ບົດສອນສະແດງໃຫ້ເຫັນ ວິທີການກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Excel ດ້ວຍຕົນເອງ, ດ້ວຍລະຫັດ VBA, ແລະໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີກວດສອບການສະກົດຄໍາຢູ່ໃນແຕ່ລະເຊລ ແລະໄລຍະ, ແຜ່ນວຽກທີ່ເຮັດວຽກ ແລະປຶ້ມວຽກທັງໝົດ.

ເຖິງແມ່ນວ່າ Microsoft Excel ບໍ່ແມ່ນໂປຣແກຣມປະມວນຜົນຄໍາ, ແຕ່ມັນມີຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມ, ລວມທັງສະຖານທີ່ກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Excel ແມ່ນບໍ່ຄືກັນກັບໃນ Word. ມັນ​ບໍ່​ໄດ້​ສະ​ເຫນີ​ໃຫ້​ມີ​ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ຂັ້ນ​ສູງ​ເຊັ່ນ​ການ​ກວດ​ສອບ​ໄວ​ຍະ​ກອນ​, ແລະ​ມັນ​ບໍ່​ໄດ້ underline ຄໍາ​ສັບ​ທີ່​ສະ​ກົດ​ຜິດ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ພິມ​. ແຕ່ Excel ຍັງໃຫ້ຟັງຊັນການກວດສອບການສະກົດຄຳຂັ້ນພື້ນຖານ ແລະບົດເຝິກຫັດນີ້ຈະສອນໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີຮັບມັນສ່ວນໃຫຍ່.

ວິທີກວດສອບການສະກົດຄຳໃນ Excel

ບໍ່ວ່າອັນໃດ. ເວີຊັນທີ່ທ່ານກຳລັງໃຊ້, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ຫຼືຕ່ຳກວ່າ, ມີ 2 ວິທີໃນການສະກົດຄຳກວດສອບໃນ Excel: ປຸ່ມໂບ ແລະປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ.

ພຽງແຕ່ເລືອກເຊລທຳອິດ ຫຼືເຊລຈາກ ທີ່​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ກວດ​ສອບ, ແລະ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

• ກົດ​ປຸ່ມ F7 ເທິງ​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ.
• ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ ເທິງ ແຖບ Review , ໃນກຸ່ມ Proofing .

ນີ້ຈະດໍາເນີນການກວດສອບການສະກົດຄໍາຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກທີ່ໃຊ້ງານຢູ່ :

ເມື່ອພົບຄວາມຜິດພາດ, ໜ້າຈໍ ການສະກົດຄຳ ຈະສະແດງຂຶ້ນ:

ເຖິງ ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ , ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ເໝາະສົມ ຄຳແນະນຳ , ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປ່ຽນ . ຄຳສັບທີ່ສະກົດຜິດຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄຳທີ່ເລືອກ ແລະຄວາມຜິດພາດຄັ້ງຕໍ່ໄປຈະຖືກນຳມາໃຫ້ເຈົ້າສົນໃຈ.

ຖ້າ "ຄວາມຜິດພາດ" ບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດແທ້ໆ, ໃຫ້ເລືອກເອົາໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:

<4

ເພື່ອ ບໍ່ສົນໃຈຄວາມຜິດພາດໃນປະຈຸບັນ , ຄລິກ ລະເລີຍເທື່ອດຽວ .

ເພື່ອ ລະເລີຍຄວາມຜິດພາດທັງໝົດ ຄືກັນກັບອັນປັດຈຸບັນ, ຄລິກ ບໍ່ສົນໃຈທັງໝົດ .

ເພື່ອ ເພີ່ມຄຳສັບປັດຈຸບັນໃສ່ວັດຈະນານຸກົມ , ຄລິກ ເພີ່ມໃສ່ວັດຈະນານຸກົມ . ນີ້ຈະເປັນການຮັບປະກັນວ່າຄຳດຽວກັນຈະບໍ່ຖືກຖືວ່າເປັນຄວາມຜິດພາດເມື່ອທ່ານກວດສອບການສະກົດຄຳໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ.

ເພື່ອ ແທນທີ່ຂໍ້ຜິດພາດທັງໝົດ ຄືກັບຄຳແນະນຳທີ່ເລືອກໄວ້. , ຄລິກ ປ່ຽນທັງໝົດ .

ເພື່ອໃຫ້ Excel ແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດ ຕາມທີ່ມັນເຫັນວ່າເໝາະສົມ, ຄລິກ ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ .

ເພື່ອ ຕັ້ງ ພາສາຫຼັກຖານອື່ນ , ເລືອກມັນຈາກກ່ອງເລື່ອນ ພາສາວັດຈະນານຸກົມ .

ເພື່ອເບິ່ງ ຫຼືປ່ຽນ ການຕັ້ງຄ່າການສະກົດຄໍາ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ ຕົວເລືອກ… ປຸ່ມ.

ເພື່ອ ຢຸດ ຂະບວນການແກ້ໄຂ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຍົກເລີກ .

ເມື່ອການກວດສອບການສະກົດຄຳສຳເລັດແລ້ວ, Excel ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ:

ກວດສອບການສະກົດຄຳແຕ່ລະເຊລ ແລະ ໄລຍະ

ຂຶ້ນກັບການເລືອກຂອງທ່ານ, Excel Spell ກວດເບິ່ງຂະບວນການຕ່າງໆໃນພື້ນທີ່ຂອງແຜ່ນວຽກ:

ໂດຍການເລືອກ ເຊລດຽວ , ທ່ານບອກ Excel ໃຫ້ປະຕິບັດ.ກວດສອບການສະກົດຄໍາຢູ່ໃນ ຊີດທີ່ໃຊ້ໄດ້ , ລວມທັງຂໍ້ຄວາມໃນສ່ວນຫົວຂອງໜ້າ, ສ່ວນທ້າຍ, ຄຳເຫັນ ແລະກາຟິກ. ຕາລາງທີ່ເລືອກແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ:

• ຫາກເຈົ້າເລືອກເຊລທຳອິດ (A1), ແຜ່ນງານທັງໝົດຈະຖືກກວດສອບ.
• ຫາກເຈົ້າເລືອກເຊລອື່ນ, Excel ຈະເລີ່ມການສະກົດຄຳ. ກວດເບິ່ງຈາກຕາລາງນັ້ນເປັນຕົ້ນໄປຈົນຮອດຕອນທ້າຍຂອງແຜ່ນງານ. ເມື່ອຕາລາງສຸດທ້າຍຖືກກວດສອບ, ທ່ານຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ສືບຕໍ່ກວດສອບໃນຕອນຕົ້ນຂອງຊີດ.

ເພື່ອສະກົດຄຳກວດ ເຊລສະເພາະໃດນຶ່ງ , ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຊັລນັ້ນເພື່ອເຂົ້າໄປ. ຮູບແບບການແກ້ໄຂ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນການກວດສອບການສະກົດຄໍາ.

ເພື່ອກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາຢູ່ໃນ ຂອບເຂດຂອງເຊລ , ເລືອກໄລຍະນັ້ນ ແລະຈາກນັ້ນແລ່ນຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາ.

ເພື່ອກວດສອບ ພຽງ​ແຕ່ ສ່ວນ​ຂອງ​ເນື້ອ​ໃນ​ເຊ​ລ , ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ເຊ​ລ ແລະ​ເລືອກ​ຂໍ້​ຄວາມ​ເພື່ອ​ກວດ​ສອບ​ໃນ​ແຖບ​ສູດ, ຫຼື​ຄລິກ​ສອງ​ເທື່ອ​ໃສ່​ເຊ​ລ ແລະ​ເລືອກ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ​ເຊ​ລ.

ວິ​ທີ​ກວດ​ສອບ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ ໃນຫຼາຍຊີດ

ເພື່ອກວດເບິ່ງຫຼາຍແຜ່ນວຽກສໍາລັບການສະກົດຄໍາຜິດພາດໃນແຕ່ລະຄັ້ງ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກແຖບແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ແຖບຕ່າງໆ.
2. ກົດປຸ່ມລັດກວດສອບການສະກົດຄໍາ ( F7 ) ຫຼືຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການສະກົດຄໍາ ຢູ່ໃນແຖບ ການທົບທວນຄືນ .

Excel ຈະກວດສອບການສະກົດຄຳຜິດໃນທຸກແຜ່ນວຽກທີ່ເລືອກ:

ເມື່ອກວດສອບການສະກົດຄຳສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບທີ່ເລືອກແລ້ວຄລິກ ຍົກເລີກການແບ່ງກຸ່ມ .

ວິທີກວດສອບການສະກົດຄໍາທັງໝົດ

ເພື່ອກວດສອບການສະກົດຄໍາຢູ່ໃນທຸກແຜ່ນງານຂອງປຶ້ມວຽກປະຈຸບັນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຊີດໃດນຶ່ງ ແລ້ວເລືອກ ເລືອກ Sheets ທັງໝົດ ຈາກເມນູບໍລິບົດ. ດ້ວຍການເລືອກແຜ່ນທັງໝົດ, ໃຫ້ກົດ F7 ຫຼືຄລິກປຸ່ມ ການສະກົດຄຳ ເທິງໂບ. ແມ່ນແລ້ວ! ສູດຄຳນວນ, ບໍ່ແມ່ນຄ່າຂໍ້ຄວາມ:

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າເຈົ້າຢູ່ໃນໂໝດແກ້ໄຂແລ້ວແລ່ນກວດສອບການສະກົດຄຳ, ມັນຈະເຮັດວຽກ:

ແນ່ນອນ, ທ່ານຈະຕ້ອງກວດເບິ່ງແຕ່ລະເຊລແຕ່ລະອັນ, ເຊິ່ງບໍ່ດີຫຼາຍ, ແຕ່ວິທີການນີ້ອາດຈະຊ່ວຍທ່ານກໍາຈັດຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາໃນສູດໃຫຍ່, ຕົວຢ່າງ, ໃນຄໍາຖະແຫຼງ IF ທີ່ມີຫຼາຍລະດັບ.

ກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ macro

ຖ້າທ່ານມັກເຮັດສິ່ງຕ່າງໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຊອກຫາຄໍາທີ່ສະກົດຜິດຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ມາໂຄຣເພື່ອກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ໃນຊີດທີ່ໃຊ້ວຽກ

ອັນໃດທີ່ງ່າຍກວ່າການຄລິກປຸ່ມ? ບາງທີ, ແຖວຂອງລະຫັດນີ້ :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Macro to spell check all sheets of the active workbook

ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າການຄົ້ນຫາການສະກົດຄໍາຜິດພາດໃນຫຼາຍ. ແຜ່ນ, ທ່ານເລືອກແຖບແຜ່ນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ແຕ່ເຈົ້າກວດເບິ່ງແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໄດ້ແນວໃດ?

ໂດຍອີງຕາມເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ໃຊ້ອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ macros.

ເພື່ອກວດເບິ່ງທັງໝົດ ຊີດທີ່ເບິ່ງເຫັນ:

ການສະກົດຄໍາຍ່ອຍCheckAllVisibleSheets() ສໍາລັບແຕ່ລະ wks ໃນ ActiveWorkbook.Worksheets ຖ້າ wks.Visible = True ຫຼັງຈາກນັ້ນ wks.Activate wks.CheckSpelling ສິ້ນສຸດຖ້າ ຕໍ່ໄປ wks End Sub

ເພື່ອກວດເບິ່ງຊີດທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກທີ່ໃຊ້ງານ, ເບິ່ງເຫັນ ແລະເຊື່ອງໄວ້ :

Sub SpellCheckAllSheets() ສໍາລັບແຕ່ລະ wks ໃນ ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

ເນັ້ນໃສ່ຄໍາທີ່ສະກົດຜິດໃນ Excel

ມະຫາພາກນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄໍາທີ່ສະກົດຜິດໄດ້ງ່າຍໆໂດຍການເບິ່ງແຜ່ນງານ. ມັນເນັ້ນໃສ່ເຊັລທີ່ມີໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕົວສະກົດຜິດເປັນສີແດງ. ເພື່ອໃຊ້ສີພື້ນຫຼັງອື່ນ, ໃຫ້ປ່ຽນລະຫັດ RGB ໃນແຖວນີ້: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 ສໍາລັບແຕ່ລະເຊລໃນ ActiveSheet.UsedRange ຖ້າບໍ່ແມ່ນ Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) ຫຼັງຈາກນັ້ນ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End ຖ້າເຊລຕໍ່ໄປ ຖ້ານັບ > 0 ຫຼັງຈາກນັ້ນ MsgBox ນັບ & "ຈຸລັງທີ່ມີຄໍາທີ່ສະກົດຜິດໄດ້ຖືກພົບເຫັນແລະເນັ້ນໃສ່." Else MsgBox "ບໍ່ພົບຄໍາທີ່ສະກົດຜິດ." End If End Sub

ວິທີໃຊ້ macro checking ການສະກົດຄໍາ

ດາວໂຫລດຕົວຢ່າງວຽກຂອງພວກເຮົາດ້ວຍ Spell Check macro, ແລະເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດ workbook ທີ່ດາວໂຫລດມາ ແລະເປີດໃຊ້ macro. ຖ້າຖືກເຕືອນ.
2. ເປີດປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າເອງ ແລະສະຫຼັບໄປຫາແຜ່ນວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ.
3. ກົດ Alt + F8, ເລືອກ macro , ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Run .

Spleen workbook ມີ macro ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

• SpellCheckActiveSheet - ດຳ​ເນີນ​ການ ກວດສອບການສະກົດຄໍາຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ໃຊ້ງານຢູ່.
• SpellCheckAllVisibleSheets - ກວດເບິ່ງແຜ່ນທີ່ເຫັນໄດ້ທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກທີ່ໃຊ້ງານຢູ່.
• SpellCheckAllSheets - ກວດເບິ່ງແຜ່ນທີ່ເບິ່ງເຫັນ ແລະເບິ່ງບໍ່ເຫັນ ໃນສະໝຸດວຽກທີ່ໃຊ້ງານຢູ່.
• HighlightMispelledCells - ປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງຂອງເຊວທີ່ມີຄຳທີ່ສະກົດຜິດ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມ macro ໃສ່ຊີດຂອງທ່ານເອງໄດ້. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້: ວິທີການໃສ່ແລະແລ່ນລະຫັດ VBA ໃນ Excel.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທັງຫມົດທີ່ມີການສະກົດຄໍາຜິດພາດໃນຕາຕະລາງປະຈຸບັນ, ດໍາເນີນການ macro ນີ້:

ແລະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

ປ່ຽນ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ກວດ​ສອບ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ Excel

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ປັບ​ປ່ຽນ​ພຶດ​ຕິ​ກໍາ​ຂອງ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ ກວດເບິ່ງໃນ Excel, ຄລິກ File > Options > Proofing , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງ ຫຼືຍົກເລີກການເລືອກຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:

• Igno re ຄໍາສັບໃນຕົວພິມໃຫຍ່
• ບໍ່ສົນໃຈຄໍາທີ່ມີຕົວເລກ
• ບໍ່ສົນໃຈໄຟລ໌ອິນເຕີເນັດ ແລະທີ່ຢູ່
• ໝາຍຄຳສັບຊ້ຳໆ

ຕົວເລືອກທັງໝົດແມ່ນເປັນຕົວພິມເອງ. ຄໍາອະທິບາຍ, ບາງທີຍົກເວັ້ນພາສາສະເພາະ (ຂ້າພະເຈົ້າສາມາດອະທິບາຍກ່ຽວກັບການບັງຄັບໃຊ້ ё ເຂັ້ມງວດໃນພາສາລັດເຊຍຖ້າຫາກວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງສົນໃຈ :)

ຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ:

Excel spell check notເຮັດວຽກ

ຖ້າການກວດສອບການສະກົດຄໍາບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ລອງໃຊ້ຄໍາແນະນໍາການແກ້ໄຂບັນຫາງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

ປຸ່ມການສະກົດຄໍາເປັນສີຂີ້ເຖົ່າ

ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະຖືກປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ການກວດສອບການສະກົດຄໍາຂອງ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ປ້ອງກັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງຍົກເລີກການປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານກ່ອນ.

ທ່ານຢູ່ໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂ

ເມື່ອຢູ່ໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂ, ມີພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ທ່ານກໍາລັງແກ້ໄຂໃນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ. ກວດ​ສອບ​ການ​ສະ​ກົດ​ຄໍາ​ຜິດ​ພາດ​. ເພື່ອກວດເບິ່ງແຜ່ນງານທັງໝົດ, ອອກຈາກໂໝດແກ້ໄຂ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດໍາເນີນການກວດສອບການສະກົດຄໍາ.

ຂໍ້ຄວາມໃນສູດບໍ່ໄດ້ຖືກກວດສອບ

ຕາລາງທີ່ມີສູດບໍ່ໄດ້ຖືກກວດສອບ. ເພື່ອສະກົດຄຳກວດສອບໃນສູດຄຳນວນ, ໃຫ້ເຂົ້າສູ່ໂໝດແກ້ໄຂ.

ຊອກຫາການພິມຜິດ ແລະພິມຜິດດ້ວຍ Fuzzy Duplicate Finder

ນອກເໜືອໄປຈາກຄວາມສາມາດກວດການສະກົດຄຳໃນ Excel, ຜູ້ໃຊ້ຂອງພວກເຮົາ. Ultimate Suite ສາມາດຊອກຫາ ແລະແກ້ໄຂການພິມຜິດໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ຢູ່ໃນແຖບ Ablebits Tools ພາຍໃຕ້ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ :

ການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຊອກຫາ Typos ເປີດແຖບ Fuzzy Duplicate Finder ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel ຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງເລືອກໄລຍະເພື່ອກວດສອບການພິມຜິດ ແລະກຳນົດຄ່າການຕັ້ງຄ່າສຳລັບການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານ:

• ຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສູງສຸດ - ຈຳກັດຈຳນວນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຈະຊອກຫາ.<9
• ຈຳນວນຕົວອັກສອນຕ່ຳສຸດໃນຄຳສັບ/ຕາລາງ - ບໍ່ລວມຄ່າສັ້ນຫຼາຍຈາກການຄົ້ນຫາ.
• ເຊລມີຄຳສັບແຍກຕ່າງຫາກdelimited ໂດຍ - ເລືອກກ່ອງນີ້ຖ້າຕາລາງຂອງທ່ານມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາ.

ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຊອກຫາ typos .

ສ່ວນເພີ່ມຈະເລີ່ມຊອກຫາຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງໃນ 1 ຕົວອັກສອນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ຕາມທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້. ເມື່ອການຄົ້ນຫາສໍາເລັດແລ້ວ, ທ່ານຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນ fuzzy ຈັດກຸ່ມຢູ່ໃນ nodes ຄ້າຍຄືສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຕອນນີ້, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບແຕ່ລະ node. ສໍາລັບການນີ້, ຂະຫຍາຍກຸ່ມ, ແລະຄລິກສັນຍາລັກ check ໃນຖັນ Action ຖັດຈາກຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ:

ຖ້າ node ບໍ່ມີ ຄຳສັບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຄລິກໃນປ່ອງ ຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ ຖັດຈາກລາຍການຮາກ, ພິມຄຳສັບແລ້ວກົດ Enter .

ເມື່ອກຳນົດຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃສ່ທຸກ nodes, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Apply , ແລະການພິມທັງໝົດໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າຈະຖືກແກ້ໄຂໃນຄັ້ງດຽວ:

ນັ້ນຄືວິທີທີ່ເຈົ້າປະຕິບັດການສະກົດຄໍາ. ກວດເບິ່ງໃນ Excel ດ້ວຍ Fuzzy Duplicate Finder. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຢາກ​ຈະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ນີ້​ແລະ 70+ ເຄື່ອງ​ມື​ມື​ອາ​ຊີບ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ສໍາ​ລັບ Excel​, ທ່ານ​ຍິນ​ດີ​ຕ້ອນ​ຮັບ​ໃຫ້​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ສະ​ບັບ​ທົດ​ລອງ Ultimate Suite ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​.