Mācību pamācībā ir parādīts kā veikt pareizrakstības pārbaudi programmā Excel manuāli, ar VBA kodu un izmantojot īpašu rīku. Uzzināsiet, kā pārbaudīt pareizrakstību atsevišķās šūnās un diapazonos, aktīvajā darblapā un visā darbgrāmatā.

Lai gan Microsoft Excel nav teksta apstrādes programma, tajā ir dažas funkcijas darbam ar tekstu, tostarp pareizrakstības pārbaudes funkcija. Tomēr pareizrakstības pārbaude programmā Excel nav tieši tāda pati kā programmā Word. Tā nepiedāvā tādas uzlabotas iespējas kā gramatikas pārbaude, kā arī neizceļ nepareizi uzrakstītos vārdus, kad tos rakstāt. Tomēr Excel nodrošina pamata pareizrakstības pārbaudes funkciju unšajā pamācībā uzzināsiet, kā iegūt lielāko daļu no tā.

Kā veikt pareizrakstības pārbaudi programmā Excel

Neatkarīgi no tā, kuru versiju lietojat - Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 vai jaunāku -, programmā Excel ir 2 veidi, kā pārbaudīt pareizrakstību: lentes poga un tastatūras saīsne.

Vienkārši atlasiet pirmo šūnas elementu vai elementu, no kura vēlaties sākt pārbaudi, un veiciet vienu no šīm darbībām:

• Nospiediet taustiņu F7 tastatūrā.
• Noklikšķiniet uz Burtu rakstība pogu uz Pārskats cilnē Pārbaude grupa.

Tiks veikta pareizrakstības pārbaude aktīvā darblapa :

Ja tiek konstatēta kļūda, Rakstība tiek parādīts dialoglodziņš:

Uz labot kļūdu , izvēlieties piemērotu opciju saskaņā ar Ieteikumi un noklikšķiniet uz Mainīt Nepareizi uzrakstītais vārds tiks aizstāts ar izvēlēto vārdu, un jums tiks pievērsta uzmanība nākamajai kļūdai.

Ja "kļūda" nav īsta kļūda, izvēlieties vienu no šādām iespējām:

• Uz ignorēt pašreizējo kļūdu , noklikšķiniet uz Ignorēt vienreiz .
• Uz ignorēt visas kļūdas tāds pats kā pašreizējais, noklikšķiniet uz Ignorēt visus .
• Uz pievienot pašreizējo vārdu vārdnīcai , noklikšķiniet uz Pievienot vārdnīcai Tas nodrošinās, ka nākamreiz, veicot pareizrakstības pārbaudi, tas pats vārds netiks uzskatīts par kļūdu.
• Uz aizstāt visas kļūdas tāds pats kā pašreizējais ar atlasīto ieteikumu, noklikšķiniet uz Mainīt visu .
• Ļaut Excel labot kļūdu pēc saviem ieskatiem, noklikšķiniet uz AutoCorrect .
• Lai iestatītu vēl viena pārbaudes valoda , izvēlieties to no Vārdnīcu valoda izmetamā kastīte.
• Lai skatītu vai mainītu pareizrakstības pārbaudes iestatījumi , noklikšķiniet uz Iespējas... pogu.
• Uz apstāties korekcijas procesu un aizveriet dialoglodziņu, noklikšķiniet uz Atcelt pogu.

Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, programmā Excel tiks parādīts attiecīgais ziņojums:

Atsevišķu šūnu un diapazonu pareizrakstības pārbaude

Atkarībā no jūsu izvēles Excel pareizrakstības pārbaude apstrādā dažādas darblapas jomas:

Izvēloties viena šūna , jūs norādāt programmai Excel veikt pareizrakstības pārbaudi uz aktīvā lapa , ieskaitot tekstu lapas galvenē, apakšā, komentārus un grafikas. Izvēlētā šūna ir sākuma punkts:

• Ja tiek atlasīta pirmā šūna (A1), tiek pārbaudīta visa lapa.
• Ja atlasīsiet kādu citu šūnu, Excel sāks pareizrakstības pārbaudi no šīs šūnas līdz darblapas beigām. Kad būs pārbaudīta pēdējā šūna, jums tiks piedāvāts turpināt pārbaudi lapas sākumā.

Lai pārbaudītu pareizrakstību viena konkrēta šūna , divreiz noklikšķiniet uz šīs šūnas, lai ievadītu rediģēšanas režīmu, un pēc tam sāciet pareizrakstības pārbaudi.

Lai pārbaudītu pareizrakstību šūnu diapazons , atlasiet šo diapazonu un pēc tam palaidiet pareizrakstības pārbaudi.

Lai pārbaudītu tikai daļa no šūnas satura , noklikšķiniet uz šūnas un formulas joslā atlasiet pārbaudāmo tekstu vai divreiz noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet tekstu šūnā.

Kā pārbaudīt pareizrakstību vairākās lapās

Lai vienlaicīgi pārbaudītu vairākas darblapas, vai tajās nav pieļautas pareizrakstības kļūdas, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet lapas cilnes, kuras vēlaties pārbaudīt. Šim nolūkam nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz cilnēm.
2. Nospiediet pareizrakstības pārbaudes saīsni ( F7 ) vai noklikšķiniet uz Burtu rakstība pogu uz Pārskats cilne.

Excel pārbaudīs pareizrakstības kļūdas visās atlasītajās darblapās:

Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām cilnēm un noklikšķiniet uz Loksnes atdalīšana no grupām .

Kā pārbaudīt pareizrakstību visā darbgrāmatā

Lai pārbaudītu pareizrakstību visās pašreizējās darbgrāmatas lapās, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras lapas cilnes un izvēlieties Atlasiet visas lapas Kad ir atlasītas visas lapas, nospiediet F7 vai noklikšķiniet uz ikonas. Burtu rakstība pogu uz lentes. Jā, tas ir tik vienkārši!

Kā pārbaudīt teksta pareizrakstību formulās

Parasti Excel nepārbauda formulas vadītu tekstu, jo šūnā faktiski ir formula, nevis teksta vērtība:

Tomēr, ja ieiesiet rediģēšanas režīmā un pēc tam palaidīsiet pareizrakstības pārbaudi, tas darbosies:

Protams, jums būs jāpārbauda katra šūna atsevišķi, kas nav pārāk labi, bet tomēr šī pieeja var palīdzēt novērst pareizrakstības kļūdas lielās formulās, piemēram, daudzlīmeņu ligzdotos IF izteikumos.

Rakstības pārbaude programmā Excel, izmantojot makro

Ja jums patīk automatizēt darbību, varat viegli automatizēt nepareizi uzrakstīto vārdu meklēšanas procesu darblapās.

Makro, lai veiktu pareizrakstības pārbaudi aktīvajā lapā

Kas var būt vienkāršāks par pogas klikšķi? Varbūt šī koda rinda :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro, lai pārbaudītu visu aktīvās darbgrāmatas lapu pareizrakstību

Jūs jau zināt, ka, lai meklētu pareizrakstības kļūdas vairākās lapās, atlasiet attiecīgās lapu cilnes. Bet kā pārbaudīt slēptās lapas?

Atkarībā no mērķa izmantojiet kādu no šiem makrouzdevumiem.

Lai pārbaudītu visus redzamās loksnes:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Lai pārbaudītu visas aktīvās darbgrāmatas lapas, redzams un slēpts :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Izcelt nepareizi uzrakstītus vārdus programmā Excel

Šis makroatkārtojums ļauj atrast nepareizi uzrakstītos vārdus, vienkārši apskatot lapu. Tas sarkanā krāsā izceļ šūnas, kurās ir viena vai vairākas pareizrakstības kļūdas. Lai izmantotu citu fona krāsu, mainiet RGB kodu šajā rindā: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " ir atrastas un izceltas šūnas, kurās ir pārrakstīti vārdi." Else MsgBox "Nav atrasti pārrakstīti vārdi." End If End If EndSub

Kā izmantot pareizrakstības pārbaudes makrokontroles

Lejupielādējiet mūsu parauga darbgrāmatu ar pareizrakstības pārbaudes makrouzdevumiem un izpildiet šos soļus:

1. Atveriet lejupielādēto darbgrāmatu un iespējojiet makrosistēmas, ja tiek pieprasīts.
2. Atveriet savu darbgrāmatu un pārslēdziet uz darblapu, kuru vēlaties pārbaudīt.
3. Nospiediet Alt + F8 , atlasiet makro un noklikšķiniet uz Palaist .

Darba burtnīcā paraugā ir šādi makroekrāni:

• SpellCheckActiveSheet - veic pareizrakstības pārbaudi aktīvajā darblapā.
• SpellCheckAllVisibleSheets - pārbauda visas redzamās lapas aktīvajā darbgrāmatā.
• SpellCheckAllSheets - pārbauda redzamās un neredzamās lapas aktīvajā darbgrāmatā.
• HighlightMispelledCells - maina to šūnu fona krāsu, kurās ir nepareizi uzrakstīti vārdi.

Makrosistēmas varat pievienot arī savā lapā, sekojot šiem norādījumiem: Kā ievietot un palaist VBA kodu programmā Excel.

Piemēram, lai izceltu visas šūnas ar pareizrakstības kļūdām pašreizējā izklājlapā, palaidiet šo makro:

Un iegūstiet šādu rezultātu:

Excel pareizrakstības pārbaudes iestatījumu maiņa

Ja vēlaties mainīt pareizrakstības pārbaudes darbību programmā Excel, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Pārbaude un pēc tam atzīmējiet vai noņemiet šādas opcijas:

• Ignorēt vārdus ar lielajiem burtiem
• Ignorēt vārdus, kas satur skaitļus
• Interneta failu un adrešu ignorēšana
• Atkārtotu vārdu atzīmēšana ar karodziņu

Visas opcijas ir pašsaprotamas, varbūt izņemot tās, kas attiecas uz valodu (varu paskaidrot par stingrās ё ieviešanu krievu valodā, ja kādam ir interese :)

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīti noklusējuma iestatījumi:

Excel pareizrakstības pārbaude nedarbojas

Ja pareizrakstības pārbaude darblapā nedarbojas pareizi, izmēģiniet šos vienkāršos problēmu novēršanas padomus:

Burtu rakstības poga ir pelēkā krāsā

Visticamāk, jūsu darblapa ir aizsargāta. Excel pareizrakstības pārbaude nedarbojas aizsargātās lapās, tāpēc vispirms būs jāatceļ darblapas aizsardzība.

Jūs atrodaties rediģēšanas režīmā

Rediģēšanas režīmā pareizrakstības kļūdas tiek pārbaudītas tikai tajā šūnā, kuru pašlaik rediģējat. Lai pārbaudītu visu darblapu, izejiet no rediģēšanas režīma un pēc tam palaidiet pareizrakstības pārbaudi.

Teksts formulās netiek pārbaudīts

Šūnas, kurās ir formulas, netiek pārbaudītas. Lai pārbaudītu formulas teksta pareizrakstību, atveriet rediģēšanas režīmu.

Atrodiet pārrakstīšanās un drukas kļūdas, izmantojot funkciju Fuzzy Duplicate Finder

Papildus iebūvētajai Excel pareizrakstības pārbaudes funkcijai mūsu Ultimate Suite lietotāji var ātri atrast un labot pārrakstīšanās kļūdas, izmantojot īpašu rīku, kas atrodas programmā. Ablebits Instrumenti cilne zem Atrast un aizstāt :

Noklikšķinot uz Meklēt pārrakstīšanās kļūdas Poga atver paneli Fuzzy Duplicate Finder (Neprecīzs dublētu meklētājs) Excel loga kreisajā pusē. Jums ir jāizvēlas diapazons, kurā pārbaudīt pārrakstīšanās kļūdas, un jākonfigurē meklēšanas iestatījumi:

• Maksimālais dažādu rakstzīmju skaits - ierobežot meklējamo atšķirību skaitu.
• Minimālais rakstzīmju skaits vārdā/šūnā - no meklēšanas izslēgt ļoti īsas vērtības.
• Šajās šūnās ir atsevišķi vārdi, ko norobežo - atzīmējiet šo rūtiņu, ja šūnās var būt vairāk nekā viens vārds.

Kad iestatījumi ir pareizi konfigurēti, noklikšķiniet uz Meklēt pārrakstīšanās kļūdas pogu.

Papildinājums sāk meklēt vērtības, kas atšķiras ar 1 vai vairāk jūsu norādītajām rakstzīmēm. Kad meklēšana ir pabeigta, tiek parādīts saraksts ar atrastajiem neskaidrajiem sakritieniem, kas sagrupēti mezglos, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Tagad katram mezglam ir jānosaka pareizā vērtība. Šim nolūkam izvērsiet grupu un noklikšķiniet uz izvēles simbola laukā Rīcība slejā pie pareizās vērtības:

Ja mezglā nav pareizā vārda, noklikšķiniet uz Pareiza vērtība lodziņā blakus saknes vienumam, ierakstiet vārdu un nospiediet Enter .

Pēc pareizo vērtību piešķiršanas visiem mezgliem noklikšķiniet uz pogas Piesakies pogu, un visas pārrakstīšanās kļūdas darblapā tiks izlabotas vienā piegājienā:

Lūk, kā jūs veicat pareizrakstības pārbaudi programmā Excel, izmantojot programmu Fuzzy Duplicate Finder. Ja vēlaties izmēģināt šo un vēl 70+ profesionālus rīkus programmai Excel, varat lejupielādēt mūsu Ultimate Suite izmēģinājuma versiju.