Õpetus näitab kuidas teostada õigekirja kontrolli Excelis käsitsi, VBA-koodiga ja spetsiaalse tööriista abil. Saate teada, kuidas kontrollida õigekirja üksikutes lahtrites ja vahemikes, aktiivsel töölehel ja kogu töövihikus.

Kuigi Microsoft Excel ei ole tekstitöötlusprogramm, on tal mõned funktsioonid tekstiga töötamiseks, sealhulgas õigekirjakontrolli võimalus. Siiski ei ole õigekirjakontroll Excelis täpselt sama, mis Wordis. See ei paku täiustatud võimalusi nagu grammatikakontroll ega rõhuta kirjavead kirjutamise ajal. Kuid siiski pakub Excel põhilisi õigekirjakontrollifunktsioone jasee õpetus õpetab teile, kuidas sellest kõige rohkem kasu saada.

Kuidas teha õigekirja kontrolli Excelis

Olenemata sellest, millist versiooni te kasutate, kas Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 või madalamat, on Excelis 2 võimalust õigekirja kontrollimiseks: lintnupp ja klaviatuurikombinatsioon.

Valige lihtsalt esimene lahter või lahter, millest soovite kontrollimist alustada, ja tehke üks järgmistest toimingutest:

• Vajutage klaviatuuril klahvi F7.
• Klõpsake nuppu Õigekiri nuppu Ülevaade vahekaardil Proofing rühm.

See teostab õigekirjakontrolli aktiivne tööleht :

Kui viga leitakse, siis Õigekiri ilmub dialoogiaken:

aadressile parandada viga , valige sobiv opting all Ettepanekud ja klõpsake nuppu Muuda nuppu. Valesti kirjutatud sõna asendatakse valitud sõnaga ja teie tähelepanu juhitakse järgmisele veale.

Kui "viga" ei ole tegelikult viga, valige üks järgmistest võimalustest:

• aadressile ignoreerida praegust viga , klõpsake Ignore Once .
• aadressile ignoreerida kõiki vigu sama, mis praegune, klõpsake Ignoreeri kõiki .
• aadressile lisada praegune sõna sõnaraamatusse , klõpsake Lisa sõnaraamatusse See tagab, et sama sõna ei käsitleta järgmisel korral õigekirjakontrolli tehes veana.
• aadressile asendada kõik vead sama, mis praegune valitud ettepanek, klõpsake nuppu Muuda kõiki .
• Et lasta Excel parandab vea kui ta seda vajalikuks peab, klõpsake AutoCorrect .
• Seadistada teine korrektuurikeel , valige see valikust Sõnaraamatu keel prügikast.
• Et vaadata või muuta õigekirja kontrollimise seaded , klõpsa Valikud... nupp.
• aadressile stop korrektsiooniprotsessi ja sulgeda dialoog, klõpsake nuppu Tühista nuppu.

Kui õigekirjakontroll on lõpetatud, näitab Excel teile vastavat sõnumit:

Üksikute lahtrite ja vahemike õigekirja kontrollimine

Sõltuvalt teie valikust töötleb Exceli õigekirjakontroll töölehe erinevaid valdkondi:

Valides üksiku raku , ütlete Excelile, et ta teostaks õigekirja kontrolli. aktiivne leht , sealhulgas teksti lehekülje päises, jaluses, kommentaarides ja graafikas. Valitud lahter on alguspunkt:

• Kui valite esimese lahtri (A1), kontrollitakse kogu leht.
• Kui valite mõne muu lahtri, alustab Excel õigekirja kontrollimist sellest lahtrist alates kuni töölehe lõpuni. Kui viimane lahter on kontrollitud, palutakse teil jätkata kontrollimist töölehe alguses.

Õigekirja kontrollimiseks üks konkreetne rakk , topeltklõpsake sellel lahtril, et siseneda redigeerimisrežiimi, ja seejärel käivitage õigekirjakontroll.

Õigekirja kontrollimine rakkude vahemik , valige see vahemik ja käivitage seejärel õigekirjakontroll.

Kontrollida ainult osa lahtri sisust , klõpsake lahtril ja valige kontrollitav tekst valemiribal või topeltklõpsake lahtril ja valige tekst lahtris.

Kuidas kontrollida õigekirja mitmel lehel

Mitme töölehe korraga õigekirjavea kontrollimiseks tehke järgmist:

1. Valige lehe vahekaardid, mida soovite kontrollida. Selleks vajutage ja hoidke klahvi Ctrl all, kui klõpsate vahekaartidel.
2. Vajutage õigekirjakontrolli otsetee ( F7 ) või klõpsake nuppu Õigekiri nuppu Ülevaade vahekaart.

Excel kontrollib õigekirjavead kõigis valitud töölehtedes:

Kui õigekirjakontroll on lõpetatud, klõpsake valitud vahekaartidel paremklõpsuga ja klõpsake nuppu Lehtede grupeerimata jätmine .

Kuidas kontrollida kogu töövihiku õigekirja

Õigekirja kontrollimiseks kõigis praeguse töövihiku lehtedes klõpsake paremal nupul ükskõik millisel lehe vahekaardil ja valige Valige kõik lehed kontekstmenüüst. Kui kõik lehed on valitud, vajutage F7 või klõpsake nuppu Õigekiri Jep, nii lihtne see ongi!

Kuidas kontrollida õigekirja teksti valemites

Tavaliselt ei kontrolli Excel valemiga teksti, sest lahter sisaldab tegelikult valemit, mitte tekstiväärtust:

Kuid kui te saate redigeerimisrežiimi ja seejärel käivitate õigekirjakontrolli, siis see toimib:

Loomulikult peate kontrollima iga lahtrit eraldi, mis ei ole väga hea, kuid see lähenemisviis võib siiski aidata teil kõrvaldada õigekirjavigu suurtes valemites, näiteks mitmetasandilistes IF-avaldustes.

Õigekirja kontrollimine Excelis makro abil

Kui teile meeldib asju automatiseerida, saate hõlpsasti automatiseerida valesti kirjutatud sõnade leidmise protsessi oma töölehtedel.

Makro teha õigekirjakontrolli aktiivsel lehel

Mis saab olla lihtsam kui nupuklikk? Võib-olla see koodirida :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro aktiivse töövihiku kõigi lehtede õigekirja kontrollimiseks

Te juba teate, et mitme lehe õigekirjavigade otsimiseks valite vastavad lehe vahekaardid. Aga kuidas kontrollida varjatud lehti?

Sõltuvalt sihtmärgist kasutage ühte järgmistest makrotest.

Kontrollida kõiki nähtavad lehed:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Aktiivse töövihiku kõigi lehtede kontrollimiseks, nähtav ja varjatud :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Excelis valesti kirjutatud sõnade esiletõstmine

See makro võimaldab teil leida kirjavead lihtsalt lehe vaatamise teel. See tõstab ühe või mitu kirjavead sisaldavaid lahtreid punasega esile. Teise taustavärvi kasutamiseks muutke RGB-koodi selles reas: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " on leitud ja esile tõstetud valesti kirjutatud sõnu sisaldavad lahtrid." Else MsgBox "Ei leitud valesti kirjutatud sõnu." End If End If EndSub

Kuidas kasutada õigekirja kontrollimise makroid

Laadige alla meie näidistööraamat koos Spell Check makroga ja tehke järgmised sammud:

1. Avage allalaaditud töövihik ja lubage makrosid, kui seda nõutakse.
2. Avage oma töövihik ja lülitage tööleht, mida soovite kontrollida.
3. Vajutage Alt + F8 , valige makro ja klõpsake nuppu Käivita .

Näidistööraamat sisaldab järgmisi makrosid:

• SpellCheckActiveSheet - teostab õigekirjakontrolli aktiivsel töölehel.
• SpellCheckAllVisibleSheets - kontrollib kõiki aktiivse töövihiku nähtavaid lehti.
• SpellCheckAllSheets - kontrollib aktiivse töövihiku nähtavaid ja nähtamatuid lehti.
• HighlightMispelledCells - muudab valesti kirjutatud sõnu sisaldavate lahtrite taustavärvi.

Makrosid saate lisada ka oma lehele, järgides järgmisi juhiseid: Kuidas sisestada ja käivitada VBA-koodi Excelis.

Näiteks, et tõsta esile kõik lahtrid, kus on kirjavigu, käivitage see makro:

Ja saada järgmine tulemus:

Exceli õigekirjakontrolli seadete muutmine

Kui soovite Exceli õigekirjakontrolli käitumist muuta, klõpsake nuppu Faili > Valikud > Proofing ja seejärel märkige või eemaldage järgmised valikud:

• Ignoreeri suurtähtedega sõnad
• Ignoreeri sõnu, mis sisaldavad numbreid
• Ignoreeri internetifaile ja -aadresse
• Tähistada korduvaid sõnu

Kõik valikud on iseenesestmõistetavad, võib-olla välja arvatud keelekohased (võin selgitada rangete ё jõustamist vene keeles, kui kedagi huvitab :)

Allpool olev ekraanipilt näitab vaikimisi seadistusi:

Exceli õigekirjakontroll ei tööta

Kui õigekirjakontroll ei tööta teie töölehel korralikult, proovige neid lihtsaid tõrkeotsingu nõuandeid:

Õigekirja nupp on hallis

Tõenäoliselt on teie tööleht kaitstud. Exceli õigekirjakontroll ei tööta kaitstud lehtedel, seega peate kõigepealt oma töölehe kaitse tühistama.

Te olete redigeerimisrežiimis

Kui olete redigeerimisrežiimis, kontrollitakse õigekirjavigade suhtes ainult seda lahtrit, mida parajasti redigeerite. Kogu töölehe kontrollimiseks väljute redigeerimisrežiimist ja käivitate seejärel õigekirjakontrolli.

Tekst valemis ei ole kontrollitud

Valemeid sisaldavaid lahtreid ei kontrollita. Valemi teksti õigekirja kontrollimiseks minge redigeerimisrežiimi.

Leia trükivigu ja trükivigu Fuzzy Duplicate Finderiga

Lisaks Exceli sisseehitatud õigekirjakontrolli funktsioonile saavad meie Ultimate Suite'i kasutajad kiiresti leida ja parandada kirjavigu, kasutades spetsiaalset tööriista, mis asub aadressil Ablebits Tööriistad vahekaart alla Leia ja asenda :

Klõpsates Otsi kirjavigu nupp avab Exceli akna vasakul poolel oleva paani Fuzzy Duplicate Finder. Te peate valima vahemiku, mida kontrollida trükivigade leidmiseks, ja seadistama otsingu seaded:

• Erinevate märkide maksimaalne arv - piirata otsitavate erinevuste arvu.
• Minimaalne tähemärkide arv sõnas/rakus - väga lühikeste väärtuste väljajätmine otsingust.
• Lahtrid sisaldavad eraldi sõnu, mis on piiratud - valige see ruut, kui teie lahtrid võivad sisaldada rohkem kui ühte sõna.

Kui seaded on nõuetekohaselt konfigureeritud, klõpsake nuppu Otsi kirjavigu nuppu.

Lisavõimalus hakkab otsima väärtusi, mis erinevad 1 või enama tähemärgi poolest, nagu te olete kindlaks määranud. Kui otsing on lõpetatud, kuvatakse teile nimekiri leitud ebaselgetest vastetest, mis on rühmitatud sõlmedesse, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Nüüd tuleb määrata igale sõlmpunktile õige väärtus. Selleks avage grupp ja klõpsake kontrollsümbolile märkeruutu Tegevus veerus õige väärtuse kõrval:

Kui sõlm ei sisalda õiget sõna, klõpsake nuppu Õige väärtus lahtrit juurteelemendi kõrval, sisestage sõna ja vajutage Enter .

Pärast õigete väärtuste määramist kõigile sõlmedele, klõpsake nuppu Rakenda nuppu ja kõik kirjavead teie töölehel parandatakse ühe korraga:

Nii teostate Exceli õigekirjakontrolli Fuzzy Duplicate Finderiga. Kui olete uudishimulik, et proovida seda ja veel üle 70 professionaalse tööriista Exceli jaoks, olete oodatud alla laadima meie Ultimate Suite'i prooviversiooni.