Handledningen visar följande hur du utför stavningskontroll i Excel manuellt, med VBA-kod och med hjälp av ett specialverktyg. Du lär dig hur du kontrollerar stavningen i enskilda celler och intervall, aktiva arbetsblad och hela arbetsboken.

Även om Microsoft Excel inte är ett ordbehandlingsprogram har det några funktioner för att arbeta med text, bland annat stavningskontrollen. Stavningskontrollen i Excel är dock inte exakt densamma som i Word. Den erbjuder inte avancerade funktioner som grammatikkontroll och understryker inte heller de felstavade orden när du skriver. Men Excel erbjuder ändå den grundläggande stavningskontrollen ochI den här handledningen får du lära dig hur du får ut det mesta av det.

Hur man gör stavningskontroll i Excel

Oavsett vilken version du använder, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 eller lägre, finns det två sätt att kontrollera stavningen i Excel: en knapp på bandet och en genväg på tangentbordet.

Välj helt enkelt den första cellen eller den cell från vilken du vill börja kontrollera och gör något av följande:

• Tryck på tangenten F7 på tangentbordet.
• Klicka på Stavning på knappen på Översyn av på fliken Proofing grupp.

Detta gör en stavningskontroll av aktivt arbetsblad :

Om ett fel upptäcks, ska Stavning visas i dialogfönstret:

Till rätta till ett misstag , välj ett lämpligt alternativ under Förslag och klicka på Ändra Det felstavade ordet ersätts med det valda ordet och du uppmärksammas på nästa fel.

Om "misstaget" egentligen inte är ett misstag, välj ett av följande alternativ:

• Till ignorera det aktuella misstaget , klicka på Ignorera en gång .
• Till ignorera alla misstag samma som den nuvarande, klicka på Ignorera alla .
• Till lägga till det aktuella ordet i ordboken , klicka på Lägg till i lexikonet På så sätt kan du se till att samma ord inte behandlas som ett fel när du gör en stavningskontroll nästa gång.
• Till ersätta alla misstag samma som den nuvarande med det valda förslaget, klicka på Ändra alla .
• Att låta Excel korrigerar felet som den finner lämpligt, klicka på AutoCorrect .
• För att ställa in ett annat språk för korrekturläsning , välj den från listan Ordboksspråk dropbox.
• Visa eller ändra inställningar för stavningskontroll , klicka på Alternativ... knapp.
• Till stoppa korrigeringsprocessen och stänga dialogrutan, klicka på knappen Avbryt knapp.

När stavningskontrollen är klar visar Excel motsvarande meddelande:

Stavningskontroll av enskilda celler och områden

Beroende på vad du väljer behandlar Excel Stavningskontroll olika områden i arbetsbladet:

Genom att välja en Enstaka cell. du ber Excel att utföra en stavningskontroll på aktivt blad , inklusive text i sidans rubrik, sidfot, kommentarer och grafik. Den markerade cellen är utgångspunkten:

• Om du markerar den första cellen (A1) kontrolleras hela arket.
• Om du väljer en annan cell börjar Excel att kontrollera stavningen från den cellen och framåt till slutet av arbetsbladet. När den sista cellen är kontrollerad uppmanas du att fortsätta kontrollen i början av arbetsbladet.

Till stavningskontrollen en viss cell , dubbelklicka på cellen för att gå in i redigeringsläget och starta sedan stavningskontrollen.

Kontrollera stavningen i en antal celler , välj det intervallet och kör sedan stavningskontrollen.

För att endast kontrollera en del av cellinnehållet Klicka på cellen och välj den text som ska kontrolleras i formellfältet eller dubbelklicka på cellen och välj texten i cellen.

Hur man kontrollerar stavning i flera ark

Om du vill kontrollera flera arbetsblad på stavfel samtidigt gör du följande:

1. Markera de flikar som du vill kontrollera, håll ned Ctrl-tangenten medan du klickar på flikarna.
2. Tryck på snabbkommandot för stavningskontroll ( F7 ) eller klicka på Stavning på knappen på Översyn av fliken.

Excel kontrollerar stavfel i alla valda kalkylblad:

När stavningskontrollen är klar högerklickar du på de valda flikarna och klickar på Avgruppera ark .

Hur man kontrollerar stavningen i hela arbetsboken

Om du vill kontrollera stavningen i alla ark i den aktuella arbetsboken högerklickar du på ett ark och väljer Välj alla blad från kontextmenyn. När alla ark är markerade trycker du på F7 eller klickar på Stavning knappen på bandet. Japp, det är så enkelt!

Hur man kontrollerar stavningen av text i formler

Normalt kontrollerar Excel inte formelstyrd text eftersom en cell faktiskt innehåller en formel, inte ett textvärde:

Men om du går in i redigeringsläget och sedan kör stavningskontrollen fungerar det:

Naturligtvis måste du kontrollera varje cell individuellt, vilket inte är särskilt bra, men det här tillvägagångssättet kan ändå hjälpa dig att eliminera stavfel i stora formler, till exempel i nischade IF-satser på flera nivåer.

Stavningskontroll i Excel med hjälp av ett makro

Om du gillar att automatisera saker kan du enkelt automatisera processen för att hitta felstavade ord i dina arbetsblad.

Makro för att göra stavningskontroll i det aktiva arket

Vad kan vara enklare än att klicka på en knapp? Kanske denna kodrad :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro för att kontrollera stavningen i alla ark i den aktiva arbetsboken

Du vet redan att du kan söka efter stavfel i flera ark genom att välja motsvarande arkflikar. Men hur kontrollerar du dolda ark?

Använd något av följande makros beroende på målet.

Kontrollera alla synliga ark:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Kontrollera alla ark i den aktiva arbetsboken, synliga och dolda :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Markera felstavade ord i Excel

Med det här makrot kan du hitta felstavade ord bara genom att titta på arket. Det markerar de celler som innehåller ett eller flera stavfel med rött. Om du vill använda en annan bakgrundsfärg ändrar du RGB-koden på den här raden: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " celler som innehåller felstavade ord har hittats och markerats." Else MsgBox "Inga felstavade ord har hittats." End If EndUnder

Hur man använder makron för stavningskontroll

Ladda ner vår exempelarbetsbok med makron för stavningskontroll och utför de här stegen:

1. Öppna den nedladdade arbetsboken och aktivera makrona om du blir tillfrågad.
2. Öppna din egen arbetsbok och växla till det arbetsblad du vill kontrollera.
3. Tryck på Alt + F8, välj makrot och klicka på Kör .

Arbetsboken innehåller följande makron:

• SpellCheckActiveSheet - utför en stavningskontroll i det aktiva arbetsbladet.
• SpellCheckAllVisibleSheets - kontrollerar alla synliga ark i den aktiva arbetsboken.
• SpellCheckAllSheets - kontrollerar synliga och osynliga ark i den aktiva arbetsboken.
• HighlightMispelledCells - ändrar bakgrundsfärgen på celler som innehåller felaktigt stavade ord.

Du kan också lägga till makron i ditt eget ark genom att följa de här anvisningarna: Hur man infogar och kör VBA-kod i Excel.

Om du till exempel vill markera alla celler med stavfel i det aktuella kalkylbladet kör du det här makrot:

Jag får följande resultat:

Ändra inställningarna för Excel stavningskontroll

Om du vill justera stavningskontrollen i Excel klickar du på Fil > Alternativ > Proofing och markera eller avmarkera sedan följande alternativ:

• Ignorera ord i versaler
• Ignorera ord som innehåller siffror
• Ignorera internetfiler och adresser
• Flagga upprepade ord

Alla alternativ är självförklarande, kanske med undantag för de språkspecifika (jag kan förklara hur man tillämpar strikt ё i det ryska språket om någon vill veta det :)

Skärmbilden nedan visar standardinställningarna:

Excel stavningskontroll fungerar inte

Om stavningskontrollen inte fungerar som den ska i arbetsbladet kan du prova de här enkla felsökningstipsen:

Stavningsknappen är grå.

Excel stavningskontroll fungerar inte i skyddade ark, så du måste först ta bort skyddet av arbetsbladet.

Du är i redigeringsläge

När du är i redigeringsläget kontrolleras endast den cell du redigerar för tillfället för stavfel. Om du vill kontrollera hela kalkylbladet avslutar du redigeringsläget och kör sedan stavningskontrollen.

Text i formler är inte markerad

Celler som innehåller formler kontrolleras inte. Om du vill kontrollera stavningskontrollen av texten i en formel går du in i redigeringsläget.

Hitta stavfel och felskrivningar med Fuzzy Duplicate Finder

Förutom den inbyggda stavningskontrollen i Excel kan användarna av vår Ultimate Suite snabbt hitta och rätta till stavfel med hjälp av ett särskilt verktyg som finns på Ablebits Verktyg under fliken Hitta och ersätta :

Om du klickar på Sök efter stavfel öppnar fönstret Fuzzy Duplicate Finder till vänster i Excel-fönstret. Du väljer det område som ska kontrolleras för stavfel och konfigurerar inställningarna för sökningen:

• Maximalt antal olika tecken - begränsa antalet skillnader att söka efter.
• Minsta antal tecken i ett ord/cell - utesluta mycket korta värden från sökningen.
• Cellerna innehåller separata ord som avgränsas av - Markera den här rutan om cellerna kan innehålla mer än ett ord.

När inställningarna är korrekt konfigurerade klickar du på Sök efter stavfel knapp.

Tilläggsprogrammet börjar söka efter värden som skiljer sig åt med ett eller flera tecken, enligt dina specifikationer. När sökningen är klar visas en lista över de funna fuzzy-matchningarna grupperade i noder som visas i skärmbilden nedan.

Nu ska du ställa in rätt värde för varje nod. För detta expanderar du gruppen och klickar på kryssymbolen i Åtgärd kolumnen bredvid det rätta värdet:

Om noden inte innehåller rätt ord klickar du på i Korrekt värde bredvid rotobjektet, skriv ordet och tryck på Enter .

När du har tilldelat alla noder rätt värden klickar du på knappen Ansök på och alla stavfel i arbetsbladet rättas till i ett svep:

Det är så du utför stavningskontroll i Excel med Fuzzy Duplicate Finder. Om du är nyfiken på att prova detta och fler än 70 professionella verktyg för Excel är du välkommen att ladda ner en testversion av vår Ultimate Suite.