자습서에서는 VBA 코드를 사용하고 특수 도구를 사용하여 Excel에서 수동으로 맞춤법 검사를 수행하는 방법을 보여줍니다. 개별 셀과 범위, 활성 워크시트 및 전체 통합 문서에서 맞춤법을 검사하는 방법을 배웁니다.

Microsoft Excel은 워드 프로세싱 프로그램은 아니지만 텍스트 작업을 위한 몇 가지 기능이 있습니다. 맞춤법 검사 기능을 포함합니다. 그러나 Excel의 맞춤법 검사는 Word와 완전히 동일하지 않습니다. 문법 검사와 같은 고급 기능을 제공하지 않으며 입력할 때 철자가 틀린 단어에 밑줄을 표시하지도 않습니다. 그러나 여전히 Excel은 기본 맞춤법 검사 기능을 제공하며 이 자습서에서는 대부분의 기능을 사용하는 방법을 알려줍니다.

Excel에서 맞춤법 검사를 수행하는 방법

사용 중인 버전, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 이하에서 Excel에서 맞춤법을 검사하는 방법은 리본 버튼과 키보드 단축키 두 가지가 있습니다.

확인을 시작하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 키보드에서 F7 키를 누릅니다.
• 화면에서 맞춤법 버튼을 클릭합니다. 검토 탭, 교정 그룹.

활성 워크시트 에서 맞춤법 검사를 수행합니다.

오타가 발견되면 맞춤법 대화창이 나타납니다.

To 실수를 바로잡다 아래에서 적절한 선택을 선택하십시오. 제안 을 선택하고 변경 버튼을 클릭합니다. 맞춤법이 틀린 단어는 선택한 단어로 대체되고 다음 실수를 알려줍니다.

"실수"가 실수가 아닌 경우 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

• 현재 실수를 무시 하려면 한 번 무시 를 클릭합니다.
• 현재와 동일한 모든 실수를 무시 하려면 클릭 모두 무시 .
• 현재 단어를 사전 에 추가하려면 사전에 추가 를 클릭하세요. 이렇게 하면 다음에 맞춤법 검사를 할 때 같은 단어가 실수로 취급되지 않습니다.
• 현재 단어와 동일한 모든 실수 를 선택한 제안으로 바꾸려면 , 모두 변경 을 클릭합니다.
• Excel이 실수를 수정 하게 하려면 자동 고침 을 클릭합니다.
• 다음으로 다른 교정 언어 를 설정하려면 사전 언어 드롭 상자에서 선택하십시오.
• 맞춤법 검사 설정 을 보거나 변경하려면 맞춤법 검사 설정 을 클릭하십시오. 1>옵션… 버튼.
• 수정 프로세스를 중지 하고 대화 상자를 닫으려면 취소 버튼을 클릭합니다.

맞춤법 검사가 완료되면 Excel에서 해당 메시지를 표시합니다.

개별 셀 및 범위 맞춤법 검사

선택에 따라 Excel Spell 체크는 워크시트의 다른 영역을 처리합니다.

단일 셀 을 선택하면 Excel에서 수행하도록 지시합니다.페이지 머리글, 바닥글, 주석 및 그래픽의 텍스트를 포함하여 활성 시트 에서 맞춤법을 검사합니다. 선택한 셀이 시작점입니다.

• 첫 번째 셀(A1)을 선택하면 전체 시트가 검사됩니다.
• 다른 셀을 선택하면 Excel에서 맞춤법을 시작합니다. 해당 셀부터 워크시트 끝까지 확인합니다. 마지막 셀이 선택되면 시트 시작 부분에서 계속 확인하라는 메시지가 표시됩니다.

특정 셀 의 맞춤법을 검사하려면 해당 셀을 두 번 클릭하여 입력하세요. 편집 모드로 전환한 다음 맞춤법 검사를 시작합니다.

셀 범위 에서 맞춤법을 검사하려면 해당 범위를 선택한 다음 맞춤법 검사기를 실행합니다.

검사하려면 셀 내용의 일부 만 보려면 셀을 클릭하고 수식 입력줄에서 확인할 텍스트를 선택하거나, 셀을 더블 클릭하고 셀 안의 텍스트를 선택하세요.

맞춤법 검사 방법 여러 시트에서

한 번에 여러 워크시트의 맞춤법 오류를 확인하려면 다음을 수행합니다.

1. 확인할 시트 탭을 선택합니다. 이를 위해 Ctrl 키를 누른 상태에서 탭을 클릭합니다.
2. 맞춤법 검사 단축키(F7)를 누르거나 검토 탭에서 맞춤법 버튼을 클릭합니다.

Excel은 선택한 모든 워크시트에서 맞춤법 오류를 검사합니다.

맞춤법 검사가 완료되면 선택한 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 그룹 해제 .

방법전체 통합 문서 맞춤법 검사

현재 통합 문서의 모든 시트에서 맞춤법을 검사하려면 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 모든 시트 선택 을 선택합니다. 모든 시트를 선택한 상태에서 F7을 누르거나 리본에서 맞춤법 검사 버튼을 클릭합니다. 네, 정말 쉽습니다!

수식에서 텍스트 맞춤법을 검사하는 방법

일반적으로 Excel은 셀에 실제로 텍스트 값이 아닌 수식:

그러나 편집 모드에서 맞춤법 검사를 실행하면 다음과 같이 작동합니다.

물론 각 셀을 개별적으로 확인해야 하므로 그다지 좋지는 않지만 이 방법은 여러 단계로 중첩된 IF 문과 같은 큰 수식에서 철자 오류를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

매크로를 사용하여 Excel에서 맞춤법 검사

자동화를 좋아한다면 워크시트에서 철자가 틀린 단어를 찾는 과정을 쉽게 자동화할 수 있습니다.

맞춤법 검사를 위한 매크로 활성 시트에서

버튼 클릭보다 더 간단할 수 있는 것은 무엇입니까? 아마도 이 코드 라인일 것입니다 :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

활성 통합 문서의 모든 시트를 맞춤법 검사하는 매크로

여러 페이지에서 맞춤법 오류를 검색하는 방법은 이미 알고 있습니다. 시트에서 해당 시트 탭을 선택합니다. 그런데 숨은 시트는 어떻게 확인하나요?

대상에 따라 다음 중 하나를 사용하세요.다음 매크로.

보이는 모든 시트를 확인하려면:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook.Worksheets의 각 wks에 대해 If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

활성 통합 문서의 모든 시트를 확인하려면 표시 및 숨김 :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Excel에서 철자가 틀린 단어 강조 표시

이 매크로를 사용하면 시트를 보는 것만으로 철자가 틀린 단어를 찾을 수 있습니다. 하나 이상의 맞춤법 오류가 있는 셀을 빨간색으로 강조 표시합니다. 다른 배경색을 사용하려면 다음 행에서 RGB 코드를 변경합니다. cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 그런 다음 MsgBox 카운트 & "철자가 틀린 단어가 포함된 셀이 발견되어 강조 표시되었습니다." Else MsgBox "철자가 틀린 단어가 없습니다." End If End Sub

맞춤법 검사 매크로 사용 방법

맞춤법 검사 매크로가 포함된 샘플 통합 문서를 다운로드하고 다음 단계를 수행합니다.

1. 다운로드한 통합 문서를 열고 매크로를 활성화합니다. 메시지가 표시되면
2. 자신의 통합 문서를 열고 확인하려는 워크시트로 전환합니다.
3. Alt + F8을 누릅니다., 매크로를 선택하고 실행 을 클릭합니다.

샘플 통합 문서에는 다음 매크로가 포함되어 있습니다.

• SpellCheckActiveSheet - 수행 활성 워크시트의 맞춤법 검사.
• SpellCheckAllVisibleSheets - 활성 통합 문서에서 보이는 모든 시트를 검사합니다.
• SpellCheckAllSheets - 보이는 시트와 보이지 않는 시트를 검사합니다. 활성 통합 문서에서.
• HighlightMispelledCells - 맞춤법이 틀린 단어가 포함된 셀의 배경색을 변경합니다.

자신의 시트에 매크로를 추가할 수도 있습니다. Excel에서 VBA 코드를 삽입하고 실행하는 방법.

예를 들어 현재 스프레드시트에서 맞춤법 오류가 있는 모든 셀을 강조 표시하려면 다음 매크로를 실행합니다.

그리고 다음 결과를 얻습니다.

Excel 맞춤법 검사 설정 변경

맞춤법 동작을 조정하려는 경우 Excel에서 체크인하고 파일 > 옵션 > 교정 을 클릭한 후 다음 옵션을 선택하거나 선택 취소합니다.

• 무시 단어를 대문자로 다시 입력
• 숫자가 포함된 단어 무시
• 인터넷 파일 및 주소 무시
• 반복 단어 표시

모든 옵션은 자체 언어별 설명은 제외할 수 있습니다(누군가 관심이 있는 경우 러시아어로 엄격한 ё를 적용하는 것에 대해 설명할 수 있습니다 :)

아래 스크린샷은 기본 설정을 보여줍니다.

엑셀 맞춤법 검사 안함작동 중

워크시트에서 맞춤법 검사가 제대로 작동하지 않으면 다음과 같은 간단한 문제 해결 팁을 시도하십시오.

맞춤법 버튼이 회색으로 표시됨

워크시트가 보호된 것 같습니다. 보호된 시트에서는 Excel 맞춤법 검사가 작동하지 않으므로 먼저 워크시트 보호를 해제해야 합니다.

현재 편집 모드입니다.

편집 모드에서는 현재 편집 중인 셀만 표시됩니다. 맞춤법 오류를 확인했습니다. 전체 워크시트를 확인하려면 편집 모드를 종료한 다음 맞춤법 검사를 실행하십시오.

수식의 텍스트는 확인되지 않습니다.

수식이 포함된 셀은 확인되지 않습니다. 수식의 텍스트를 맞춤법 검사하려면 편집 모드로 들어가십시오.

Fuzzy Duplicate Finder로 오타 및 오자 찾기

내장된 Excel 맞춤법 검사 기능 외에도 Ultimate Suite는 찾기 및 바꾸기 :

<아래의 Ablebits 도구 탭에 있는 특수 도구를 사용하여 오타를 빠르게 찾고 수정할 수 있습니다. 28>

오타 검색 버튼을 클릭하면 Excel 창 왼쪽에 Fuzzy Duplicate Finder 창이 열립니다. 오타를 확인할 범위를 선택하고 검색 설정을 구성해야 합니다.

• 서로 다른 문자의 최대 수 - 찾을 차이점 수를 제한합니다.
• 단어/셀의 최소 문자 수 - 검색에서 매우 짧은 값을 제외합니다.
• 셀에 별도의 단어가 포함됩니다. 로 구분 - 셀에 두 개 이상의 단어가 포함될 수 있는 경우 이 상자를 선택하십시오.

설정이 올바르게 구성되면 오타 검색 버튼을 클릭하십시오.

추가 기능은 사용자가 지정한 대로 하나 이상의 문자가 다른 값을 검색하기 시작합니다. 검색이 완료되면 아래 스크린샷과 같이 노드에 그룹화된 퍼지 일치 항목 목록이 표시됩니다.

이제 각 노드에 올바른 값을 설정해야 합니다. 이를 위해 그룹을 확장하고 올바른 값 옆에 있는 Action 열의 확인 기호를 클릭합니다.

노드에 포함되지 않은 경우 올바른 단어를 찾으려면 루트 항목 옆에 있는 올바른 값 상자를 클릭하고 단어를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

올바른 값을 할당한 후 모든 노드에 적용 버튼을 클릭하면 워크시트의 모든 오타가 한 번에 수정됩니다.

그렇게 주문을 수행합니다 Fuzzy Duplicate Finder로 Excel에서 확인하십시오. 이 도구와 70개 이상의 Excel용 전문 도구를 사용해보고 싶다면 Ultimate Suite 평가판을 다운로드하세요.