Mae'r tiwtorial yn dangos sut i wneud gwiriad sillafu yn Excel â llaw, gyda chod VBA, a thrwy ddefnyddio teclyn arbennig. Byddwch yn dysgu sut i wirio sillafu mewn celloedd ac ystodau unigol, taflen waith weithredol a'r llyfr gwaith cyfan.

Er nad yw Microsoft Excel yn rhaglen prosesu geiriau, mae ganddi ychydig o nodweddion i weithio gyda thestun, gan gynnwys y cyfleuster gwirio sillafu. Fodd bynnag, nid yw gwirio sillafu yn Excel yn union yr un fath ag yn Word. Nid yw'n cynnig galluoedd uwch fel gwirio gramadeg, ac nid yw ychwaith yn tanlinellu'r geiriau sydd wedi'u camsillafu wrth i chi deipio. Ond mae Excel yn dal i ddarparu'r swyddogaeth gwirio sillafu sylfaenol a bydd y tiwtorial hwn yn eich dysgu sut i gael y rhan fwyaf ohono.

Sut i wneud gwiriad sillafu yn Excel

Ni waeth pa fersiwn rydych yn ei ddefnyddio, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 neu is, mae 2 ffordd o wirio sillafu yn Excel: botwm rhuban a llwybr byr bysellfwrdd.

Yn syml, dewiswch y gell gyntaf neu'r gell o yr hoffech chi ddechrau gwirio, a gwnewch un o'r canlynol:

• Pwyswch yr allwedd F7 ar eich bysellfwrdd.
• Cliciwch y botwm Sillafu ar y tab Adolygu , yn y grŵp Profi .

Bydd hyn yn perfformio gwiriad sillafu ar y daflen waith weithredol :

Pan ddarganfyddir camgymeriad, mae'r ffenestr ddeialog Sillafu yn dangos:

I cywiro camgymeriad , dewiswch opsiwn priodol o dan Awgrymiadau , a chliciwch ar y botwm Newid . Bydd y gair sydd wedi'i gamsillafu yn cael ei ddisodli gan yr un a ddewiswyd a bydd y camgymeriad nesaf yn cael ei ddwyn i'ch sylw.

Os nad yw'r "camgymeriad" yn gamgymeriad mewn gwirionedd, dewiswch un o'r opsiynau canlynol:

<4

I anwybyddu'r camgymeriad presennol , cliciwch Anwybyddu Unwaith .

I anwybyddu'r holl gamgymeriadau yr un fath â'r un presennol, cliciwch Anwybyddu Pawb .

I ychwanegu'r gair presennol at y geiriadur , cliciwch Ychwanegu at y Geiriadur . Bydd hyn yn sicrhau na fydd yr un gair yn cael ei drin fel camgymeriad pan fyddwch yn gwneud gwiriad sillafu y tro nesaf.

I disodlwch yr holl gamgymeriadau yr un fath â'r un cyfredol gyda'r awgrym a ddewiswyd , cliciwch Newid Pob Un .

I adael i Excel gywiro'r camgymeriad fel y gwêl yn dda, cliciwch AutoCorrect .

I gosod iaith prawfesur arall , dewiswch hi o'r blwch gollwng Geiriadur iaith .

I weld neu newid gosodiadau gwiriad sillafu , cliciwch ar

1>Opsiynau…botwm.

I stopio y broses gywiro a chau'r ymgom, cliciwch y botwm Canslo .

Pan fydd y gwiriad sillafu wedi'i gwblhau, bydd Excel yn dangos y neges gyfatebol i chi:

Gwirio sillafu celloedd ac ystodau unigol

Yn dibynnu ar eich dewis, Excel Spell gwirio prosesau gwahanol feysydd y daflen waith:

Trwy ddewis gell sengl , rydych chi'n dweud wrth Excel i berfformiogwiriad sillafu ar y ddalen weithredol , gan gynnwys testun ym mhennyn y dudalen, troedyn, sylwadau a graffeg. Y gell a ddewiswyd yw'r man cychwyn:

• Os dewiswch y gell gyntaf (A1), caiff y ddalen gyfan ei gwirio.
• Os dewiswch ryw gell arall, bydd Excel yn dechrau sillafu gwirio o'r gell honno ymlaen tan ddiwedd y daflen waith. Pan fydd y gell olaf wedi'i gwirio, fe'ch anogir i barhau i wirio ar ddechrau'r ddalen.

I wirio sillafu un cell arbennig , cliciwch ddwywaith ar y gell honno i fynd i mewn y modd golygu, ac yna cychwyn y gwiriad sillafu.

I wirio sillafu mewn ystod o gelloedd , dewiswch yr amrediad hwnnw ac yna rhedwch y gwirydd sillafu.

I wirio dim ond rhan o gynnwys y gell , cliciwch ar y gell a dewiswch y testun i wirio yn y bar fformiwla, neu cliciwch ddwywaith ar y gell a dewiswch y testun yn y gell.

Sut i wirio sillafu mewn taflenni lluosog

I wirio sawl taflen waith am gamgymeriadau sillafu ar y tro, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch y tabiau dalennau rydych chi am eu gwirio. Ar gyfer hyn, gwasgwch a dal y fysell Ctrl wrth glicio ar y tabiau.
2. Pwyswch y llwybr byr gwirio sillafu ( F7 ) neu cliciwch ar y botwm Sillafu ar y tab Adolygu .

Bydd Excel yn gwirio gwallau sillafu yn yr holl daflenni gwaith a ddewiswyd:

Pan fydd y gwiriad sillafu wedi'i gwblhau, de-gliciwch y tabiau a ddewiswyd a chliciwch Dadgrwpio dalennau .

Sut igwiriwch sillafu'r llyfr gwaith cyfan

I wirio sillafu yn holl daflenni'r llyfr gwaith cyfredol, de-gliciwch ar unrhyw dab dalen a dewis Dewiswch bob Taflen o'r ddewislen cyd-destun. Gyda'r holl ddalennau wedi'u dewis, pwyswch F7 neu cliciwch ar y botwm Spelling ar y rhuban. Ydy, mae mor hawdd â hynny!

Sut i wirio sillafu testun mewn fformiwlâu

Fel arfer, nid yw Excel yn gwirio testun sy'n cael ei yrru gan fformiwla oherwydd bod cell mewn gwirionedd yn cynnwys a fformiwla, nid gwerth testun:

Fodd bynnag, os ewch chi yn y modd golygu ac yna rhedeg gwiriad sillafu, bydd yn gweithio:

Wrth gwrs, bydd angen i chi wirio pob cell yn unigol, nad yw'n dda iawn, ond yn dal i fod gallai'r dull hwn eich helpu i ddileu gwallau sillafu mewn fformiwlâu mawr, er enghraifft, mewn datganiadau IF nythu aml-lefel.

Gwirio sillafu yn Excel gan ddefnyddio macro

Os ydych yn hoffi awtomeiddio pethau, gallwch yn hawdd awtomeiddio'r broses o ddod o hyd i eiriau sydd wedi'u sillafu'n anghywir yn eich taflenni gwaith.

Macro i wneud gwiriad sillafu yn y ddalen weithredol

Beth all fod yn symlach na chlicio botwm? Efallai, y llinell hon o god :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Is

Macro i wirio sillafu pob tudalen o'r llyfr gwaith gweithredol

Rydych chi'n gwybod hynny'n barod i chwilio am gamgymeriadau sillafu mewn lluosog taflenni, byddwch yn dewis y tabiau taflen cyfatebol. Ond sut mae gwirio dalennau cudd?

Yn dibynnu ar eich targed, defnyddiwch un o'ryn dilyn macros.

I wirio pob daflen weladwy:

Is-SillafuCheckAllVisibleSheets() Am Bob wythnos Yn ActiveWorkbook.Worksheets Os wks.Visible = Gwir Yna wks.Activate wks.CheckSpelling Diwedd Os Wyth nesaf Diwedd Is

I wirio pob dalen yn y llyfr gwaith gweithredol, gweladwy a chudd :

Is-SpellCheckAllSheets() Am Bob wythnos Yn ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling wks Nesaf Diwedd Is

Amlygwch eiriau sydd wedi'u camsillafu yn Excel

Mae'r macro hwn yn eich galluogi i ddod o hyd i'r geiriau sydd wedi'u camsillafu trwy edrych ar y ddalen yn unig. Mae'n amlygu'r celloedd sy'n cynnwys un neu fwy o gamgymeriadau sillafu mewn coch. I ddefnyddio lliw cefndir arall, newidiwch y cod RGB yn y llinell hon: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim cyfrif Fel Cyfanrif = 0 Ar gyfer Pob cell Yn ActiveSheet.UsedRange Os Ddim yn Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Yna cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) cyfrif = cyfrif + 1 Diwedd Os cell Nesaf Os cyfrif > 0 Yna cyfrif MsgBox & " mae celloedd sy'n cynnwys geiriau wedi'u camsillafu wedi'u canfod a'u hamlygu." Else MsgBox "Ni ddaethpwyd o hyd i unrhyw eiriau wedi'u camsillafu." Diwedd Os Diwedd Is

Sut i ddefnyddio macros gwirio sillafu

Lawrlwythwch ein llyfr gwaith enghreifftiol gyda macros Gwirio Sillafu, a pherfformiwch y camau hyn:

1. Agorwch y llyfr gwaith sydd wedi'i lawrlwytho a galluogi'r macros os gofynnir i chi.
2. Agorwch eich llyfr gwaith eich hun a newidiwch i'r daflen waith rydych chi am ei gwirio.
3. Pwyswch Alt + F8, dewiswch y macro, a chliciwch Rhedeg .

Mae'r llyfr gwaith sampl yn cynnwys y macros canlynol:

• SpellCheckActiveSheet - yn perfformio gwiriad sillafu yn y daflen waith weithredol.
• SpellCheckAllVisibleSheets - yn gwirio pob dalen weladwy yn y llyfr gwaith gweithredol.
• SpellCheckAllSheets - yn gwirio dalennau gweladwy ac anweledig yn y llyfr gwaith gweithredol.
• HighlightMispelledCells - yn newid lliw cefndir celloedd sy'n cynnwys geiriau sydd wedi'u sillafu'n anghywir.

Gallwch hefyd ychwanegu'r macros at eich dalen eich hun trwy ddilyn y cyfarwyddiadau hyn: Sut i fewnosod a rhedeg cod VBA yn Excel.

Er enghraifft, i amlygu'r holl gelloedd gyda gwallau sillafu yn y daenlen gyfredol, rhedwch y macro hwn:

A chael y canlyniad canlynol:

>

Newid gosodiadau gwirio sillafu Excel

Os hoffech chi newid ymddygiad y sillafu gwiriwch yn Excel, cliciwch ar Ffeil > Dewisiadau > Profi , ac yna gwiriwch neu dad-diciwch yr opsiynau canlynol:

• Anwybyddu parthed geiriau mewn priflythrennau
• Anwybyddu geiriau sy'n cynnwys rhifau
• Anwybyddu ffeiliau a chyfeiriadau rhyngrwyd
• Flag geiriau a ailadroddir

Mae'r holl opsiynau yn hunan- esboniadol, efallai ac eithrio'r rhai iaith-benodol (gallaf egluro am orfodi llym ё yn yr iaith Rwsieg os yw rhywun yn malio :)

Mae'r sgrinlun isod yn dangos y gosodiadau diofyn:

Nid yw gwiriad sillafu Excelgweithio

Os nad yw'r gwirydd sillafu yn gweithio'n iawn yn eich taflen waith, rhowch gynnig ar yr awgrymiadau datrys problemau syml hyn:

Mae'r botwm sillafu wedi'i llwydo

Mae'n debyg bod eich taflen waith wedi'i diogelu. Nid yw gwiriad sillafu Excel yn gweithio mewn dalennau gwarchodedig, felly bydd yn rhaid i chi ddad-ddiogelu eich taflen waith yn gyntaf.

Rydych yn y modd golygu

Pan fyddwch yn y modd golygu, dim ond y gell rydych yn ei golygu ar hyn o bryd yw gwirio am wallau sillafu. I wirio'r daflen waith gyfan, gadewch y modd golygu, ac yna rhedwch y gwiriad sillafu.

Nid yw'r testun mewn fformiwlâu wedi'i wirio

Ni chaiff celloedd sy'n cynnwys fformiwlâu eu gwirio. I wirio sillafu testun mewn fformiwla, ewch i'r modd golygu.

Dod o hyd i deipos a chamargraffiadau gyda Fuzzy Duplicate Finder

Yn ogystal ag ymarferoldeb gwirio sillafu Excel, mae defnyddwyr ein Gall Ultimate Suite ganfod a thrwsio typos yn gyflym trwy ddefnyddio teclyn arbennig sy'n byw ar y tab Ablebits Tools o dan Canfod ac Amnewid :

Mae clicio ar y botwm Chwilio am Typos yn agor y cwarel Fuzzy Duplicate Finder ar ochr chwith eich ffenestr Excel. Rydych chi i ddewis yr ystod i wirio am deipos a ffurfweddu'r gosodiadau ar gyfer eich chwiliad:

• Uchafswm nifer y nodau gwahanol - cyfyngu ar nifer y gwahaniaethau i chwilio amdanynt.<9
• Nifer lleiaf o nodau mewn gair/cell - peidiwch â chynnwys gwerthoedd byr iawn o'r chwiliad.
• Mae'r celloedd yn cynnwys geiriau ar wahânwedi'i amffinio gan - dewiswch y blwch hwn os gall eich celloedd gynnwys mwy nag un gair.

Gyda'r gosodiadau wedi'u ffurfweddu'n gywir, cliciwch y botwm Chwilio am deipos .

Mae'r ychwanegyn yn dechrau chwilio am werthoedd sy'n amrywio mewn 1 nod neu fwy, fel y pennwyd gennych chi. Unwaith y bydd y chwiliad wedi'i orffen, cyflwynir rhestr i chi o'r cyfatebion niwlog a ddarganfuwyd wedi'u grwpio mewn nodau fel y dangosir yn y ciplun isod.

Nawr, rydych i osod y gwerth cywir ar gyfer pob nod. Ar gyfer hyn, ehangwch y grŵp, a chliciwch ar y symbol gwirio yn y golofn Gweithredu wrth ymyl y gwerth cywir:

Os nad yw'r nod yn cynnwys y gair cywir, cliciwch yn y blwch Gwerth Cywir wrth ymyl yr eitem gwraidd, teipiwch y gair, a gwasgwch Enter .

Ar ôl aseinio'r gwerthoedd cywir i'r holl nodau, cliciwch ar y botwm Gwneud Cais , a bydd yr holl deipos yn eich taflen waith yn cael eu trwsio ar yr un pryd:

Dyna sut rydych chi'n perfformio sillafu gwiriwch yn Excel gyda Fuzzy Duplicate Finder. Os ydych chi'n chwilfrydig i roi cynnig ar hwn a 70+ o offer proffesiynol arall ar gyfer Excel, mae croeso i chi lawrlwytho fersiwn prawf o'n Ultimate Suite.