Le tutoriel montre Vous apprendrez comment vérifier l'orthographe dans Excel manuellement, avec du code VBA et en utilisant un outil spécial. Vous apprendrez comment vérifier l'orthographe dans des cellules et des plages individuelles, la feuille de calcul active et le classeur entier.

Bien que Microsoft Excel ne soit pas un programme de traitement de texte, il dispose de quelques fonctions permettant de travailler avec du texte, notamment la fonction de vérification orthographique. Cependant, la vérification orthographique dans Excel n'est pas exactement la même que dans Word. Elle n'offre pas de fonctionnalités avancées comme la vérification de la grammaire, et ne souligne pas les mots mal orthographiés lorsque vous tapez. Mais Excel offre tout de même la fonctionnalité de vérification orthographique de base etce tutoriel vous apprendra à en tirer le meilleur parti.

Comment faire une vérification orthographique dans Excel

Quelle que soit la version que vous utilisez, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ou une version inférieure, il existe 2 façons de vérifier l'orthographe dans Excel : un bouton du ruban et un raccourci clavier.

Il suffit de sélectionner la première cellule ou la cellule à partir de laquelle vous souhaitez commencer la vérification, puis d'effectuer l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur la touche F7 de votre clavier.
• Cliquez sur le bouton Orthographe sur le bouton Consultez le site dans l'onglet Épreuve groupe.

Cela permettra de vérifier l'orthographe de la feuille de travail active :

Lorsqu'une erreur est constatée, le Orthographe La fenêtre de dialogue s'affiche :

A corriger une erreur choisissez une option appropriée sous Suggestions et cliquez sur le bouton Changement Le mot mal orthographié sera remplacé par le mot sélectionné et la prochaine erreur sera portée à votre attention.

Si l'"erreur" n'est pas vraiment une erreur, choisissez l'une des options suivantes :

• A ignorer l'erreur actuelle , cliquez Ignorer une fois .
• A ignorez toutes les erreurs même que celle en cours, cliquez Ignorer tout .
• A ajoute le mot actuel au dictionnaire , cliquez Ajouter au dictionnaire Ainsi, le même mot ne sera pas considéré comme une erreur lors de la prochaine vérification orthographique.
• A remplacer toutes les erreurs même que celle en cours avec la suggestion sélectionnée, cliquez sur Changer tout .
• Pour laisser Excel corrige l'erreur comme bon lui semble, cliquez AutoCorrect .
• Pour régler une autre langue d'épreuvage sélectionnez-le dans la liste Dictionnaire de langue la boîte de dépôt.
• Pour afficher ou modifier le paramètres de vérification de l'orthographe cliquez sur le bouton Options... bouton.
• A arrêter le processus de correction et fermer le dialogue, cliquez sur le bouton Annuler bouton.

Lorsque la vérification orthographique est terminée, Excel vous montre le message correspondant :

Vérification orthographique des cellules individuelles et des plages

En fonction de votre sélection, la vérification orthographique d'Excel traite différentes zones de la feuille de calcul :

En sélectionnant un cellule unique vous demandez à Excel d'effectuer une vérification orthographique sur le fichier feuille active La cellule sélectionnée est le point de départ :

• Si vous sélectionnez la première cellule (A1), la feuille entière est vérifiée.
• Si vous sélectionnez une autre cellule, Excel commencera à vérifier l'orthographe à partir de cette cellule jusqu'à la fin de la feuille de calcul. Lorsque la dernière cellule est vérifiée, vous serez invité à poursuivre la vérification au début de la feuille.

Pour vérifier l'orthographe une cellule particulière , double-cliquez sur cette cellule pour entrer en mode édition, puis lancez la vérification orthographique.

Pour vérifier l'orthographe dans un gamme de cellules sélectionnez cette plage, puis exécutez le correcteur orthographique.

Pour vérifier uniquement une partie du contenu de la cellule Cliquez sur la cellule et sélectionnez le texte à vérifier dans la barre de formule, ou double-cliquez sur la cellule et sélectionnez le texte dans la cellule.

Comment vérifier l'orthographe dans plusieurs feuilles

Pour vérifier les fautes d'orthographe sur plusieurs feuilles de calcul à la fois, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les onglets de la feuille que vous souhaitez vérifier. Pour cela, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets.
2. Appuyez sur le raccourci de la vérification orthographique (F7) ou cliquez sur le bouton de la souris. Orthographe sur le bouton Consultez le site onglet.

Excel vérifiera les fautes d'orthographe dans toutes les feuilles de calcul sélectionnées :

Lorsque la vérification orthographique est terminée, faites un clic droit sur les onglets sélectionnés et cliquez sur Dégrouper les feuilles .

Comment vérifier l'orthographe de tout le classeur

Pour vérifier l'orthographe dans toutes les feuilles du classeur actuel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet de feuille et sélectionnez Sélectionner toutes les feuilles Une fois toutes les feuilles sélectionnées, appuyez sur la touche F7 ou cliquez sur l'icône Orthographe sur le ruban. Oui, c'est aussi simple que ça !

Comment vérifier l'orthographe du texte dans les formules

Normalement, Excel ne vérifie pas le texte basé sur une formule car une cellule contient en fait une formule et non une valeur de texte :

Cependant, si vous passez en mode édition et que vous lancez la vérification orthographique, cela fonctionnera :

Bien sûr, vous devrez vérifier chaque cellule individuellement, ce qui n'est pas très bon, mais cette approche peut néanmoins vous aider à éliminer les fautes d'orthographe dans les grandes formules, par exemple dans les instructions IF imbriquées à plusieurs niveaux.

Vérification de l'orthographe dans Excel à l'aide d'une macro

Si vous aimez automatiser les choses, vous pouvez facilement automatiser le processus de recherche des mots mal orthographiés dans vos feuilles de calcul.

Macro pour faire une vérification orthographique dans la feuille active

Qu'est-ce qui peut être plus simple qu'un clic sur un bouton ? Peut-être, cette ligne de code :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro pour vérifier l'orthographe de toutes les feuilles du classeur actif

Vous savez déjà que pour rechercher des fautes d'orthographe dans plusieurs feuilles, vous sélectionnez les onglets de feuille correspondants. Mais comment vérifier les feuilles cachées ?

En fonction de votre cible, utilisez l'une des macros suivantes.

Pour vérifier tous les des feuilles visibles :

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Pour vérifier toutes les feuilles du classeur actif, visible et caché :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Mettre en évidence les mots mal orthographiés dans Excel

Cette macro vous permet de trouver les mots mal orthographiés simplement en consultant la feuille. Elle met en évidence en rouge les cellules contenant une ou plusieurs fautes d'orthographe. Pour utiliser une autre couleur de fond, modifiez le code RVB dans cette ligne : cell.Interior.Color = RVB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> ; 0 Then MsgBox count & ; " des cellules contenant des mots mal orthographiés ont été trouvées et mises en évidence." Else MsgBox "Aucun mot mal orthographié n'a été trouvé." End If End IfSous

Comment utiliser les macros de vérification orthographique

Téléchargez notre exemple de classeur avec des macros de vérification orthographique, et effectuez ces étapes :

1. Ouvrez le classeur téléchargé et activez les macros si vous y êtes invité.
2. Ouvrez votre propre classeur et passez à la feuille de calcul que vous voulez vérifier.
3. Appuyez sur Alt + F8 , sélectionnez la macro, puis cliquez sur Exécuter .

Le classeur type contient les macros suivantes :

• SpellCheckActiveSheet - effectue une vérification orthographique dans la feuille de calcul active.
• SpellCheckAllVisibleSheets - vérifie toutes les feuilles visibles du classeur actif.
• SpellCheckAllSheets - vérifie les feuilles visibles et invisibles dans le classeur actif.
• HighlightMispelledCells - modifie la couleur de fond des cellules qui contiennent des mots mal orthographiés.

Vous pouvez également ajouter les macros à votre propre feuille en suivant les instructions suivantes : Comment insérer et exécuter du code VBA dans Excel.

Par exemple, pour mettre en évidence toutes les cellules contenant des fautes d'orthographe dans la feuille de calcul actuelle, exécutez cette macro :

Et obtenir le résultat suivant :

Modifier les paramètres du correcteur orthographique d'Excel

Si vous souhaitez modifier le comportement de la vérification orthographique dans Excel, cliquez sur Fichier > ; Options > ; Épreuve et ensuite cocher ou décocher les options suivantes :

• Ignorer les mots en majuscules
• Ignorer les mots qui contiennent des chiffres
• Ignorer les fichiers et adresses Internet
• Drapeau des mots répétés

Toutes les options sont auto-explicatives, sauf peut-être celles qui sont spécifiques à la langue (je peux expliquer comment appliquer un ё strict dans la langue russe si cela intéresse quelqu'un :).

La capture d'écran ci-dessous montre les paramètres par défaut :

Le correcteur orthographique d'Excel ne fonctionne pas

Si la vérification orthographique ne fonctionne pas correctement dans votre feuille de calcul, essayez ces quelques conseils de dépannage :

Le bouton "Orthographe" est grisé

Il est fort probable que votre feuille de calcul soit protégée. Le vérificateur d'orthographe d'Excel ne fonctionne pas dans les feuilles protégées, vous devrez donc d'abord déprotéger votre feuille de calcul.

Vous êtes en mode édition

En mode édition, seule la cellule que vous êtes en train d'éditer est vérifiée pour les erreurs d'orthographe. Pour vérifier toute la feuille de calcul, quittez le mode édition, puis exécutez la vérification orthographique.

Le texte dans les formules n'est pas vérifié

Les cellules contenant des formules ne sont pas vérifiées. Pour vérifier l'orthographe du texte d'une formule, passez en mode édition.

Trouvez les fautes de frappe et les coquilles avec Fuzzy Duplicate Finder

En plus de la fonction intégrée de vérification orthographique d'Excel, les utilisateurs de notre Suite Ultimate peuvent rapidement trouver et corriger les fautes de frappe en utilisant un outil spécial qui se trouve sur la page d'accueil de la Suite Ultimate. Ablebits Outils onglet sous Rechercher et remplacer :

En cliquant sur le Recherche de fautes de frappe ouvre le volet Fuzzy Duplicate Finder sur le côté gauche de votre fenêtre Excel. Vous devez sélectionner la plage à vérifier pour les coquilles et configurer les paramètres de votre recherche :

• Nombre maximal de caractères différents - limiter le nombre de différences à rechercher.
• Nombre minimal de caractères dans un mot/une cellule - exclure les valeurs très courtes de la recherche.
• Les cellules contiennent des mots séparés délimités par - Cochez cette case si vos cellules peuvent contenir plus d'un mot.

Une fois les paramètres correctement configurés, cliquez sur le bouton Recherche de fautes de frappe bouton.

Le module complémentaire commence à rechercher les valeurs qui diffèrent par 1 ou plusieurs caractères, comme vous l'avez spécifié. Une fois la recherche terminée, une liste des correspondances floues trouvées, groupées en nœuds, vous est présentée comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Maintenant, vous devez définir la valeur correcte pour chaque nœud. Pour cela, développez le groupe, et cliquez sur le symbole de contrôle dans la zone d'affichage de l'image. Action colonne à côté de la bonne valeur :

Si le nœud ne contient pas le bon mot, cliquez dans le champ Valeur correcte à côté de l'élément racine, tapez le mot, puis appuyez sur la touche Entrée .

Après avoir attribué les valeurs correctes à tous les nœuds, cliquez sur le bouton Appliquer et toutes les fautes de frappe de votre feuille de calcul seront corrigées en une seule fois :

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