտիվ աշխատաթերթում և ամբողջ աշխատանքային գրքում:

Չնայած Microsoft Excel-ը բառ մշակող ծրագիր չէ, այն ունի տեքստի հետ աշխատելու մի քանի առանձնահատկություններ, ներառյալ ուղղագրության ստուգման հաստատությունը: Այնուամենայնիվ, Excel-ում ուղղագրության ստուգումը ճիշտ նույնը չէ, ինչ Word-ում: Այն չի առաջարկում առաջադեմ հնարավորություններ, ինչպիսիք են քերականության ստուգումը, ինչպես նաև չի ընդգծում սխալ գրված բառերը, երբ մուտքագրում եք: Այնուամենայնիվ, Excel-ն ապահովում է ուղղագրության ստուգման հիմնական գործառույթը, և այս ձեռնարկը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես ստանալ դրա մեծ մասը:

Ինչպես կատարել ուղղագրության ստուգում Excel-ում

Անկախ նրանից, թե որ Ձեր օգտագործած տարբերակը՝ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 կամ ավելի ցածր, Excel-ում ուղղագրության ստուգման 2 եղանակ կա՝ ժապավենի կոճակ և ստեղնաշարի դյուրանցում:

Պարզապես ընտրեք առաջին բջիջը կամ բջիջը։ որը ցանկանում եք սկսել ստուգել և կատարեք հետևյալներից մեկը.

• Սեղմեք ձեր ստեղնաշարի F7 ստեղնը:
• Սեղմեք Ուղղագրություն կոճակը: Վերանայել ներդիրում, Ստուգում խմբում:

Սա կկատարի ուղղագրական ստուգում ակտիվ աշխատաթերթում :

Երբ սխալ է հայտնաբերվել, Ուղղագրական երկխոսության պատուհանը հայտնվում է.

Դեպի ուղղեք սխալը , ընտրեք համապատասխան ընտրություն Առաջարկներ և սեղմեք Փոխել կոճակը: Սխալ բառը կփոխարինվի ընտրվածով, և հաջորդ սխալը կհայտնվի ձեր ուշադրությանը:

Եթե «սխալն» իրականում սխալ չէ, ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը.

• ընթացիկ սխալը անտեսելու համար սեղմեք Անտեսել մեկ անգամ :
• անտեսելու բոլոր սխալները նույնը, ինչ ընթացիկը, սեղմեք Անտեսել բոլորը :
• ընթացիկ բառը բառարանում ավելացնելու համար սեղմեք Ավելացնել բառարանին : Սա կապահովի, որ նույն բառը սխալ չհամարվի, երբ հաջորդ անգամ ուղղագրության ստուգում կատարեք:
• Բոլոր սխալները փոխարինելու համար, ինչպես ներկայիսը, ընտրված առաջարկով: , սեղմեք Փոխել բոլորը ։
• Որպեսզի Excel-ը շտկի սխալը ինչպես հարմար է, սեղմեք Ավտոուղղում ։
• Որ սահմանեք այլ սրբագրման լեզու , ընտրեք այն Բառարանի լեզու բացման տուփից:
• Դիտելու կամ փոխելու ուղղագրության ստուգման կարգավորումները , սեղմեք Ընտրանքներ… կոճակը:
• դադարեցնել ուղղման գործընթացը և փակելու երկխոսությունը, սեղմեք Չեղարկել կոճակը:

Երբ ուղղագրության ստուգումն ավարտվի, Excel-ը ձեզ ցույց կտա համապատասխան հաղորդագրությունը.

Ուղղագրության ստուգում առանձին բջիջներ և տիրույթներ

Կախված ձեր ընտրությունից, Excel ուղղագրությունը ստուգման գործընթացները աշխատաթերթի տարբեր ոլորտներում.

Ընտրելով մեկ բջիջ , դուք հրահանգում եք Excel-ին կատարելուղղագրության ստուգում ակտիվ թերթում , ներառյալ էջի վերնագրի, ստորագրի, մեկնաբանությունների և գրաֆիկայի տեքստը: Ընտրված բջիջը մեկնարկային կետն է.

• Եթե ընտրեք առաջին բջիջը (A1), ապա ամբողջ թերթիկը ստուգվում է:
• Եթե ընտրեք որևէ այլ բջիջ, Excel-ը կսկսի ուղղագրությունը: ստուգելով այդ բջիջից մինչև աշխատաթերթի ավարտը: Երբ վերջին բջիջը ստուգվի, ձեզ կառաջարկվի շարունակել ստուգումը թերթի սկզբում:

Ուղղագրության ստուգում մի կոնկրետ բջիջ , կրկնակի սեղմեք այդ բջիջը մուտքագրելու համար: խմբագրման ռեժիմը, այնուհետև սկսեք ուղղագրության ստուգումը:

բջիջների տիրույթում ուղղագրությունը ստուգելու համար ընտրեք այդ տիրույթը և գործարկեք ուղղագրության ստուգիչը:

Ստուգելու համար միայն բջիջի պարունակության մի մասը , սեղմեք բջիջը և ընտրեք տեքստը, որը ստուգելու համար բանաձևի տողում, կամ կրկնակի սեղմեք բջիջի վրա և ընտրեք տեքստը բջիջում:

Ինչպես ստուգել ուղղագրությունը: մի քանի թերթերում

Մի քանի աշխատաթերթեր միաժամանակ ստուգելու ուղղագրական սխալները, կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք թերթի ներդիրները, որոնք ցանկանում եք ստուգել: Դրա համար սեղմեք և պահեք Ctrl ստեղնը ներդիրները սեղմելիս:
2. Սեղմեք ուղղագրության ստուգման դյուրանցումը ( F7 ) կամ սեղմեք Ուղղագրություն կոճակը Վերանայել ներդիրում:

Excel-ը կստուգի բոլոր ընտրված աշխատաթերթերում ուղղագրական սխալները.

Երբ ուղղագրության ստուգումն ավարտվի, աջ սեղմեք ընտրված ներդիրների վրա և սեղմեք Չխմբավորել թերթերը ։

ԻնչպեսՈւղղագրության ստուգում ամբողջ աշխատանքային գրքույկը

Ընթացիկ աշխատանքային գրքի բոլոր թերթերում ուղղագրությունը ստուգելու համար աջ սեղմեք թերթի ցանկացած ներդիրի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Ընտրեք բոլոր թերթերը : Ընտրված բոլոր թերթերով սեղմեք F7 կամ սեղմեք Ուղղագրություն կոճակը ժապավենի վրա: Այո, դա այդքան հեշտ է:

Ինչպես ուղղագրության ստուգման տեքստը բանաձևերում

Սովորաբար, Excel-ը չի ստուգում բանաձևի վրա հիմնված տեքստը, քանի որ բջիջն իրականում պարունակում է բանաձև, այլ ոչ թե տեքստային արժեք.

Սակայն, եթե մտնեք խմբագրման ռեժիմում և այնուհետև գործարկեք ուղղագրության ստուգում, այն կաշխատի.

Իհարկե, դուք պետք է ստուգեք յուրաքանչյուր բջիջ առանձին, ինչը այնքան էլ լավ չէ, բայց այնուամենայնիվ այս մոտեցումը կարող է օգնել ձեզ վերացնել ուղղագրական սխալները մեծ բանաձևերում, օրինակ, բազմաստիճան IF հայտարարություններում:

Excel-ում ուղղագրության ստուգում՝ օգտագործելով մակրո

Եթե ցանկանում եք ավտոմատացնել իրերը, կարող եք հեշտությամբ ավտոմատացնել ձեր աշխատաթերթերում սխալ ուղղագրված բառեր գտնելու գործընթացը:

Մակրո՝ ուղղագրության ստուգում կատարելու համար: ակտիվ թերթիկում

Ի՞նչը կարող է լինել ավելի պարզ, քան կոճակի սեղմումը: Միգուցե կոդի այս տողը :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Մակրո՝ ակտիվ աշխատանքային գրքի բոլոր էջերը ուղղագրելու համար

Դուք արդեն գիտեք, որ ուղղագրական սխալները մի քանի անգամ փնտրելու համար թերթեր, ընտրում եք համապատասխան թերթի ներդիրները: Բայց ինչպե՞ս եք ստուգում թաքնված թերթիկները:

Կախված ձեր թիրախից, օգտագործեք դրանցից մեկըՀետևյալ մակրոները:

Բոլոր տեսանելի թերթերը ստուգելու համար.

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook-ում յուրաքանչյուր շաբաթվա համար.Աշխատանքային թերթիկներ Եթե wks.Visible = True Ապա wks.Ակտիվացրեք wks.CheckSpelling End Եթե Next wks End Sub

Ակտիվ աշխատանքային գրքույկի բոլոր թերթերը ստուգելու համար, տեսանելի և թաքնված :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook-ում յուրաքանչյուր շաբաթվա համար.Աշխատանքային թերթիկներ wks.CheckSpelling Հաջորդ շաբաթ ավարտը Sub

Ընդգծեք սխալ գրված բառերը Excel-ում

Այս մակրոն թույլ է տալիս գտնել սխալ գրված բառերը՝ պարզապես դիտելով թերթիկը: Այն ընդգծում է կարմիրով մեկ կամ մի քանի ուղղագրական սխալներ պարունակող բջիջները: Մեկ այլ ֆոնային գույն օգտագործելու համար փոխեք RGB կոդը այս տողում՝ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0):

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 ActiveSheet.UsedRange-ի յուրաքանչյուր բջիջի համար: Եթե ​​ոչ Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Այնուհետեւ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 Ապա MsgBox հաշվում & AMP; «Գտնվել և ընդգծվել են սխալ գրված բառեր պարունակող բջիջներ»: Else MsgBox «Սխալ գրված բառեր չեն գտնվել»: End If End Sub

Ինչպես օգտագործել ուղղագրության ստուգման մակրոները

Ներբեռնեք մեր օրինակելի աշխատանքային գրքույկը Ուղղագրության ստուգման մակրոներով և կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Բացեք ներբեռնված աշխատանքային գիրքը և միացրեք մակրոները եթե ձեզ հուշում է:
2. Բացեք ձեր սեփական աշխատանքային գիրքը և անցեք այն աշխատաթերթին, որը ցանկանում եք ստուգել:
3. Սեղմեք Alt + F8, ընտրեք մակրո և սեղմեք Գործարկել :

Նմուշի աշխատանքային գրքույկը պարունակում է հետևյալ մակրոները.

• SpellCheckActiveSheet - կատարում է ուղղագրության ստուգում ակտիվ աշխատաթերթում:
• SpellCheckAllVisibleSheets - ստուգում է ակտիվ աշխատանքային գրքում բոլոր տեսանելի թերթերը:
• SpellCheckAllSheets - ստուգում է տեսանելի և անտեսանելի թերթերը ակտիվ աշխատանքային գրքում:
• HighlightMispelledCells - փոխում է սխալ գրված բառեր պարունակող բջիջների ֆոնի գույնը:

Դուք կարող եք նաև ավելացնել մակրոները ձեր սեփական թերթում Հետևելով հետևյալ հրահանգներին. Ինչպես տեղադրել և գործարկել VBA կոդը Excel-ում:

Օրինակ, ընթացիկ աղյուսակի բոլոր ուղղագրական սխալներով բջիջները նշելու համար գործարկեք այս մակրո.

Եվ ստացեք հետևյալ արդյունքը.

Փոխեք Excel-ի ուղղագրության ստուգման կարգավորումները

Եթե ցանկանում եք շտկել ուղղագրության վարքագիծը ստուգեք Excel-ում, սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ստուգում , այնուհետև ստուգեք կամ հանեք հետևյալ ընտրանքները.

• Անտեսել մեծատառերով կրկնել բառերը
• Անտեսել թվեր պարունակող բառերը
• Անտեսել ինտերնետ ֆայլերը և հասցեները
• Դրոշակավորել կրկնվող բառերը

Բոլոր տարբերակները ինքնուրույն են բացատրական, գուցե բացի լեզվին հատուկներից (կարող եմ բացատրել ռուսերենում խիստ ё-ի կիրառման մասին, եթե ինչ-որ մեկին հետաքրքրում է :)

Սքրինշոթը ստորև ցույց է տալիս լռելյայն կարգավորումները.

Excel ուղղագրության ստուգում ոչաշխատում է

Եթե ուղղագրության ստուգումը ճիշտ չի աշխատում ձեր աշխատաթերթում, փորձեք անսարքությունների վերացման հետևյալ պարզ խորհուրդները.

Ուղղագրական կոճակը մոխրագույն է

Ամենայն հավանականությամբ, ձեր աշխատաթերթը պաշտպանված է: Excel-ի ուղղագրության ստուգումը չի աշխատում պաշտպանված թերթերում, այնպես որ դուք պետք է նախ ապապաշտպանեք ձեր աշխատաթերթը:

Դուք խմբագրման ռեժիմում եք

Երբ խմբագրման ռեժիմում եք, միայն այն բջիջը, որը ներկայումս խմբագրում եք: ստուգվել է ուղղագրական սխալների համար: Ամբողջ աշխատաթերթը ստուգելու համար դուրս եկեք խմբագրման ռեժիմից, այնուհետև գործարկեք ուղղագրության ստուգում:

Բանաձևերի տեքստը ստուգված չէ

Բանաձևեր պարունակող բջիջները չեն ստուգվում: Տեքստի ուղղագրությունը բանաձևով ստուգելու համար անցեք խմբագրման ռեժիմին:

Գտեք տառասխալներ և սխալ տպագրություններ Fuzzy Duplicate Finder-ի միջոցով

Ի լրումն Excel-ի ներկառուցված ուղղագրության ստուգման գործառույթի, մեր օգտվողները Ultimate Suite-ը կարող է արագ գտնել և ուղղել տառասխալները՝ օգտագործելով հատուկ գործիք, որը գտնվում է Ablebits Գործիքներ ներդիրում՝ Գտնել և փոխարինել :

<: 28>

Սեղմելով Տառասխալների որոնում կոճակը բացվում է Fuzzy Duplicate Finder-ի պատուհանը ձեր Excel-ի պատուհանի ձախ կողմում: Դուք պետք է ընտրեք տառասխալները ստուգելու տիրույթը և կազմաձևեք ձեր որոնման կարգավորումները.

• Տարբեր նիշերի առավելագույն քանակը - սահմանափակեք փնտրվող տարբերությունների քանակը:
• Բառի/բջջի նիշերի նվազագույն քանակը - բացառել շատ կարճ արժեքները որոնումից:
• Բջիջները պարունակում են առանձին բառերսահմանազատված է - ընտրեք այս տուփը, եթե ձեր բջիջները կարող են պարունակել մեկից ավելի բառ:

Կարգավորումները ճիշտ կազմաձևված լինելու դեպքում սեղմեք Որոնել տառասխալներ կոճակը:

Հավելվածը սկսում է փնտրել արժեքներ, որոնք տարբերվում են 1 կամ ավելի նիշերով, ինչպես դուք նշել եք: Որոնումն ավարտվելուց հետո ձեզ կներկայացվի հայտնաբերված անորոշ համընկնումների ցանկ՝ խմբավորված հանգույցներում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում:

Այժմ դուք պետք է սահմանեք ճիշտ արժեքը յուրաքանչյուր հանգույցի համար: Դրա համար ընդլայնեք խումբը և սեղմեք ստուգման նշանը Գործողություն սյունակում աջ արժեքի կողքին.

Եթե հանգույցը չի պարունակում ճիշտ բառը, սեղմեք արմատային տարրի կողքին գտնվող Ճիշտ արժեք վանդակում, մուտքագրեք բառը և սեղմեք Enter:

Ճիշտ արժեքները նշանակելուց հետո: բոլոր հանգույցների վրա սեղմեք Դիմել կոճակը, և ձեր աշխատաթերթի բոլոր տառասխալները միանգամից կշտկվեն.

Այսպես եք կատարում ուղղագրությունը: ստուգեք Excel-ում Fuzzy Duplicate Finder-ի միջոցով: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք փորձել Excel-ի այս և 70+ ավելի պրոֆեսիոնալ գործիքներ, կարող եք ներբեռնել մեր Ultimate Suite-ի փորձնական տարբերակը: