La lernilo montras kiel fari literumkontrolon en Excel permane, kun VBA-kodo, kaj uzante specialan ilon. Vi lernos kiel kontroli literumon en unuopaj ĉeloj kaj intervaloj, aktiva laborfolio kaj la tuta laborlibro.

Kvankam Microsoft Excel ne estas tekstprilabora programo, ĝi havas kelkajn funkciojn por labori kun teksto, inkluzive de la literumkontrola instalaĵo. Tamen, literumkontrolo en Excel ne estas ĝuste la sama kiel en Word. Ĝi ne ofertas altnivelajn kapablojn kiel gramatika kontrolo, nek substrekas la misliterumitajn vortojn dum vi tajpas. Sed tamen Excel provizas la bazan literumkontrolan funkcion kaj ĉi tiu lernilo instruos vin kiel akiri la plej grandan parton de ĝi.

Kiel fari literumkontrolon en Excel

Ne gravas kio. versio, kiun vi uzas, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 aŭ pli malalta, ekzistas 2 manieroj literumi en Excel: rubando-butono kaj klavarkomo.

Simple, elektu la unuan ĉelon aŭ la ĉelon el kiun vi ŝatus komenci kontroli, kaj faru unu el la sekvaj:

• Premu la F7-klavon sur via klavaro.
• Alklaku la Literumo butonon sur la langeto Revizio , en la grupo Pruvo .

Ĉi tio faros literumkontrolon sur la aktiva laborfolio :

Kiam eraro estas trovita, aperas la dialogfenestro Literumo :

Al korektu eraron , elektu konvenan elekton sub Sugestoj , kaj alklaku la butonon Ŝanĝi . La misliterumita vorto estos anstataŭigita per la elektita kaj la sekva eraro estos atentigita.

Se la "eraro" ne vere estas eraro, elektu unu el la sekvaj opcioj:

• Por ignori la nunan eraron , alklaku Ignori Unufoje .
• Por ignori ĉiujn erarojn same kiel la nuna, klaku Ignoru Ĉion .
• Por aldoni la nunan vorton al vortaro , alklaku Aldoni al Vortaro . Ĉi tio certigos, ke la sama vorto ne estos traktata kiel eraro kiam vi venontfoje faros literumkontrolon.
• Por anstataŭigi ĉiujn erarojn same kiel la nuna per la elektita sugesto. , alklaku Ŝanĝi ĉion .
• Por lasi Excel korekti la eraron laŭ ĝi, alklaku Aŭtomata korekto .
• Al agordu alian pruvlingvon , elektu ĝin el la falkesto Vortarolingvo .
• Por vidi aŭ ŝanĝi la literumokontrolajn agordojn , alklaku la Opcioj... -butono.
• Por ĉesigi la korektan procezon kaj fermi la dialogon, alklaku la Nuligi -butonon.

Kiam la literuma kontrolo estas kompleta, Excel montros al vi la respondan mesaĝon:

Literuma kontrolo individuaj ĉeloj kaj intervaloj

Laŭ via elekto, Excel Literumas kontrolu procezojn malsamajn areojn de la laborfolio:

Elektante ununura ĉelo , vi diras al Excel plenumiliterumkontrolo sur la aktiva folio , inkluzive de teksto en la paĝokapo, piedlinio, komentoj kaj grafikaĵoj. La elektita ĉelo estas la deirpunkto:

• Se vi elektas la unuan ĉelon (A1), la tuta folio estas kontrolita.
• Se vi elektas alian ĉelon, Excel komencos literumi kontrolante de tiu ĉelo antaŭen ĝis la fino de la laborfolio. Kiam la lasta ĉelo estas kontrolita, oni petos vin daŭrigi kontrolon ĉe la komenco de la folio.

Por literumkontrolo unu aparta ĉelo , duoble alklaku tiun ĉelon por eniri. la redakta reĝimo, kaj poste komenci literumkontrolon.

Por kontroli literumadon en gamo de ĉeloj , elektu tiun intervalon kaj poste rulu la literumkontrolon.

Por kontroli nur parto de la ĉela enhavo , alklaku la ĉelon kaj elektu la tekston por kontroli en la formulbreto, aŭ duoble alklaku la ĉelon kaj elektu la tekston en la ĉelo.

Kiel kontroli literumadon. en pluraj folioj

Por kontroli plurajn laborfoliojn por literumaj eraroj samtempe, faru la jenon:

1. Elektu la foliajn langetojn, kiujn vi volas kontroli. Por tio, premu kaj tenu la klavon Ctrl dum vi alklakas la langetojn.
2. Premu la literumigan ŝparvojon ( F7 ) aŭ alklaku la butonon Literumo ĉe la langeto Revizio .

Excel kontrolos literumajn erarojn en ĉiuj elektitaj laborfolioj:

Kiam la literumkontrolo estas finita, dekstre alklaku la elektitajn langetojn kaj alklaku Malgrupigi foliojn .

Kielliterumkontrolu la tutan laborlibron

Por kontroli literumadon en ĉiuj folioj de la nuna laborlibro, dekstre alklaku iun folian langeton kaj elektu Elektu ĉiujn Foliojn el la kunteksta menuo. Kun ĉiuj folioj elektitaj, premu F7 aŭ alklaku la butonon Literumo sur la rubando. Jes, estas tiel facile!

Kiel literumi kontroli tekston en formuloj

Normale, Excel ne kontrolas formulitan tekston ĉar ĉelo efektive enhavas formulo, ne teksta valoro:

Tamen, se vi eniras la redaktan reĝimon kaj poste rulu literumkontrolon, ĝi funkcios:

Kompreneble, vi devos kontroli ĉiun ĉelon individue, kio ne estas tre bona, sed tamen ĉi tiu aliro povas helpi vin forigi literumajn erarojn en grandaj formuloj, ekzemple en plurnivelaj nestitaj IF-propozicioj.

Literumokontrolo en Excel per makroo

Se vi ŝatas aŭtomatigi aferojn, vi povas facile aŭtomatigi la procezon trovi malĝuste literumitajn vortojn en viaj laborfolioj.

Makroo por fari literumkontrolon. en la aktiva folio

Kio povas esti pli simpla ol butonklako? Eble, ĉi tiu linio de kodo :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro por literumkontroli ĉiujn foliojn de la aktiva laborlibro

Vi jam scias tion serĉi literumajn erarojn en pluraj folioj, vi elektas la respondajn foliajn langetojn. Sed kiel vi kontrolas kaŝitajn foliojn?

Laŭ via celo, uzu unu el lajenaj makrooj.

Por kontroli ĉiujn videblajn foliojn:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Por Ĉiu semajno En ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = Vera Tiam wks.Activate wks.CheckSpelling End If Sekvaj semajnoj End Sub

Por kontroli ĉiujn foliojn en la aktiva laborlibro, videblaj kaj kaŝitaj :

Sub SpellCheckAllSheets() Por Ĉiu semajno En ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Sekvaj semajnoj End Sub

Marku misliterumitajn vortojn en Excel

Ĉi tiu makroo ebligas al vi trovi la misliterumitajn vortojn simple rigardante la folion. Ĝi elstarigas ruĝe la ĉelojn enhavantajn unu aŭ plurajn literumajn erarojn. Por uzi alian fonkoloron, ŝanĝu la RGB-kodon en ĉi tiu linio: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange Se Ne Apliko.KontroluSpelling (Vorto:=ĉelo.Teksto) Tiam ĉelo.Interno.Koloro = RGB (255, 0, 0) kalkulo = kalkuli + 1 Finu Se Sekva ĉelo Se kalkuli > 0 Tiam MsgBox kalkulo & "ĉeloj enhavantaj misliterumitajn vortojn estis trovitaj kaj emfazitaj." Else MsgBox "Neniaj misliterumitaj vortoj estas trovitaj." End If End Sub

Kiel uzi literumkontrolajn makroojn

Elŝutu nian ekzemplan laborlibron kun Literumkontrolaj makrooj, kaj faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Malfermu la elŝutitan laborlibron kaj ebligu la makroojn se oni petas.
2. Malfermu vian propran laborlibron kaj ŝanĝu al la laborfolio, kiun vi volas kontroli.
3. Premu Alt + F8, elektu la makroon, kaj alklaku Run .

La ekzempla laborlibro enhavas la jenajn makroojn:

• SpellCheckActiveSheet - plenumas literuma kontrolo en la aktiva laborfolio.
• SpellCheckAllVisibleSheets - kontrolas ĉiujn videblajn foliojn en la aktiva laborlibro.
• SpellCheckAllSheets - kontrolas videblajn kaj nevideblajn foliojn. en la aktiva laborlibro.
• HighlightMispelledCells - ŝanĝas la fonkoloron de ĉeloj kiuj enhavas malĝuste literumitajn vortojn.

Vi povas ankaŭ aldoni la makroojn al via propra folio. sekvante ĉi tiujn instrukciojn: Kiel enmeti kaj ruli VBA-kodon en Excel.

Ekzemple, por reliefigi ĉiujn ĉelojn kun literumaj eraroj en la nuna kalkultabelo, rulu ĉi tiun makroon:

Kaj ricevu la sekvan rezulton:

Ŝanĝu la agordojn de literuma kontrolo de Excel

Se vi ŝatus ĝustigi la konduton de literumado kontrolu en Excel, alklaku Dosiero > Opcioj > Provo , kaj poste kontrolu aŭ malmarku la jenajn opciojn:

• Ignori re vortoj en majuskla
• Ignoru vortojn kiuj enhavas ciferojn
• Ignoru interretajn dosierojn kaj adresojn
• Marki ripetajn vortojn

Ĉiuj opcioj estas mem- klariga, eble krom la lingvospecifaj (mi povas klarigi pri devigado de strikta ё en la rusa lingvo se iu zorgas :)

La ekrankopio sube montras la defaŭltajn agordojn:

Excel literumkontrolo nelaboranta

Se literumkontrolo ne taŭge funkcias en via laborfolio, provu ĉi tiujn simplajn solvojn de problemoj:

Literuma butono estas grizigita

Tre verŝajne via laborfolio estas protektita. Excel literumkontrolo ne funkcias en protektitaj folioj, do vi devos unue malprotekti vian laborfolion.

Vi estas en redakta reĝimo

Kiam en redakta reĝimo, nur la ĉelo, kiun vi nun redaktas, estas kontrolita por literumaj eraroj. Por kontroli la tutan laborfolion, eliru la redaktan reĝimon, kaj poste rulu literumkontrolon.

Teksto en formuloj ne estas kontrolita

Ĉeloj enhavantaj formulojn ne estas kontrolitaj. Por literumi tekston en formulo, eniru la redaktan reĝimon.

Trovu mistajpojn kaj mispremojn per Fuzzy Duplicate Finder

Krome al la enkonstruita Excel literumiga funkcio, la uzantoj de nia Ultimate Suite povas rapide trovi kaj ripari tajperarojn uzante specialan ilon kiu loĝas sur la langeto Ablebits Iloj sub Trovu kaj Anstataŭigi :

Alklakante la butonon Serĉi tajperarojn malfermas la panelon de Fuzzy Duplicate Finder ĉe la maldekstra flanko de via Excel-fenestro. Vi devas elekti la gamon por kontroli tajperarojn kaj agordi la agordojn por via serĉo:

• Maksimuma nombro da malsamaj signoj - limigu la nombron da serĉotaj diferencoj.
• Minumo da signoj en vorto/ĉelo - ekskludu tre mallongajn valorojn de la serĉo.
• La ĉeloj enhavas apartajn vortojn.limigita per - elektu ĉi tiun skatolon se viaj ĉeloj povas enhavi pli ol unu vorton.

Kun la agordoj ĝuste agorditaj, alklaku la butonon Serĉi tajperarojn .

La aldonaĵo komencas serĉi valorojn kiuj malsamas je 1 aŭ pli da signoj, kiel vi specifite. Post kiam la serĉo estas finita, vi estas prezentita kun listo de la trovitaj neklaraj kongruoj grupigitaj en nodoj kiel montrite en la ekrankopio malsupre.

Nun, vi devas agordi la ĝustan valoron por ĉiu nodo. Por tio, vastigu la grupon, kaj alklaku la ĉeksimbolon en la kolumno Ago apud la ĝusta valoro:

Se la nodo ne enhavas la ĝustan vorton, alklaku la skatolon Ĝusta Valoro apud la radiko, tajpu la vorton kaj premu Enigu .

Asigninte la ĝustajn valorojn al ĉiuj nodoj, alklaku la butonon Apliki , kaj ĉiuj tajperaroj en via laborfolio estos korektitaj per unu fojo:

Tiel vi faras sorĉon. kontrolu en Excel kun Fuzzy Duplicate Finder. Se vi scivolas provi ĉi tion kaj pliajn 70+ajn profesiajn ilojn por Excel, vi bonvenas elŝuti provversion de nia Ultimate Suite.