Das Lernprogramm zeigt wie Sie die Rechtschreibprüfung in Excel manuell, mit VBA-Code und mit einem speziellen Tool durchführen können. Sie lernen, wie Sie die Rechtschreibung in einzelnen Zellen und Bereichen, im aktiven Arbeitsblatt und in der gesamten Arbeitsmappe überprüfen können.

Obwohl Microsoft Excel kein Textverarbeitungsprogramm ist, verfügt es über einige Funktionen für die Arbeit mit Text, einschließlich der Rechtschreibprüfung. Die Rechtschreibprüfung in Excel ist jedoch nicht genau dasselbe wie in Word. Sie bietet weder erweiterte Funktionen wie die Grammatikprüfung noch unterstreicht sie die falsch geschriebenen Wörter während der Eingabe. Dennoch bietet Excel die grundlegenden Rechtschreibprüfungsfunktionen undIn diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie das meiste davon bekommen.

Rechtschreibprüfung in Excel

Unabhängig davon, ob Sie Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 oder eine niedrigere Version verwenden, gibt es 2 Möglichkeiten zur Rechtschreibprüfung in Excel: eine Schaltfläche in der Multifunktionsleiste und ein Tastaturkürzel.

Markieren Sie einfach die erste Zelle oder die Zelle, ab der Sie mit der Prüfung beginnen möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie die Taste F7 auf Ihrer Tastatur.
• Klicken Sie auf die Rechtschreibung auf der Schaltfläche Überprüfung auf der Registerkarte Proofing Gruppe.

Damit wird eine Rechtschreibprüfung für die aktives Arbeitsblatt :

Wenn ein Fehler gefunden wird, wird die Rechtschreibung erscheint ein Dialogfenster:

An einen Fehler ausbessern wählen Sie ein passendes Opting unter Vorschläge und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern Sie Das falsch geschriebene Wort wird durch das ausgewählte Wort ersetzt und Sie werden auf den nächsten Fehler aufmerksam gemacht.

Wenn der "Fehler" nicht wirklich ein Fehler ist, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• An den aktuellen Fehler ignorieren klicken. Einmal ignorieren .
• An alle Fehler ignorieren die gleiche wie die aktuelle, klicken Sie auf Alle ignorieren .
• An das aktuelle Wort zum Wörterbuch hinzufügen , klicken Zum Wörterbuch hinzufügen So wird sichergestellt, dass das gleiche Wort bei der nächsten Rechtschreibprüfung nicht als Fehler gewertet wird.
• An alle Fehler ersetzen die gleiche wie die aktuelle mit dem ausgewählten Vorschlag, klicken Sie auf Alle ändern .
• Zu vermieten Excel korrigiert den Fehler nach eigenem Ermessen, klicken Sie auf AutoKorrektur .
• Zum Einstellen eine andere Proofingsprache wählen Sie es aus der Liste Wörterbuch Sprache Dropbox.
• Zum Anzeigen oder Ändern der Einstellungen für die Rechtschreibprüfung klicken Sie auf die Optionen... Taste.
• An stoppen Korrektur zu beenden und das Dialogfenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen Taste.

Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist, zeigt Excel Ihnen die entsprechende Meldung an:

Rechtschreibprüfung einzelner Zellen und Bereiche

Abhängig von Ihrer Auswahl bearbeitet die Excel-Rechtschreibprüfung verschiedene Bereiche des Arbeitsblatts:

Durch die Auswahl eines Einzelzelle weisen Sie Excel an, eine Rechtschreibprüfung für die Datei aktives Blatt einschließlich Text in der Kopf- und Fußzeile, Kommentare und Grafiken. Die ausgewählte Zelle ist der Ausgangspunkt:

• Wenn Sie die erste Zelle (A1) auswählen, wird das gesamte Blatt geprüft.
• Wenn Sie eine andere Zelle auswählen, beginnt Excel mit der Rechtschreibprüfung von dieser Zelle an bis zum Ende des Arbeitsblatts. Wenn die letzte Zelle geprüft wurde, werden Sie aufgefordert, die Prüfung am Anfang des Blatts fortzusetzen.

Zur Rechtschreibprüfung eine bestimmte Zelle doppelklicken Sie auf die Zelle, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen, und starten Sie die Rechtschreibprüfung.

Um die Rechtschreibung in einer Bereich der Zellen wählen Sie diesen Bereich aus und führen Sie dann die Rechtschreibprüfung durch.

Nur zur Kontrolle Teil des Zellinhalts Klicken Sie auf die Zelle und wählen Sie den zu prüfenden Text in der Formelleiste aus, oder doppelklicken Sie auf die Zelle und wählen Sie den Text in der Zelle aus.

Rechtschreibprüfung in mehreren Blättern

Um mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig auf Rechtschreibfehler zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Blattregisterkarten aus, die Sie prüfen möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf die Registerkarten klicken.
2. Drücken Sie die Tastenkombination für die Rechtschreibprüfung ( F7 ) oder klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung auf der Schaltfläche Überprüfung tab.

Excel überprüft Rechtschreibfehler in allen ausgewählten Arbeitsblättern:

Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Registerkarten und dann auf Blätter entgruppieren .

Rechtschreibprüfung der gesamten Arbeitsmappe

Um die Rechtschreibung in allen Blättern der aktuellen Arbeitsmappe zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte und wählen Sie Alle Blätter auswählen Wenn alle Blätter ausgewählt sind, drücken Sie F7 oder klicken Sie auf das Symbol Rechtschreibung Ja, so einfach ist das!

Rechtschreibprüfung von Text in Formeln

Normalerweise überprüft Excel formelgesteuerten Text nicht, da eine Zelle eine Formel und keinen Textwert enthält:

Wenn Sie jedoch in den Bearbeitungsmodus wechseln und dann die Rechtschreibprüfung durchführen, wird es funktionieren:

Natürlich müssen Sie jede Zelle einzeln überprüfen, was nicht sehr gut ist, aber dennoch kann dieser Ansatz Ihnen helfen, Rechtschreibfehler in großen Formeln zu beseitigen, zum Beispiel in verschachtelten IF-Anweisungen auf mehreren Ebenen.

Rechtschreibprüfung in Excel mit einem Makro

Wenn Sie gerne Dinge automatisieren, können Sie die Suche nach falsch geschriebenen Wörtern in Ihren Arbeitsblättern ganz einfach automatisieren.

Makro zur Rechtschreibprüfung im aktiven Blatt

Was kann einfacher sein als ein Tastenklick? Vielleicht diese Codezeile :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro zur Rechtschreibprüfung aller Blätter der aktiven Arbeitsmappe

Sie wissen bereits, dass Sie bei der Suche nach Rechtschreibfehlern in mehreren Blättern die entsprechenden Blattregister auswählen. Aber wie überprüfen Sie ausgeblendete Blätter?

Verwenden Sie je nach Ziel eines der folgenden Makros.

Zur Überprüfung aller sichtbare Blätter:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Um alle Blätter in der aktiven Arbeitsmappe zu prüfen, sichtbar und verborgen :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Falsch geschriebene Wörter in Excel hervorheben

Mit diesem Makro können Sie die falsch geschriebenen Wörter einfach durch Betrachten des Blattes finden. Es hebt die Zellen, die einen oder mehrere Rechtschreibfehler enthalten, rot hervor. Um eine andere Hintergrundfarbe zu verwenden, ändern Sie den RGB-Code in dieser Zeile: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " Zellen mit falsch geschriebenen Wörtern wurden gefunden und hervorgehoben." Else MsgBox "Es wurden keine falsch geschriebenen Wörter gefunden." End If EndUnter

Makros zur Rechtschreibprüfung verwenden

Laden Sie unsere Beispielarbeitsmappe mit Makros für die Rechtschreibprüfung herunter und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie die heruntergeladene Arbeitsmappe und aktivieren Sie die Makros, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
2. Öffnen Sie Ihre eigene Arbeitsmappe und wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, das Sie prüfen möchten.
3. Drücken Sie Alt + F8 , wählen Sie das Makro aus und klicken Sie auf ausführen. .

Die Beispielarbeitsmappe enthält die folgenden Makros:

• SpellCheckActiveSheet - führt eine Rechtschreibprüfung im aktiven Arbeitsblatt durch.
• SpellCheckAllVisibleSheets - prüft alle sichtbaren Blätter in der aktiven Arbeitsmappe.
• SpellCheckAllSheets - prüft sichtbare und unsichtbare Blätter in der aktiven Arbeitsmappe.
• HighlightMispelledCells - ändert die Hintergrundfarbe von Zellen, die falsch geschriebene Wörter enthalten.

Sie können die Makros auch zu Ihrem eigenen Blatt hinzufügen, indem Sie diese Anweisungen befolgen: Einfügen und Ausführen von VBA-Code in Excel.

Um beispielsweise alle Zellen mit Rechtschreibfehlern im aktuellen Arbeitsblatt hervorzuheben, führen Sie dieses Makro aus:

Und erhalten das folgende Ergebnis:

Ändern Sie die Einstellungen der Excel-Rechtschreibprüfung

Wenn Sie das Verhalten der Rechtschreibprüfung in Excel ändern möchten, klicken Sie auf Datei > Optionen > Proofing und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die folgenden Optionen:

• Wörter in Großbuchstaben ignorieren
• Wörter, die Zahlen enthalten, ignorieren
• Internetdateien und Adressen ignorieren
• Wiederholte Wörter kennzeichnen

Alle Optionen sind selbsterklärend, vielleicht mit Ausnahme der sprachspezifischen (ich kann erklären, wie man striktes ё in der russischen Sprache durchsetzt, falls es jemanden interessiert :)

Der folgende Screenshot zeigt die Standardeinstellungen:

Excel-Rechtschreibprüfung funktioniert nicht

Wenn die Rechtschreibprüfung in Ihrem Arbeitsblatt nicht richtig funktioniert, versuchen Sie diese einfachen Tipps zur Fehlerbehebung:

Die Schaltfläche Rechtschreibung ist ausgegraut

Höchstwahrscheinlich ist Ihr Arbeitsblatt geschützt. Die Excel-Rechtschreibprüfung funktioniert nicht in geschützten Blättern, daher müssen Sie den Schutz Ihres Arbeitsblatts zunächst aufheben.

Sie befinden sich im Bearbeitungsmodus

Im Bearbeitungsmodus wird nur die Zelle, die Sie gerade bearbeiten, auf Rechtschreibfehler geprüft. Um das gesamte Arbeitsblatt zu prüfen, beenden Sie den Bearbeitungsmodus und führen Sie dann die Rechtschreibprüfung aus.

Text in Formeln wird nicht geprüft

Zellen, die Formeln enthalten, werden nicht geprüft. Um Text in einer Formel auf Rechtschreibung zu prüfen, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.

Finden Sie Tipp- und Druckfehler mit Fuzzy Duplicate Finder

Zusätzlich zur integrierten Excel-Rechtschreibprüfung können die Benutzer unserer Ultimate Suite Tippfehler schnell finden und korrigieren, indem sie ein spezielles Tool verwenden, das sich auf der Seite Ablebits Werkzeuge Reiter unter Suchen und Ersetzen :

Durch Anklicken des Suche nach Tippfehlern öffnet den Bereich Unscharfe Dublettensuche auf der linken Seite des Excel-Fensters, in dem Sie den Bereich auswählen, der auf Tippfehler geprüft werden soll, und die Einstellungen für Ihre Suche konfigurieren:

• Maximale Anzahl von verschiedenen Zeichen - die Anzahl der zu suchenden Unterschiede einschränken.
• Minimale Anzahl von Zeichen in einem Wort/einer Zelle - sehr kurze Werte von der Suche ausschließen.
• Die Zellen enthalten einzelne Wörter, die durch - Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Ihre Zellen mehr als ein Wort enthalten können.

Wenn die Einstellungen richtig konfiguriert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche nach Tippfehlern Taste.

Das Add-In beginnt mit der Suche nach Werten, die sich in einem oder mehreren der von Ihnen angegebenen Zeichen unterscheiden. Sobald die Suche abgeschlossen ist, wird eine Liste der gefundenen unscharfen Übereinstimmungen angezeigt, die in Knoten gruppiert sind, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Nun müssen Sie für jeden Knoten den richtigen Wert einstellen. Erweitern Sie dazu die Gruppe und klicken Sie auf das Häkchensymbol im Feld Aktion Spalte neben dem richtigen Wert:

Wenn der Knoten nicht das richtige Wort enthält, klicken Sie in das Feld Richtiger Wert neben dem Stammelement, geben Sie das Wort ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

Nachdem Sie allen Knoten die richtigen Werte zugewiesen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bewerbung und alle Tippfehler in Ihrem Arbeitsblatt werden auf einen Schlag korrigiert:

Wenn Sie neugierig darauf sind, diese und über 70 weitere professionelle Tools für Excel auszuprobieren, können Sie gerne eine Testversion unserer Ultimate Suite herunterladen.