Энэ заавар нь Excel дээр гар аргаар, VBA кодоор, тусгай хэрэглүүр ашиглан зөв бичгийн алдаа шалгахыг харуулж байна. Та тусдаа нүд, муж, идэвхтэй ажлын хуудас болон бүх ажлын дэвтэр дэх зөв бичгийн алдааг хэрхэн шалгах талаар сурах болно.

Microsoft Excel нь текст боловсруулах програм биш ч гэсэн тексттэй ажиллах хэд хэдэн онцлогтой. Үг үсгийн алдаа шалгах төхөөрөмж орно. Гэсэн хэдий ч Excel-ийн алдаа шалгах нь Word програмтай яг адилхан биш юм. Энэ нь дүрмийн шалгалт гэх мэт дэвшилтэт боломжуудыг санал болгодоггүй бөгөөд таныг бичих явцад алдаатай үгсийн доогуур зурдаггүй. Гэсэн хэдий ч Excel нь зөв бичгийн алдаа шалгах үндсэн функцийг хангасан хэвээр байгаа бөгөөд энэ заавар нь танд хэрхэн ихэнхийг нь авахыг заах болно.

Excel дээр зөв бичгийн алдаа шалгах аргыг

Ямар ч хамаагүй Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 болон түүнээс доош хувилбарыг ашиглаж байгаа бол Excel-д алдаа шалгах хоёр арга бий: туузан товчлуур болон гарын товчлол.

Эхний нүд эсвэл нүдийг сонгоход л хангалттай. шалгаж эхлэхийг хүсэж байгаа зүйлээ сонгоод дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү:

• Гар дээрх F7 товчийг дарна уу.
• Гар дээрх Үсгийн алдаа товчийг дарна уу. Шалгах таб, Баталгаажуулах бүлгийн.

Энэ нь идэвхтэй ажлын хуудас :

дээр зөв бичгийн алдаа шалгах ажлыг гүйцэтгэнэ.

Алдаа олдвол Үсгийн алдаа харилцах цонх гарч ирнэ:

хүртэл алдаа засах , доороос тохирох сонголтыг сонгоно уу Санал , Өөрчлөх товчийг дарна уу. Алдаатай үг сонгосон үгээр солигдох бөгөөд дараагийн алдаа нь танд мэдэгдэх болно.

Хэрэв "алдаа" үнэхээр алдаа биш бол дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:

• Одоогийн алдааг үл тоомсорлох бол Нэг удаа үл тоомсорлох дээр дарна уу.
• Одоогийн алдаатай адил бүх алдааг үл тоомсорлох бол товшино уу. Бүгдийг үл хэрэгсэх .
• Одоо байгаа үгийг толь бичигт нэмэх бол Толь бичигт нэмэх -г товшино уу. Энэ нь таныг дараагийн удаа зөв бичгийн алдаа шалгах үед ижил үгийг алдаа гэж үзэхгүй байх болно.
• Одоо байгаа бүх алдааг сонгосон санал болгосноор солихын тулд , Бүгдийг өөрчлөх -г товшино уу.
• Excel-д алдаагаа засах зөвшөөрөхийн тулд Автоматаар засах -г товшино уу.
• өөр баталгаажуулах хэл -ийг тохируулаад Толь бичгийн хэл унагах нүднээс сонгоно уу.
• Үсгийн алдаа шалгах тохиргоог харах эсвэл өөрчлөхийн тулд <дээр товшино уу. 1>Сонголтууд... товч.
• Засварлах үйл явцыг зогсоох болон харилцах цонхыг хаахын тулд Цуцлах товчийг дарна уу.

Үсгийн алдаа шалгаад дуусмагц Excel танд харгалзах мессежийг харуулах болно:

Үг үсгийн алдаа шалгах бие даасан нүд болон мужууд

Таны сонголтоос хамааран Excel Spell Ажлын хуудасны өөр өөр хэсгүүдийг шалгах:

нэг нүд сонгосноор та Excel-д гүйцэтгэхийг хэлнэ үү. идэвхтэй хуудас дээрх зөв бичгийн алдаа шалгах, үүнд хуудасны толгой хэсэг, хөл хэсэг, тайлбар болон график дахь текст орно. Сонгосон нүд нь эхлэх цэг болно:

• Хэрэв та эхний нүдийг (A1) сонговол бүх хуудсыг шалгана.
• Хэрэв та өөр нүд сонговол Excel үсгийн алдааг эхлүүлнэ. тэр нүднээс ажлын хуудасны төгсгөл хүртэл шалгах. Сүүлчийн нүдийг шалгахад хуудасны эхэнд үргэлжлүүлэн шалгахыг танаас хүсэх болно.

Үг үсгийн алдаа шалгах нэг нүд , тэр нүдэн дээр давхар товшино уу. засварлах горимыг сонгоод дараа нь зөв бичгийн алдаа шалгана уу.

нүдний дотор зөв бичгийн алдаа шалгахын тулд тухайн мужийг сонгоод зөв бичгийн алдаа шалгагчийг ажиллуулна уу.

Шалгахын тулд зөвхөн нүдний агуулгын хэсэг , нүдэн дээр товшиж томьёоны мөрөнд шалгах текстийг сонгох эсвэл нүдэн дээр давхар товшиж нүдэн дэх текстийг сонгоно.

Үсгийн алдааг хэрхэн шалгах вэ олон хуудсанд

Хэд хэдэн ажлын хуудасны зөв бичгийн алдааг нэг дор шалгахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Шалгах хуудасны табуудыг сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд табуудыг дарж байхдаа Ctrl товчийг удаан дарна уу.
2. Үсгийн алдаа шалгах товчлол ( F7 ) эсвэл Шалгах таб дээрх Үсгийн алдаа товчийг дарна уу.

Excel нь сонгосон бүх ажлын хуудасны зөв бичгийн алдааг шалгана:

Үг үсгийн алдаа шалгаад дуусмагц сонгосон таб дээр баруун товшоод Хуудасны бүлгийг задлах .

ХэрхэнАжлын номыг бүхэлд нь алдаа шалгах

Одоогийн ажлын номын бүх хуудсан дээрх зөв бичгийн алдааг шалгахын тулд дурын хуудасны таб дээр баруун товшиж, контекст цэснээс Бүх хүснэгтийг сонгох -г сонгоно уу. Бүх хуудсыг сонгосон бол F7 товчийг дарж эсвэл туузан дээрх Үсгийн алдаа товчийг дарна уу. Тийм ээ, энэ маш амархан!

Томьёон дахь текстийг хэрхэн зөв бичих вэ

Ер нь Excel нь томьёогоор удирддаг текстийг шалгадаггүй, учир нь нүдэнд үнэндээ томъёо, текстийн утга биш:

Гэхдээ та засварлах горимд ороод дараа нь зөв бичгийн алдаа шалгахыг ажиллуулбал энэ нь ажиллах болно:

Мэдээж та нүд бүрийг тус тусад нь шалгах хэрэгтэй, энэ нь тийм ч сайн биш, гэхдээ энэ арга нь том томьёо, жишээлбэл, олон түвшний үүрлэсэн IF мэдэгдлүүд дэх зөв бичгийн алдааг арилгахад тусална.

Excel дээр макро ашиглан зөв бичгийн алдаа шалгах

Хэрэв та аливаа зүйлийг автоматжуулах дуртай бол ажлын хуудаснаасаа буруу бичсэн үгийг олох үйл явцыг хялбархан автоматжуулж болно.

Үсгийн алдаа шалгах макро идэвхтэй хуудсанд

Товч товшихоос хялбар юу байж болох вэ? Энэ кодын мөр байж магадгүй :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Идэвхтэй ажлын номын бүх хуудсыг зөв бичгийн дүрмийг шалгах макро

Олон тооны үг үсгийн алдаа хайхыг та аль хэдийн мэдэж байгаа. хуудаснууд, та харгалзах хуудасны табуудыг сонгоно. Гэхдээ та далд хуудсыг хэрхэн шалгах вэ?

Зорилтотоосоо хамааран аль нэгийг ашиглана уудараах макронууд.

Бүх харагдах хуудсыг шалгахын тулд:

ActiveWorkbook дахь долоо хоног бүрийн Sub SpellCheckAllVisibleSheets(). Ажлын хуудас Хэрэв wks.Visible = Үнэн бол wks.Wks.Activate wks.CheckSpelling End If Дараагийн долоо хоногууд Төгсгөл Дэд

Идэвхтэй ажлын дэвтэр дэх бүх хуудсыг шалгахын тулд харагдах ба далд :

ActiveWorkbook.Worksheets дахь долоо хоног бүрийн хувьд Sub SpellCheckAllSheets() .Дараагийн долоо хоногуудын төгсгөлийн дэд

Excel програмын алдаатай үгсийг тодруулна уу

Энэ макро нь хуудаснаас харахад алдаатай үгсийг олох боломжийг олгоно. Энэ нь нэг буюу хэд хэдэн зөв бичгийн алдаа агуулсан нүдийг улаан өнгөөр ​​тодруулдаг. Өөр дэвсгэр өнгө ашиглахын тулд энэ мөрөнд RGB кодыг өөрчил: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() ActiveSheet.UsedRange дахь нүд бүрийн хувьд бүхэл тоо = 0 байна. Хэрэв тийм биш бол Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Дараа нь cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) тоо = тоо + 1 Төгсгөл Хэрэв Дараагийн нүд Хэрэв тоо > 0 Дараа нь MsgBox тоо & AMP; "Алдаатай үг агуулсан нүднүүдийг олж тодруулсан." Бусад MsgBox "Алдаатай үг олдсонгүй." End If End Sub

Үг үсгийн алдаа шалгах макрог хэрхэн ашиглах вэ

Үс үсгийн алдаа шалгах макро бүхий манай ажлын номыг татаж аваад дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Татаж авсан ажлын номыг нээж, макрог идэвхжүүлнэ үү. Хэрэв асуувал.
2. Өөрийн ажлын номоо нээгээд шалгахыг хүссэн ажлын хуудас руугаа сэлгээрэй.
3. Alt + F8 товчийг дарна уу., макро сонгоод Ажиллуулах гэснийг товшино уу.

Жишээ нь дараах макронуудыг агуулна:

• SpellCheckActiveSheet - гүйцэтгэдэг. идэвхтэй ажлын хуудасны алдаа шалгах.
• SpellCheckAllVisibleSheets - идэвхтэй ажлын дэвтэрт харагдах бүх хуудсыг шалгана.
• SpellCheckAllSheets - харагдах ба үл үзэгдэх хуудсыг шалгана. Идэвхтэй ажлын дэвтэрт.
• Алдаатай нүднүүдийг тодруулах - буруу бичсэн үг агуулсан нүднүүдийн дэвсгэр өнгийг өөрчилнө.

Мөн та өөрийн хуудсандаа макро нэмэх боломжтой. дараах зааврыг дагана уу: Excel-д VBA кодыг хэрхэн оруулах, ажиллуулах.

Жишээ нь одоогийн хүснэгтийн зөв бичгийн алдаатай бүх нүдийг тодруулахын тулд энэ макрог ажиллуулна уу:

Тэгээд дараах үр дүнг авна уу:

Excel-ийн алдаа шалгах тохиргоог өөрчил

Хэрэв та зөв бичгийн дүрмийг өөрчлөхийг хүсвэл Excel-ийг шалгаад Файл > Сонголтууд > Баталгаажуулах -г товшоод дараах сонголтуудыг шалгана уу.

• Үл тоох том үсгээр бичсэн үгсийг дахин бичих
• Тоо агуулсан үгсийг үл тоомсорлох
• Интернет файл, хаягийг үл тоомсорлох
• Дахин давтагдах үгсийг тэмдэглэх

Бүх сонголтууд нь өөрөө тайлбарлах, хэлээр тодорхойлогдохоос бусад нь байж магадгүй (Хэрэв хэн нэгэнд санаа тавьдаг бол би Орос хэл дээр хатуу ё-г хэрэгжүүлэх талаар тайлбарлаж болно :)

Доорх дэлгэцийн зураг нь үндсэн тохиргоог харуулж байна:

Excel алдаа шалгахгүйажиллаж байна

Хэрэв зөв бичгийн алдаа шалгах нь таны ажлын хуудсан дээр зөв ажиллахгүй байвал алдааг олж засварлах энгийн зөвлөгөөг ашиглана уу:

Үг үсгийн товч саарал өнгөтэй байна

Таны ажлын хуудас хамгаалагдсан байх магадлалтай. Excel-ийн зөв бичгийн алдаа шалгах нь хамгаалагдсан хуудсан дээр ажиллахгүй тул та эхлээд ажлын хуудасныхаа хамгаалалтыг арилгах хэрэгтэй.

Та засварлах горимд байна

Засварлах горимд байгаа үед зөвхөн таны засварлаж байгаа нүд л байна. зөв бичгийн алдааг шалгасан. Ажлын хуудсыг бүхэлд нь шалгахын тулд засварлах горимоос гараад зөв бичгийн алдаа шалгана уу.

Томьёоны текстийг шалгаагүй

Томьёо агуулсан нүднүүдийг шалгаагүй. Томъёоны зөв бичгийн алдаа шалгахын тулд засварлах горимд орно.

Үг үсгийн алдаа, алдааг Fuzzy Duplicate Finder ашиглан олох

Excel-д суулгасан алдаа шалгах функцээс гадна манай хэрэглэгчид Ultimate Suite нь Ол, солих доор байрлах Ablebits Хэрэгслүүд таб дээр байрлах тусгай хэрэгслийг ашиглан үсгийн алдааг хурдан олж, засах боломжтой:

Үг үсгийн алдаа хайх товчийг дарснаар Excel-ийн цонхны зүүн талд байрлах Fuzzy Duplicate Finder цонх нээгдэнэ. Та үсгийн алдааг шалгах мужийг сонгож, хайлтынхаа тохиргоог хийнэ үү:

• Өөр өөр тэмдэгтүүдийн дээд тоо - хайх ялгааны тоог хязгаарлана.
• Үг/нүд дэх тэмдэгтүүдийн хамгийн бага тоо - хайлтаас маш богино утгыг хасна.
• Нүдэнд тусдаа үг агуулагдана. -ээр тусгаарлагдсан - хэрэв таны нүднүүд нэгээс олон үг агуулж байвал энэ нүдийг сонгоно уу.

Тохиргоог зөв тохируулсны дараа Үг үсгийн алдаа хайх товчийг дарна уу.

Нэмэлт нь таны зааж өгсөн 1 ба түүнээс дээш тэмдэгтээр ялгаатай утгуудыг хайж эхэлдэг. Хайлт дууссаны дараа танд доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг зангилаанд бүлэглэсэн тодорхой бус таарч байгаа жагсаалт гарч ирнэ.

Одоо та зангилаа тус бүрийн зөв утгыг тохируулах хэрэгтэй. Үүний тулд бүлгийг өргөжүүлж, баруун утгын хажууд байгаа Action баганын шалгах тэмдэг дээр дарна уу:

Хэрэв зангилаа байхгүй бол зөв үгийг сонговол үндсэн зүйлийн хажууд байгаа Зөв утга нүдэн дээр товшиж, үгээ бичээд Enter товчийг дарна уу.

Зөв утгыг өгөхдөө бүх цэгүүдэд Хэрэглэх товчийг дарснаар таны ажлын хуудасны бүх үсгийн алдааг нэг дор засах болно:

Ингэж шившлэг хийдэг. Fuzzy Duplicate Finder ашиглан Excel програмыг шалгана уу. Хэрэв та энэ болон Excel-д зориулсан 70 гаруй мэргэжлийн хэрэгслийг туршиж үзэхийг хүсч байвал манай Ultimate Suite-н туршилтын хувилбарыг татаж авах боломжтой.