გაკვეთილი აჩვენებს როგორ შეასრულოთ მართლწერის შემოწმება Excel-ში ხელით, VBA კოდით და სპეციალური ხელსაწყოს გამოყენებით. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ შეამოწმოთ მართლწერა ცალკეულ უჯრედებსა და დიაპაზონებში, აქტიურ სამუშაო ფურცელში და მთლიან სამუშაო წიგნში.

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Excel არ არის ტექსტის დამუშავების პროგრამა, მას აქვს რამდენიმე ფუნქცია ტექსტთან მუშაობისთვის. მათ შორის მართლწერის შემოწმების საშუალება. თუმცა, Excel-ში მართლწერის შემოწმება არ არის ზუსტად იგივე, რაც Word-ში. ის არ გვთავაზობს გაფართოებულ შესაძლებლობებს, როგორიცაა გრამატიკის შემოწმება და არც ხაზს უსვამს არასწორად დაწერილ სიტყვებს აკრეფისას. მაგრამ მაინც Excel უზრუნველყოფს მართლწერის შემოწმების ძირითად ფუნქციას და ეს გაკვეთილი გასწავლით, თუ როგორ მიიღოთ მისი უმეტესი ნაწილი.

როგორ გააკეთოთ მართლწერის შემოწმება Excel-ში

არ აქვს მნიშვნელობა რომელი ვერსია, რომელსაც იყენებთ, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ან უფრო დაბალი, არსებობს Excel-ში მართლწერის შემოწმების 2 გზა: ლენტის ღილაკი და კლავიატურის მალსახმობი.

უბრალოდ, აირჩიეთ პირველი უჯრედი ან უჯრედი აქედან რომლის შემოწმებაც გსურთ დაიწყოთ და გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

• დააჭირეთ კლავიატურაზე F7 ღილაკს.
• დააწკაპუნეთ ღილაკზე მართლწერა ჩანართზე მიმოხილვა , კორექტირება ჯგუფში.

ეს შეასრულებს მართლწერის შემოწმებას აქტიურ სამუშაო ფურცელზე :

როდესაც შეცდომა აღმოჩენილია, გამოჩნდება მართლწერის დიალოგური ფანჯარა:

შეასწორეთ შეცდომა , აირჩიეთ შესაბამისი არჩევანი შემოთავაზებები და დააწკაპუნეთ ღილაკზე შეცვლა . შეცდომით დაწერილი სიტყვა შეიცვლება არჩეულით და შემდეგ შეცდომას გაგაცნობთ.

თუ „შეცდომა“ ნამდვილად არ არის შეცდომა, აირჩიეთ შემდეგი ვარიანტიდან ერთ-ერთი:

• ამჟამინდელი შეცდომის უგულებელყოფისთვის დააწკაპუნეთ ერთხელ იგნორირება .
• ყველა შეცდომის უგულებელყოფისთვის ისევე, როგორც მიმდინარე, დააწკაპუნეთ ყველას იგნორირება .
• ამჟამინდელი სიტყვის ლექსიკონში დასამატებლად დააწკაპუნეთ დამატება ლექსიკონში . ეს უზრუნველყოფს, რომ იგივე სიტყვა არ განიხილება შეცდომად, როდესაც შემდეგ ჯერზე მართლწერის შემოწმებას გააკეთებთ.
• ყველა შეცდომის ჩანაცვლება ისევე, როგორც მიმდინარე შერჩეული წინადადებით. , დააწკაპუნეთ შეცვალეთ ყველა .
• იმისთვის, რომ Excel-მა შეასწოროს შეცდომა როგორც მიზანშეწონილად მიიჩნევს, დააწკაპუნეთ ავტომატური შესწორება .
• დააყენეთ სხვა კორექტირების ენა , აირჩიეთ ის ლექსიკონის ენა ჩამოსაშლელი ყუთიდან.
• მართლწერის შემოწმების პარამეტრების სანახავად ან შესაცვლელად დააწკაპუნეთ 1>ღილაკი ოფციები… .
• შესწორების პროცესის შესაჩერებლად და დიალოგის დახურვისთვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაუქმება .

როდესაც მართლწერის შემოწმება დასრულდება, Excel გაჩვენებთ შესაბამის შეტყობინებას:

მართლწერის შემოწმება ცალკეული უჯრედები და დიაპაზონები

თქვენი არჩევანიდან გამომდინარე, Excel Spell სამუშაო ფურცლის სხვადასხვა უბნის შემოწმება პროცესებს:

ერთი უჯრედის არჩევით , თქვენ ეუბნებით Excel-ს, რომ შეასრულოსმართლწერის შემოწმება აქტიურ ფურცელზე , გვერდის სათაურის, ქვედა კოლონტიტულის, კომენტარებისა და გრაფიკის ტექსტის ჩათვლით. არჩეული უჯრედი არის საწყისი წერტილი:

• თუ აირჩევთ პირველ უჯრედს (A1), მოწმდება მთელი ფურცელი.
• თუ სხვა უჯრედს აირჩევთ, Excel დაიწყებს მართლწერას. შემოწმება ამ უჯრედიდან სამუშაო ფურცლის ბოლომდე. როდესაც ბოლო უჯრედი მოწმდება, თქვენ მოგეთხოვებათ გააგრძელოთ შემოწმება ფურცლის დასაწყისში.

მართლწერის შესამოწმებლად ერთი კონკრეტული უჯრედი , ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ უჯრედზე შესასვლელად. რედაქტირების რეჟიმი და შემდეგ დაიწყეთ მართლწერის შემოწმება.

მართლწერის შესამოწმებლად უჯრედების დიაპაზონში აირჩიეთ ეს დიაპაზონი და შემდეგ გაუშვით მართლწერის შემოწმება.

შესამოწმებლად მხოლოდ უჯრედის შიგთავსის ნაწილი , დააწკაპუნეთ უჯრედზე და აირჩიეთ ტექსტი ფორმულების ზოლში შესამოწმებლად, ან ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე და აირჩიეთ ტექსტი უჯრედში.

როგორ შევამოწმოთ მართლწერა. მრავალ ფურცელში

იმისათვის, რომ შეამოწმოთ რამდენიმე სამუშაო ფურცელი მართლწერის შეცდომებზე ერთდროულად, გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ ფურცლის ჩანართები, რომელთა შემოწმებაც გსურთ. ამისათვის დააჭირეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl ღილაკს ჩანართებზე დაწკაპუნებისას.
2. დააჭირეთ მართლწერის შემოწმების მალსახმობს ( F7 ) ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე მართლწერა განხილვა ჩანართზე.

Excel შეამოწმებს მართლწერის შეცდომებს ყველა არჩეულ სამუშაო ფურცელში:

როდესაც მართლწერის შემოწმება დასრულდება, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ ჩანართებზე და დააწკაპუნეთ ფურცლების დაჯგუფების გაუქმება .

როგორმთელი სამუშაო წიგნის მართლწერის შემოწმება

მიმდინარე სამუშაო წიგნის ყველა ფურცელში მართლწერის შესამოწმებლად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით რომელიმე ფურცლის ჩანართზე და აირჩიეთ აირჩიეთ ყველა ფურცელი კონტექსტური მენიუდან. ყველა ფურცლის შერჩევით, დააჭირეთ F7 ან დააჭირეთ ღილაკს მართლწერა ლენტიზე. დიახ, ეს ასე მარტივია!

როგორ დავწეროთ მართლწერის შემოწმების ტექსტი ფორმულებში

ჩვეულებრივ, Excel არ ამოწმებს ფორმულაზე დაფუძნებულ ტექსტს, რადგან უჯრედი რეალურად შეიცავს ფორმულა და არა ტექსტის მნიშვნელობა:

თუმცა, თუ შეხვალთ რედაქტირების რეჟიმში და შემდეგ გაუშვით მართლწერის შემოწმება, ის იმუშავებს:

რა თქმა უნდა, თქვენ დაგჭირდებათ თითოეული უჯრედის ცალ-ცალკე შემოწმება, რაც არც თუ ისე კარგია, მაგრამ მაინც ეს მიდგომა დაგეხმარებათ მართლწერის შეცდომების აღმოფხვრაში დიდ ფორმულებში, მაგალითად, მრავალდონიანი ჩასმული IF განცხადებებში.

Excel-ში მართლწერის შემოწმება მაკროს გამოყენებით

თუ გსურთ ნივთების ავტომატიზაცია, შეგიძლიათ მარტივად მოაწყოთ თქვენი სამუშაო ფურცლებში არასწორად დაწერილი სიტყვების პოვნის პროცესი.

მაკრო მართლწერის შესამოწმებლად. აქტიურ ფურცელში

რა შეიძლება იყოს ღილაკზე დაწკაპუნებაზე მარტივი? შესაძლოა, კოდის ეს ხაზი :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

მაკრო აქტიური სამუშაო წიგნის ყველა ფურცლის მართლწერის შესამოწმებლად

თქვენ უკვე იცით, რომ მართლწერის შეცდომების ძიება მრავალჯერ sheets, თქვენ ირჩევთ შესაბამისი ფურცლის ჩანართებს. მაგრამ როგორ ამოწმებთ ფარულ ფურცლებს?

თქვენი სამიზნედან გამომდინარე, გამოიყენეთ ერთ-ერთიშემდეგი მაკრო.

ყველა ხილული ფურცლის შესამოწმებლად:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() ყოველი კვირისთვის ActiveWorkbook-ში.Worksheets If wks.Visible = True მაშინ wks.გააქტიურეთ wks.CheckSpelling End თუ შემდეგი კვირის ბოლოს Sub

აქტიურ სამუშაო წიგნში ყველა ფურცლის შესამოწმებლად, ხილული და დამალული :

Sub SpellCheckAllSheets() ყოველი კვირისთვის ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling შემდეგი კვირის ბოლოს Sub

მონიშნეთ არასწორად დაწერილი სიტყვები Excel-ში

ეს მაკრო საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ შეცდომით დაწერილი სიტყვები უბრალოდ ფურცლის ნახვით. ის ხაზს უსვამს უჯრედებს, რომლებიც შეიცავს ერთ ან მეტ ორთოგრაფიულ შეცდომას წითლად. სხვა ფონის ფერის გამოსაყენებლად, შეცვალეთ RGB კოდი ამ სტრიქონში: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count როგორც მთელი რიცხვი = 0 ActiveSheet-ის თითოეული უჯრედისთვის.UsedRange თუ არა Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) შემდეგ cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count > 0 შემდეგ MsgBox count & ნაპოვნია და ხაზგასმულია უჯრედები, რომლებიც შეიცავს არასწორად დაწერილ სიტყვებს. Else MsgBox "არასწორად დაწერილი სიტყვები არ მოიძებნა." End If End Sub

როგორ გამოვიყენოთ მართლწერის შემოწმების მაკროები

ჩამოტვირთეთ ჩვენი სამუშაო წიგნის ნიმუში მართლწერის შემოწმების მაკროებით და შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. გახსენით გადმოწერილი სამუშაო წიგნი და ჩართეთ მაკროები თუ მოგეთხოვებათ.
2. გახსენით თქვენი საკუთარი სამუშაო წიგნი და გადადით სამუშაო ფურცელზე, რომლის შემოწმებაც გსურთ.
3. დააჭირეთ Alt + F8, აირჩიეთ მაკრო და დააწკაპუნეთ Run .

სამუშაო წიგნის ნიმუში შეიცავს შემდეგ მაკროებს:

• SpellCheckActiveSheet - ასრულებს მართლწერის შემოწმება აქტიურ სამუშაო ფურცელში.
• SpellCheckAllVisibleSheets - ამოწმებს ყველა ხილულ ფურცელს აქტიურ სამუშაო წიგნში.
• SpellCheckAllSheets - ამოწმებს ხილულ და უხილავ ფურცლებს აქტიურ სამუშაო წიგნში.
• HighlightMispelledCells - ცვლის უჯრედების ფონის ფერს, რომლებიც შეიცავენ არასწორად დაწერილ სიტყვებს.

ასევე შეგიძლიათ მაკროების დამატება თქვენს საკუთარ ფურცელში შემდეგი ინსტრუქციების შემდეგ: როგორ ჩავსვათ და გაუშვათ VBA კოდი Excel-ში.

მაგალითად, მიმდინარე ელცხრილში მართლწერის შეცდომის მქონე ყველა უჯრედის ხაზგასასმელად, გაუშვით ეს მაკრო:

და მიიღეთ შემდეგი შედეგი:

შეცვალეთ Excel მართლწერის შემოწმების პარამეტრები

თუ გსურთ შეცვალოთ მართლწერის ქცევა შეამოწმეთ Excel-ში, დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები > დამოწმება და შემდეგ შეამოწმეთ ან მოხსენით შემდეგი პარამეტრები:

• იგნორირება სიტყვები დიდი ასოებით
• სიტყვების იგნორირება, რომლებიც შეიცავს რიცხვებს
• ინტერნეტ ფაილების და მისამართების იგნორირება
• განმეორებადი სიტყვების დროშით მონიშვნა

ყველა ვარიანტი არის თვითმმართველობის ახსნა-განმარტებით, შესაძლოა, ენისთვის დამახასიათებელის გარდა (თუ ვინმეს აინტერესებს, შემიძლია აგიხსნათ რუსულ ენაზე მკაცრი ё აღსრულების შესახებ :)

ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს ნაგულისხმევ პარამეტრებს:

Excel-ის მართლწერის შემოწმება არამუშაობს

თუ თქვენს სამუშაო ფურცელში მართლწერის შემოწმება არ მუშაობს სწორად, სცადეთ პრობლემების მოგვარების ეს მარტივი რჩევები:

მართლწერის ღილაკი ნაცრისფერია

სავარაუდოდ, თქვენი სამუშაო ფურცელი დაცულია. Excel-ის მართლწერის შემოწმება არ მუშაობს დაცულ ფურცლებზე, ამიტომ ჯერ მოგიწევთ თქვენი სამუშაო ფურცლის დაცვის გაუქმება.

თქვენ ხართ რედაქტირების რეჟიმში

როდესაც რედაქტირების რეჟიმში ხართ მხოლოდ ის უჯრედი, რომელსაც ამჟამად არედაქტირებთ. შეამოწმა ორთოგრაფიული შეცდომები. მთელი სამუშაო ფურცლის შესამოწმებლად, გამოდით რედაქტირების რეჟიმიდან და შემდეგ გაუშვით მართლწერის შემოწმება.

ფორმულებში ტექსტი არ არის მონიშნული

ფორმულების შემცველი უჯრედები არ არის შემოწმებული. ტექსტის მართლწერის შესამოწმებლად ფორმულაში გადადით რედაქტირების რეჟიმში.

იპოვეთ ბეჭდვითი შეცდომები და შეცდომები Fuzzy Duplicate Finder-ით

გარდა Excel-ში ჩაშენებული მართლწერის შემოწმების ფუნქციისა, ჩვენი მომხმარებლები Ultimate Suite-ს შეუძლია სწრაფად იპოვოთ და გამოასწოროს ბეჭდური შეცდომები სპეციალური ხელსაწყოს გამოყენებით, რომელიც განთავსებულია Ablebits Tools ჩანართზე ძებნა და ჩანაცვლება :

<. 28>

ღილაკზე Search for Typos დაწკაპუნებით იხსნება Fuzzy Duplicate Finder პანელი თქვენი Excel ფანჯრის მარცხენა მხარეს. თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონი, რომ შეამოწმოთ შეცდომა და დააკონფიგურიროთ თქვენი ძიების პარამეტრები:

• სხვადასხვა სიმბოლოების მაქსიმალური რაოდენობა - შეზღუდეთ მოსაძებნი განსხვავებების რაოდენობა.
• სიმბოლოების მინიმალური რაოდენობა სიტყვაში/უჯრედში - გამორიცხეთ ძალიან მოკლე მნიშვნელობები ძიებიდან.
• უჯრედები შეიცავს ცალკეულ სიტყვებსშემოიფარგლება -ით - აირჩიეთ ეს ველი, თუ თქვენი უჯრედები შეიძლება შეიცავდეს ერთზე მეტ სიტყვას.

პარამეტრები სწორად კონფიგურირებული რომ იყოს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ტექსტური შეცდომების ძიება .

დამატება იწყებს თქვენს მიერ მითითებულ მნიშვნელობების ძიებას, რომლებიც განსხვავდება 1 ან მეტი სიმბოლოთი. ძიების დასრულების შემდეგ, თქვენ წარმოგიდგენთ ნაპოვნი ბუნდოვანი შესატყვისების სიას, რომლებიც დაჯგუფებულია კვანძებში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

ახლა, თქვენ უნდა დააყენოთ სწორი მნიშვნელობა თითოეული კვანძისთვის. ამისათვის გააფართოვეთ ჯგუფი და დააწკაპუნეთ შემოწმების სიმბოლოზე მოქმედება სვეტში მარჯვენა მნიშვნელობის გვერდით:

თუ კვანძი არ შეიცავს მარჯვენა სიტყვას, დააწკაპუნეთ ველში სწორი მნიშვნელობა ძირეული ელემენტის გვერდით, აკრიფეთ სიტყვა და დააჭირეთ Enter .

სწორი მნიშვნელობების მინიჭების შემდეგ ყველა კვანძზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე Apply და თქვენს სამუშაო ფურცელში არსებული ყველა შეცდომა ერთბაშად გამოსწორდება:

ასე ასრულებთ მართლწერას შეამოწმეთ Excel-ში Fuzzy Duplicate Finder-ით. თუ გაინტერესებთ სცადოთ ეს და 70+ მეტი პროფესიონალური ინსტრუმენტი Excel-ისთვის, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი Ultimate Suite-ის საცდელი ვერსია.