Excel دا تەكشۈرۈشنى قانداق يېزىش كېرەك

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

دەرسلىكتە Excel دا ئىملا تەكشۈرۈشنى قولدا ، VBA كودى بىلەن ۋە ئالاھىدە قورال ئارقىلىق قانداق قىلىش كۆرسىتىلدى. سىز يەككە كاتەكچە ۋە دائىرە ، ئاكتىپ خىزمەت جەدۋىلى ۋە پۈتكۈل خىزمەت دەپتىرىدىكى ئىملانى قانداق تەكشۈرۈشنى ئۆگىنىسىز.

گەرچە Microsoft Excel سۆز بىر تەرەپ قىلىش پروگراممىسى بولمىسىمۇ ، ئەمما ئۇنىڭ تېكىست بىلەن ئىشلەيدىغان بىر قانچە ئىقتىدارلىرى بار ، ئىملا تەكشۈرۈش ئەسلىھەلىرىنى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ. قانداقلا بولمىسۇن ، Excel دىكى ئىملا تەكشۈرۈش Word بىلەن ئوخشاش بولمايدۇ. ئۇ گرامماتىكىلىق تەكشۈرۈشكە ئوخشاش ئىلغار ئىقتىدارلارنى تەمىنلىمەيدۇ ، شۇنداقلا سىز كىرگۈزگەندە خاتا يېزىلغان سۆزلەرنى ئاستىغا ئالمايدۇ. ئەمما يەنىلا Excel ئاساسىي ئىملا تەكشۈرۈش ئىقتىدارىنى تەمىنلەيدۇ ، بۇ دەرسلىك سىزگە كۆپىنچە ئېرىشىشنى ئۆگىتىدۇ.

    Excel

    قانداق بولۇشىدىن قەتئىينەزەر ، ئىملا تەكشۈرۈشنى قانداق قىلىش كېرەك سىز ئىشلىتىۋاتقان نەشرى ، Excel 2016 ، Excel 2013 ، Excel 2010 ياكى ئۇنىڭدىن تۆۋەن ، Excel دا ئىملا تەكشۈرۈشنىڭ 2 خىل ئۇسۇلى بار: لېنتا كۇنۇپكىسى ۋە كۇنۇپكا تاختىسى تېزلەتمىسى.

    ئاددىي قىلىپ ئېيتقاندا ، بىرىنچى كاتەكچىنى ياكى كاتەكچىنى تاللاڭ. تەكشۈرۈشنى باشلاشنى خالايدىغان ۋە تۆۋەندىكىلەرنىڭ بىرىنى قىلىڭ:

    • كۇنۇپكا تاختىڭىزدىكى F7 كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.
    • ئىملا كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. تەكشۈرۈش بەتكۈچىدە ، ئىسپاتلاش گۇرۇپپىسىدا.

    بۇ ئاكتىپ خىزمەت جەدۋىلى :

    خاتالىق بايقالغاندا ، ئىملا سۆزلىشىش كۆزنىكى كۆرۈنىدۇ:

    دىن خاتالىقنى تۈزىتىڭ ، ئاستىدىكى مۇۋاپىق تاللاشنى تاللاڭ تەكلىپلەر ، ھەمدە ئۆزگەرتىش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. خاتا يېزىلغان سۆز تاللانغان سۆز بىلەن ئالماشتۇرۇلىدۇ ، كېيىنكى خاتالىق دىققىتىڭىزگە كېلىدۇ.

    ئەگەر «خاتالىق» ھەقىقەتەن خاتالىق بولمىسا ، تۆۋەندىكى تاللاشلارنىڭ بىرىنى تاللاڭ:

    • نۆۋەتتىكى خاتالىقنى نەزەردىن ساقىت قىلىش نى چېكىڭ ، بىر قېتىم سەل قاراڭ نى بېسىڭ. ھەممىگە پەرۋا قىلماڭ . بۇ كېلەر قېتىم ئىملا تەكشۈرگەندە ئوخشاش سۆزنىڭ خاتالىق قاتارىدا بىر تەرەپ قىلىنماسلىقىغا كاپالەتلىك قىلىدۇ. ، ھەممىنى ئۆزگەرتىش نى بېسىڭ. باشقا دەلىللەش تىلى نى تەڭشەڭ ، ئۇنى لۇغەت تىلى تاشلاش رامكىسىدىن تاللاڭ.
    • ئىملا تەكشۈرۈش تەڭشىكى نى كۆرۈش ياكى ئۆزگەرتىش ئۈچۈن ، <نى بېسىڭ. 1> تاللانمىلار… كۇنۇپكىسى> ئىملا تەكشۈرۈش تاماملانغاندىن كېيىن ، Excel سىزگە مۇناسىپ ئۇچۇرنى كۆرسىتىدۇ:

      ئىملا تەكشۈرۈش يەككە ھۈجەيرىلەر ۋە دائىرە

      تاللىشىڭىزغا ئاساسەن Excel ئىملا خىزمەت جەدۋىلىنىڭ ئوخشىمىغان رايونلىرىنى تەكشۈرۈش جەريانى:

      يەككە كاتەكچە نى تاللاش ئارقىلىق Excel غا ئىجرا قىلىشنى ئېيتالايسىز ئاكتىپ جەدۋەل دىكى ئىملا تەكشۈرۈش ، بەت بېشىدىكى تېكىست ، بەت ئاستى ، باھا ۋە گرافىك قاتارلىقلارنى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ. تاللانغان كاتەكچى باشلىنىش نۇقتىسى:

      • ئەگەر بىرىنچى كاتەكچىنى (A1) تاللىسىڭىز ، پۈتۈن جەدۋەل تەكشۈرۈلىدۇ.
      • باشقا بىر كاتەكچىنى تاللىسىڭىز ، Excel ئىملا باشلايدۇ. بۇ كاتەكچىدىن خىزمەت جەدۋىلىنىڭ ئاخىرىغىچە تەكشۈرۈش. ئەڭ ئاخىرقى كاتەكچى تەكشۈرۈلگەندىن كېيىن ، جەدۋەلنىڭ بېشىدا داۋاملىق تەكشۈرۈشنى تەلەپ قىلىمىز. تەھرىرلەش ھالىتى ، ئاندىن ئىملا تەكشۈرۈشنى باشلاڭ. پەقەت كاتەكچە مەزمۇنىنىڭ بىر قىسمى ، كاتەكچىنى چېكىپ فورمۇلا بالدىقىدا تەكشۈرۈش ئۈچۈن تېكىستنى تاللاڭ ياكى كاتەكچىنى قوش چېكىپ كاتەكچىدىكى تېكىستنى تاللاڭ.

        ئىملانى قانداق تەكشۈرۈش كېرەك كۆپ ۋاراقتا

        بىر نەچچە خىزمەت جەدۋىلىنى بىرلا ۋاقىتتا ئىملا خاتالىقىنى تەكشۈرۈش ئۈچۈن ، تۆۋەندىكى ئىشلارنى قىلىڭ:

        1. تەكشۈرمەكچى بولغان جەدۋەل بەتكۈچىنى تاللاڭ. بۇنىڭ ئۈچۈن ، بەتكۈچنى چەككەندە Ctrl كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ۋە بېسىڭ.

        Excel تاللانغان بارلىق خىزمەت جەدۋىلىدىكى ئىملا خاتالىقىنى تەكشۈرىدۇ:

        ئىملا تەكشۈرۈش تاماملانغاندىن كېيىن ، تاللانغان بەتكۈچلەرنى ئوڭ چېكىپ <نى بېسىڭ. 1> گۇرۇپپا جەدۋىلى .

        قانداق قىلىشئىملا پۈتكۈل خىزمەت دەپتىرىنى تەكشۈرۈڭ

        نۆۋەتتىكى خىزمەت دەپتىرىنىڭ بارلىق ۋاراقلىرىدىكى ئىملانى تەكشۈرۈش ئۈچۈن ، ھەر قانداق جەدۋەل بەتكۈچىنى ئوڭ چېكىپ ، تىل مۇھىت تىزىملىكىدىن بارلىق جەدۋەللەرنى تاللاڭ. بارلىق ۋاراقلار تاللانغاندىن كېيىن ، F7 نى بېسىڭ ياكى لېنتادىكى ئىملا كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. شۇنداق ، بۇ ئاسان! فورمۇلا ، تېكىست قىممىتى ئەمەس:

        ئەمما ، ئەگەر سىز تەھرىرلەش ھالىتىگە كىرىپ ، ئاندىن ئىملا تەكشۈرۈشنى ئىجرا قىلسىڭىز ، ئۇ ئىشلەيدۇ:

        ئەلۋەتتە ، سىز ھەر بىر كاتەكچىنى ئايرىم تەكشۈرۈپ بېقىشىڭىز كېرەك ، بۇ ئانچە ياخشى ئەمەس ، ئەمما يەنىلا بۇ ئۇسۇل سىزنىڭ چوڭ فورمۇلادىكى ئىملا خاتالىقىنى تۈگىتىشىڭىزگە ياردەم بېرىشى مۇمكىن ، مەسىلەن ، كۆپ قاتلاملىق ئۇۋىسى IF باياناتىدا.

        ماكرو ئارقىلىق Excel دا ئىملا تەكشۈرۈش

        ئەگەر سىز ئاپتوماتلاشتۇرۇشنى ياقتۇرسىڭىز ، خىزمەت جەدۋىلىڭىزدە خاتا يېزىلغان سۆزلەرنى تېپىش جەريانىنى ئاسانلا ئاپتوماتلاشتۇرالايسىز.

        ماكرو ئىملا تەكشۈرۈش ئاكتىپ جەدۋەلدە

        كۇنۇپكىنى بېسىشتىن ئاددىيراق نەرسە نېمە؟ بەلكىم ، بۇ بىر قاتار كودلار :) جەدۋەل ، مۇناسىپ جەدۋەل بەتكۈچىنى تاللايسىز. ئەمما يوشۇرۇن جەدۋەللەرنى قانداق تەكشۈرىسىز؟

        نىشانىڭىزغا ئاساسەن ، بىرىنى ئىشلىتىڭتۆۋەندىكى ماكرولار.

        بارلىق كۆرۈنگەن جەدۋەللەرنى تەكشۈرۈش: كېيىنكى wks End Sub

        ئاكتىپ خىزمەت دەپتىرىدىكى بارلىق جەدۋەللەرنى تەكشۈرۈش ئۈچۈن ، كۆرۈنگەن ۋە يوشۇرۇن :

        ActiveWorkbook دىكى ھەر بىر wks ئۈچۈن Sub SpellCheckAllSheets (). Excel

        دىكى خاتا يېزىلغان سۆزلەرنى گەۋدىلەندۈرۈڭ ، بۇ ماكرو جەدۋەلنى كۆرۈش ئارقىلىقلا خاتا يېزىلغان سۆزلەرنى تاپالايسىز. ئۇ قىزىل ياكى بىر نەچچە ئىملا خاتالىقى بار ھۈجەيرىلەرنى گەۋدىلەندۈرىدۇ. باشقا تەگلىك رەڭگىنى ئىشلىتىش ئۈچۈن ، بۇ قۇردىكى RGB كودىنى ئۆزگەرتىڭ: cell.Interior.Color = RGB (255, 0, 0). ئەگەر قوللىنىشچان بولمىسا. تەكشۈرۈش ئىملاسى (سۆز: = كاتەكچە. تېكىست) ئاندىن كاتەكچە. ئىچكى. 0 ئاندىن MsgBox سانى & amp; «خاتا يېزىلغان سۆزلەرنى ئۆز ئىچىگە ئالغان ھۈجەيرىلەر تېپىلدى ۋە گەۋدىلەندۈرۈلدى». Else MsgBox "خاتا يېزىلغان سۆز تېپىلمىدى". ئاخىرلاشتۇرسا Sub

        ئىملا تەكشۈرۈش ماكرولىرىنى قانداق ئىشلىتىش

        ئىملا تەكشۈرۈش ماكروسى بىلەن ئۈلگە خىزمەت دەپتىرىمىزنى چۈشۈرۈڭ ۋە بۇ باسقۇچلارنى قىلىڭ:

        1. چۈشۈرۈلگەن خىزمەت دەپتىرىنى ئېچىڭ ۋە ماكرونى قوزغىتىڭ. ئەگەر سورالسا.
        2. ئۆزىڭىزنىڭ خىزمەت دەپتىرىنى ئېچىڭ ۋە تەكشۈرمەكچى بولغان خىزمەت جەدۋىلىگە ئالماشتۇرۇڭ.
        3. Alt + F8 نى بېسىڭ، ماكرونى تاللاڭ ۋە ئىجرا نى بېسىڭ.

        ئەۋرىشكە خىزمەت دەپتىرىدە تۆۋەندىكى ماكرولار بار:

        • ئاكتىپ خىزمەت جەدۋىلىدىكى ئىملا تەكشۈرۈش.
        • SpellCheckAllVisibleSheets - ئاكتىپ خىزمەت دەپتىرىدىكى بارلىق جەدۋەللەرنى تەكشۈرىدۇ.
        • ئاكتىپ خىزمەت دەپتىرىدە. بۇ كۆرسەتمىلەرگە ئەمەل قىلىش ئارقىلىق: Excel غا VBA كودىنى قانداق قىستۇرۇش ۋە ئىجرا قىلىش.

        مەسىلەن ، نۆۋەتتىكى جەدۋەلدە ئىملا خاتالىقى بار بارلىق ھۈجەيرىلەرنى گەۋدىلەندۈرۈش ئۈچۈن ، بۇ ماكرونى ئىجرا قىلىڭ:

        ۋە تۆۋەندىكى نەتىجىگە ئېرىشىڭ:

        Excel ئىملا تەكشۈرۈش تەڭشەكلىرىنى ئۆزگەرتىڭ

        ئەگەر ئىملا ھەرىكىتىنى تەڭشىمەكچى بولسىڭىز Excel دا تەكشۈرۈڭ ، ھۆججەت & gt; تاللانما & gt; دەلىللەش نى بېسىڭ ، ئاندىن تۆۋەندىكى تاللاشلارنى تەكشۈرۈڭ ياكى تاللاڭ:

        • Igno چوڭ ھەرپتىكى سۆزلەر
        • ساننى ئۆز ئىچىگە ئالغان سۆزلەرگە پەرۋا قىلماڭ
        • تور ھۆججەتلىرى ۋە ئادرېسلىرىغا پەرۋا قىلماڭ
        • بايراق تەكرارلانغان سۆزلەر

        بارلىق تاللاشلار ئۆزلۈكىدىن. چۈشەندۈرۈش ، بەلكىم تىلغا خاس بولغانلىرىنى ھېسابقا ئالمىغاندا (ئەگەر باشقىلار كۆڭۈل بۆلسە رۇس تىلىدا قاتتىق ئىجرا قىلىشنى چۈشەندۈرەلەيمەن :)

        تۆۋەندىكى رەسىمدە سۈكۈتتىكى تەڭشەكلەر كۆرسىتىلدى:

        Excel ئىملا تەكشۈرمەيدۇئىشلەش

        ئەگەر خىزمەت جەدۋىلىدە ئىملا تەكشۈرۈش نورمال ئىشلىمىسە ، بۇ ئاددىي مەسىلىنى ھەل قىلىش ئۇسۇللىرىنى سىناپ بېقىڭ:

        ئىملا كۇنۇپكىسى مايلانغان

        خىزمەت جەدۋىلىڭىزنىڭ قوغدىلىشى مۇمكىن. Excel ئىملا تەكشۈرۈشى قوغدىلىدىغان ۋاراقلاردا ئىشلىمەيدۇ ، شۇڭا ئالدى بىلەن خىزمەت جەدۋىلىڭىزنى قوغدىشىڭىز كېرەك.

        سىز تەھرىرلەش ھالىتىدە تۇرىسىز ئىملا خاتالىقى تەكشۈرۈلدى. پۈتۈن خىزمەت جەدۋىلىنى تەكشۈرۈش ئۈچۈن ، تەھرىرلەش ھالىتىدىن چېكىنىپ ، ئاندىن ئىملا تەكشۈرۈشنى ئىجرا قىلىڭ.

        فورمۇلادىكى تېكىست تەكشۈرۈلمەيدۇ

        فورمۇلا بار ھۈجەيرىلەر تەكشۈرۈلمەيدۇ. تەكشۈرۈش تېكىستىنى فورمۇلادا يېزىش ئۈچۈن ، تەھرىرلەش ھالىتىگە كىرىڭ. Ultimate Suite تېپىش ۋە ئالماشتۇرۇش :

        <ئاستىدىكى ئىقتىدارلار قوراللار بەتكۈچىدە تۇرىدىغان ئالاھىدە قورالنى ئىشلىتىپ تېزلىكتە خەتلەرنى تاپالايدۇ ۋە ئوڭشىيالايدۇ. 28>

        تىپلارنى ئىزدەش كۇنۇپكىسىنى باسسىڭىز Excel كۆزنىكىڭىزنىڭ سول تەرىپىدىكى Fuzzy كۆپەيتىلگەن تېپىش تاختىسى ئېچىلىدۇ. خەت نۇسخىسىنى تەكشۈرۈش ۋە ئىزدەش تەڭشەكلىرىنى تەڭشەش دائىرىسىنى تاللىشىڭىز كېرەك:

        • ئوخشىمىغان ھەرپلەرنىڭ ئەڭ كۆپ سانى - ئىزدەيدىغان پەرق سانىنى چەكلەڭ.
        • سۆز / كاتەكچىدىكى ھەرپ-بەلگىلەرنىڭ سانى - ئىزدەشتىن ناھايىتى قىسقا قىممەتلەرنى چىقىرىۋېتىڭ. تەرىپىدىن بەلگىلىنىدۇ - ئەگەر كاتەكچىلىرىڭىزدە بىردىن كۆپ سۆز بولسا ، بۇ رامكىنى تاللاڭ.

        تەڭشەكلەر مۇۋاپىق تەڭشەلگەندىن كېيىن ، خەت بېسىش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.

        قوشۇش سىز بەلگىلىگەندەك 1 ياكى ئۇنىڭدىن كۆپ ھەرپلەر بىلەن پەرقلىنىدىغان قىممەتلەرنى ئىزدەشكە باشلايدۇ. ئىزدەش تاماملانغاندىن كېيىن ، سىزگە تۆۋەندىكى ئېكراندا كۆرسىتىلگەندەك تۈگۈنلەرگە گۇرۇپپىلانغان تېپىلغان تۇتۇق ماس ھالدىكى تىزىملىكلەر سۇنۇلدى.

        ھازىر ، سىز ھەر بىر تۈگۈنگە توغرا قىممەت بەلگىلىشىڭىز كېرەك. بۇنىڭ ئۈچۈن گۇرۇپپىنى كېڭەيتىپ ، توغرا قىممەتنىڭ يېنىدىكى ھەرىكەت ئىستونىدىكى تەكشۈرۈش بەلگىسىنى چېكىڭ:

        ئەگەر تۈگۈن بولمىسا توغرا سۆز ، يىلتىز تۈرىنىڭ يېنىدىكى توغرا قىممەت رامكىسىنى چېكىڭ ، سۆزنى كىرگۈزۈڭ ۋە Enter نى بېسىڭ.

        توغرا قىممەت تەقسىملىگەندىن كېيىن بارلىق تۈگۈنلەرگە نى ئىشلىتىش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ، خىزمەت جەدۋىلىڭىزدىكى بارلىق خەتلەر بىر قېتىمدىلا ئوڭشىلىدۇ:

        ئىملانى شۇنداق قىلىسىز. Fuzzy كۆپەيتمە تاپقۇچى بىلەن Excel دا تەكشۈرۈڭ. ئەگەر Excel ۋە 70+ تېخىمۇ كۆپ كەسپىي قوراللارنى سىناپ بېقىشقا قىزىقسىڭىز ، Ultimate Suite نىڭ سىناق نۇسخىسىنى چۈشۈرۈشىڭىزنى قارشى ئالىمىز.

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.