آموزش چگونه چک کردن املا در اکسل را به صورت دستی، با کد VBA و با استفاده از یک ابزار خاص نشان می دهد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه املا را در سلول ها و محدوده ها، کاربرگ فعال و کل کتاب کار بررسی کنید.

اگرچه مایکروسافت اکسل یک برنامه پردازش کلمه نیست، اما دارای چند ویژگی برای کار با متن است. از جمله امکانات غلط گیر املا. با این حال، بررسی املا در اکسل دقیقاً مشابه Word نیست. قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند بررسی گرامری را ارائه نمی‌کند، و در حین تایپ زیر کلماتی که املایی ندارند، خط نمی‌کشد. اما هنوز هم اکسل عملکرد اصلی بررسی املا را ارائه می دهد و این آموزش به شما می آموزد که چگونه بیشتر آن را به دست آورید.

چگونه در اکسل چک املا انجام دهید

مهم نیست که نسخه ای که استفاده می کنید، اکسل 2016، اکسل 2013، اکسل 2010 یا پایین تر، 2 راه برای بررسی املا در اکسل وجود دارد: یک دکمه روبان و یک میانبر صفحه کلید.

به سادگی، اولین سلول یا سلول را از بین انتخاب کنید. که می‌خواهید شروع به بررسی کنید، و یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

• کلید F7 را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید.
• روی دکمه Spelling کلیک کنید. برگه بازبینی ، در گروه Proofing .

این یک بررسی املایی در کاربرگ فعال :

هنگامی که اشتباهی پیدا شد، پنجره گفتگوی املا نشان داده می شود:

به یک اشتباه را تصحیح کنید ، یک گزینه مناسب را انتخاب کنید پیشنهادات ، و روی دکمه تغییر کلیک کنید. کلمه غلط املایی با کلمه انتخاب شده جایگزین می شود و اشتباه بعدی مورد توجه شما قرار می گیرد.

اگر "اشتباه" واقعا اشتباه نیست، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

• برای نادیده گرفتن اشتباه فعلی ، روی یکبار نادیده گرفتن کلیک کنید.
• برای نادیده گرفتن همه اشتباهات مانند اشتباه فعلی، کلیک کنید نادیده گرفتن همه .
• برای افزودن کلمه فعلی به فرهنگ لغت ، روی افزودن به فرهنگ لغت کلیک کنید. این اطمینان حاصل می‌کند که وقتی دفعه بعد املای بررسی می‌کنید همان کلمه اشتباه تلقی نمی‌شود.
• برای جایگزینی همه اشتباهات مانند کلمه فعلی با پیشنهاد انتخاب‌شده ، روی تغییر همه کلیک کنید.
• برای اینکه اکسل اشتباه را تصحیح کند را همانطور که مناسب می داند، کلیک کنید AutoCorrect .
• برای زبان تصحیح دیگری را تنظیم کنید ، آن را از کادر حذف زبان فرهنگ لغت انتخاب کنید.
• برای مشاهده یا تغییر تنظیمات بررسی املا ، روی کلیک کنید 1>دکمه گزینه‌ها… .
• برای توقف فرآیند تصحیح و بستن کادر گفتگو، روی دکمه لغو کلیک کنید.

وقتی بررسی املا کامل شد، اکسل پیام مربوطه را به شما نشان می‌دهد:

بررسی املای تک تک سلول‌ها و محدوده‌ها

بسته به انتخاب شما، املای Excel بررسی فرآیندهای نواحی مختلف کاربرگ:

با انتخاب تک سلول ، به اکسل می‌گویید که این کار را انجام دهد.بررسی املا در برگ فعال ، از جمله متن در سرصفحه، پاورقی، نظرات و گرافیک صفحه. سلول انتخاب شده نقطه شروع است:

• اگر اولین سلول (A1) را انتخاب کنید، کل صفحه بررسی می شود.
• اگر سلول دیگری را انتخاب کنید، اکسل املا را شروع می کند. بررسی از آن سلول به بعد تا انتهای کاربرگ. هنگامی که آخرین سلول علامت زده شد، از شما خواسته می شود که بررسی را در ابتدای صفحه ادامه دهید.

برای بررسی املای یک سلول خاص ، روی آن سلول دوبار کلیک کنید تا وارد شوید. حالت ویرایش، و سپس بررسی املا را آغاز کنید.

برای بررسی املا در محدوده سلول ها ، آن محدوده را انتخاب کرده و سپس املای بررسی را اجرا کنید.

برای بررسی فقط بخشی از محتویات سلول ، روی سلول کلیک کنید و متن را برای بررسی در نوار فرمول انتخاب کنید، یا روی سلول دوبار کلیک کنید و متن موجود در سلول را انتخاب کنید.

چگونه املا را بررسی کنیم در چندین برگه

برای بررسی همزمان چندین کاربرگ از نظر غلط املایی، موارد زیر را انجام دهید:

1. برگه‌های برگه‌ای را که می‌خواهید بررسی کنید انتخاب کنید. برای این کار، کلید Ctrl را فشار داده و نگه دارید و روی برگه ها کلیک کنید.
2. میانبر بررسی املا (F7) را فشار دهید یا روی دکمه املا در برگه بازبینی کلیک کنید.

اکسل اشتباهات املایی را در همه کاربرگ های انتخاب شده بررسی می کند:

هنگامی که بررسی املا به پایان رسید، روی برگه های انتخاب شده کلیک راست کرده و روی <کلیک کنید 1>لغو گروه بندی برگه ها .

چگونهبررسی املای کل کتاب کار

برای بررسی املای تمام برگه های کتاب کار فعلی، روی هر برگه برگه کلیک راست کرده و انتخاب همه برگه ها را از منوی زمینه انتخاب کنید. با انتخاب همه برگه ها، F7 را فشار دهید یا روی دکمه Spelling روی نوار کلیک کنید. بله، به همین راحتی است!

چگونگی بررسی املای متن در فرمول ها

به طور معمول، اکسل متن فرمول محور را بررسی نمی کند زیرا یک سلول در واقع حاوی یک فرمول، نه یک مقدار متن:

اما، اگر در حالت ویرایش قرار بگیرید و سپس بررسی املا را اجرا کنید، کار خواهد کرد:

البته، باید هر سلول را جداگانه بررسی کنید، که خیلی خوب نیست، اما همچنان این روش ممکن است به شما کمک کند تا خطاهای املایی را در فرمول های بزرگ، به عنوان مثال، در عبارات IF تو در تو چند سطحی حذف کنید.

بررسی املا در اکسل با استفاده از ماکرو

اگر به خودکارسازی چیزها علاقه دارید، می توانید به راحتی فرآیند یافتن کلمات غلط املایی را در کاربرگ های خود خودکار کنید.

ماکرو برای بررسی املا در برگه فعال

چه چیزی می تواند ساده تر از یک کلیک دکمه باشد؟ شاید، این خط کد :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

ماکرو برای بررسی املای تمام برگه های کتاب کار فعال

شما از قبل می دانید که برای جستجوی اشتباهات املایی در چندین مورد برگه ها، برگه های برگه مربوطه را انتخاب می کنید. اما چگونه برگه های مخفی را بررسی می کنید؟

بسته به هدف خود، از یکی از آنها استفاده کنیدماکروهای زیر.

برای بررسی همه صفحه های قابل مشاهده:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() برای هر هفته در ActiveWorkbook.Worksheets اگر wks.Visible = True سپس wks.wks را فعال کنید.CheckSpelling End If Next wks End Sub

برای بررسی همه برگه‌های موجود در Workbook فعال، قابل مشاهده و پنهان :

Sub SpellCheckAllSheets() برای هر هفته در ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling هفته بعدی پایان Sub

کلمات غلط املایی را در اکسل برجسته کنید

این ماکرو به شما امکان می دهد کلمات غلط املایی را به سادگی با مشاهده برگه پیدا کنید. سلول های حاوی یک یا چند اشتباه املایی را با رنگ قرمز برجسته می کند. برای استفاده از رنگ پس‌زمینه دیگری، کد RGB را در این خط تغییر دهید: cell.Interior.Color = RGB(255، 0، 0).

Sub HighlightMispelledCells() تعداد تیره به عنوان تعداد صحیح = 0 برای هر سلول در ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) سپس cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 سپس تعداد MsgBox & "سلول های حاوی کلمات غلط املایی پیدا شده و برجسته شده اند." MsgBox دیگر "هیچ کلمه ای با املایی اشتباه یافت نشد." End If End Sub

نحوه استفاده از ماکروهای غلط گیر املا

نمونه کتاب کار ما را با ماکروهای Spell Check بارگیری کنید و این مراحل را انجام دهید:

1. کتاب کار دانلود شده را باز کنید و ماکروها را فعال کنید در صورت درخواستماکرو را انتخاب کنید و روی Run کلیک کنید.

کتاب کار نمونه حاوی ماکروهای زیر است:

• SpellCheckActiveSheet - انجام می شود یک بررسی املا در کاربرگ فعال.
• SpellCheckAllVisibleSheets - همه برگه های قابل مشاهده در کتاب کار فعال را بررسی می کند.
• SpellCheckAllSheets - برگه های قابل مشاهده و نامرئی را بررسی می کند. در کتاب کار فعال.
• HighlightMispelledCells - رنگ پس‌زمینه سلول‌هایی را تغییر می‌دهد که حاوی کلمات غلط املایی هستند.

همچنین می‌توانید ماکروها را به برگه خود اضافه کنید. با دنبال کردن این دستورالعمل ها: نحوه درج و اجرای کد VBA در اکسل.

به عنوان مثال، برای برجسته کردن تمام سلول های دارای خطاهای املایی در صفحه گسترده فعلی، این ماکرو را اجرا کنید:

و نتیجه زیر را دریافت کنید:

تنظیمات بررسی املای اکسل را تغییر دهید

اگر می خواهید رفتار املا را تغییر دهید در اکسل چک کنید، روی File > Options > Proofing کلیک کنید و سپس گزینه های زیر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید:

• Igno دوباره کلمات با حروف بزرگ
• نادیده گرفتن کلماتی که حاوی اعداد هستند
• نادیده گرفتن فایل های اینترنتی و آدرس
• پرچم گذاری کلمات تکراری

همه گزینه ها به صورت خودکار هستند توضیحی، شاید به جز موارد خاص زبان (اگر کسی اهمیت دهد می توانم در مورد اعمال ё سختگیرانه در زبان روسی توضیح دهم :)

تصویر زیر تنظیمات پیش فرض را نشان می دهد:

بررسی املای اکسل نهکار می کند

اگر املا در کاربرگ شما به درستی کار نمی کند، این نکات ساده عیب یابی را امتحان کنید:

دکمه املا خاکستری است

به احتمال زیاد کاربرگ شما محافظت می شود. بررسی املای اکسل در برگه های محافظت شده کار نمی کند، بنابراین باید ابتدا از صفحه کاری خود محافظت کنید.

شما در حالت ویرایش هستید

در حالت ویرایش، تنها سلولی که در حال ویرایش آن هستید است. برای اشتباهات املایی بررسی شد برای بررسی کل کاربرگ، از حالت ویرایش خارج شده و سپس بررسی املا را اجرا کنید.

متن در فرمول ها بررسی نمی شود

سلول های حاوی فرمول بررسی نمی شوند. برای بررسی املای نوشتار در فرمول، در حالت ویرایش قرار بگیرید.

یافتن اشتباهات تایپی و غلط چاپی با Fuzzy Duplicate Finder

علاوه بر عملکرد داخلی بررسی املای اکسل، کاربران ما Ultimate Suite می تواند به سرعت اشتباهات تایپی را با استفاده از یک ابزار ویژه که در برگه Ablebits Tools در زیر Find and Replace :

<قرار دارد، پیدا و برطرف کند. 28>

با کلیک بر روی دکمه جستجوی اشتباهات تایپی ، پنجره Fuzzy Duplicate Finder در سمت چپ پنجره اکسل شما باز می شود. شما باید محدوده ای را برای بررسی اشتباهات املایی انتخاب کنید و تنظیمات جستجوی خود را پیکربندی کنید:

• حداکثر تعداد کاراکترهای مختلف - تعداد تفاوت هایی را که باید جستجو کنید محدود کنید.
• حداقل تعداد کاراکترها در یک کلمه/سلول - مقادیر بسیار کوتاه را از جستجو حذف کنید.
• سلول ها حاوی کلمات جداگانه هستندمحدود شده با - اگر سلول های شما ممکن است بیش از یک کلمه داشته باشد، این کادر را انتخاب کنید.

در صورتی که تنظیمات به درستی پیکربندی شده اند، روی دکمه جستجوی اشتباهات تایپی کلیک کنید.

افزونه شروع به جستجوی مقادیری می کند که در 1 یا چند کاراکتر، همانطور که توسط شما مشخص شده است، متفاوت هستند. پس از پایان یافتن جستجو، فهرستی از تطابقات فازی یافت شده که در گره ها مانند تصویر زیر نشان داده شده است، به شما ارائه می شود.

اکنون، باید مقدار صحیح را برای هر گره تنظیم کنید. برای این کار، گروه را گسترش دهید و روی علامت چک در ستون Action در کنار مقدار سمت راست کلیک کنید:

اگر گره حاوی کلمه سمت راست، روی کادر مقدار صحیح در کنار آیتم ریشه کلیک کنید، کلمه را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

پس از اختصاص مقادیر صحیح برای همه گره ها، روی دکمه اعمال کلیک کنید، و تمام اشتباهات تایپی در کاربرگ شما یکباره برطرف می شود:

اینگونه املا را انجام می دهید با Fuzzy Duplicate Finder در اکسل بررسی کنید. اگر کنجکاو هستید که این و بیش از ۷۰ ابزار حرفه‌ای دیگر را برای Excel امتحان کنید، می‌توانید نسخه آزمایشی Ultimate Suite ما را دانلود کنید.