Die tutoriaal wys hoe om speltoets in Excel handmatig uit te voer, met VBA-kode, en deur 'n spesiale hulpmiddel te gebruik. Jy sal leer hoe om spelling in individuele selle en reekse, aktiewe werkblad en die hele werkboek na te gaan.

Alhoewel Microsoft Excel nie 'n woordverwerkingsprogram is nie, het dit wel 'n paar kenmerke om met teks te werk, insluitend die speltoetsfasiliteit. Speltoets in Excel is egter nie presies dieselfde as in Word nie. Dit bied nie gevorderde vermoëns soos grammatikakontrole nie, en dit onderstreep ook nie die verkeerd gespelde woorde terwyl jy tik nie. Maar steeds bied Excel die basiese speltoetsfunksionaliteit en hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om die meeste daarvan te kry.

Hoe om speltoets in Excel te doen

Maak nie saak watter weergawe wat jy gebruik, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 of laer, is daar 2 maniere om speltoets in Excel te gebruik: 'n lintknoppie en 'n sleutelbordkortpad.

Kies eenvoudig die eerste sel of die sel uit wat jy graag wil begin nagaan, en doen een van die volgende:

• Druk die F7-sleutel op jou sleutelbord.
• Klik die Spelling -knoppie op die Hersien -oortjie, in die Bewys -groep.

Dit sal 'n speltoets op die aktiewe werkblad :

uitvoer.

Wanneer 'n fout gevind word, verskyn die dialoogvenster Spelling :

To maak 'n fout reg , kies 'n gepaste opsie onder Voorstelle , en klik die Verander -knoppie. Die verkeerd gespelde woord sal vervang word met die gekose een en die volgende fout sal onder jou aandag gebring word.

As die "fout" nie regtig 'n fout is nie, kies een van die volgende opsies:

• Om die huidige fout te ignoreer , klik Ignoreer een keer .
• Om al die foute dieselfde as die huidige een te ignoreer, klik Ignoreer Alles .
• Om die huidige woord by woordeboek te voeg , klik Voeg by Woordeboek . Dit sal verseker dat dieselfde woord nie as 'n fout hanteer sal word wanneer jy volgende keer 'n speltoets doen nie.
• Om al die foute te vervang dieselfde as die huidige een met die geselekteerde voorstel , klik Verander alles .
• Om Excel die fout te laat regstel soos dit goeddink, klik OutoKorrigeer .
• Om stel 'n ander proeftaal , kies dit uit die Woordeboektaal -aflaaikassie.
• Om die speltoetsinstellings te sien of te verander, klik die Opsies... -knoppie.
• Om te stop die regstellingsproses en die dialoog te sluit, klik die Kanselleer -knoppie.

Wanneer die speltoets voltooi is, sal Excel vir jou die ooreenstemmende boodskap wys:

Spellcheck individuele selle en reekse

Afhangende van jou keuse, Excel Spell kontroleer prosesse verskillende areas van die werkblad:

Deur 'n enkel sel te kies, sê jy vir Excel om uit te voerspeltoets op die aktiewe blad , insluitend teks in die bladsykopskrif, voetskrif, opmerkings en grafika. Die geselekteerde sel is die beginpunt:

• As jy die eerste sel (A1) kies, word die hele blad gekontroleer.
• As jy 'n ander sel kies, sal Excel begin spel kontroleer van daardie sel af tot aan die einde van die werkblad. Wanneer die laaste sel nagegaan is, sal jy aan die begin van die blad gevra word om voort te gaan nagaan.

Om een spesifieke sel te spel, dubbelklik daardie sel om in te voer die redigeermodus, en begin dan speltoets.

Om spelling in 'n reeks selle te kontroleer, kies daardie reeks en laat dan die speltoetser hardloop.

Om te kontroleer slegs deel van die selinhoud , klik die sel en kies die teks om in die formulebalk na te gaan, of dubbelklik die sel en kies die teks in die sel.

Hoe om spelling na te gaan in veelvuldige velle

Om verskeie werkblaaie vir spelfoute op 'n slag na te gaan, doen die volgende:

1. Kies die bladoortjies wat jy wil nagaan. Hiervoor, druk en hou die Ctrl-sleutel in terwyl jy op die oortjies klik.
2. Druk die speltoetskortpad ( F7 ) of klik die Spelling -knoppie op die Hersien -oortjie.

Excel sal spelfoute in al die geselekteerde werkblaaie nagaan:

Wanneer die speltoets voltooi is, regskliek die geselekteerde oortjies en klik Ongroepeer velle .

Hoe omspeltoets die hele werkboek

Om spelling in al die velle van die huidige werkboek na te gaan, regskliek op enige bladoortjie en kies Kies alle blaaie in die kontekskieslys. Met al die velle gekies, druk F7 of klik die Spelling -knoppie op die lint. Jip, dit is so maklik!

Hoe om kontroleteks in formules te spel

Gewoonlik kontroleer Excel nie formulegedrewe teks nie, want 'n sel bevat eintlik 'n formule, nie 'n tekswaarde nie:

As jy egter in die redigeermodus kom en dan speltoets uitvoer, sal dit werk:

Natuurlik sal jy elke sel individueel moet kontroleer, wat nie baie goed is nie, maar tog kan hierdie benadering jou help om spelfoute in groot formules uit te skakel, byvoorbeeld in multi-vlak geneste IF-stellings.

Speltoets in Excel deur 'n makro te gebruik

As jy daarvan hou om dinge te outomatiseer, kan jy maklik die proses outomatiseer om verkeerd gespelde woorde in jou werkblaaie te vind.

Makro om speltoets te doen in die aktiewe blad

Wat kan eenvoudiger wees as 'n knoppie-klik? Miskien hierdie reël kode :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makro om alle velle van die aktiewe werkboek te spel

Jy weet dit reeds om na spelfoute in veelvuldige te soek blaaie, kies jy die ooreenstemmende bladoortjies. Maar hoe gaan jy verborge blaaie na?

Afhangende van jou teiken, gebruik een van dievolgende makro's.

Om alle sigbare velle na te gaan:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Vir Elke wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Volgende wks End Sub

Om alle velle in die aktiewe werkboek te kontroleer, sigbaar en verborge :

Sub SpellCheckAllSheets() Vir elke wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Volgende wks End Sub

Merk verkeerd gespelde woorde in Excel

Hierdie makro laat jou toe om die verkeerd gespelde woorde te vind bloot deur die blad te bekyk. Dit beklemtoon die selle wat een of meer spelfoute bevat in rooi. Om 'n ander agtergrondkleur te gebruik, verander die RGB-kode in hierdie reël: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dowwe telling As Heelgetaltelling = 0 Vir elke sel In ActiveSheet.UsedRange Indien Nie Toepassing.Kontroleer Spelling(Woord:=sel.Teks) Dan sel.Binnenland.Kleur = RGB(255, 0, 0) telling = tel + 1 Einde As Volgende sel As telling > 0 Dan MsgBox tel & "selle wat verkeerd gespelde woorde bevat is gevind en uitgelig." Else MsgBox "Geen verkeerd gespelde woorde is gevind nie." End If End Sub

Hoe om speltoetsmakro's te gebruik

Laai ons voorbeeldwerkboek af met Speltoetsmakro's, en voer hierdie stappe uit:

1. Maak die afgelaaide werkboek oop en aktiveer die makro's indien gevra.
2. Maak jou eie werkboek oop en skakel oor na die werkblad wat jy wil nagaan.
3. Druk Alt + F8, kies die makro en klik Run .

Die voorbeeldwerkboek bevat die volgende makro's:

• SpellCheckActiveSheet - voer uit 'n speltoets in die aktiewe werkblad.
• SpellCheckAllVisibleSheets - kontroleer alle sigbare velle in die aktiewe werkboek.
• SpellCheckAllSheets - kontroleer sigbare en onsigbare velle in die aktiewe werkboek.
• HighlightMispelledCells - verander die agtergrondkleur van selle wat verkeerd gespelde woorde bevat.

Jy kan ook die makro's by jou eie blad voeg deur hierdie instruksies te volg: Hoe om VBA-kode in Excel in te voeg en te laat loop.

Om byvoorbeeld al die selle met spelfoute in die huidige sigblad uit te lig, voer hierdie makro uit:

En kry die volgende resultaat:

Verander die Excel-speltoetsinstellings

As jy die gedrag van spelling wil aanpas kyk in Excel, klik Lêer > Opsies > Bewys , en merk of ontmerk dan die volgende opsies:

• Igno re woorde in hoofletters
• Ignoreer woorde wat getalle bevat
• Ignoreer internetlêers en adresse
• Vlag herhaalde woorde

Al die opsies is self- verduidelikend, miskien behalwe die taalspesifieke (ek kan verduidelik oor die afdwinging van streng ё in die Russiese taal as iemand omgee :)

Die skermkiekie hieronder wys die verstekinstellings:

Excel-speltoets niewerk

As speltoets nie behoorlik in jou werkblad werk nie, probeer hierdie eenvoudige foutsporingswenke:

Spelknoppie is grys

Heel waarskynlik is jou werkblad beskerm. Excel-speltoets werk nie in beskermde blaaie nie, so jy sal eers jou werkblad moet ontskerm.

Jy is in redigeermodus

Wanneer jy in redigeermodus is, is net die sel wat jy tans redigeer gekontroleer vir spelfoute. Om die hele werkblad na te gaan, verlaat die redigeermodus en voer dan speltoets uit.

Teks in formules is nie gekontroleer nie

Selle wat formules bevat, word nie gekontroleer nie. Om speltoetsteks in 'n formule in te gaan, gaan in die redigeermodus.

Vind tikfoute en drukfoute met Fuzzy Duplicate Finder

Benewens die ingeboude Excel-speltoetsfunksie, het die gebruikers van ons Ultimate Suite kan tikfoute vinnig vind en regmaak deur 'n spesiale hulpmiddel te gebruik wat op die Ablebits Tools -oortjie onder Vind en vervang :

Deur die Soek vir tikfoute -knoppie te klik, maak die Fuzzy Duplicate Finder-venster aan die linkerkant van jou Excel-venster oop. Jy moet die reeks kies om vir tikfoute na te gaan en die instellings vir jou soektog op te stel:

• Maksimum aantal verskillende karakters - beperk die aantal verskille om na te soek.
• Min. aantal karakters in 'n woord/sel - sluit baie kort waardes uit van die soektog.
• Die selle bevat aparte woordegeskei deur - kies hierdie blokkie as jou selle meer as een woord mag bevat.

Met die instellings behoorlik opgestel, klik die Soek vir tikfoute -knoppie.

Die byvoeging begin soek na waardes wat verskil in 1 of meer karakters, soos deur jou gespesifiseer. Sodra die soektog voltooi is, kry jy 'n lys van die fuzzy passings wat gevind is, gegroepeer in nodusse soos in die skermkiekie hieronder.

Nou moet jy die korrekte waarde vir elke nodus stel. Brei hiervoor die groep uit en klik op die tjeksimbool in die Aksie -kolom langs die regterwaarde:

As die nodus nie bevat nie die regte woord, klik in die Korrekte waarde -blokkie langs die wortelitem, tik die woord in en druk Enter .

Nadat die korrekte waardes toegewys is na al die nodusse, klik die Pas toe -knoppie, en al die tikfoute in jou werkblad sal in een slag reggestel word:

Dit is hoe jy spelwerk kyk in Excel met Fuzzy Duplicate Finder. As jy nuuskierig is om hierdie en 70+ meer professionele gereedskap vir Excel te probeer, is jy welkom om 'n proefweergawe van ons Ultimate Suite af te laai.