မာတိကာ
သင်ခန်းစာတွင် Excel တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးနည်းကို ကိုယ်တိုင်၊ VBA ကုဒ်ဖြင့် နှင့် အထူးတူးလ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပြသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီနှင့် အပိုင်းအခြားများ၊ တက်ကြွသောအလုပ်စာရွက်နှင့် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးတွင် စာလုံးပေါင်းသတ်ပုံစစ်ဆေးနည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
Microsoft Excel သည် စကားလုံးလုပ်ဆောင်ခြင်းပရိုဂရမ်မဟုတ်သော်လည်း ၎င်းတွင် စာသားနှင့်လုပ်ဆောင်ရန် အင်္ဂါရပ်အနည်းငယ်ပါရှိသည်။ စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးရေးဌာန အပါအဝင်။ သို့သော် Excel တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းသည် Word နှင့် အတိအကျမတူပါ။ ၎င်းသည် သဒ္ဒါစစ်ဆေးခြင်းကဲ့သို့သော အဆင့်မြင့်စွမ်းရည်များကို ပေးဆောင်ခြင်းမရှိသည့်အပြင် သင်ရိုက်လိုက်သည့်အတိုင်း စာလုံးပေါင်းမှားနေသော စကားလုံးများကို မျဉ်းသားပေးမည်မဟုတ်ပါ။ သို့သော် Excel သည် အခြေခံ စာလုံးပေါင်း စစ်ဆေးခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆက်လက် ပံ့ပိုးပေးလျက် ရှိပြီး ဤသင်ခန်းစာ အများစုကို မည်သို့ ရယူရမည်ကို သင်ပေးပါမည်။
Excel တွင် စာလုံးပေါင်း စစ်ဆေးနည်း
မည်သို့ပင် ဖြစ်ပါစေ၊ သင်အသုံးပြုနေသောဗားရှင်း၊ Excel 2016၊ Excel 2013၊ Excel 2010 သို့မဟုတ် အောက်၊ Excel တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးရန် နည်းလမ်း 2 ခု ရှိသည်- ဖဲကြိုးခလုတ်နှင့် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခု။
ရိုးရှင်းစွာပင်၊ ပထမဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ သင်စတင်စစ်ဆေးလိုသည့်အရာများထဲမှတစ်ခုကိုလုပ်ဆောင်ပါ-
- သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ F7 ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ပေါ်ရှိ စာလုံးပေါင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်၊ သက်သေပြခြင်း အုပ်စုရှိ။
၎င်းသည် အသုံးပြုနေသည့် အလုပ်စာရွက် :
တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။
အမှားတစ်ခုတွေ့ရှိသောအခါ၊ စာလုံးပေါင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသည်-
သို့ အမှားတစ်ခုကိုပြင်ပါ ၊ အောက်တွင် သင့်လျော်သောရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ အကြံပြုချက်များ နှင့် ပြောင်းလဲရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ စာလုံးပေါင်းမှားသောစကားလုံးကို ရွေးချယ်ထားသည့်အရာဖြင့် အစားထိုးလိုက်မည်ဖြစ်ပြီး နောက်အမှားတစ်ခုကို သင့်အာရုံစိုက်လာမည်ဖြစ်သည်။
"အမှား" သည် အမှန်တကယ်အမှားမဟုတ်ပါက၊ အောက်ပါရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ-
- လက်ရှိအမှားကို လျစ်လျူရှုရန် ၊ တစ်ကြိမ် လျစ်လျူရှုပါ ကို နှိပ်ပါ။
- အမှားအားလုံးကို လျစ်လျူရှုရန် လက်ရှိ အမှားနှင့် တူညီစေရန်၊ နှိပ်ပါ အားလုံးကို လျစ်လျူရှုပါ ။
- လက်ရှိစကားလုံးကို အဘိဓာန်သို့ထည့်ရန် ၊ အဘိဓာန်သို့ထည့်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် နောက်တစ်ကြိမ်တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးသည့်အခါ တူညီသောစကားလုံးကို အမှားအဖြစ် မှတ်ယူမည်မဟုတ်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။
- အမှားများအားလုံးကို အစားထိုးရန် ရွေးချယ်ထားသည့် အကြံပြုချက်ဖြင့် လက်ရှိစာလုံးနှင့် တူညီသည် Change All ကိုနှိပ်ပါ။
- Excel အမှားကိုပြင်ပေးရန်အတွက် ကို သင့်လျော်သည်ဟုမြင်ပါက AutoCorrect ကိုနှိပ်ပါ။
- သို့ အခြားသက်သေပြသောဘာသာစကား ကိုသတ်မှတ်ပါ၊ အဘိဓာန်ဘာသာစကား drop box မှ ၎င်းကိုရွေးချယ်ပါ။
- စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းဆက်တင်များကိုကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲရန် ကိုနှိပ်ပါ ရွေးချယ်စရာများ… ခလုတ်။
- ပြင်ဆင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရပ်ရန် နှင့် ဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုပိတ်ရန် Cancel ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းပြီးသွားသောအခါ၊ Excel သည် သက်ဆိုင်ရာ မက်ဆေ့ချ်ကို သင့်အား ပြသပါမည်-
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်း ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီနှင့် အပိုင်းအခြား
သင့်ရွေးချယ်မှုပေါ်မူတည်၍ Excel စာလုံးပေါင်း အလုပ်စာရွက်၏ မတူညီသော နယ်ပယ်များကို စစ်ဆေးပါ-
ဆဲလ်တစ်ခုတည်း ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ လုပ်ဆောင်ရန် Excel ကို သင်ပြောသည်စာမျက်နှာ ခေါင်းစီး၊ အောက်ခြေနား၊ မှတ်ချက်များနှင့် ဂရပ်ဖစ်များရှိ စာသားများအပါအဝင် တက်ကြွသောစာရွက် တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးပါ။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်သည် စမှတ်ဖြစ်သည်-
- ပထမဆဲလ် (A1) ကို သင်ရွေးချယ်ပါက၊ စာရွက်တစ်ခုလုံးကို အမှတ်ခြစ်ထားသည်။
- အခြားဆဲလ်အချို့ကို သင်ရွေးချယ်ပါက Excel သည် စာလုံးပေါင်းကို စတင်လိမ့်မည် အဲဒီဆဲလ်ကနေ အလုပ်စာရွက်အဆုံးအထိ စစ်ဆေးတယ်။ နောက်ဆုံးဆဲလ်ကို အမှန်ခြစ်ပြီးသောအခါ၊ စာရွက်၏အစတွင် ဆက်လက်စစ်ဆေးရန် သင့်အား သတိပေးပါလိမ့်မည်။
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးရန် ဆဲလ်တစ်ခု ကို ဝင်ရောက်ရန် ထိုဆဲလ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ တည်းဖြတ်မုဒ်၊ ပြီးနောက် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို စတင်ပါ။
ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး အတွင်း စာလုံးပေါင်းများကို စစ်ဆေးရန်၊ ထိုအပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီး စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းအား လုပ်ဆောင်ပါ။
စစ်ဆေးရန် ဆဲလ်အကြောင်းအရာများ သာလျှင်၊ ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာဘားတွင် စစ်ဆေးရန် စာသားကိုရွေးချယ်ပါ၊ သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ဆဲလ်အတွင်းရှိစာသားကိုရွေးချယ်ပါ။
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးနည်း စာရွက်များစွာတွင်
တစ်ကြိမ်တွင် စာလုံးပေါင်းအမှားများအတွက် အလုပ်စာရွက်များစွာကို စစ်ဆေးရန် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-
- သင်စစ်ဆေးလိုသည့် စာရွက်တဘ်များကို ရွေးပါ။ ၎င်းအတွက်၊ တက်ဘ်များကို နှိပ်နေစဉ် Ctrl ခလုတ်ကို နှိပ်၍ ဖိထားပါ။
- စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်း ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် (F7) ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Spelling tab ရှိ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော အလုပ်စာရွက်များအားလုံးတွင် စာလုံးပေါင်းအမှားများကို စစ်ဆေးပေးလိမ့်မည်-
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းပြီးသောအခါ၊ ရွေးထားသော tabs များကို right click နှိပ်ပြီး <ကိုနှိပ်ပါ 1>စာရွက်များကို အုပ်စုခွဲပါ ။
လုပ်နည်းအလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးပါ
လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်၏ စာရွက်များအားလုံးကို စာလုံးပေါင်းစစ်ရန်၊ မည်သည့်စာရွက်တက်ဘ်ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ စာရွက်များအားလုံးကို ရွေးပါ ကို ရွေးပါ။ ရွေးထားသည့်စာရွက်များအားလုံးကို F7 နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ စာလုံးပေါင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဟုတ်ပါတယ်၊ အဲဒါက လွယ်ပါတယ်။
ဖော်မြူလာတွေမှာ စာလုံးပေါင်းနည်းစစ်ဆေးနည်း
ပုံမှန်အားဖြင့် Excel သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် အမှန်တကယ်ပါဝင်သောကြောင့် ဖော်မြူလာဖြင့်မောင်းနှင်သောစာသားကို စစ်ဆေးခြင်းမရှိပါ။ ဖော်မြူလာ၊ စာသားတန်ဖိုးမဟုတ်ပါ-
သို့သော်၊ သင်သည် တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ရောက်ပြီးနောက် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါက၊ ၎င်းသည် အလုပ်ဖြစ်လိမ့်မည်-
ဟုတ်ပါသည်၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် အလွန်ကောင်းမွန်ခြင်းမရှိပါ၊ သို့သော် ဤနည်းလမ်းသည် ဖော်မြူလာကြီးများတွင် စာလုံးပေါင်းအမှားများကို ဖယ်ရှားပေးနိုင်ပါသည်။ 3>
မက်ခရိုကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်း
အရာများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်းကို နှစ်သက်ပါက၊ သင်သည် သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် စာလုံးပေါင်းမှားနေသော စကားလုံးများကို ရှာဖွေခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အလွယ်တကူ အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးရန် Macro တက်ကြွသောစာရွက်ရှိ
ခလုတ်နှိပ်ခြင်းထက် အဘယ်အရာက ပိုရိုးရှင်းနိုင်သနည်း။ ဖြစ်နိုင်သည်၊ ဤကုဒ်စာကြောင်း :)
Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End SubMacro သည် လက်ရှိအသုံးပြုနေသော workbook ၏စာရွက်များအားလုံးကို စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးရန်
စာလုံးပေါင်းအမှားများစွာကို ရှာဖွေရန် သင်သိထားပြီးဖြစ်သည် စာရွက်များ၊ သင်သက်ဆိုင်ရာစာရွက် tabs ကိုရွေးချယ်ပါ။ သို့သော် ဝှက်ထားသောစာရွက်များကို သင်မည်ကဲ့သို့စစ်ဆေးသနည်း။
သင့်ပစ်မှတ်ပေါ် မူတည်၍ တစ်စုံတစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။အောက်ပါ မက်ခရိုများ။
မြင်ရသော စာရွက်များ အားလုံးကို စစ်ဆေးရန်-
Sub SpellCheckAllVisibleSheets() တစ်ခုစီအတွက် wks တစ်ခုစီအတွက် ActiveWorkbook.Worksheets wks.Visible = True ဆိုလျှင် wks.Activate wks.CheckSpelling ပြီးဆုံးပါက၊ Next wks End Subအသုံးပြုနေသော အလုပ်စာအုပ်ရှိ စာရွက်များအားလုံးကို စစ်ဆေးရန်၊ မြင်နိုင် နှင့် ဝှက်ထားသည် :
Sub SpellCheckAllSheets() တစ်ခုစီအတွက် wks တစ်ခုစီအတွက် ActiveWorkbook.Worksheets wks.စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်း Next wks End SubExcel တွင် စာလုံးပေါင်းမှားနေသော စကားလုံးများကို အသားပေးဖော်ပြပါ
ဤ macro သည် စာရွက်ကိုကြည့်ခြင်းဖြင့် စာလုံးပေါင်းမှားနေသောစကားလုံးများကို ရှာတွေ့နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် အနီရောင်ဖြင့် စာလုံးပေါင်းအမှားတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြသည်။ အခြားနောက်ခံအရောင်ကိုအသုံးပြုရန်၊ ဤစာကြောင်းရှိ RGB ကုဒ်ကိုပြောင်းပါ- cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)။
Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 ActiveSheet.UsedRange ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် အကယ်၍ Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) ထို့နောက် cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell if count if > 0 ထို့နောက် MsgBox count & "စာလုံးပေါင်းမှားနေသော ဆဲလ်များကို တွေ့ရှိပြီး အသားပေးထားသည်။" Else MsgBox "စာလုံးပေါင်းမှားသော စကားလုံးများကို ရှာမတွေ့ပါ။" End If End Subစာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကိုအသုံးပြုနည်း
ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာစာအုပ်ကို Spell Check macro ဖြင့်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ဤအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ-
- ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသောအလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပြီး macros ကိုဖွင့်ပါ တောင်းဆိုလာပါက။
- သင်၏ကိုယ်ပိုင်အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပြီး သင်စစ်ဆေးလိုသောအလုပ်စာရွက်သို့ပြောင်းပါ။
- Alt + F8 ကိုနှိပ်ပါ။၊ macro ကို ရွေးပြီး Run ကိုနှိပ်ပါ။
နမူနာ အလုပ်စာအုပ်တွင် အောက်ပါ မက်ခရိုများ ပါဝင်သည်-
- SpellCheckActiveSheet - လုပ်ဆောင်သည် လက်ရှိအလုပ်စာရွက်တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးပါ။
- SpellCheckAllVisibleSheets - လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်ရှိ မြင်နိုင်သောစာရွက်များအားလုံးကို စစ်ဆေးပါသည်။
- SpellCheckAllSheets - မြင်နိုင်သောနှင့် မမြင်နိုင်သောစာရွက်များကို စစ်ဆေးသည် လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်တွင်။
- HighlightMispelledCells - စာလုံးပေါင်းမှားနေသော ဆဲလ်များ၏နောက်ခံအရောင်ကို ပြောင်းလဲပေးပါသည်။
သင့်ကိုယ်ပိုင်စာမျက်နှာသို့ မက်ခရိုများကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။ ဤညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်- Excel တွင် VBA ကုဒ်ကို ထည့်သွင်း၍ မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်နည်း။
ဥပမာ၊ လက်ရှိစာရင်းဇယားရှိ စာလုံးပေါင်းအမှားများဖြင့် ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ ဤ macro ကို ဖွင့်ပါ-
အောက်ပါရလဒ်များကိုရယူပါ-
Excel စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းဆက်တင်များကိုပြောင်းပါ
စာလုံးပေါင်း၏အပြုအမူကိုပြင်ဆင်လိုပါက၊ Excel တွင်စစ်ဆေးပါ၊ File > ရွေးချယ်မှုများ > သက်သေပြခြင်း ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို စစ်ဆေးပါ သို့မဟုတ် အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ-
- Igno စာလုံးအကြီးဖြင့်ပြန်အမ်းသည်
- နံပါတ်များပါရှိသောစကားလုံးများကိုလျစ်လျူရှုပါ
- အင်တာနက်ဖိုင်များနှင့်လိပ်စာများကိုလျစ်လျူရှု
- ထပ်ခါတလဲလဲစကားလုံးများကိုအလံပြပါ
ရွေးချယ်စရာများအားလုံးသည် မိမိဘာသာဖြစ်သည် ရှင်းပြချက်၊ ဘာသာစကားအလိုက် သတ်မှတ်ချက်များမှလွဲ၍ ဖြစ်နိုင်သည် (တစ်စုံတစ်ဦးမှ ဂရုစိုက်ပါက ရုရှားဘာသာစကားဖြင့် ё တင်းကျပ်ခြင်းအကြောင်း ရှင်းပြနိုင်ပါသည် :)
အောက်က ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ပုံသေဆက်တင်များကို ပြသသည်-
Excel စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးပါ။အလုပ်လုပ်ခြင်း
သင့်စာရွက်ပေါ်တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်း မှန်ကန်စွာ အလုပ်မလုပ်ပါက၊ ဤရိုးရှင်းသော ပြဿနာဖြေရှင်းရေး အကြံပြုချက်များကို စမ်းကြည့်ပါ-
စာလုံးပေါင်းခလုတ်သည် မီးခိုးရောင်ဖြစ်နေသည်
ဖြစ်နိုင်ချေ အများစုမှာ သင့်အလုပ်စာရွက်ကို ကာကွယ်ထားသည်။ Excel စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းသည် ကာကွယ်ထားသောစာရွက်များတွင် အလုပ်မလုပ်ပါ၊ ထို့ကြောင့် သင့်အလုပ်စာရွက်ကို ဦးစွာကာကွယ်မှုဖြုတ်ရပါမည်။
သင်တည်းဖြတ်မုဒ်တွင်ရှိနေပါသည်
တည်းဖြတ်မုဒ်တွင်ရှိသည့်အခါ၊ သင်လက်ရှိတည်းဖြတ်နေသောဆဲလ်တစ်ခုတည်းသာဖြစ်သည် စာလုံးပေါင်းအမှားအယွင်းများကို စစ်ဆေးခဲ့သည်။ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးရန်၊ တည်းဖြတ်မုဒ်မှ ထွက်ပြီး စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါ။
ဖော်မြူလာများတွင် စာသားကို မစစ်ဆေးပါ
ဖော်မြူလာများပါရှိသော ဆဲလ်များကို မစစ်ဆေးပါ။ ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးရန်အတွက် တည်းဖြတ်မုဒ်တွင် ရယူပါ။
Fuzzy Duplicate Finder ဖြင့် စာလုံးပေါင်းနှင့် အမှားများကို ရှာဖွေပါ
ထည့်သွင်းထားသော Excel စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အသုံးပြုသူများ၊ Ultimate Suite သည် Ablebits Tools တက်ဘ်ရှိ Find and Replace :
<တွင်ရှိသော အထူးတူးလ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အမှားများကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေပြီး ပြင်ပေးနိုင်ပါသည်။ 28>
Typos ရှာဖွေရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်၏ Excel ဝင်းဒိုး၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ Fuzzy Duplicate Finder အကန့်ကို ဖွင့်ပေးပါသည်။ သင်သည် စာလုံးပေါင်းကို စစ်ဆေးရန် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီး သင့်ရှာဖွေမှုအတွက် ဆက်တင်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ရပါမည်-
- အခြားစာလုံးအရေအတွက် အများဆုံး - ရှာဖွေရန် ကွဲပြားမှုအရေအတွက်ကို ကန့်သတ်ပါ။
- စကားလုံး/ဆဲလ်တစ်ခုရှိ အက္ခရာအနည်းဆုံးအရေအတွက် - ရှာဖွေမှုမှ အလွန်တိုတောင်းသော တန်ဖိုးများကို ဖယ်ထုတ်ပါ။
- ဆဲလ်များတွင် သီးခြားစကားလုံးများ ပါဝင်သည် ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည် - သင့်ဆဲလ်များတွင် စကားလုံးတစ်လုံးထက်ပို၍ ပါဝင်နိုင်လျှင် ဤအကွက်ကို ရွေးပါ။
ဆက်တင်များကို မှန်ကန်စွာပြင်ဆင်သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် စာရိုက်ရှာရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
add-in သည် သင်သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း အက္ခရာ 1 လုံး သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကွဲပြားသည့်တန်ဖိုးများကို စတင်ရှာဖွေသည်။ ရှာဖွေမှုပြီးသည်နှင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း node များထဲတွင် အုပ်စုဖွဲ့ထားသော တွေ့ရှိရသော fuzzy match များစာရင်းကို သင်တင်ပြပေးမည်ဖြစ်သည်။
ယခု၊ node တစ်ခုစီအတွက် မှန်ကန်သောတန်ဖိုးကို သင်သတ်မှတ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ အုပ်စုကိုချဲ့ပြီး ညာဘက်တန်ဖိုးဘေးရှိ Action ကော်လံရှိ စစ်ဆေးသင်္ကေတကို ကလစ်နှိပ်ပါ-
မုဒ်တွင် မပါဝင်ပါက၊ မှန်ကန်သောစကားလုံး၊ အမြစ်အကြောင်းအရာဘေးရှိ မှန်ကန်သောတန်ဖိုး အကွက်တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ၊ စကားလုံးကိုရိုက်ထည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။
မှန်ကန်သောတန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ပေးပြီးနောက် node များအားလုံးသို့ Apply ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ၊ သင်၏ worksheet ရှိ typos အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း ဖြေရှင်းသွားပါမည်-
အဲဒါက သင်စာလုံးပေါင်းလုပ်ပုံပါပဲ။ Fuzzy Duplicate Finder ဖြင့် Excel တွင်စစ်ဆေးပါ။ ဤအရာနှင့် Excel အတွက် နောက်ထပ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာ 70+ ကို စမ်းသုံးကြည့်လိုပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ Ultimate Suite ၏ အစမ်းဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။