Упатството покажува како да се изврши проверка на правопис во Excel рачно, со VBA код и со помош на специјална алатка. Ќе научите како да го проверувате правописот во поединечни ќелии и опсези, активниот работен лист и целата работна книга.

Иако Microsoft Excel не е програма за обработка на текст, тој има неколку функции за работа со текст, вклучувајќи го и објектот за проверка на правописот. Сепак, проверката на правописот во Excel не е сосема иста како во Word. Не нуди напредни можности како проверка на граматиката, ниту пак ги подвлекува погрешно напишаните зборови додека пишувате. Но, сепак Excel ја обезбедува основната функционалност за проверка на правопис и ова упатство ќе ве научи како да го добиете поголемиот дел од тоа.

Како да направите проверка на правопис во Excel

Без разлика кој верзија што ја користите, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или пониска, постојат 2 начини за проверка на правопис во Excel: копче со лента и кратенка на тастатурата.

Едноставно, изберете ја првата ќелија или ќелијата од што сакате да започнете со проверка и направете едно од следново:

• Притиснете го копчето F7 на вашата тастатура.
• Кликнете на копчето Правопис на табот Преглед , во групата Доверка .

Ова ќе изврши проверка на правописот на активниот работен лист :

Кога ќе се најде грешка, се појавува прозорецот за дијалог Правопис :

До поправете грешка , изберете соодветна опција Предлози и кликнете на копчето Промени . Погрешно напишаниот збор ќе биде заменет со избраниот и следната грешка ќе ви биде привлечена.

Ако „грешката“ навистина не е грешка, изберете една од следниве опции:

• За игнорирање на тековната грешка , кликнете Игнорирај еднаш .
• За игнорирање на сите грешки исто како и тековната, кликнете Игнорирај ги сите .
• За да го додадете тековниот збор во речникот , кликнете Додај во речник . Ова ќе осигури дека истиот збор нема да се третира како грешка кога следниот пат ќе направите проверка на правопис.
• За заменување на сите грешки исто како тековната со избраниот предлог , кликнете Промени ги сите .
• За да дозволите Excel да ја исправи грешката како што смета дека одговара, кликнете Автоматска корекција .
• За поставете друг јазик за проверка , изберете го од полето за паѓање Јазик на речник .
• За да ги видите или промените поставките за проверка на правопис , кликнете на <Копче 1>Опции... .
• За запирање процесот на корекција и затворање на дијалогот, кликнете на копчето Откажи .

Кога ќе заврши проверката на правописот, Excel ќе ви ја покаже соодветната порака:

Проверка на правопис поединечни ќелии и опсези

Во зависност од вашиот избор, Excel Spell проверка на процесите на различни области на работниот лист:

Со избирање на единечна ќелија , му кажувате на Excel да извршипроверка на правопис на активниот лист , вклучувајќи текст во заглавието на страницата, подножјето, коментарите и графиката. Избраната ќелија е почетна точка:

• Ако ја изберете првата ќелија (A1), целиот лист е проверен.
• Ако изберете некоја друга ќелија, Excel ќе започне со правопис проверка од таа ќелија па натаму до крајот на работниот лист. Кога ќе се провери последната ќелија, ќе ви биде побарано да продолжите со проверка на почетокот на листот.

За проверка на правопис една одредена ќелија , кликнете двапати на таа ќелија за да влезете режимот за уредување, а потоа започнете проверка на правопис.

За да проверите правопис во опсег на ќелии , изберете го тој опсег и потоа извршете ја проверката на правописот.

За да проверите само дел од содржината на ќелијата , кликнете на ќелијата и изберете го текстот за проверка во лентата со формули или кликнете двапати на ќелијата и изберете го текстот во ќелијата.

Како да проверите правопис во повеќе листови

За да проверите неколку работни листови за правописни грешки истовремено, направете го следново:

1. Изберете ги картичките на листовите што сакате да ги проверите. За ова, притиснете и задржете го копчето Ctrl додека кликнувате на картичките.
2. Притиснете ја кратенката за проверка на правопис ( F7 ) или кликнете на копчето Правопис на картичката Преглед .

Excel ќе ги провери правописните грешки во сите избрани работни листови:

Кога ќе заврши проверката на правописот, кликнете со десното копче на избраните јазичиња и кликнете Одгрупирајте листови .

Како дапроверка на правопис на целата работна книга

За да го проверите правописот во сите листови од тековната работна книга, кликнете со десното копче на која било картичка на листот и изберете Изберете ги сите листови од контекстното мени. Со избрани сите листови, притиснете F7 или кликнете на копчето Правопис на лентата. Да, толку е лесно!

Како да се проверува правописот во формулите

Нормално, Excel не проверува текст управуван од формула затоа што ќелијата всушност содржи формула, а не текстуална вредност:

Сепак, ако влезете во режимот за уредување и потоа извршите проверка на правопис, ќе работи:

Се разбира, ќе треба да ја проверите секоја ќелија поединечно, што не е многу добро, но сепак овој пристап може да ви помогне да ги елиминирате правописните грешки во големите формули, на пример, во вгнездените IF изјави на повеќе нивоа.

Проверка на правопис во Excel со помош на макро

Ако сакате да ги автоматизирате работите, можете лесно да го автоматизирате процесот на наоѓање погрешно напишани зборови во вашите работни листови.

Макро за проверка на правопис во активниот лист

Што може да биде поедноставно од кликнување на копче? Можеби оваа линија код :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Макро за проверка на правописот на сите листови од активната работна книга

Веќе знаете дека за да пребарувате правописни грешки во повеќе листови, ги избирате соодветните јазичиња на листовите. Но, како да ги проверите скриените листови?

Во зависност од вашата цел, користете една од нивследните макроа.

За да ги проверите сите видливи листови:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() за секоја седмица во ActiveWorkbook.Работни листови Ако wks.Visible = True Потоа wks.Активирајте wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

За да ги проверите сите листови во активната работна книга, видливи и скриени :

Sub SpellCheckAllSheets() За секоја седмица во ActiveWorkbook.Работни листови wks.CheckSpelling Следна недела Крај Под

Означете ги погрешно напишаните зборови во Excel

Ова макро ви овозможува да ги пронајдете погрешно напишаните зборови едноставно со прегледување на листот. Ги истакнува ќелиите што содржат една или повеќе правописни грешки со црвено. За да користите друга боја на заднина, сменете го RGB кодот во оваа линија: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Број на затемнети како Цел број = 0 За секоја ќелија во ActiveSheet.UsedRange Ако не е Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Потоа cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 Потоа брои MsgBox & засилувач; „Келите што содржат погрешно напишани зборови се пронајдени и означени“. Друго MsgBox „Не се пронајдени погрешно напишани зборови“. End If End Sub

Како да користите макроа за проверка на правопис

Преземете ја нашата работна книга примерок со макроа за проверка на правопис и извршете ги овие чекори:

1. Отворете ја преземената работна книга и овозможете ги макроата ако биде побарано.
2. Отворете ја сопствената работна книга и префрлете се на работниот лист што сакате да го проверите.
3. Притиснете Alt + F8, изберете го макрото и кликнете Изврши .

Примерокот за работна книга ги содржи следните макроа:

• SpellCheckActiveSheet - врши проверка на правопис во активниот работен лист.
• SpellCheckAllVisibleSheets - ги проверува сите видливи листови во активната работна книга.
• SpellCheckAllSheets - ги проверува видливите и невидливите листови во активната работна книга.
• HighlightMispelledCells - ја менува бојата на заднината на ќелиите што содржат погрешно напишани зборови.

Можете и да ги додадете макроата во вашиот сопствен лист следејќи ги овие упатства: Како да вметнете и извршите VBA код во Excel.

На пример, за да ги означите сите ќелии со правописни грешки во тековната табела, извршете го ова макро:

И добијте го следниот резултат:

Променете ги поставките за проверка на правопис на Excel

Ако сакате да го промените однесувањето на правописот проверете во Excel, кликнете Датотека > Опции > Доверка , а потоа проверете или отштиклирајте ги следниве опции:

• Игно повторно зборови со големи букви
• Игнорирај зборови што содржат броеви
• Игнорирај ги интернет-датотеките и адресите
• Означете ги повторените зборови

Сите опции се само- објаснување, можеби освен оние специфични за јазикот (можам да објаснам за спроведување на строго ё на руски јазик ако некому му е грижа :)

На сликата подолу се прикажани стандардните поставки:

Проверка на правопис во Excel неработи

Ако проверката на правопис не работи правилно во вашиот работен лист, обидете се со овие едноставни совети за решавање проблеми:

Копчето за правопис е сиво

Најверојатно вашиот работен лист е заштитен. Проверката на правопис на Excel не работи во заштитените листови, така што прво ќе мора да го одштитете работниот лист.

Вие сте во режим на уредување

Кога сте во режим на уредување, само ќелијата што моментално ја уредувате е проверени за правописни грешки. За да го проверите целиот работен лист, излезете од режимот за уредување, а потоа извршете проверка на правопис.

Текстот во формулите не е проверен

Клетките што содржат формули не се проверуваат. За проверка на правопис текст во формула, влезете во режимот за уредување.

Пронајдете печатни грешки и погрешно печатење со Пронаоѓач на нејасни дупликати

Покрај вградената функција за проверка на правопис во Excel, корисниците на нашите Ultimate Suite може брзо да пронајде и поправа печатни грешки со помош на специјална алатка што се наоѓа на картичката Ablebits Tools под Најди и замени :

Со кликнување на копчето Пребарај за печатни грешки се отвора окното Пронаоѓач на нејасни дупликати на левата страна од прозорецот на Excel. Треба да го изберете опсегот за проверка за печатни грешки и да ги конфигурирате поставките за вашето пребарување:

• Максимален број на различни знаци - ограничете го бројот на разлики што треба да се бараат.
• Минимален број на знаци во зборот/ќелијата - исклучете ги многу кратки вредности од пребарувањето.
• Клетките содржат посебни зборовиразграничено со - изберете го ова поле ако вашите ќелии може да содржат повеќе од еден збор.

Со правилно конфигурирани поставките, кликнете на копчето Барај печатни грешки .

Додатокот започнува да бара вредности што се разликуваат во 1 или повеќе знаци, како што сте наведени од вас. Откако ќе заврши пребарувањето, ќе ви биде претставен список на пронајдените нејасни совпаѓања групирани во јазли како што е прикажано на сликата подолу.

Сега, треба да ја поставите точната вредност за секој јазол. За ова, проширете ја групата и кликнете на симболот за проверка во колоната Акција веднаш до десната вредност:

Ако јазолот не содржи десниот збор, кликнете во полето Правилна вредност до основната ставка, напишете го зборот и притиснете Enter .

По доделувањето на точните вредности на сите јазли, кликнете на копчето Примени и сите печатни грешки во вашиот работен лист ќе се поправат во еден чекор:

Така правите правопис проверете во Excel со Fuzzy Duplicate Finder. Ако сте љубопитни да го испробате ова и уште 70+ професионални алатки за Excel, добредојдени сте да преземете пробна верзија на нашиот Ultimate Suite.