ٹیوٹوریل دکھاتا ہے ایکسل میں دستی طور پر، VBA کوڈ کے ساتھ، اور ایک خاص ٹول کا استعمال کرکے اسپیل چیک کیسے کریں۔ آپ سیکھیں گے کہ انفرادی سیلز اور رینجز، ایکٹو ورک شیٹ اور پوری ورک بک میں ہجے کی جانچ کیسے کی جاتی ہے۔

اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل ورڈ پروسیسنگ پروگرام نہیں ہے، لیکن اس میں متن کے ساتھ کام کرنے کے لیے چند خصوصیات ہیں، ہجے چیک کرنے کی سہولت سمیت۔ تاہم، ایکسل میں ہجے کی جانچ بالکل ورڈ کی طرح نہیں ہے۔ یہ اعلی درجے کی صلاحیتوں کی پیشکش نہیں کرتا ہے جیسے گرامر کی جانچ پڑتال، اور نہ ہی یہ آپ کے ٹائپ کرتے وقت غلط ہجے والے الفاظ کو انڈر لائن کرتا ہے۔ لیکن پھر بھی ایکسل ہجے کی جانچ کی بنیادی فعالیت فراہم کرتا ہے اور یہ ٹیوٹوریل آپ کو سکھائے گا کہ اس میں سے زیادہ تر کیسے حاصل کیا جائے۔

ایکسل میں ہجے کی جانچ کیسے کریں

چاہے کوئی بھی ہو۔ جو ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010 یا اس سے کم، Excel میں ہجے چیک کرنے کے 2 طریقے ہیں: ایک ربن بٹن اور ایک کی بورڈ شارٹ کٹ۔

بس، پہلا سیل یا سیل منتخب کریں جسے آپ چیک کرنا شروع کرنا چاہتے ہیں، اور درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں:

• اپنے کی بورڈ پر F7 بٹن دبائیں۔
• پر ہجے بٹن پر کلک کریں۔ جائزہ لیں ٹیب، پروفنگ گروپ میں۔

یہ ایکٹو ورک شیٹ :

پر ہجے کی جانچ کرے گا۔

جب کوئی غلطی پائی جاتی ہے تو، ہجے ڈائیلاگ ونڈو ظاہر ہوتی ہے:

To غلطی کو درست کریں ، ایک مناسب انتخاب کے تحت منتخب کریں۔ تجاویز ، اور تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔ غلط ہجے والے لفظ کو منتخب کردہ لفظ سے بدل دیا جائے گا اور اگلی غلطی آپ کی توجہ میں لائی جائے گی۔

اگر "غلطی" واقعی غلطی نہیں ہے تو درج ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:

<4

موجودہ غلطی کو نظر انداز کرنے کے لیے ، ایک بار نظر انداز کریں پر کلک کریں۔

موجودہ غلطیوں کی طرح تمام غلطیوں کو نظر انداز کرنے کے لیے پر کلک کریں۔ سب کو نظر انداز کریں ۔

موجودہ لفظ کو ڈکشنری میں شامل کرنے کے لیے ، ڈکشنری میں شامل کریں پر کلک کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ جب آپ اگلی بار ہجے کی جانچ کریں گے تو ایک ہی لفظ کو غلطی نہیں سمجھا جائے گا۔

تمام غلطیوں کو تبدیل کرنے کے لیے موجودہ والی کی طرح ہی منتخب کردہ تجویز کے ساتھ ، سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔

Excel کو غلطی درست کرنے دینے کے لیے جیسا کہ یہ مناسب لگے، خودکار درست کریں پر کلک کریں۔

کرنے کے لیے ایک اور ثبوت کی زبان سیٹ کریں، اسے لغت کی زبان ڈراپ باکس سے منتخب کریں۔

ہجے کی جانچ کی ترتیبات کو دیکھنے یا تبدیل کرنے کے لیے، <پر کلک کریں۔ 1>اختیارات… بٹن۔

تصحیح کے عمل کو روکنے اور ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے، منسوخ کریں بٹن پر کلک کریں۔

<0 ہجے کی جانچ مکمل ہونے پر، Excel آپ کو متعلقہ پیغام دکھائے گا:

ہجے کی جانچ انفرادی سیلز اور رینجز

آپ کے انتخاب پر منحصر ہے، Excel Spell ورک شیٹ کے مختلف شعبوں کی جانچ پڑتال کریں:

ایک سنگل سیل کو منتخب کرکے، آپ ایکسل کو انجام دینے کو کہتے ہیںصفحہ کے ہیڈر، فوٹر، تبصروں اور گرافکس میں متن سمیت ایکٹو شیٹ پر ہجے چیک کریں۔ منتخب سیل نقطہ آغاز ہے:

• اگر آپ پہلا سیل (A1) منتخب کرتے ہیں، تو پوری شیٹ کو چیک کیا جاتا ہے۔
• اگر آپ کسی دوسرے سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو Excel ہجے شروع کردے گا۔ اس سیل سے لے کر ورک شیٹ کے اختتام تک چیک کرنا۔ جب آخری سیل کو چیک کیا جائے گا، تو آپ کو شیٹ کے شروع میں چیکنگ جاری رکھنے کے لیے کہا جائے گا۔

ہجے چیک کرنے کے لیے ایک خاص سیل ، داخل کرنے کے لیے اس سیل پر ڈبل کلک کریں۔ ترمیم موڈ، اور پھر ہجے کی جانچ شروع کریں۔

سیلز کی رینج میں ہجے چیک کرنے کے لیے، اس رینج کو منتخب کریں اور پھر اسپیل چیکر کو چلائیں۔

چیک کرنے کے لیے صرف سیل کے مشمولات کا حصہ ، سیل پر کلک کریں اور فارمولا بار میں چیک کرنے کے لیے ٹیکسٹ کو منتخب کریں، یا سیل پر ڈبل کلک کریں اور سیل میں موجود ٹیکسٹ کو منتخب کریں۔

ہجے کی جانچ کیسے کریں متعدد شیٹس میں

ایک وقت میں ہجے کی غلطیوں کے لیے کئی ورک شیٹس کو چیک کرنے کے لیے، درج ذیل کریں:

1. وہ شیٹ ٹیبز منتخب کریں جنہیں آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، ٹیبز پر کلک کرتے ہوئے Ctrl کی کو دبائے رکھیں۔
2. اسپیل چیک شارٹ کٹ ( F7 ) کو دبائیں یا جائزہ لیں ٹیب پر ہجے بٹن پر کلک کریں۔

Excel تمام منتخب ورک شیٹس میں املا کی غلطیوں کی جانچ کرے گا:

جب املا کی جانچ مکمل ہوجائے تو منتخب ٹیبز پر دائیں کلک کریں اور <پر کلک کریں۔ 1>شیٹس کو غیر گروپ کریں ۔

کیسے کریں۔پوری ورک بک کی ہجے چیک کریں

موجودہ ورک بک کی تمام شیٹس میں ہجے چیک کرنے کے لیے، کسی بھی شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے تمام شیٹس کو منتخب کریں کو منتخب کریں۔ تمام شیٹس کے انتخاب کے ساتھ، F7 دبائیں یا ربن پر ہجے بٹن پر کلک کریں۔ جی ہاں، یہ اتنا آسان ہے!

فارمولوں میں چیک ٹیکسٹ کی ہجے کیسے کریں

عام طور پر، ایکسل فارمولے سے چلنے والے ٹیکسٹ کی جانچ نہیں کرتا کیونکہ ایک سیل میں اصل میں ایک فارمولا، ٹیکسٹ ویلیو نہیں:

تاہم، اگر آپ ترمیم کے موڈ میں آتے ہیں اور پھر ہجے کی جانچ کرتے ہیں، تو یہ کام کرے گا:

بلاشبہ، آپ کو ہر سیل کو انفرادی طور پر چیک کرنے کی ضرورت ہوگی، جو بہت اچھا نہیں ہے، لیکن پھر بھی یہ طریقہ آپ کو بڑے فارمولوں میں املا کی غلطیوں کو ختم کرنے میں مدد دے سکتا ہے، مثال کے طور پر، ملٹی لیول نیسٹڈ IF اسٹیٹمنٹس میں۔

ایک میکرو کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ہجے چیک کریں

اگر آپ چیزوں کو خودکار کرنا پسند کرتے ہیں، تو آپ اپنی ورک شیٹس میں غلط ہجے والے الفاظ تلاش کرنے کے عمل کو آسانی سے خودکار کر سکتے ہیں۔

ہجے کی جانچ کرنے کے لیے میکرو ایکٹو شیٹ میں

بٹن کلک سے آسان کیا ہو سکتا ہے؟ ہو سکتا ہے، کوڈ کی یہ لائن :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

میکرو ٹو اسپیل چیک کریں فعال ورک بک کی تمام شیٹس

آپ کو پہلے ہی معلوم ہے کہ متعدد میں املا کی غلطیوں کو تلاش کرنا شیٹس، آپ متعلقہ شیٹ ٹیبز کو منتخب کرتے ہیں۔ لیکن آپ پوشیدہ شیٹس کو کیسے چیک کرتے ہیں؟

اپنے ہدف پر منحصر ہے، ان میں سے ایک استعمال کریں۔مندرجہ ذیل میکرو۔

تمام مرئی شیٹس کو چیک کرنے کے لیے:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook.Worksheets میں ہر wks کے لیے اگر wks.Visible = True تو wks. ایکٹیویٹ wks.CheckSpelling End If اگلے wks End Sub

ایکٹو ورک بک میں تمام شیٹس کو چیک کرنے کے لیے، مرئی اور پوشیدہ :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook.Worksheets wks.HeckSpelling اگلا wks End Sub

ایکسل میں غلط ہجے والے الفاظ کو نمایاں کریں

یہ میکرو آپ کو صرف شیٹ دیکھ کر غلط ہجے والے الفاظ تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ سرخ رنگ میں ہجے کی ایک یا زیادہ غلطیوں پر مشتمل خلیوں کو نمایاں کرتا ہے۔ پس منظر کا دوسرا رنگ استعمال کرنے کے لیے، اس لائن میں RGB کوڈ تبدیل کریں: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)۔

Sub HighlightMispelledCells() Dim count as Integer count = 0 ActiveSheet.UsedRange میں ہر سیل کے لیے اگر Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) نہیں تو cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End اگر اگلا سیل اگر شمار کریں > 0 پھر MsgBox کی گنتی & "غلط ہجے والے الفاظ پر مشتمل خلیات مل گئے ہیں اور ان پر روشنی ڈالی گئی ہے۔" باقی MsgBox "کوئی غلط ہجے والے الفاظ نہیں ملے ہیں۔" End If End Sub

اسپیل چیکنگ میکرو کا استعمال کیسے کریں

ہجے چیک میکرو کے ساتھ ہماری نمونہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں، اور ان اقدامات کو انجام دیں:

1. ڈاؤن لوڈ کردہ ورک بک کھولیں اور میکرو کو فعال کریں اگر اشارہ کیا جائے۔، میکرو کو منتخب کریں، اور چلائیں پر کلک کریں۔

نمونہ ورک بک مندرجہ ذیل میکرو پر مشتمل ہے:

• SpellCheckActiveSheet - پرفارم کرتا ہے۔ فعال ورک شیٹ میں ہجے کی جانچ پڑتال۔
• SpellCheckAllVisibleSheets - فعال ورک بک میں تمام مرئی شیٹس کو چیک کرتا ہے۔
• SpellCheckAllSheets - مرئی اور غیر مرئی شیٹس کو چیک کرتا ہے۔ فعال ورک بک میں۔
• HighlightMispelledCells - خلیات کے پس منظر کا رنگ تبدیل کرتا ہے جس میں غلط ہجے والے الفاظ ہوتے ہیں۔

آپ میکروز کو اپنی اپنی شیٹ میں بھی شامل کرسکتے ہیں۔ ان ہدایات پر عمل کرتے ہوئے: ایکسل میں VBA کوڈ کیسے داخل اور چلانا ہے۔

مثال کے طور پر، موجودہ اسپریڈ شیٹ میں ہجے کی غلطیوں والے تمام سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے، اس میکرو کو چلائیں:

اور درج ذیل نتیجہ حاصل کریں:

24>

ایکسل ہجے کی جانچ کی ترتیبات کو تبدیل کریں

اگر آپ ہجے کے رویے کو موافق بنانا چاہتے ہیں ایکسل میں چیک کریں، فائل > اختیارات > پروفنگ پر کلک کریں، اور پھر درج ذیل اختیارات کو چیک یا ان چیک کریں:

• Igno بڑے حروف میں دوبارہ الفاظ
• ان الفاظ کو نظر انداز کریں جن میں نمبر ہوں
• انٹرنیٹ فائلز اور ایڈریسز کو نظر انداز کریں
• دوہرائے گئے الفاظ کو جھنڈا لگائیں

تمام اختیارات خود ہیں۔ وضاحتی، ہو سکتا ہے زبان سے متعلق مخصوص کے علاوہ (میں روسی زبان میں سخت ё نافذ کرنے کے بارے میں وضاحت کر سکتا ہوں اگر کوئی پرواہ کرتا ہے :)

نیچے دیا گیا اسکرین شاٹ ڈیفالٹ سیٹنگز دکھاتا ہے:

Excel ہجے چیک نہ کریں۔کام کر رہا ہے

اگر ہجے کی جانچ آپ کی ورک شیٹ میں ٹھیک طریقے سے کام نہیں کرتی ہے، تو یہ آسان ٹربل شوٹنگ ٹپس آزمائیں۔ Excel ہجے کی جانچ محفوظ شدہ شیٹس میں کام نہیں کرتی ہے، لہذا آپ کو پہلے اپنی ورک شیٹ کو غیر محفوظ کرنا پڑے گا۔

آپ ترمیم کے موڈ میں ہیں

جب ترمیم کے موڈ میں ہوں، تو صرف وہی سیل ہے جس میں آپ فی الحال ترمیم کر رہے ہیں۔ املا کی غلطیوں کے لیے چیک کیا گیا۔ پوری ورک شیٹ کو چیک کرنے کے لیے، ایڈٹ موڈ سے باہر نکلیں، اور پھر اسپیل چیک چلائیں۔

فارمولوں میں ٹیکسٹ چیک نہیں کیا گیا ہے

فارمولوں پر مشتمل سیلز چیک نہیں کیے گئے ہیں۔ فارمولے میں ہجے چیک کرنے کے لیے، ترمیم کے موڈ میں جائیں۔

فزی ڈپلیکیٹ فائنڈر کے ساتھ ٹائپ کی غلطیاں اور غلط نشانات تلاش کریں

بلٹ میں ایکسل اسپیل چیک کی فعالیت کے علاوہ، ہمارے صارفین الٹیمیٹ سویٹ ایک خاص ٹول کا استعمال کرکے ٹائپنگ کی غلطیوں کو تیزی سے تلاش اور ٹھیک کر سکتا ہے جو تلاش کریں اور تبدیل کریں کے تحت Ablebits Tools ٹیب پر رہتا ہے:

Typos تلاش کریں بٹن پر کلک کرنے سے آپ کی ایکسل ونڈو کے بائیں جانب فزی ڈپلیکیٹ فائنڈر پین کھل جاتا ہے۔ آپ کو ٹائپنگ کی غلطیوں کی جانچ کرنے کے لیے رینج کا انتخاب کرنا ہے اور اپنی تلاش کے لیے ترتیبات کو ترتیب دینا ہے:

• مختلف حروف کی زیادہ سے زیادہ تعداد - تلاش کرنے کے لیے فرق کی تعداد کو محدود کریں۔<9
• کسی لفظ/سیل میں حروف کی کم سے کم تعداد - تلاش سے بہت مختصر اقدار کو خارج کردیں۔
• خلیوں میں الگ الگ الفاظ ہوتے ہیں کے ذریعے حد بندی - اگر آپ کے سیلز میں ایک سے زیادہ الفاظ شامل ہو سکتے ہیں تو اس باکس کو منتخب کریں۔

صحیح طریقے سے ترتیب دینے کے ساتھ، ٹائیپوز تلاش کریں بٹن پر کلک کریں۔

ایڈ ان اقدار کی تلاش شروع کرتا ہے جو 1 یا اس سے زیادہ حروف میں مختلف ہوتی ہیں، جیسا کہ آپ نے بیان کیا ہے۔ تلاش مکمل ہونے کے بعد، آپ کو نوڈس میں گروپ کیے گئے فجی میچوں کی فہرست پیش کی جائے گی جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

اب، آپ کو ہر نوڈ کے لیے صحیح قدر مقرر کرنی ہوگی۔ اس کے لیے، گروپ کو پھیلائیں، اور صحیح قدر کے آگے ایکشن کالم میں چیک کی علامت پر کلک کریں:

اگر نوڈ میں شامل نہیں ہے۔ صحیح لفظ، روٹ آئٹم کے آگے صحیح قدر باکس میں کلک کریں، لفظ ٹائپ کریں، اور Enter دبائیں۔

صحیح اقدار تفویض کرنے پر تمام نوڈس پر، Apply بٹن پر کلک کریں، اور آپ کی ورک شیٹ میں ٹائپ کی تمام غلطیاں ایک ہی بار میں ٹھیک ہو جائیں گی:

اس طرح آپ ہجے کرتے ہیں۔ فزی ڈپلیکیٹ فائنڈر کے ساتھ ایکسل میں چیک کریں۔ اگر آپ Excel کے لیے اس اور 70+ مزید پیشہ ورانہ ٹولز کو آزمانے کے خواہشمند ہیں، تو آپ کو ہمارے Ultimate Suite کا آزمائشی ورژن ڈاؤن لوڈ کرنے کا خیرمقدم ہے۔