എക്‌സലിൽ സ്വമേധയാ, VBA കോഡ് ഉപയോഗിച്ചും ഒരു പ്രത്യേക ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചും അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളിലും ശ്രേണികളിലും, സജീവമായ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലും മുഴുവൻ വർക്ക്‌ബുക്കിലും അക്ഷരവിന്യാസം എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Microsoft Excel ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിലും, ടെക്‌സ്‌റ്റിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇതിന് കുറച്ച് സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്, അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധിക്കാനുള്ള സൗകര്യം ഉൾപ്പെടെ. എന്നിരുന്നാലും, Excel-ലെ അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന Word-ലെ പോലെയല്ല. ഇത് വ്യാകരണ പരിശോധന പോലുള്ള വിപുലമായ കഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല, നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള വാക്കുകൾക്ക് അടിവരയിടുകയുമില്ല. എന്നാൽ ഇപ്പോഴും Excel അടിസ്ഥാന അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന പ്രവർത്തനം നൽകുന്നു, ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ അത് എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

എക്സെലിൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

എന്തായാലും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പതിപ്പ്, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ താഴെ, Excel-ൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധിക്കാൻ 2 വഴികളുണ്ട്: ഒരു റിബൺ ബട്ടണും ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയും.

ലളിതമായി, ഇതിൽ നിന്ന് ആദ്യ സെല്ലോ സെല്ലോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:

• നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ F7 കീ അമർത്തുക.
• സ്പെല്ലിംഗ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക പ്രൂഫിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ അവലോകനം ടാബ്.

ഇത് ആക്റ്റീവ് വർക്ക്ഷീറ്റിൽ :

ഒരു അക്ഷരവിന്യാസ പരിശോധന നടത്തും.

ഒരു തെറ്റ് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, സ്പെല്ലിംഗ് ഡയലോഗ് വിൻഡോ കാണിക്കുന്നു:

ലേക്ക് ഒരു തെറ്റ് തിരുത്തുക , താഴെ അനുയോജ്യമായ ഒരു ഓപ്‌റ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിർദ്ദേശങ്ങൾ , കൂടാതെ മാറ്റുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തെറ്റായി എഴുതിയ വാക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്തത് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി അടുത്ത തെറ്റ് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തും.

"തെറ്റ്" ശരിക്കും ഒരു തെറ്റല്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

<4

നിലവിലെ തെറ്റ് അവഗണിക്കാൻ , ഒരിക്കൽ അവഗണിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

എല്ലാ തെറ്റുകളും അവഗണിക്കാൻ നിലവിലെ തെറ്റ് പോലെ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക എല്ലാം അവഗണിക്കുക .

നിലവിലെ വാക്ക് നിഘണ്ടുവിൽ ചേർക്കാൻ , നിഘണ്ടുവിലേക്ക് ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ അടുത്ത തവണ അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധിക്കുമ്പോൾ അതേ വാക്ക് ഒരു തെറ്റായി കണക്കാക്കില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും.

എല്ലാ തെറ്റുകളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിർദ്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് നിലവിലുള്ളത് പോലെ , എല്ലാം മാറ്റുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എക്‌സൽ തെറ്റ് ശരിയാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന്, യാന്ത്രിക ശരിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ലേക്ക് മറ്റൊരു പ്രൂഫിംഗ് ഭാഷ സജ്ജമാക്കുക, നിഘണ്ടു ഭാഷ ഡ്രോപ്പ് ബോക്‌സിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സ്പെൽ ചെക്ക് സെറ്റിംഗ്‌സ് കാണാനോ മാറ്റാനോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>ഓപ്ഷനുകൾ… ബട്ടൺ.

തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ നിർത്താനും ഡയലോഗ് അടയ്ക്കാനും, റദ്ദാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, Excel നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ സന്ദേശം കാണിക്കും:

വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളും ശ്രേണികളും പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച്, Excel Spell വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വിവിധ മേഖലകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് പരിശോധിക്കുക:

ഒരു സിംഗിൾ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ പറയുന്നുപേജ് തലക്കെട്ട്, അടിക്കുറിപ്പ്, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഗ്രാഫിക്സ് എന്നിവയിലെ വാചകം ഉൾപ്പെടെ സജീവ ഷീറ്റിലെ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലാണ് ആരംഭ പോയിന്റ്:

• നിങ്ങൾ ആദ്യ സെൽ (A1) തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുഴുവൻ ഷീറ്റും പരിശോധിക്കും.
• നിങ്ങൾ മറ്റേതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel അക്ഷരത്തെറ്റ് ആരംഭിക്കും ആ സെല്ലിൽ നിന്ന് വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെ പരിശോധിക്കുന്നു. അവസാന സെൽ ചെക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഷീറ്റിന്റെ തുടക്കത്തിൽ പരിശോധന തുടരാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.

സ്പെല്ലിംഗ് ചെക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സെൽ , പ്രവേശിക്കാൻ ആ സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എഡിറ്റ് മോഡ്, തുടർന്ന് അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന ആരംഭിക്കുക.

സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലെ അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ആ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

പരിശോധിക്കാൻ സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഭാഗം മാത്രം , ഫോർമുല ബാറിൽ പരിശോധിക്കാൻ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് സെല്ലിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സ്‌പെല്ലിംഗ് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ

ഒരു സമയം സ്പെല്ലിംഗ് തെറ്റുകൾക്കായി നിരവധി വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റ് ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതിനായി, ടാബുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
2. സ്പെൽ ചെക്ക് കുറുക്കുവഴി ( F7 ) അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അവലോകനം ടാബിലെ സ്പെല്ലിംഗ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെയും സ്പെല്ലിംഗ് തെറ്റുകൾ Excel പരിശോധിക്കും:

സ്പെൽ ചെക്ക് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ടാബുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>ഷീറ്റുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക .

എങ്ങനെമുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധിക്കുക

നിലവിലെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലും അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ഏതെങ്കിലും ഷീറ്റ് ടാബിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച്, F7 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ റിബണിലെ സ്പെല്ലിംഗ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതെ, ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്!

ഫോർമുലകളിൽ ചെക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ എഴുതാം

സാധാരണയായി, എക്‌സൽ ഫോർമുല-ഡ്രിവെൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പരിശോധിക്കുന്നില്ല, കാരണം ഒരു സെല്ലിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ഫോർമുല, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യമല്ല:

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് മോഡിൽ പ്രവേശിച്ച് അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കും:

തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ ഓരോ സെല്ലും വ്യക്തിഗതമായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് അത്ര നല്ലതല്ല, എന്നിട്ടും ഈ സമീപനം വലിയ സൂത്രവാക്യങ്ങളിലെ അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, മൾട്ടി ലെവൽ നെസ്റ്റഡ് IF പ്രസ്താവനകളിൽ.

ഒരു മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ തെറ്റായി എഴുതിയ വാക്കുകൾ കണ്ടെത്തുന്ന പ്രക്രിയ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം.

സ്പെൽ ചെക്ക് ചെയ്യാൻ മാക്രോ സജീവമായ ഷീറ്റിൽ

ഒരു ബട്ടൺ ക്ലിക്കിനെക്കാൾ ലളിതമായത് എന്താണ്? ഒരുപക്ഷേ, ഈ കോഡിന്റെ വരി :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

സജീവമായ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും അക്ഷരവിന്യാസത്തിനായി മാക്രോ പരിശോധിക്കുക

ഒന്നിലധികം അക്ഷരപ്പിശകുകൾക്കായി തിരയണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഷീറ്റുകൾ, നിങ്ങൾ അനുബന്ധ ഷീറ്റ് ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നാൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കും?

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച്, അതിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുകഇനിപ്പറയുന്ന മാക്രോകൾ.

എല്ലാ ദൃശ്യമായ ഷീറ്റുകളും പരിശോധിക്കുന്നതിന്:

ഉപ SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook-ലെ ഓരോ ആഴ്ചകൾക്കും.Worksheets എങ്കിൽ wks.Visible = True തുടർന്ന് wks.ആക്ടിവേറ്റ് wks.ചെക്ക് സ്പെല്ലിംഗ് അവസാനിച്ചാൽ അടുത്ത ആഴ്ചകൾ അവസാനിക്കുക ഉപ

സജീവമായ വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ദൃശ്യവും മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും :

ഉപ SpellCheckAllSheets() ActiveWorkbook-ലെ ഓരോ ആഴ്ചകൾക്കും. വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ wks.CheckSpelling അടുത്ത ആഴ്ച അവസാനിക്കുന്ന ഉപ

Excel-ൽ അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള വാക്കുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ഈ മാക്രോ, ഷീറ്റ് കാണുന്നതിലൂടെ അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള വാക്കുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ചുവന്ന നിറത്തിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ അക്ഷരപ്പിശകുകളുള്ള സെല്ലുകളെ ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. മറ്റൊരു പശ്ചാത്തല വർണ്ണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഈ വരിയിലെ RGB കോഡ് മാറ്റുക: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() ActiveSheet-ലെ ഓരോ സെല്ലിനും പൂർണ്ണസംഖ്യയായി മങ്ങിയ എണ്ണം = 0.UsedRange Application അല്ലെങ്കിൽ.CheckSpelling(Word:=cell.Text) പിന്നെ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End Next cell ആണെങ്കിൽ > 0 തുടർന്ന് MsgBox എണ്ണം & "തെറ്റായ വാക്കുകൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു." അല്ലെങ്കിൽ MsgBox "തെറ്റായ വാക്കുകളൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല." End If End Sub

സ്പെൽ ചെക്കിംഗ് മാക്രോകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

സ്പെൽ ചെക്ക് മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് മാക്രോകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ.
2. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ട വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മാറുക.
3. Alt + F8 അമർത്തുക, മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, Run ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മാക്രോകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• SpellCheckActiveSheet - നിർവഹിക്കുന്നു സജീവമായ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന.
• SpellCheckAllVisibleSheets - സജീവമായ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന എല്ലാ ഷീറ്റുകളും പരിശോധിക്കുന്നു.
• SpellCheckAllSheets - ദൃശ്യവും അദൃശ്യവുമായ ഷീറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നു സജീവമായ വർക്ക്ബുക്കിൽ.
• HighlightMispelledCells - തെറ്റായി എഴുതിയ വാക്കുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഷീറ്റിലേക്ക് മാക്രോകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും. ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട്: Excel-ൽ VBA കോഡ് എങ്ങനെ തിരുകുകയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിലവിലെ സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ അക്ഷരപ്പിശകുകളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക:

കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നേടുക:

Excel അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന ക്രമീകരണം മാറ്റുക

നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരത്തെറ്റിന്റെ സ്വഭാവം മാറ്റണമെങ്കിൽ Excel-ൽ പരിശോധിക്കുക, ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > പ്രൂഫിംഗ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ പരിശോധിക്കുകയോ അൺചെക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക:

• ഇഗ്നോ വലിയക്ഷരത്തിലുള്ള വാക്കുകൾ
• അക്കങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വാക്കുകൾ അവഗണിക്കുക
• ഇന്റർനെറ്റ് ഫയലുകളും വിലാസങ്ങളും അവഗണിക്കുക
• ആവർത്തിച്ചുള്ള വാക്കുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക

എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും സ്വയം- വിശദീകരണം, ഭാഷാപരമായവ ഒഴികെ (ആരെങ്കിലും ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ കർശനമായ ё നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് എനിക്ക് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയും :)

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു:

എക്‌സൽ അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധിക്കുന്നില്ലപ്രവർത്തിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ ലളിതമായ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ പരീക്ഷിക്കുക:

സ്പെല്ലിംഗ് ബട്ടൺ നരച്ചിരിക്കുന്നു

മിക്കവാറും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കാം. സംരക്ഷിത ഷീറ്റുകളിൽ Excel അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് മോഡിലാണ്

എഡിറ്റ് മോഡിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ നിലവിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന സെൽ മാത്രമാണ് അക്ഷരപ്പിശകുകൾ പരിശോധിച്ചു. മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും പരിശോധിക്കുന്നതിന്, എഡിറ്റ് മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക, തുടർന്ന് അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന നടത്തുക.

സൂത്രവാക്യങ്ങളിലെ വാചകം പരിശോധിച്ചിട്ടില്ല

സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ പരിശോധിച്ചിട്ടില്ല. ഒരു ഫോർമുലയിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, എഡിറ്റ് മോഡിൽ പ്രവേശിക്കുക.

അവ്യക്തമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫൈൻഡർ ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരത്തെറ്റുകളും തെറ്റായ പ്രിന്റുകളും കണ്ടെത്തുക

ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel സ്പെൽ ചെക്ക് പ്രവർത്തനത്തിന് പുറമേ, ഞങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ Ablebits Tools ടാബിൽ Find and Replace :

<എന്ന ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് Ultimate Suite-ന് അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും പരിഹരിക്കാനും കഴിയും. 28>

അക്ഷരത്തെറ്റുകൾക്കായി തിരയുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ Excel വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഫസി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫൈൻഡർ പാളി തുറക്കുന്നു. അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ തിരയലിനായി ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കണം:

• വ്യത്യസ്‌ത പ്രതീകങ്ങളുടെ പരമാവധി എണ്ണം - തിരയേണ്ട വ്യത്യാസങ്ങളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുക.<9
• ഒരു വാക്കിലെ/സെല്ലിലെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ അക്ഷരങ്ങൾ - തിരയലിൽ നിന്ന് വളരെ ചെറിയ മൂല്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
• സെല്ലുകളിൽ പ്രത്യേക വാക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു പ്രകാരം വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ വാക്ക് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ക്രമീകരണങ്ങൾ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട്, അക്ഷരത്തെറ്റുകൾക്കായി തിരയുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള ഒന്നോ അതിലധികമോ പ്രതീകങ്ങളിൽ വ്യത്യാസമുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്കായി ആഡ്-ഇൻ തിരയാൻ തുടങ്ങുന്നു. തിരയൽ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നോഡുകളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന കണ്ടെത്തിയ അവ്യക്തമായ പൊരുത്തങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും.

ഇനി, നിങ്ങൾ ഓരോ നോഡിനും ശരിയായ മൂല്യം സജ്ജമാക്കണം. ഇതിനായി, ഗ്രൂപ്പ് വിപുലീകരിച്ച്, ശരിയായ മൂല്യത്തിന് അടുത്തുള്ള ആക്ഷൻ കോളത്തിലെ ചെക്ക് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

നോഡിൽ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ ശരിയായ വാക്ക്, റൂട്ട് ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ശരിയായ മൂല്യം ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, വാക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് എന്റർ അമർത്തുക.

ശരിയായ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ എല്ലാ നോഡുകളിലേക്കും, പ്രയോഗിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ എല്ലാ അക്ഷരത്തെറ്റുകളും ഒറ്റയടിക്ക് പരിഹരിക്കപ്പെടും:

അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ അക്ഷരപ്പിശക് നിർവഹിക്കുന്നത് ഫസി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫൈൻഡർ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ പരിശോധിക്കുക. Excel-നായി ഇതും 70-ലധികം പ്രൊഫഷണൽ ടൂളുകളും പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ അൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ടിന്റെ ഒരു ട്രയൽ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.