ట్యుటోరియల్ ఎక్సెల్‌లో మాన్యువల్‌గా, VBA కోడ్‌తో మరియు ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా స్పెల్ చెక్ చేయడం ఎలాగో చూపుతుంది. మీరు వ్యక్తిగత సెల్‌లు మరియు పరిధులు, యాక్టివ్ వర్క్‌షీట్ మరియు మొత్తం వర్క్‌బుక్‌లో స్పెల్లింగ్‌ని ఎలా తనిఖీ చేయాలో నేర్చుకుంటారు.

Microsoft Excel వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ కానప్పటికీ, ఇది టెక్స్ట్‌తో పని చేయడానికి కొన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉంది, స్పెల్-చెకింగ్ సదుపాయంతో సహా. అయితే, Excelలో స్పెల్ చెక్ సరిగ్గా వర్డ్‌లో వలె లేదు. ఇది వ్యాకరణ తనిఖీ వంటి అధునాతన సామర్థ్యాలను అందించదు లేదా మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు తప్పుగా వ్రాసిన పదాలను అండర్‌లైన్ చేయదు. కానీ ఇప్పటికీ Excel ప్రాథమిక స్పెల్ చెకింగ్ కార్యాచరణను అందిస్తుంది మరియు ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు చాలా వరకు ఎలా పొందాలో నేర్పుతుంది.

Excelలో స్పెల్ చెక్ చేయడం ఎలా

ఏదైనా సరే మీరు ఉపయోగిస్తున్న సంస్కరణ, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 లేదా అంతకంటే తక్కువ, Excelలో స్పెల్ చెక్ చేయడానికి 2 మార్గాలు ఉన్నాయి: రిబ్బన్ బటన్ మరియు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం.

కేవలం, మొదటి సెల్ లేదా సెల్‌ను ఎంచుకోండి మీరు దీన్ని తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:

• మీ కీబోర్డ్‌లోని F7 కీని నొక్కండి.
• స్పెల్లింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి సమీక్ష ట్యాబ్, ప్రూఫింగ్ సమూహంలో.

ఇది యాక్టివ్ వర్క్‌షీట్‌లో :

స్పెల్లింగ్ తనిఖీని చేస్తుంది.

తప్పు కనుగొనబడినప్పుడు, స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ విండో కనిపిస్తుంది:

కు తప్పును సరిదిద్దండి , కింద తగిన ఎంపికను ఎంచుకోండి సూచనలు , మరియు మార్చు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. తప్పుగా వ్రాసిన పదం ఎంచుకున్న దానితో భర్తీ చేయబడుతుంది మరియు తదుపరి తప్పు మీ దృష్టికి తీసుకురాబడుతుంది.

"తప్పు" నిజంగా తప్పు కాకపోతే, క్రింది ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:

<4

ప్రస్తుత తప్పును విస్మరించడానికి , ఒకసారి విస్మరించు క్లిక్ చేయండి.

ప్రస్తుతం ఉన్న తప్పులను అన్ని తప్పులను విస్మరించడానికి , క్లిక్ చేయండి అన్నింటినీ విస్మరించండి .

ప్రస్తుత పదాన్ని నిఘంటువుకి జోడించడానికి , నిఘంటువుకు జోడించు క్లిక్ చేయండి. మీరు తదుపరిసారి స్పెల్ చెక్ చేసినప్పుడు అదే పదం తప్పుగా పరిగణించబడదని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

అన్ని తప్పులను ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సూచనతో భర్తీ చేయడానికి , అన్నీ మార్చు ని క్లిక్ చేయండి.

Excel తప్పును సరిదిద్దడానికి అది సరిపోయే విధంగా, ఆటోకరెక్ట్ ని క్లిక్ చేయండి.

కు మరొక ప్రూఫింగ్ భాష ని సెట్ చేయండి, నిఘంటువు భాష డ్రాప్ బాక్స్ నుండి దాన్ని ఎంచుకోండి.

స్పెల్ చెక్ సెట్టింగ్‌లను వీక్షించడానికి లేదా మార్చడానికి, <ని క్లిక్ చేయండి 1>ఎంపికలు… బటన్.

దిద్దుబాటు ప్రక్రియను ఆపి మరియు డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి, రద్దు చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

స్పెల్ చెక్ పూర్తయినప్పుడు, Excel మీకు సంబంధిత సందేశాన్ని చూపుతుంది:

వ్యక్తిగత సెల్‌లు మరియు పరిధులను స్పెల్ చెక్ చేయండి

మీ ఎంపికపై ఆధారపడి, Excel స్పెల్ వర్క్‌షీట్‌లోని వివిధ ప్రాంతాల ప్రాసెస్‌లను తనిఖీ చేయండి:

ఒకే సెల్ ని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు Excelని అమలు చేయమని చెప్పండిపేజీ హెడర్, ఫుటర్, వ్యాఖ్యలు మరియు గ్రాఫిక్స్‌లోని టెక్స్ట్‌తో సహా యాక్టివ్ షీట్‌లో స్పెల్ చెక్. ఎంచుకున్న సెల్ ప్రారంభ స్థానం:

• మీరు మొదటి గడిని (A1) ఎంచుకుంటే, మొత్తం షీట్ తనిఖీ చేయబడుతుంది.
• మీరు వేరే సెల్‌ను ఎంచుకుంటే, Excel అక్షరక్రమాన్ని ప్రారంభిస్తుంది ఆ సెల్ నుండి వర్క్‌షీట్ ముగిసే వరకు తనిఖీ చేస్తోంది. చివరి గడిని తనిఖీ చేసినప్పుడు, షీట్ ప్రారంభంలో తనిఖీ చేయడాన్ని కొనసాగించమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు.

స్పెల్ చెక్ చేయడానికి ఒక నిర్దిష్ట సెల్ , నమోదు చేయడానికి ఆ సెల్‌ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి సవరణ మోడ్, ఆపై అక్షరక్రమ తనిఖీని ప్రారంభించండి.

సెల్‌ల పరిధిలో స్పెల్లింగ్‌ని తనిఖీ చేయడానికి, ఆ పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై స్పెల్-చెకర్‌ని అమలు చేయండి.

తనిఖీ చేయడానికి సెల్ కంటెంట్‌లలో కొంత భాగం , సెల్‌ను క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా బార్‌లో చెక్ చేయడానికి టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకోండి లేదా సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి సెల్‌లోని టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకోండి.

స్పెల్లింగ్‌ని ఎలా తనిఖీ చేయాలి బహుళ షీట్‌లలో

ఒకసారి స్పెల్లింగ్ తప్పుల కోసం అనేక వర్క్‌షీట్‌లను తనిఖీ చేయడానికి, కింది వాటిని చేయండి:

1. మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ ట్యాబ్‌లను ఎంచుకోండి. దీని కోసం, ట్యాబ్‌లను క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
2. స్పెల్ చెక్ షార్ట్‌కట్ నొక్కండి ( F7 ) లేదా రివ్యూ ట్యాబ్‌లోని స్పెల్లింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

Excel ఎంచుకున్న అన్ని వర్క్‌షీట్‌లలో స్పెల్లింగ్ తప్పులను తనిఖీ చేస్తుంది:

స్పెల్ చెక్ పూర్తయినప్పుడు, ఎంచుకున్న ట్యాబ్‌లపై కుడి క్లిక్ చేసి షీట్‌లను అన్‌గ్రూప్ చేయండి .

ఎలా చేయాలిస్పెల్ మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ని తనిఖీ చేయండి

ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్ యొక్క అన్ని షీట్‌లలో స్పెల్లింగ్‌ని తనిఖీ చేయడానికి, ఏదైనా షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి అన్ని షీట్‌లను ఎంచుకోండి ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న అన్ని షీట్‌లతో, F7 నొక్కండి లేదా రిబ్బన్‌పై స్పెల్లింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అవును, ఇది చాలా సులభం!

ఫార్ములాల్లో చెక్ టెక్స్ట్‌ని ఎలా స్పెల్లింగ్ చేయాలి

సాధారణంగా, Excel ఫార్ములా-ఆధారిత వచనాన్ని తనిఖీ చేయదు ఎందుకంటే సెల్‌లో నిజానికి ఒక ఫార్ములా, టెక్స్ట్ విలువ కాదు:

అయితే, మీరు ఎడిట్ మోడ్‌లోకి వచ్చి స్పెల్ చెక్‌ని అమలు చేస్తే, అది పని చేస్తుంది:

అయితే, మీరు ప్రతి గడిని ఒక్కొక్కటిగా తనిఖీ చేయాలి, ఇది చాలా మంచిది కాదు, కానీ ఇప్పటికీ ఈ విధానం పెద్ద ఫార్ములాల్లో స్పెల్లింగ్ లోపాలను తొలగించడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు, ఉదాహరణకు, బహుళ-స్థాయి సమూహ IF స్టేట్‌మెంట్‌లలో.

మాక్రోని ఉపయోగించి Excelలో స్పెల్ చెక్ చేయండి

మీరు విషయాలను ఆటోమేట్ చేయాలనుకుంటే, మీ వర్క్‌షీట్‌లలో తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాలను కనుగొనే ప్రక్రియను మీరు సులభంగా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.

మాక్రో స్పెల్ చెక్ చేయడానికి సక్రియ షీట్‌లో

బటన్ క్లిక్ కంటే సరళమైనది ఏది? బహుశా, ఈ లైన్ కోడ్ :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

మాక్రో స్పెల్ చేయడానికి సక్రియ వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని షీట్‌లను తనిఖీ చేయండి

బహుళ స్పెల్లింగ్ తప్పుల కోసం శోధించాలని మీకు ఇప్పటికే తెలుసు షీట్‌లు, మీరు సంబంధిత షీట్ ట్యాబ్‌లను ఎంచుకోండి. అయితే మీరు దాచిన షీట్‌లను ఎలా తనిఖీ చేస్తారు?

మీ లక్ష్యాన్ని బట్టి, వాటిలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండిమాక్రోలను అనుసరిస్తోంది.

అన్ని కనిపించే షీట్‌లను తనిఖీ చేయడానికి:

సబ్ స్పెల్‌చెక్‌అల్‌విజిబుల్‌షీట్‌లు() ActiveWorkbookలో ప్రతి వారానికి. వర్క్‌షీట్‌లు అయితే wks.Visible = ఒప్పు అయితే wks.Wksని యాక్టివేట్ చేయండి.చెక్ స్పెల్లింగ్ ముగింపు అయితే తదుపరి వారాల ముగింపు ఉప

యాక్టివ్ వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని షీట్‌లను తనిఖీ చేయడానికి, కనిపించే మరియు దాచబడిన :

సబ్ స్పెల్‌చెక్‌ఆల్‌షీట్‌లు() ActiveWorkbookలోని ప్రతి వారానికి Excelలో తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాలను హైలైట్ చేయండి

ఈ మాక్రో షీట్‌ను వీక్షించడం ద్వారా తప్పుగా వ్రాసిన పదాలను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది ఎరుపు రంగులో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ స్పెల్లింగ్ తప్పులను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది. మరొక నేపథ్య రంగును ఉపయోగించడానికి, ఈ లైన్‌లోని RGB కోడ్‌ని మార్చండి: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() పూర్ణాంకం వలె మసక గణన = ActiveSheet.UsedRangeలోని ప్రతి సెల్‌కి అప్లికేషన్ కాకపోతే.చెక్ స్పెల్లింగ్(పదం:=సెల్.టెక్స్ట్) ఆపై cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) కౌంట్ = కౌంట్ + 1 ముగింపు ఉంటే తదుపరి సెల్ కౌంట్ > 0 అప్పుడు MsgBox కౌంట్ & "తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లు కనుగొనబడ్డాయి మరియు హైలైట్ చేయబడ్డాయి." MsgBox "తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాలు ఏవీ కనుగొనబడలేదు." End If End Sub

స్పెల్ చెకింగ్ మాక్రోలను ఎలా ఉపయోగించాలి

స్పెల్ చెక్ మాక్రోలతో మా నమూనా వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు ఈ దశలను చేయండి:

1. డౌన్‌లోడ్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచి, మాక్రోలను ప్రారంభించండి ప్రాంప్ట్ చేయబడితే.
2. మీ స్వంత వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచి, మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌కు మారండి.
3. Alt + F8 నొక్కండి, మాక్రోను ఎంచుకుని, రన్ ని క్లిక్ చేయండి.

నమూనా వర్క్‌బుక్ కింది మాక్రోలను కలిగి ఉంది:

• SpellCheckActiveSheet - నిర్వహిస్తుంది సక్రియ వర్క్‌షీట్‌లో అక్షరక్రమ తనిఖీ.
• SpellCheckAllVisibleSheets - సక్రియ వర్క్‌బుక్‌లో కనిపించే అన్ని షీట్‌లను తనిఖీ చేస్తుంది.
• SpellCheckAllSheets - కనిపించే మరియు కనిపించని షీట్‌లను తనిఖీ చేస్తుంది సక్రియ వర్క్‌బుక్‌లో.
• HighlightMispelledCells - తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల నేపథ్య రంగును మారుస్తుంది.

మీరు మీ స్వంత షీట్‌కు మాక్రోలను కూడా జోడించవచ్చు. ఈ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా: Excelలో VBA కోడ్‌ని చొప్పించడం మరియు అమలు చేయడం ఎలా.

ఉదాహరణకు, ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో స్పెల్లింగ్ లోపాలు ఉన్న అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి, ఈ మాక్రోను అమలు చేయండి:

మరియు కింది ఫలితాన్ని పొందండి:

Excel స్పెల్ చెక్ సెట్టింగ్‌లను మార్చండి

మీరు స్పెల్ ప్రవర్తనను సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటే Excelలో చెక్ చేయండి, File > Options > Proofing ని క్లిక్ చేసి, ఆపై క్రింది ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి:

• Igno పెద్ద అక్షరంలోని పదాలను పునరావృతం చేయండి
• సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న పదాలను విస్మరించండి
• ఇంటర్నెట్ ఫైల్‌లు మరియు చిరునామాలను విస్మరించండి
• పునరావృత పదాలను ఫ్లాగ్ చేయండి

అన్ని ఎంపికలు స్వీయ- వివరణాత్మకమైనది, భాష-నిర్దిష్ట వాటిని తప్ప (ఎవరైనా శ్రద్ధ వహిస్తే రష్యన్ భాషలో కఠినమైన ёని అమలు చేయడం గురించి నేను వివరించగలను :)

క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను చూపుతుంది:

3>

Excel స్పెల్ చెక్ కాదుపని చేస్తోంది

మీ వర్క్‌షీట్‌లో స్పెల్ చెక్ సరిగ్గా పని చేయకపోతే, ఈ సాధారణ ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాలను ప్రయత్నించండి:

స్పెల్లింగ్ బటన్ బూడిద రంగులో ఉంది

చాలావరకు మీ వర్క్‌షీట్ రక్షించబడింది. Excel స్పెల్ చెక్ రక్షిత షీట్‌లలో పని చేయదు, కాబట్టి మీరు ముందుగా మీ వర్క్‌షీట్‌ను అసురక్షితం చేయాలి.

మీరు ఎడిట్ మోడ్‌లో ఉన్నారు

ఎడిట్ మోడ్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీరు ప్రస్తుతం ఎడిట్ చేస్తున్న సెల్ మాత్రమే స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయబడింది. మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను తనిఖీ చేయడానికి, సవరణ మోడ్ నుండి నిష్క్రమించి, ఆపై అక్షరక్రమ తనిఖీని అమలు చేయండి.

ఫార్ములాల్లోని వచనం తనిఖీ చేయబడలేదు

ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లు తనిఖీ చేయబడవు. ఫార్ములాలో చెక్ టెక్స్ట్ స్పెల్లింగ్ చేయడానికి, ఎడిట్ మోడ్‌లోకి వెళ్లండి.

మసక నకిలీ ఫైండర్‌తో అక్షరదోషాలు మరియు తప్పు ప్రింట్‌లను కనుగొనండి

అంతర్నిర్మిత Excel స్పెల్ చెక్ ఫంక్షనాలిటీతో పాటు, మా వినియోగదారులు అల్టిమేట్ సూట్ Ablebits Tools ట్యాబ్‌లో కనుగొని భర్తీ చేయండి :

<అనే ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా అక్షరదోషాలను త్వరగా కనుగొనవచ్చు మరియు పరిష్కరించవచ్చు 28>

అక్షరదోషాల కోసం శోధించండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ ఎక్సెల్ విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మసక నకిలీ ఫైండర్ పేన్‌ను తెరుస్తుంది. అక్షరదోషాల కోసం తనిఖీ చేయడానికి మీరు పరిధిని ఎంచుకోవాలి మరియు మీ శోధన కోసం సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయాలి:

• వివిధ అక్షరాల గరిష్ట సంఖ్య - వెతకడానికి తేడాల సంఖ్యను పరిమితం చేయండి.<9
• పదం/సెల్‌లోని కనిష్ట సంఖ్యల అక్షరాలు - శోధన నుండి చాలా చిన్న విలువలను మినహాయించండి.
• సెల్‌లు ప్రత్యేక పదాలను కలిగి ఉంటాయిద్వారా విభజించబడింది - మీ సెల్‌లు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పదాలను కలిగి ఉంటే ఈ పెట్టెను ఎంచుకోండి.

సెట్టింగ్‌లు సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడి, అక్షరదోషాల కోసం శోధించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు పేర్కొన్న విధంగా 1 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాలలో తేడా ఉన్న విలువల కోసం యాడ్-ఇన్ శోధించడం ప్రారంభిస్తుంది. శోధన పూర్తయిన తర్వాత, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా నోడ్‌లలో సమూహం చేయబడిన మసక సరిపోలికల జాబితా మీకు అందించబడుతుంది.

ఇప్పుడు, మీరు ప్రతి నోడ్‌కు సరైన విలువను సెట్ చేయాలి. దీని కోసం, సమూహాన్ని విస్తరించండి మరియు సరైన విలువ పక్కన ఉన్న యాక్షన్ నిలువు వరుసలో చెక్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి:

నోడ్ కలిగి ఉండకపోతే సరైన పదం, రూట్ ఐటెమ్ పక్కన ఉన్న సరైన విలువ బాక్స్‌లో క్లిక్ చేసి, పదాన్ని టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.

సరైన విలువలను కేటాయించిన తర్వాత అన్ని నోడ్‌లకు, వర్తించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని అక్షరదోషాలు ఒక్కసారిగా పరిష్కరించబడతాయి:

మీరు స్పెల్‌ను ఎలా నిర్వహిస్తారు మసక డూప్లికేట్ ఫైండర్‌తో Excelలో చెక్ చేయండి. Excel కోసం దీన్ని మరియు 70+ మరిన్ని ప్రొఫెషనల్ సాధనాలను ప్రయత్నించాలని మీకు ఆసక్తి ఉంటే, మా అల్టిమేట్ సూట్ యొక్క ట్రయల్ వెర్షన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.