Výukový program ukazuje jak provádět kontrolu pravopisu v Excelu ručně, pomocí kódu VBA a pomocí speciálního nástroje. Dozvíte se, jak kontrolovat pravopis v jednotlivých buňkách a rozsazích, aktivním listu i celém sešitu.

Ačkoli Microsoft Excel není program pro zpracování textu, má několik funkcí pro práci s textem, včetně možnosti kontroly pravopisu. Kontrola pravopisu v Excelu však není úplně stejná jako ve Wordu. Nenabízí pokročilé funkce, jako je kontrola gramatiky, ani nepodtrhává chybně napsaná slova při psaní. Přesto však Excel poskytuje základní funkce kontroly pravopisu atento návod vás naučí, jak z něj získat co nejvíce.

Jak provést kontrolu pravopisu v aplikaci Excel

Bez ohledu na to, kterou verzi používáte, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 nebo nižší, existují dva způsoby kontroly pravopisu v aplikaci Excel: tlačítko na pásu karet a klávesová zkratka.

Jednoduše vyberte první buňku nebo buňku, od které chcete začít kontrolu, a proveďte jednu z následujících akcí:

• Stiskněte klávesu F7 na klávesnici.
• Klikněte na Pravopis tlačítko na Recenze na kartě Proofing skupina.

Tím se provede kontrola pravopisu aktivní pracovní list :

Pokud je nalezena chyba, je Pravopis zobrazí se dialogové okno:

Na opravit chybu , zvolte vhodnou volbu podle Návrhy a klikněte na tlačítko Změna Chybně napsané slovo bude nahrazeno vybraným slovem a na další chybu budete upozorněni.

Pokud "chyba" není skutečnou chybou, vyberte jednu z následujících možností:

• Na ignorovat aktuální chybu , klikněte Ignorovat jednou .
• Na ignorujte všechny chyby stejný jako aktuální, klikněte na Ignorovat vše .
• Na přidat aktuální slovo do slovníku , klikněte Přidat do slovníku . Tím zajistíte, že při příští kontrole pravopisu nebude stejné slovo považováno za chybu.
• Na nahradit všechny chyby stejný jako aktuální s vybraným návrhem, klikněte na tlačítko Změnit vše .
• Nechat Excel chybu opraví jak uzná za vhodné, klikněte na AutoCorrect .
• Nastavení další korekturní jazyk , vyberte ji z nabídky Jazyk slovníku vhozový box.
• Zobrazení nebo změna nastavení kontroly pravopisu , klikněte na Možnosti... tlačítko.
• Na zastavit a zavřete dialogové okno, klikněte na tlačítko Zrušit tlačítko.

Po dokončení kontroly pravopisu se v aplikaci Excel zobrazí odpovídající zpráva:

Kontrola pravopisu jednotlivých buněk a rozsahů

V závislosti na výběru zpracuje kontrola pravopisu v aplikaci Excel různé oblasti pracovního listu:

Výběrem jednotlivé buňky , řeknete Excelu, aby provedl kontrolu pravopisu na aktivní list , včetně textu v záhlaví a zápatí stránky, komentářů a grafiky. Vybraná buňka je výchozím bodem:

• Pokud vyberete první buňku (A1), zaškrtne se celý list.
• Pokud vyberete nějakou jinou buňku, Excel zahájí kontrolu pravopisu od této buňky až do konce listu. Po kontrole poslední buňky se zobrazí výzva k pokračování kontroly na začátku listu.

Kontrola pravopisu jednu konkrétní buňku , poklepáním na danou buňku přejděte do režimu úprav a spusťte kontrolu pravopisu.

Kontrola pravopisu v rozsah buněk , vyberte tento rozsah a spusťte kontrolu pravopisu.

Pouze kontrola část obsahu buňky , klikněte na buňku a vyberte text, který chcete zkontrolovat na panelu vzorců, nebo dvakrát klikněte na buňku a vyberte text v buňce.

Jak zkontrolovat pravopis ve více listech

Chcete-li zkontrolovat pravopisné chyby v několika pracovních listech najednou, postupujte takto:

1. Vyberte karty listů, které chcete zkontrolovat. Za tímto účelem stiskněte a podržte klávesu Ctrl a zároveň klikněte na karty.
2. Stiskněte klávesovou zkratku pro kontrolu pravopisu ( F7 ) nebo klikněte na tlačítko Pravopis tlačítko na Recenze tab.

Excel zkontroluje pravopisné chyby ve všech vybraných pracovních listech:

Po dokončení kontroly pravopisu klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané karty a klikněte na možnost Rozdělení listů do skupin .

Jak zkontrolovat pravopis celého sešitu

Chcete-li zkontrolovat pravopis ve všech listech aktuálního sešitu, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu listu a vyberte možnost Vyberte všechny listy Z kontextové nabídky vyberte všechny listy a stiskněte klávesu F7 nebo klikněte na tlačítko Pravopis Ano, je to tak snadné!

Jak zkontrolovat pravopis textu ve vzorcích

Za normálních okolností Excel nekontroluje text řízený vzorcem, protože buňka ve skutečnosti obsahuje vzorec, nikoli textovou hodnotu:

Pokud se však dostanete do režimu úprav a spustíte kontrolu pravopisu, bude to fungovat:

Samozřejmě budete muset kontrolovat každou buňku zvlášť, což není příliš dobré, ale přesto vám tento přístup může pomoci odstranit pravopisné chyby ve velkých vzorcích, například ve víceúrovňových vnořených příkazech IF.

Kontrola pravopisu v aplikaci Excel pomocí makra

Pokud rádi automatizujete, můžete snadno automatizovat proces vyhledávání chybně napsaných slov v pracovních listech.

Makro pro kontrolu pravopisu v aktivním listu

Co může být jednodušší než kliknutí na tlačítko? Možná tento řádek kódu :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro pro kontrolu pravopisu všech listů aktivního sešitu

Už víte, že chcete-li vyhledat pravopisné chyby ve více listech, vyberete příslušné karty listů. Jak ale zkontrolovat skryté listy?

V závislosti na cíli použijte jedno z následujících maker.

Kontrola všech viditelné listy:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Kontrola všech listů v aktivním sešitě, viditelné a skryté :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Zvýraznění chybně napsaných slov v aplikaci Excel

Toto makro umožňuje najít chybně napsaná slova pouhým zobrazením listu. Buňky obsahující jednu nebo více pravopisných chyb zvýrazní červeně. Chcete-li použít jinou barvu pozadí, změňte kód RGB v tomto řádku: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " buňky obsahující chybně napsaná slova byly nalezeny a zvýrazněny." Else MsgBox "Žádná chybně napsaná slova nebyla nalezena." End If EndSub

Jak používat makra pro kontrolu pravopisu

Stáhněte si náš ukázkový sešit s makry kontroly pravopisu a proveďte tyto kroky:

1. Otevřete stažený sešit a na výzvu povolte makra.
2. Otevřete vlastní sešit a přepněte se na list, který chcete zkontrolovat.
3. Stiskněte klávesy Alt + F8 , vyberte makro a klikněte na tlačítko Spustit .

Ukázkový sešit obsahuje následující makra:

• SpellCheckActiveSheet - provede kontrolu pravopisu v aktivním pracovním listu.
• SpellCheckAllVisibleSheets - zkontroluje všechny viditelné listy v aktivním sešitě.
• SpellCheckAllSheets - kontroluje viditelné a neviditelné listy v aktivním sešitě.
• HighlightMispelledCells - změní barvu pozadí buněk, které obsahují špatně napsaná slova.

Makra můžete také přidat do vlastního listu podle těchto pokynů: Jak vložit a spustit kód VBA v aplikaci Excel.

Chcete-li například zvýraznit všechny buňky s pravopisnými chybami v aktuální tabulce, spusťte toto makro:

A získáte následující výsledek:

Změna nastavení kontroly pravopisu aplikace Excel

Pokud chcete upravit chování kontroly pravopisu v aplikaci Excel, klikněte na možnost Soubor > Možnosti > Proofing a poté zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí následujících možností:

• Ignorovat slova psaná velkými písmeny
• Ignorovat slova obsahující čísla
• Ignorování internetových souborů a adres
• Označte opakující se slova

Všechny možnosti jsou srozumitelné, snad kromě těch jazykově specifických (mohu vysvětlit, jak je to s vynucováním striktního ё v ruštině, pokud to někoho zajímá :)

Na obrázku níže je zobrazeno výchozí nastavení:

Kontrola pravopisu v aplikaci Excel nefunguje

Pokud kontrola pravopisu v pracovním listu nefunguje správně, vyzkoušejte tyto jednoduché tipy pro řešení problémů:

Tlačítko pravopisu je šedé

Váš pracovní list je s největší pravděpodobností chráněn. Kontrola pravopisu v aplikaci Excel v chráněných listech nefunguje, takže musíte nejprve zrušit ochranu pracovního listu.

Jste v režimu úprav

V režimu úprav se na pravopisné chyby kontroluje pouze buňka, kterou právě upravujete. Chcete-li zkontrolovat celý list, ukončete režim úprav a spusťte kontrolu pravopisu.

Text ve vzorcích není kontrolován

Buňky obsahující vzorce se nekontrolují. Chcete-li zkontrolovat pravopis textu ve vzorci, přejděte do režimu úprav.

Vyhledávání překlepů a tiskových chyb pomocí nástroje Fuzzy Duplicate Finder

Kromě vestavěné funkce kontroly pravopisu v aplikaci Excel mohou uživatelé naší sady Ultimate Suite rychle vyhledávat a opravovat překlepy pomocí speciálního nástroje, který se nachází v aplikaci. Ablebits Nástroje záložka pod Najít a nahradit :

Kliknutím na Hledání překlepů Tlačítko otevře panel Fuzzy Duplicate Finder (Vyhledávač duplicit) na levé straně okna aplikace Excel. Máte vybrat rozsah, který má být zkontrolován na překlepy, a nakonfigurovat nastavení pro vyhledávání:

• Maximální počet různých znaků - omezit počet hledaných rozdílů.
• Minimální počet znaků ve slově/buňce - vyloučit z vyhledávání velmi krátké hodnoty.
• Buňky obsahují samostatná slova ohraničená - zaškrtněte toto políčko, pokud vaše buňky mohou obsahovat více než jedno slovo.

Po správné konfiguraci nastavení klikněte na tlačítko Vyhledávání překlepů tlačítko.

Doplněk začne vyhledávat hodnoty, které se liší o 1 nebo více znaků podle zadání. Po dokončení vyhledávání se zobrazí seznam nalezených fuzzy shod seskupených do uzlů, jak je znázorněno na obrázku níže.

Nyní je třeba nastavit správnou hodnotu pro každý uzel. Za tímto účelem rozbalte skupinu a klikněte na symbol zaškrtnutí v poli. Akce sloupec vedle správné hodnoty:

Pokud uzel neobsahuje správné slovo, klikněte do pole Správná hodnota vedle kořenové položky, zadejte slovo a stiskněte klávesu Enter .

Po přiřazení správných hodnot všem uzlům klikněte na tlačítko Použít a všechny překlepy v pracovním listu budou opraveny najednou:

Takto provedete kontrolu pravopisu v aplikaci Excel pomocí nástroje Fuzzy Duplicate Finder. Pokud jste zvědaví na vyzkoušení tohoto a více než 70 dalších profesionálních nástrojů pro aplikaci Excel, můžete si stáhnout zkušební verzi naší sady Ultimate Suite.