Samouczek wyjaśnia, jak pisać formuły w Excelu, zaczynając od bardzo prostych. Dowiesz się, jak tworzyć formuły w Excelu z wykorzystaniem stałych, odwołań do komórek i zdefiniowanych nazw. Zobaczysz też, jak tworzyć formuły za pomocą kreatora funkcji lub wpisywać funkcję bezpośrednio do komórki.

W poprzednim artykule zaczęliśmy zgłębiać fascynujące słowo formuły programu Microsoft Excel. Dlaczego fascynujące? Ponieważ Excel udostępnia formuły na prawie wszystko. Tak więc, jakikolwiek problem lub wyzwanie stoi przed Tobą, istnieje szansa, że można go rozwiązać za pomocą formuły. Musisz tylko wiedzieć, jak stworzyć odpowiednią formułę :) I właśnie to zamierzamy omówić w tym poradniku.

Na początek każda formuła Excela zaczyna się od znaku równości (=). Tak więc, niezależnie od tego, jaką formułę zamierzasz napisać, zacznij od wpisania = albo w komórce docelowej, albo w pasku formuły Excela. A teraz przyjrzyjmy się bliżej, jak można tworzyć różne formuły w Excelu.

Jak stworzyć prostą formułę w Excelu z wykorzystaniem stałych i operatorów

W programie Microsoft Excel formuły, stałe to liczby, daty lub wartości tekstowe, które wprowadzasz bezpośrednio do formuły. Aby stworzyć prostą formułę Excela z wykorzystaniem stałych, wystarczy wykonać następujące czynności:

• Wybierz komórkę, w której chcesz wyprowadzić wynik.
• Wpisz symbol równości (=), a następnie wpisz równanie, które chcesz obliczyć.
• Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć formułę. gotowe!

Oto przykład prostego wzór na odejmowanie w Excelu:

=100-50

Jak pisać formuły w Excelu z wykorzystaniem odwołań do komórek

Zamiast wpisywać wartości bezpośrednio do formuły Excela, możesz odnoszą się do komórek , zawierające te wartości.

Na przykład, jeśli chcesz odjąć wartość w komórce B2 od wartości w komórce A2, piszesz następującą formułę odejmowania: =A2-B2

Tworząc taką formułę, można wpisać odwołania do komórek bezpośrednio w formule lub kliknąć komórkę a Excel wstawi do formuły odpowiednie odwołanie do komórki. Aby dodać zakres odnośnik , wybierz zakres komórek w arkuszu.

Uwaga. Excel domyślnie dodaje względne odwołania do komórek. Aby przełączyć się na inny typ odwołania, naciśnij klawisz F4.

Dużą zaletą stosowania odwołań do komórek w formułach Excela jest to, że za każdym razem, gdy zmieniasz wartość w komórce, do której się odwołujesz formuła przelicza się automatycznie bez konieczności ręcznego aktualizowania wszystkich obliczeń i formuł w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak stworzyć formułę w Excelu za pomocą zdefiniowanych nazw

Aby pójść o krok dalej, można utworzyć nazwę dla określonej komórki lub zakresu komórek, a następnie odwoływać się do tej komórki (komórek) w formułach Excela, po prostu wpisując nazwę.

Najszybszym sposobem utworzenia nazwy w programie Excel jest zaznaczenie komórki (komórek) i wpisanie nazwy bezpośrednio w polu Nazwa Pole . Na przykład w ten sposób tworzy się nazwę dla komórki A2:

Profesjonalnym sposobem na zdefiniowanie nazwy jest użycie Formuły tab> Zdefiniowane nazwy grupa lub skrót Ctrl+F3. Szczegółowe kroki znajdziesz w rozdziale Tworzenie zdefiniowanej nazwy w Excelu.

W tym przykładzie utworzyłem następujące 2 nazwy:

• dochód dla komórki A2
• wydatki dla komórki B2

A teraz, aby obliczyć dochód netto, możesz wpisać następującą formułę w dowolnej komórce dowolnego arkusza w obrębie skoroszytu, w którym te nazwy zostały utworzone: = przychody-wydatki

W ten sam sposób można używać nazw zamiast odwołań do komórek lub zakresów w argumentach funkcji Excela.

Na przykład, jeśli utworzysz nazwę 2015_sprzedaż dla komórek A2:A100, możesz znaleźć sumę tych komórek, używając następującej formuły SUM: =SUM(2015_sales)

Oczywiście ten sam wynik można uzyskać dostarczając zakres do funkcji SUM: =SUM(A2:A100)

Jednak zdefiniowane nazwy sprawiają, że formuły Excela są bardziej zrozumiałe. Ponadto mogą one znacznie przyspieszyć tworzenie formuł w Excelu, zwłaszcza gdy używasz tego samego zakresu komórek w wielu formułach. Zamiast nawigować między różnymi arkuszami kalkulacyjnymi, aby znaleźć i wybrać zakres, wystarczy wpisać jego nazwę bezpośrednio w formule.

Jak tworzyć formuły w Excelu za pomocą funkcji

Funkcje Excela to nic innego jak predefiniowane formuły, które za sceną wykonują wymagane obliczenia.

Każda formuła rozpoczyna się od znaku równości (=), po którym następuje nazwa funkcji i argumenty funkcji wpisane w nawiasach. Każda funkcja ma specyficzne argumenty i składnię (określoną kolejność argumentów).

Więcej informacji znajdziesz w zestawieniu najpopularniejszych funkcji Excela wraz z przykładami formuł i zrzutami ekranu.

W arkuszach kalkulacyjnych Excela możesz stworzyć formułę opartą na funkcjach na 2 sposoby:

Tworzenie formuły w programie Excel za pomocą kreatora funkcji

Jeśli nie czujesz się jeszcze zbyt dobrze z formułami arkusza kalkulacyjnego Excel, to Funkcja wstawiania kreator poda ci pomocną dłoń.

1) Uruchomić kreatora funkcji.

Aby uruchomić kreatora, kliknij przycisk Funkcja wstawiania przycisk na Formuły tab> Biblioteka funkcji grupy, lub wybrać funkcję z jednej z kategorii:

Alternatywnie można kliknąć przycisk Funkcja wstawiania przycisk na lewo od paska formuły.

Możesz też wpisać znak równości (=) w komórce i wybrać funkcję z menu rozwijanego po lewej stronie paska formuły. Domyślnie menu rozwijane wyświetla 10 ostatnio używanych funkcji, aby przejść do pełnej listy, kliknij Więcej funkcji...

2) Znajdź funkcję, której chcesz użyć.

Kiedy Funkcja wstawiania Pojawia się kreator, który wykonuje następujące czynności:

• Jeśli znasz nazwę funkcji, wpisz ją w Szukaj funkcji pole i kliknij Wejdź na stronę .
• Jeśli nie jesteś pewien, jakiej dokładnie funkcji użyć, wpisz bardzo krótki opis zadania, które chcesz rozwiązać w Szukaj funkcji pole, i kliknij Wejdź na stronę Na przykład, możesz wpisać coś takiego: " suma komórek" , lub " zliczać puste komórki" .
• Jeśli wiesz, do jakiej kategorii należy dana funkcja, kliknij małą czarną strzałkę obok Wybierz kategorię i wybierz jedną z 13 wymienionych tam kategorii. Funkcje należące do wybranej kategorii pojawią się w Wybierz funkcję

Krótki opis wybranej funkcji można przeczytać bezpośrednio pod Wybierz funkcję Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat tej funkcji, kliknij przycisk Pomoc w sprawie tej funkcji link znajdujący się w dolnej części okna dialogowego.

Po znalezieniu funkcji, której chcesz użyć, wybierz ją i kliknij OK.

3) Określenie argumentów funkcji.

W drugim kroku kreatora funkcji Excela należy określić argumenty funkcji. Dobra wiadomość jest taka, że nie jest wymagana znajomość składni funkcji. Wystarczy wpisać odwołania do komórek lub zakresów w polach argumentów, a kreator zajmie się resztą.

Do podać argument Można też kliknąć ikonę wyboru zakresu obok argumentu (lub po prostu umieścić kursor w polu argumentu), a następnie wybrać za pomocą myszy komórkę lub zakres komórek w arkuszu. W tym czasie kreator funkcji zmniejszy się do wąskiego okna wyboru zakresu. Po zwolnieniu przycisku myszy pojawi się okno dialogowepole zostanie przywrócone do pełnego rozmiaru.

Tuż pod opisem funkcji wyświetlane jest krótkie wyjaśnienie dotyczące aktualnie wybranego argumentu. Aby uzyskać więcej szczegółów, należy kliknąć przycisk Pomoc w sprawie tej funkcji link na dole.

Funkcje Excela pozwalają na wykonywanie obliczeń przy użyciu komórek znajdujących się w tym samym arkuszu, w różnych arkuszach, a nawet w różnych skoroszytach. W tym przykładzie obliczamy średnią sprzedaży dla lat 2014 i 2015 znajdujących się w dwóch różnych arkuszach, dlatego odwołania do zakresu na powyższym zrzucie ekranu zawierają nazwy arkuszy. Dowiedz się więcej o tym, jak odwołać się do innego arkusza lub skoroszytuw Excelu.

Gdy tylko określisz argument, wartość lub tablica wartości w wybranej komórce (komórkach) zostanie wyświetlona tuż przy polu argumentu.

4) Uzupełnij wzór.

Gdy określisz wszystkie argumenty, kliknij przycisk OK (lub po prostu naciśnij klawisz Enter), a wypełniona formuła zostanie wpisana do komórki.

Napisz formułę bezpośrednio w komórce lub pasku formuły

Jak właśnie zobaczyłeś, tworzenie formuły w Excelu za pomocą kreatora funkcji jest łatwe, myśl, że to dość długi wieloetapowy proces. Kiedy masz już pewne doświadczenie z formułami Excela, może spodobać Ci się szybszy sposób - wpisanie funkcji bezpośrednio do komórki lub paska formuły.

Jak zwykle zaczynasz od wpisania znaku równości (=), a następnie nazwy funkcji. W trakcie wykonywania tej czynności Excel wykona pewien rodzaj wyszukiwania przyrostowego i wyświetli listę funkcji, które pasują do części nazwy funkcji, którą już wpisałeś:

Możesz więc albo dokończyć samodzielne wpisywanie nazwy funkcji, albo wybrać ją z wyświetlonej listy. Tak czy inaczej, gdy tylko wpiszesz nawias otwierający, Excel pokaże końcówka ekranu funkcyjnego Podświetlając argument, który należy wprowadzić w następnej kolejności, można wpisać argument do formuły ręcznie lub kliknąć komórkę (wybrać zakres) w arkuszu, aby do argumentu zostało dodane odpowiednie odwołanie do komórki lub zakresu.

Po wprowadzeniu ostatniego argumentu, wpisz nawias zamykający i naciśnij Enter, aby zakończyć formułę.

Wskazówka. Jeśli nie znasz dobrze składni funkcji, kliknij na nazwę funkcji i wybierz Temat pomocy w programie Excel pojawi się od razu.

Tak właśnie tworzy się formuły w Excelu. W sumie nic trudnego, prawda? W kolejnych artykułach będziemy kontynuować naszą podróż po intrygującym królestwie formuł Microsoft Excel, ale będą to krótkie wskazówki, które sprawią, że praca z formułami w Excelu będzie bardziej efektywna i wydajna. Zapraszam do śledzenia!