ट्युटोरियलले कसरी एक्सेलमा म्यानुअल रूपमा, VBA कोडको साथ र विशेष उपकरण प्रयोग गरेर हिज्जे जाँच गर्ने देखाउँछ। तपाईले व्यक्तिगत कक्षहरू र दायराहरू, सक्रिय कार्यपत्र र सम्पूर्ण कार्यपुस्तिकामा हिज्जे जाँच गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ।

यद्यपि Microsoft Excel शब्द प्रशोधन कार्यक्रम होइन, यसमा पाठसँग काम गर्न केही सुविधाहरू छन्, हिज्जे जाँच सुविधा सहित। यद्यपि, एक्सेलमा हिज्जे जाँच वर्डमा जस्तै छैन। यसले व्याकरण जाँच जस्ता उन्नत क्षमताहरू प्रदान गर्दैन, न त तपाईंले टाइप गर्दा गलत हिज्जे शब्दहरूलाई रेखांकित गर्दछ। तर अझै पनि एक्सेलले आधारभूत हिज्जे जाँच कार्यक्षमता प्रदान गर्दछ र यस ट्यूटोरियलले तपाईंलाई कसरी धेरैजसो प्राप्त गर्ने भनेर सिकाउनेछ।

एक्सेलमा हिज्जे जाँच कसरी गर्ने

जे भए पनि फरक पर्दैन। तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको संस्करण, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 वा कम, Excel मा हिज्जे जाँच गर्ने २ तरिकाहरू छन्: एउटा रिबन बटन र किबोर्ड सर्टकट।

बस, पहिलो सेल वा सेलबाट सेल चयन गर्नुहोस्। जुन तपाईं जाँच सुरु गर्न चाहनुहुन्छ, र निम्न मध्ये एउटा गर्नुहोस्:

• तपाईँको किबोर्डमा F7 कुञ्जी थिच्नुहोस्।
• मा हिज्जे बटनमा क्लिक गर्नुहोस् समीक्षा ट्याब, प्रूफिङ समूहमा।

यसले सक्रिय कार्यपत्र :

मा हिज्जे जाँच गर्नेछ।

गल्ती फेला पर्दा, हिज्जे संवाद विन्डो देखा पर्दछ:

प्रति गल्ती सच्याउनुहोस् , उपयुक्त विकल्प छान्नुहोस् सुझावहरू , र परिवर्तन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। गलत हिज्जे शब्दलाई चयन गरिएको शब्दले प्रतिस्थापन गरिनेछ र अर्को गल्ती तपाईंको ध्यानमा ल्याइनेछ।

यदि "गल्ती" साँच्चै गल्ती होइन भने, निम्न विकल्पहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्:

<4

हालको गल्ती बेवास्ता गर्न , एक पटक उपेक्षा गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

सबै गल्तीहरूलाई बेवास्ता गर्न हालको जस्तै, क्लिक गर्नुहोस्। सबैलाई बेवास्ता गर्नुहोस् ।

को लागि हालको शब्द शब्दकोशमा थप्नुहोस् , क्लिक गर्नुहोस् शब्दकोशमा थप्नुहोस् । तपाईंले अर्को पटक हिज्जे जाँच गर्दा उही शब्दलाई गल्तीको रूपमा व्यवहार गरिने छैन भनी सुनिश्चित गर्नेछ।

सबै गल्तीहरू प्रतिस्थापन गर्न चयन गरिएको सुझावसँग हालको जस्तै , सबै परिवर्तन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

Excel लाई गल्ती सच्याउन दिनुहोस् यो उपयुक्त देखिन्छ, क्लिक गर्नुहोस् स्वतः सुधार ।

को लागि अर्को प्रमाणिकरण भाषा सेट गर्नुहोस्, यसलाई शब्दकोश भाषा ड्रप बक्सबाट चयन गर्नुहोस्।

हेर्न वा परिवर्तन गर्न हिज्जे जाँच सेटिङहरू मा क्लिक गर्नुहोस्। 1>विकल्पहरू… बटन।

रोक्नुहोस् सुधार प्रक्रिया र संवाद बन्द गर्न, रद्द गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

जब हिज्जे जाँच पूरा हुन्छ, Excel ले तपाईंलाई सम्बन्धित सन्देश देखाउनेछ:

हिज्जे जाँच व्यक्तिगत कक्ष र दायराहरू

तपाईंको चयनमा निर्भर गर्दै, Excel हिज्जे कार्यपत्रका विभिन्न क्षेत्रहरू जाँच गर्नुहोस्:

एकल कक्ष चयन गरेर, तपाइँ एक्सेललाई प्रदर्शन गर्न भन्नुहुन्छ।पृष्ठ हेडर, फुटर, टिप्पणीहरू, र ग्राफिक्समा पाठ सहित सक्रिय पाना मा हिज्जे जाँच। चयन गरिएको सेल सुरूवात बिन्दु हो:

• यदि तपाईंले पहिलो सेल (A1) चयन गर्नुभयो भने, सम्पूर्ण पाना जाँच गरिन्छ।
• यदि तपाईंले कुनै अन्य सेल चयन गर्नुभयो भने, Excel ले हिज्जे सुरु गर्नेछ। त्यो कक्षबाट कार्यपत्रको अन्त्यसम्म जाँच गर्दै। जब अन्तिम सेल जाँच गरिन्छ, तपाईंलाई पानाको सुरुमा जाँच जारी राख्न प्रेरित गरिनेछ।

हिज्जे जाँच गर्न एउटा विशेष कक्ष , प्रविष्ट गर्नको लागि त्यो कक्षमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। सम्पादन मोड, र त्यसपछि हिज्जे जाँच सुरु गर्नुहोस्।

सेलहरूको दायरा मा हिज्जे जाँच गर्न, त्यो दायरा चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि हिज्जे-परीक्षक चलाउनुहोस्।

जाँच गर्न केवल सेल सामग्रीको अंश , कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र सूत्र पट्टीमा जाँच गर्न पाठ चयन गर्नुहोस्, वा कक्षमा डबल क्लिक गर्नुहोस् र कक्षमा पाठ चयन गर्नुहोस्।

हिज्जे कसरी जाँच गर्ने धेरै पानाहरूमा

एक पटकमा हिज्जे त्रुटिहरूको लागि धेरै कार्यपत्रहरू जाँच गर्न, निम्न गर्नुहोस्:

1. तपाईले जाँच गर्न चाहनुभएको पाना ट्याबहरू चयन गर्नुहोस्। यसका लागि, ट्याबहरूमा क्लिक गर्दा Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस्।
2. हिज्जे जाँच सर्टकट ( F7 ) थिच्नुहोस् वा समीक्षा ट्याबमा रहेको हिज्जे बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

Excel ले सबै चयन गरिएका कार्यपत्रहरूमा हिज्जे त्रुटिहरू जाँच गर्नेछ:

जब हिज्जे जाँच पूरा हुन्छ, चयन गरिएका ट्याबहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र अनग्रुप पानाहरू ।

कसरीसम्पूर्ण कार्यपुस्तिका हिज्जे जाँच गर्नुहोस्

हालको कार्यपुस्तिकाका सबै पानाहरूमा हिज्जे जाँच गर्न, कुनै पनि पाना ट्याबमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट सबै पानाहरू चयन गर्नुहोस् छान्नुहोस्। चयन गरिएका सबै पानाहरूसँग, F7 थिच्नुहोस् वा रिबनमा हिज्जे बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। हो, यो एकदम सजिलो छ!

सूत्रमा पाठ जाँच गर्ने कसरी हिज्जे गर्ने

सामान्यतया, एक्सेलले सूत्र-संचालित पाठ जाँच गर्दैन किनभने सेलले वास्तवमा एउटा सूत्र, पाठ मान होइन:

तथापि, यदि तपाइँ सम्पादन मोडमा पुग्नुभयो र हिज्जे जाँच चलाउनुभयो भने, यसले काम गर्नेछ:

निस्सन्देह, तपाईंले प्रत्येक कक्षलाई व्यक्तिगत रूपमा जाँच गर्न आवश्यक छ, जुन धेरै राम्रो छैन, तर अझै पनि यो दृष्टिकोणले तपाईंलाई ठूला सूत्रहरूमा हिज्जे त्रुटिहरू हटाउन मद्दत गर्न सक्छ, उदाहरणका लागि, बहु-स्तर नेस्टेड IF कथनहरूमा।

म्याक्रो प्रयोग गरेर एक्सेलमा हिज्जे जाँच गर्नुहोस्

यदि तपाइँ चीजहरू स्वचालित गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सजिलैसँग तपाइँको कार्यपत्रहरूमा गलत हिज्जे शब्दहरू फेला पार्ने प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ।

हिज्जे जाँच गर्न म्याक्रो सक्रिय पानामा

एक बटन क्लिक भन्दा सरल के हुन सक्छ? हुनसक्छ, कोडको यो लाइन :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

सक्रिय कार्यपुस्तिकाका सबै पानाहरू हिज्जे जाँच गर्न म्याक्रो

तपाईंलाई पहिले नै थाहा छ कि धेरैमा हिज्जे त्रुटिहरू खोज्न पानाहरू, तपाईंले सम्बन्धित पाना ट्याबहरू चयन गर्नुहोस्। तर तपाईं लुकेका पानाहरू कसरी जाँच गर्नुहुन्छ?

तपाईंको लक्ष्यमा निर्भर गर्दै, एउटा प्रयोग गर्नुहोस्निम्न म्याक्रोहरू।

सबै दृश्यशील पानाहरू जाँच गर्न:

ActiveWorkbook मा प्रत्येक wks को लागि Sub SpellCheckAllVisibleSheets()।Worksheets यदि wks.Visible = True त्यसपछि wks.Activate wks.CheckSpelling End यदि अर्को wks End Sub

सक्रिय कार्यपुस्तिकामा सबै पानाहरू जाँच गर्न, दृश्यमान र लुकाइएको :

Sub SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook मा प्रत्येक wks को लागि।Worksheets wks।Spelling Next wks End Sub

एक्सेलमा गलत हिज्जे शब्दहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

यो म्याक्रोले तपाईंलाई पाना हेरेर मात्र गलत हिज्जे शब्दहरू फेला पार्न अनुमति दिन्छ। यसले रातोमा एक वा बढी हिज्जे गल्ती भएका कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्छ। अर्को पृष्ठभूमि रङ प्रयोग गर्नको लागि, यो लाइनमा RGB कोड परिवर्तन गर्नुहोस्: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)।

Sub HighlightMispelledCells() Dim count as Integer count = 0 ActiveSheet.UsedRange मा प्रत्येक सेलको लागि यदि अनुप्रयोग होइन भने।हिज्जे जाँच गर्नुहोस्(शब्द:=सेल।पाठ) त्यसपछि cell.Interior.color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End यदि अर्को सेल यदि गणना > 0 त्यसपछि MsgBox गणना र; "गलत हिज्जे शब्दहरू भएका कक्षहरू फेला परेका छन् र हाइलाइट गरिएका छन्।" अन्यथा MsgBox "कुनै गलत हिज्जे शब्दहरू फेला परेनन्।" End If End Sub

कसरी हिज्जे जाँच म्याक्रोहरू प्रयोग गर्ने

हिज्जे जाँच म्याक्रोको साथ हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्, र यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. डाउनलोड गरिएको कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् र म्याक्रोहरू सक्षम गर्नुहोस् यदि प्रम्प्ट गरियो भने।
2. आफ्नो कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् र तपाईंले जाँच गर्न चाहनुभएको कार्यपत्रमा स्विच गर्नुहोस्।
3. Alt + F8 थिच्नुहोस्।, म्याक्रो चयन गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् चलाउनुहोस् ।

नमूना कार्यपुस्तिकामा निम्न म्याक्रोहरू छन्:

• SpellCheckActiveSheet - कार्य गर्दछ। सक्रिय कार्यपत्रमा हिज्जे जाँच।
• SpellCheckAllVisibleSheets - सक्रिय कार्यपुस्तिकामा सबै देखिने पानाहरू जाँच गर्दछ।
• SpellCheckAllSheets - देखिने र अदृश्य पानाहरू जाँच गर्दछ सक्रिय कार्यपुस्तिकामा।
• HighlightMispelledCells - गलत हिज्जे शब्दहरू भएका कक्षहरूको पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्दछ।

तपाईले आफ्नो पानामा म्याक्रोहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ। यी निर्देशनहरू पालना गरेर: Excel मा VBA कोड कसरी घुसाउने र चलाउने।

उदाहरणका लागि, हालको स्प्रेडसिटमा हिज्जे त्रुटि भएका सबै कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न, यो म्याक्रो चलाउनुहोस्:

र निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्:

24>

एक्सेल हिज्जे जाँच सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुहोस्

यदि तपाइँ हिज्जेको व्यवहारलाई ट्वीक गर्न चाहनुहुन्छ भने एक्सेलमा जाँच गर्नुहोस्, फाइल > विकल्पहरू > प्रूफिङ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि निम्न विकल्पहरू जाँच गर्नुहोस् वा अनचेक गर्नुहोस्:

• इग्नो ठूला अक्षरहरूमा पुन: शब्दहरू
• अङ्कहरू भएका शब्दहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्
• इन्टरनेट फाइलहरू र ठेगानाहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्
• दोहोरिने शब्दहरू झण्डा गर्नुहोस्

सबै विकल्पहरू स्वयम् हुन्। व्याख्यात्मक, हुनसक्छ भाषा-विशिष्ट बाहेक (म रुसी भाषामा कडा ё लागू गर्ने बारे व्याख्या गर्न सक्छु यदि कसैले ख्याल राख्छ :)

तलको स्क्रिनसटले पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू देखाउँछ:

एक्सेल हिज्जे जाँच छैनकाम गर्दै

यदि हिज्जे जाँचले तपाईंको कार्यपत्रमा राम्रोसँग काम गर्दैन भने, यी सरल समस्या निवारण सुझावहरू प्रयास गर्नुहोस्:

हिज्जे बटन ग्रे आउट भएको छ

सम्भवतः तपाईंको कार्यपत्र सुरक्षित छ। एक्सेल हिज्जे जाँचले सुरक्षित पानाहरूमा काम गर्दैन, त्यसैले तपाईंले पहिले आफ्नो कार्यपत्र असुरक्षित गर्नुपर्नेछ।

तपाईं सम्पादन मोडमा हुनुहुन्छ

सम्पादन मोडमा हुँदा, तपाईंले हाल सम्पादन गरिरहनुभएको सेल मात्र हो। हिज्जे त्रुटिहरूको लागि जाँच गरियो। सम्पूर्ण कार्यपत्र जाँच गर्न, सम्पादन मोडबाट बाहिर निस्कनुहोस्, र त्यसपछि हिज्जे जाँच चलाउनुहोस्।

सूत्रहरूमा पाठ जाँच गरिएको छैन

सूत्रहरू समावेश कक्षहरू जाँच गरिएको छैन। सूत्रमा पाठको हिज्जे जाँच गर्नको लागि, सम्पादन मोडमा जानुहोस्।

फजी डुप्लिकेट खोजकर्तासँग टाइपो र गलत छापहरू फेला पार्नुहोस्

अन्तर्निर्मित एक्सेल हिज्जे जाँच कार्यक्षमताको अतिरिक्त, हाम्रा प्रयोगकर्ताहरू Ultimate Suite ले Ablebits Tools ट्याब अन्तर्गत Find and Replace :

<मा रहेको विशेष उपकरण प्रयोग गरेर टाइप त्रुटिहरू छिटो फेला पार्न र समाधान गर्न सक्छ। 28>

Typos खोज्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नाले तपाईंको एक्सेल विन्डोको बायाँ छेउमा रहेको फजी डुप्लिकेट खोजकर्ता फलक खोल्छ। तपाईंले टाइप त्रुटिहरू जाँच गर्न र तपाईंको खोजका लागि सेटिङहरू कन्फिगर गर्न दायरा चयन गर्नुपर्छ:

• विभिन्न क्यारेक्टरहरूको अधिकतम संख्या - हेर्नको लागि भिन्नताहरूको संख्या सीमित गर्नुहोस्।<9
• शब्द/सेलमा वर्णहरूको न्यूनतम संख्या - खोजबाट धेरै छोटो मानहरू हटाउनुहोस्।
• सेलहरूमा अलग-अलग शब्दहरू छन् द्वारा छुट्याइएको - यदि तपाईंको कक्षहरूमा एक भन्दा बढी शब्दहरू हुन सक्छन् भने यो बाकस चयन गर्नुहोस्।

सेटिङहरू राम्ररी कन्फिगर गरी, टाइपोको लागि खोजी बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

एड-इनले १ वा बढी क्यारेक्टरहरूमा भिन्न मानहरूको खोजी गर्न थाल्छ, तपाईँले तोके अनुसार। एक पटक खोजी समाप्त भएपछि, तपाइँलाई तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै नोडहरूमा समूहबद्ध फेला परेका अस्पष्ट मिलानहरूको सूची प्रस्तुत गरिनेछ।

अब, तपाइँ प्रत्येक नोडको लागि सही मान सेट गर्नुहुनेछ। यसका लागि, समूह विस्तार गर्नुहोस्, र सही मानको छेउमा रहेको कार्य स्तम्भमा चेक प्रतीक क्लिक गर्नुहोस्:

यदि नोडले समावेश गर्दैन। दायाँ शब्द, मूल वस्तुको छेउमा रहेको सही मान बाकसमा क्लिक गर्नुहोस्, शब्द टाइप गर्नुहोस्, र इन्टर थिच्नुहोस्।

सही मान तोक्दा सबै नोडहरूमा, लागू गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र तपाईंको कार्यपत्रका सबै टाइपहरू एकै चोटि समाधान गरिनेछ:

यसरी तपाइँ हिज्जे प्रदर्शन गर्नुहुन्छ। फजी डुप्लिकेट खोजकर्ताको साथ एक्सेलमा जाँच गर्नुहोस्। यदि तपाइँ एक्सेलको लागि यो र 70+ थप व्यावसायिक उपकरणहरू प्रयास गर्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई हाम्रो अल्टिमेट सुइटको परीक्षण संस्करण डाउनलोड गर्न स्वागत छ।